이흥 대외무역관리소프트웨어' 는 주로 가정장식품 (공예 도자기, 유리공예품, 직조 및 등철 공예품, 가정장식품, 원림용품, 가구) 과 선물 (명절용품, 선물 및 사은품, 장난감, 시계) 을 운영한다.
거울), 소비재 (주방기구, 일용 도자기, 가정용품, 개인간호기구, 위생용품), 외향형 기업, 외향형 생산업체, 소프트웨어 기능은 업계 특징을 충분히 반영하고, 포괄적인 샘플 데이터 관리 기능에 의존하여 견적, 배달, 주문, 구매, QC, 창고, 창고 모든 기능은 효율성 향상, 관리 강화, 실수 방지, 조율 부문 4 대 주제를 중심으로 설계되어 다양한 발전 단계에 있는 중대형 외향형 기업과 외향형 생산기업에 다층적이고 전방위적인 대외무역정보 관리 솔루션을 제공한다.
모듈 기능 개요: 로그인에 따라 알림, 새 메일, 할 일, 메시지 공고 등 해당 개인과 관련된 정보가 자동으로 추출됩니다. 작업대에서 자동으로 추출한 각자의 알림과 업무 데이터를 이용하여 트랜잭션 번잡함으로 인한 각종 업무 지연을 크게 줄이고 회사 전체의 실행 효율성을 전반적으로 향상시킬 수 있습니다.
알림 기능 특성
작업자의 작업 특성에 따라 운영자가 미리 정의된 알림 내용과 알림 조건을 통해 시스템에 들어가면 알림 내용이 운영자의 작업 데스크탑에 자동으로 푸시됩니다.
시스템은 유연한 다양한 알림 인터페이스를 제공하여 고객 후속 알림 (고객이 일정 시간 이상 후속 조치를 취하지 않을 경우, 영업 사원의 고객에게 주의가 필요함을 자동으로 알립니다), 고객 생일 알림, 기념일 알림 (영업 사원이 소속된 고객이 곧 도착할 때 영업 사원에게 미리 알림), 배송 알림 (주문 배송일에 따라 배송일이 임박했을 때 영업 사원에게 미리 알림), 배송 알림 (주문 배송일에 따라 배송일이 임박했을 때 영업 사원에게 알림) 과 같은 모든 종류의 미리 알림을 설정할 수 있습니다 경영진의 경우 시스템은 승인되지 않은 문서와 할당되지 않은 메일을 자동으로 알릴 수 있습니다. 재무 담당자는 자동으로 독촉 알림, 독촉, 반제를 수행할 수 있습니다. 선무 요원의 경우 선실과 선기를 자동으로 상기시킬 수 있다.
메일 관리 소프트웨어
메일 기능:
1. 데이터베이스 관리 메일을 사용하면 모든 송수신 메일이 자동으로 회사 서버의 데이터베이스에 통일되어 메시지가 실수로 삭제, 내보내기, 누락될 수 있는 현상을 철저히 방지하고 컴퓨터 중독, 재설치 후 메일 손실 등을 완전히 방지할 수 있습니다.
2. 시스템은 백그라운드에서 자동으로 정기적으로 새 메일을 받고 배포 규칙에 따라 관련 사람에게 메시지를 자동으로 배포합니다.
3. 승인 규칙에 따라 다양한 업무원들이 발송한 메일에 대한 승인 기능을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 영업 사원이 보낸 메일을 심사해야 보낼 수 있고, 오래된 영업 사원이 보낸 메일은 심사할 필요가 없거나, 중요한 고객에게 보낸 메일을 심사해야 보낼 수 있습니다.
4. 수집 메일 통신 프로세스를 자동으로 추적하여 메시지의 모든 회신 프로세스를 표시할 수 있습니다.
5. 메일 기반 정기 알림, 적시에 응답하지 않는 알림 및 오랫동안 연락이 없는 알림
6. 메일을 보고, 삭제하고, 인쇄하고, 내보낼 수 있는 운영 권한은 각 영업 사원과 담당 고객의 업무 요구에 따라 완벽하게 통제할 수 있습니다.
7. 기본 제공 메일 IP 소스 표시 기능을 통해 발신자 IP 가 표시하는 실제 지리적 위치에 따라 사기 메시지를 효과적으로 감지할 수 있습니다. 8. 전체 텍스트 검색 기능을 통해 메시지 내용을 전체 텍스트 검색뿐만 아니라 키워드를 통해 메일 첨부 파일에 포함된 문자를 직접 찾을 수 있으며, 다양한 엑셀 및 Word 첨부 파일을 자주 가져오는 대외 무역 메일 사용자에게 메시지 검색 기능을 향상시킬 수 있습니다.
