OA 소프트웨어는 회사 파일과 정보의 저장 센터이며 시스템 보안은 매우 중요합니다. 방화벽 소프트웨어와 바이러스 백신 소프트웨어 외에도 다음 네 가지 측면을 고려해야 합니다.
첫째, 로그인 암호는 안전합니까?
하드웨어 암호화 잠금 장치: USB 하드웨어 장치가 있습니다. USB 와 비슷한 것은 로그인 인증 정보를 저장합니다. 로그인할 때 암호를 확인하기 위해 키를 삽입해야 합니다.
둘째, 로그인 제한 및 탐색 추적
1. 로그: 누가 어떤 기능을 사용하고 있는지 파악합니다. 자세한 로깅을 통해 누가 언제 어떤 기능을 사용했는지 파악할 수 있습니다. 로그인 실패에도 자세한 기록이 있습니다. 좋은 로그 시스템은 관리자에게 적시에 문제를 분석하고 발견할 수 있는 도구를 제공합니다.
2. 내부 IP 액세스 제한: 내부 IP 주소 세그먼트의 사용자만 액세스할 수 있어 외부 침입의 위험을 줄일 수 있습니다.
3. 지역별 제한 사항: 특정 지역의 사람만 시스템에 액세스할 수 있습니다. 회사가 베이징과 상하이에만 지사를 둔 경우 특별한 지역 제한을 설정하면 외부 침입의 위험을 줄일 수 있다.
셋째, 데이터 전송 모드
1.SSL 모드: 일반 네트워크 전송은 HTTP 프로토콜을 사용합니다. 앞서 언급했듯이 HTTP 프로토콜은 네트워크 데이터를 가로채서 역방향으로 진행할 수 있는 일반 텍스트 프로토콜이며 SSL 프로토콜은 개인 키로 인증됩니다. 네트워크 데이터 스트림을 얻은 경우에도 해당 키 없이 데이터를 디컴파일할 수 없습니다.
2.VPN 모드: 지역별로 사용하려면 공용 네트워크를 통해 데이터를 전송해야 합니다. 전송 보안을 보장하기 위해 SSL 모드는 일반 텍스트가 아닌 프로토콜 모드를 제공합니다. VPN 은 또 다른 형태의 일반 텍스트 전송 프로토콜을 제공합니다.
넷째, 데이터 저장소 암호화
1. 암호화된 데이터 저장소: 데이터베이스에 저장되는 대부분의 데이터는 일반 텍스트로 저장됩니다. 해커가 시스템을 해킹할 기회가 있다면, 명문으로 저장하면 데이터가 쉽게 노출된다. 따라서 일부 핵심 데이터는 데이터베이스에 저장할 때 암호화가 필요합니다.
2. 데이터베이스의 기본 비밀번호: 데이터베이스의 기본 비밀번호를 설정 및 수정해야 합니다. 현재 많은 시스템의 기본 비밀번호가 비어 있어 큰 보안 위험을 초래할 수 있습니다.
사용자는 실제 상황과 예산에 따라 위의 보안 조치 중 하나 이상을 선택할 수 있습니다. 간단히 말해서, 보안은 경제성과 사용 편의성에 반비례한다. 보안이 높을수록 비용이 높을수록 사용하기가 더 어려워집니다. 자신의 필요에 따라 자신이 필요로 하는 것을 선택하다.