9. 중앙 집중식 첨부 파일 관리 기능, 시스템은 자동으로 모든 메시지에서 첨부 파일 목록을 추출하여 모든 메시지의 첨부 파일을 직접 보고 찾을 수 있습니다.
10, 수퍼메일 템플릿 기능은 샘플 파일의 사진과 데이터를 직접 활용하고, 미리 설계된 템플릿에 따라 견적이나 신상품 프로모션 메일을 자동으로 형성하고, 고객 목록과 함께 대량 발송함으로써 제품 홍보를 크게 용이하게 합니다. 1. 데이터 사전에는 세관 코드, 국가 지역, 항구, 운임, 통화, 환율, 목적항 등 많은 대외 무역 표준의 기본 데이터가 사전 설정되어 있습니다. , 사용자는 간단한 초기화 후 신속하게 사용할 수 있습니다.
일일 자동 환율 갱신 기능 지원, 화물 운송업체가 제공하는 Excel 데이터를 기준으로 운송비 테이블 자동 갱신 지원
2. 고객 파일, 공급업체 파일, 자재 파일은 Excel, Word, PDF, 그림 등 모든 형식의 문서가 될 수 있는 여러 첨부 파일을 바인딩하는 기능을 지원합니다.
3. 액세서리 정보는 사진 기능을 지원하여 다양한 액세서리에 사용되는 품목의 수를 추적할 수 있습니다. 액세서리 구매 가격이 변경되면 액세서리를 사용하는 모든 품목 번호의 비용과 견적을 대량으로 새로 고칠 수 있습니다.
4. 고객 파일에는 모든 무역 자료 (예: 마크, 마크, 지정 화물 운송 업체, 특별 견적 공식 등) 가 포함되어 있습니다. , 고객 관리 (생일 알림, 기념일 알림, 자동 명절 메일 축하), 고객 자격 관리 (신용 한도 관리, 거래 모델 관리, 총 신용 판매 통제, 계좌 해제 기간 관리), 고객 방문 관리, 고객 청구 관리 등의 기능을 내장하고 있습니다.
고객 프로필은 거래 데이터를 수집하는 기능을 제공합니다. 고객 프로필을 열면 고객과 회사의 모든 업무 데이터를 직접 찾을 수 있습니다. 고객의 모든 메일과 팩스, 고객에게 몇 번이나 가격을 제시했는지, 어떤 샘플을 보냈는지, 얼마나 많은 주문을 했는지, 얼마나 많은 물건을 지불했는지, 얼마나 많은 외상 매출금 등을 확인할 수 있습니다. 각 고객의 제품 사진을 자동으로 수집하여 제품에 대한 고객의 선호도를 쉽게 분석할 수 있습니다. 업무 데이터에 따라 고객 품목 번호와 회사 품목 번호 간의 대응 관계가 자동으로 유지되므로 영업 사원이 고객 번호에 따라 정보를 찾거나 고객 번호에 따라 주문을 뒤집는 경우를 쉽게 처리할 수 있습니다. 1, 샘플 개발 초기부터 샘플에 바코드를 붙여 샘플간, 완전한 샘플 제작 프로세스 및 샘플 데이터 관리 기능을 제공합니다.
2. 샘플 개발 관리에는 개발 프로젝트 관리 및 개발 진행 관리가 포함되며, 각 개발 프로젝트의 개발 단계와 진행 상황 및 각 프로젝트의 각 프로젝트 번호를 추적할 수 있습니다.
3, 샘플 문서 관리 기능:
1) 포장 계산 기능: 제품 크기 및 포장 요구 사항에 따라 내부 상자, 중간 상자, 외부 상자의 사양 및 비용을 자동으로 계산하여 전체 상자 포장의 총 중량 및 순중량을 계산합니다.
유니버설 박스 포장, 컬러 박스 포장, 선물 박스 포장, 우편 주문 포장 등 다양한 포장 방안을 사전 설정할 수 있습니다. 각 포장 방안에 따른 포장률, 용적 및 포장 비용을 계산하고 관리합니다.
2) 단일 품목 번호 아래 각 품목 번호에 대한 관련 데이터를 관리하고 원가를 자동으로 통합하는 제품 조립 기능
3) 이미지 관리 기능:
사진은 데이터베이스에 저장되며 권한 부여를 통해서만 보고 사용할 수 있어 파일 형식으로 그림을 관리하는 데 따른 다양한 문제를 방지할 수 있습니다.
내장된 자동 이미지 압축 기능을 통해 아카이브에 있는 각 샘플에 사용되는 이미지 크기를 제한할 수 있으며, 제한 크기를 초과하는 이미지는 자동으로 압축되어 향후 이미지 오버사이즈로 인한 메일 전송 어려움을 방지할 수 있습니다.
4) 바코드 레이블 자동 생성 기능, 일반 레이저 프린터를 사용하여 다양한 정교한 형식의 바코드 레이블을 만들 수 있으며, 미리 입력된 관련 데이터를 기반으로 레이블 내용을 자동으로 추출하여 레이블의 가격 정보를 암호화할 수 있습니다.
라벨 제작 기능을 사용하면 필기 라벨에 자주 발생하는 필기 오류를 효과적으로 방지하고 라벨 제작의 효율성과 라벨의 미관, 규범성을 크게 높일 수 있습니다.
5) 원가 및 견적 회계 기능, 제품의 원자재, 액세서리, 포장, 가공 임금, 운송 비용, 무역비용 등 관련 데이터를 기준으로 원가를 계산합니다. 계산된 비용 및 지정된 견적 계산 공식을 기준으로 외부 표준 견적을 자동으로 계산합니다.
액세서리, 포장재 구매 가격 또는 환율, 운송 비용 등의 비용 관련 요소가 변경되면 자동으로 원가를 재계산하고 새 원가를 사용하여 외부 견적을 재계산할 수 있습니다.
6) 제품 크기, 내부 상자/외부 상자 크기 등의 관련 데이터에 따라 제품 포장 사양에 대한 설명문을 자동으로 생성하여 샘플 데이터 유지 관리의 효율성과 정확성을 크게 향상시킵니다.
7) 다른 제조업체, 다른 포장 요구 사항에 대한 견적 기록을 유지 관리할 수 있습니다.
8) 해당 번호에 대한 모든 외부 견적 레코드, 샘플 레코드, 주문 레코드, 구매 레코드, 선적 레코드를 쉽게 볼 수 있는 샘플 문서를 여는 무역 데이터 요약 기능 1. 판매원은 견적, 샘플표 또는 주문을 할 때 품번, 고객 번호 또는 공장 번호를 입력하기만 하면 사진, 포장, 가격 등 모든 관련 데이터를 자동으로 추출합니다. 상품 번호에 현재 견적 고객의 내역이 있는 경우 최근 레코드가 자동으로 추출됩니다. 그렇지 않으면 샘플 파일의 표준 데이터가 자동으로 렌더링됩니다.
역사적 거래 기록의 자동 추출 및 힌트 기능을 통해 영업 사원 견적 및 주문 작성의 효율성과 정확성을 크게 향상시키고, 인적 오류를 줄이며, 내부 조회로 인한 고객이 오랫동안 답변을 기다리는 현상을 줄일 수 있습니다.
2. 고객이 제품의 포장 요구 사항을 변경하거나, 부품을 변경하거나, 조립 방식을 변경할 때 소프트웨어는 자동으로 새로운 원가를 계산하고, 자동으로 새로운 가격을 제시할 수 있습니다. 현재 시중에 나와 있는 모든 대외 무역 소프트웨어 중 이흥 대외 무역 소프트웨어만이 이렇게 강력한 컴퓨팅 기능을 가지고 있다.
3. 일괄 시리즈별 빠른 견적 기능을 제공합니다. 한 시리즈 아래 수십 개 또는 수백 개 항목의 견적을 즉시 완성할 수 있습니다.
4. 다른 가격 조건, 다른 선적항, FCL 또는 LCL, 다른 수량 등급의 각종 가격은 한 번의 견적에서 제시할 수 있습니다.
가격 이상을 상기시키는 기능이 있습니다. 상품 번호의 가격 수준이 정상 가격 간격보다 낮거나 높을 경우 견적이나 주문 시 자동으로 알림이 제공됩니다.
6. 자동 조립 계산 기능이 있어 세 가지 방법으로 캐비닛을 자동으로 조립할 수 있습니다. 같은 볼륨, 같은 상자 수, 같은 수량. 캐비닛을 자동으로 조립할 때 특정 화물번호에 대해 수량을 잠글 수 있으며, 나머지는 자동 조립에 참여할 수 있습니다.
7. 주문 혜택 계산 기능은 가격 조건 및 지불 방법에 따라 트레일러, 통관비, 선하증권비, 하역비, 예보적하목록 비용, THC, BAF, ORC, 은행비를 포함한 다양한 비용을 자동으로 추정하여 주문 시 각 주문의 효과를 정확하게 예측할 수 있습니다.
8, 여러 가지 방법으로 주문을 뒤집을 수 있고, 몇 개의 단중에서 자신의 수를 쉽게 선택할 수 있습니다.
9, 다양한 문서 출력 형식, 문서를 Excel, PDF, XML, JPG 그림 등의 형식으로 내보낼 수 있으며 각 문서에는 정교한 형식의 표준화된 템플릿이 내장되어 있습니다.
10. 문서를 Excel 형식으로 내보낼 때 1 번 단일 기능을 지원하며 여러 관련 문서 (주문, 청구서, 포장 명세서 등) 통합 기능을 지원합니다. ) 하나의 Excel 파일로 결합; 1, 주문 품목, 데이터, 포장 요구 사항, 부품 요구 사항에 따라 공장 구분 국내 구매 계약을 자동으로 생성하거나 생산 부서에 보내는 생산 통지를 자동으로 생성합니다.
2. 조립된 제품은 조합방식에 따라 자동으로 하위번호로 분할될 수 있고, 단계적으로 가공된 제품은 공정에 따라 제품 가공 주문을 생성할 수 있습니다.
3. 구매 시 손실 계산을 지원하고 주문 단위 및 구매 단위의 자동 변환을 지원합니다.
4. 계획 구매 발주는 주문 관리 없이 직접 입력할 수 있습니다. 소프트웨어는 MIL-STD 105E 샘플링 표준에 따라 설계되었으며, 지정된 AQL 및 검사 수량을 기준으로 샘플링해야 하는 상자 수와 수량을 자동으로 제공하고, 구성에 따라 검사 주문을 자동으로 생성하여 검사자가 검사 절차에 따라 검사하도록 안내합니다.
검사자가 검사 결과, 현장 사진 등의 검사 자료를 시스템에 입력하면 시스템이 자동으로 수락 여부를 판단하고 완전한 검사 보고서를 제공할 수 있습니다. 1. 배송 계획에 따라 합리적인 배송 일정을 정하고 배송 및 적재 기능을 제공합니다.
2. 단일, 다중, 다중, 다중, 다중, 다중, 다중, 다중, 다중, 다중, 다중, 다중, 다중,
3. 출하 상세내역을 한 번에 입력하여 출하지시서, 송장, 포장 명세서, 상세 명세서, 상품 검사서, 세관 신고서, 원산지 증명서 등 출하에 필요한 문서를 자동으로 생성하여 출하문서 간 데이터와 설명이 일치하지 않도록 합니다.
4. 송장, 포장 명세서 등의 문서 형식은 캐비닛 형식, 범주명별 그룹화 형식 등 다양한 복잡한 형식을 지원합니다.
5.' 억성 바코드 컨테이너 적재' 시스템과 결합해 컨테이너 적재 오류를 완전히 없앨 수 있다.
6, 세관 코드에 따라 범주 이름과 해당 상자 번호, 수량, 단가를 자동으로 요약하여 세관 신고에 필요한 데이터를 쉽게 만들 수 있습니다.
7. 출하 관련 공급업체를 기준으로 공장 송장 발행 통지를 자동으로 생성합니다. 1, 미수금 관리:
1) 미수금관리에는 상품 대금과 각종 샘플비, 보증금, 가감료 등 관리가 어려운 비용 관리가 포함됩니다.
2) 주문 생성부터 각 출하까지 보증금 및 각종 감액 요금이 자동으로 추적됩니다. 한 주문이 여러 번 배송되든, 몇 개의 주문이 합쳐져 배송되든, 각종 가감비는 일괄 또는 일회적으로 청구된다. 시스템의 데이터 추적 기능을 통해 어떤 비용이 청구되었는지, 어떤 비용이 청구되지 않았는지, 누출을 막을 수 있습니다.
3) 외상 매출금과 수금 상쇄는 별도로 처리되며 실제 배송 금액, 비용 증감 계약, 샘플 비용 계약 등 관련 데이터를 기준으로 외상 매출금을 자동으로 생성합니다. 실제 수금 상황에 따른 수금 상쇄 등록과 함께 해당 고객을 명확하고 정확하게 추적할 수 있습니다.
2. 미지급금 관리
1) 미지급금 관리는 실제 배송 수량 또는 실제 수령 배송 수량을 기준으로 미지급금을 생성할 수 있도록 지원합니다. 여기에는 실제 업무에서 발생할 수 있는 다양한 결제 방법 (예: 대출, 추가 요금, 대출, 선급금 등) 이 포함됩니다.
2) 시스템은 각 공급업체의 선적 수량 또는 수락 입고 수량에 따라 구매 계약에 명시된 선급금 조건 및 다양한 비용 데이터와 함께 미지급금을 자동으로 생성하고 실제 지급 상황에 따라 지급 충격 등록을 결합하여 해당 벤더, 미지급 금액을 명확하고 정확하게 추적할 수 있습니다.
3) 시스템에 내장된 지불 관리 기능을 통해 중복 지불을 효과적으로 방지할 수 있습니다. 1. 판매 분석, 구매 분석, 샘플 전달 분석, 재무 분석, 납품 주기 분석 및 기타 업무 데이터 분석을 포함한 통계 보고서를 제공합니다.
2. 판매 분석에는 지역, 시간, 업무, 고객, 개발자, 자재 분석 및 다양한 조합별 판매 분석이 포함됩니다.
3. 영업 분석 기능을 통해 관리자는 어떤 제품을 잘 사는지, 어느 지역의 매출이 빠르게 증가하고 있는지, 어떤 고객이 중요한 고객인지, 어떤 고객이 업그레이드 추세에 있는지, 어떤 고객이 더 활발한지 등 다양한 통계를 명확하게 파악할 수 있습니다. , 데이터 검색 문제를 활용하고 작업을 안내합니다.
4. 샘플 전송 분석을 통해 서로 다른 고객의 샘플 주문 비율을 집계하여 샘플 전송 작업에서 발생할 수 있는 문제를 적시에 파악할 수 있습니다.
5. 운영자가 자동으로 수집한 샘플 비용 데이터에 따라 관리자는 언제든지 각 업무 부서와 운영자의 샘플 비용을 알 수 있습니다.
6. 구매 분석 보고서에는 구매 계약 통계, 주문 구매 상세내역, 미지급공장 대금 요약, 미지급공장 대금 요약 등이 포함됩니다.
7. 재무 분석 보고서를 통해 관리자는 언제든지 각 주문, 각 발권 번호의 손익을 정확하게 얻을 수 있으며, 현재 모든 외상 매출금과 미지급금을 언제든지 파악할 수 있습니다. 1. 사용자 권한 관리: 운영자가 이 데이터에 대해 어떤 작업 및 보기 권한을 갖는지 설정합니다. 작업 권한은 추가, 삭제, 수정, 인쇄, 내보내기로 세분화되며, 보기 권한은 볼 수 있는 데이터 범위와 데이터 항목을 제어합니다.
2. 작업 로깅 관리: 이 운영자들이 시스템에 언제 들어왔는지, 백그라운드에서 어떤 작업을 수행했는지 자동으로 기록합니다. 시스템은 모든 데이터의 변경 사항을 자동으로 추적하고, 그날 그 컴퓨터에서 누가 어떤 데이터를 변경했는지, 변경 전 어떤 데이터인지, 변경 후 어떤 데이터인지 등을 기록하는 데이터 변경 추적 기능을 제공합니다.
3. 데이터 유지 관리 기능: 데이터 자동 스케줄 지정 백업 기능을 제공하여 데이터 규범성 및 무결성 자동 감지 기능을 제공합니다. 데이터 가져오기, 내보내기 및 동기화 기능을 제공합니다.
4, 시스템 유지 보수 기능:
1) 가격 계산 공식, 문서 자동 번호 지정 규칙, 포장 계산 공식을 포함한 다양한 계산 공식의 관리 기능을 제공합니다.
2) 파일 감사 규칙, 샘플 파일 감사 요구 사항 등의 업무 운영 관리를 포함한 맞춤형 설정 관리 기능을 제공합니다.
3) 데이터 탐색 모드, 기본 데이터 검색 기간 설정, 인터페이스 구성 시나리오, 입력기 자동 전환 등의 운영자 작동 습관을 포함한 사용자 정의 기능을 제공합니다.