키워드: 회계 전산; 회계 시스템 금융 소프트웨어
회계 전산화는 전자컴퓨터로 대표되는 현대 데이터 처리 도구와 정보론, 시스템론, 통제론, 데이터베이스, 컴퓨터 네트워크 등 신흥 이론과 기술을 회계와 재무관리에 적용하여 회계 관리 수준과 경제적 효과를 높임으로써 회계 업무의 현대화를 실현한다. 회계 전산화는 회계 방식, 데이터 저장 형식, 데이터 처리 절차 및 방법을 변경하고 회계 데이터 영역을 확장하며 회계 정보의 품질을 향상시키는 것은 전체 회계 분야의 근본적인 변화입니다. 우리나라 회계 전산화는 1970 년대 말에 시작되어 싹이 트고, 왕성한 발전과 종횡발전 단계를 거쳤다. 시작은 늦었지만 20 여 년의 발전 과정에서 장족의 발전을 이루었다. 최근 10 년 동안 수백만 개의 기업 및 기관이 회계 업무에 컴퓨터를 사용했으며, 그 중 대부분은 완전한 회계 정보 시스템을 구축했습니다. 상업화되고 보편화된 금융 소프트웨어가 광범위하게 응용되어 기업 관리의 현대화를 촉진시켰다. 이런 보급과 발전의 좋은 형세에서, 우리는 여전히 경제활동 관리 방면에서 중국과 다른 선진 개발 지역 사이에 큰 차이가 있다는 것을 보아야 한다. 불완전한 통계에 따르면 우리나라가 회계업무에서 컴퓨터를 사용하는 기업사업 단위 비율은 10% 에 불과하다. 우리나라 각 지역의 경제, 발전 속도, 관념의 차이로 서부 지역 구이저우의 회계 전산화 보급도가 전국적으로 낙후된 수준에 처해 있다. 이 글은 구이저우회계 전산화의 현황과 미래 발전 추세를 분석하고 몇 가지 개인적인 견해를 이야기했다.
첫째, 구이 저우 회계 전산화의 현상과 문제점
완벽한 회계 전산화 시스템을 구축하는 것은 장기적이고 어려운 임무이다. 최근 몇 년 동안 구이저우는 서부 대개발의 기회를 포착하여 중대형 기업과 각 주요 사업 단위에 회계 정보 시스템을 구축했으며, 회계 전산화는 구이저우에서 돌파구를 마련했다. 2002 년부터 2004 년까지 국내 회계 소프트웨어 시장에서 주도적인 유우시리즈 금융 소프트웨어와 금판 시리즈 금융 소프트웨어를 통해 구이저우수성 철강그룹, 귀양위충원 유한회사, 구이저우 품질기술감독국, 구이저우 육판담배회사 등 중대형 기업들과 계약을 맺었다. 구이저우의 공업, 통신, 식품 가공, 제약, 담배, 전기, 행정 등 여러 업종을 포함한다. 그러나 성장과 성장에는 몇 가지 문제가 있습니다.
(a) 회계 전산화에 대한 인식이 미흡하다.
일부 기관의 지도자들은 회계 전산화의 의미에 대한 충분한 인식이 부족하고, 이것이 시대 발전의 필연성과 관리 현대화의 필요성이라는 것을 인식하지 못했다. 일부 재무 책임자는 전산화된 지식과 관리에 익숙하지 않아 회계 소프트웨어에서 생성된 회계 정보의 기밀성과 보안에 차이가 있어 전산화된 회계 데이터의 신뢰성에 의문을 제기하고, 통제할 수 없고, 통제할 수 없는 혼란을 초래하며, 전산화회계의 보급과 보급에 심각한 영향을 미쳤다. 심지어 일부 지역에서는 공상행정관리부가 전산화에 익숙하지 않아 회계 소프트웨어를 사용하는 기업에 대한 감사와 감독을 포기한다. 전산화는' 컴퓨터로 회계 대체' 에 불과하다고 생각하는 사람들도 있다. 소프트웨어는 한 번만 투자하면 되고, 하드웨어 교체만 중시하고 소프트웨어 업그레이드를 소홀히 하며, 결국 회계 소프트웨어가 기업의 성장에 적응하지 못하게 된다.
(b) 전산화의 기본 관리는 매우 약하다.
첫째, 회계 전산화는 회계사의 업무량을 크게 줄였지만 운영자와 시스템 유지 관리 인력의 일자리도 늘면서 많은 새로운 요구 사항을 제시하고 새로운 문제를 제기했다. 현재 구이저우의 수작업 위주의 회계 기반 업무 관리에는 아직 많은 결함이 있어 일부 기업의 내부 통제가 건전하지 않다. 현재 많은 기관에는 엄격한 관리제도나 규칙이 없어 회계 전산화가 제대로 작동하지 못하고 있다. 기초업무가 약하기 때문에 it 기반 전산화 관리에 문제가 있어 수작업과 컴퓨터의 병렬 시간이 길어져 회계사의 업무량이 늘어났다.
둘째, 이미 전산화된 단위에서 대부분 낮은 버전의 상용 소프트웨어를 사용한다. 저급 재무 소프트웨어는 고급판 재무 소프트웨어에 비해 가격에 큰 장점이 있으며 운영도 훨씬 간단합니다. 그러나 저버전 금융 소프트웨어는 소프트웨어 기능, 시스템 보안, 시스템 유지 관리 등 여러 방면에서 시리즈의 고버전 금융 소프트웨어와는 거리가 멀다.
셋째, 구이저우의 많은 기업들이 이미 전산화를 사용하여 경제 활동을 관리하기 시작했지만, 전산화회계의 응용은 지금까지 대기업과 주요 행정사업에만 국한되어 있다는 것을 알아야 한다. 중소기업과 대부분의 기층 기관에 있어서, 수공채는 여전히 주도적이다. 이것은 구이저우에서 회계 전산화의 보급을 크게 제한한다.
마지막으로, 구이저우가 주도하는 회계 소프트웨어로서, 그것은 단지 수작업 회계의 전 과정을 모방할 뿐, 현대 기업 관리의 이념에 녹아들지 않았다. 그러나 컴퓨터 네트워크 기술의 대규모 응용과 발전에 따라 회계 업무의 증가, 업무의 다양성, 회계 정보 분석 및 연구의 심화로 단순한 회계 소프트웨어는 더 이상 기업의 요구를 충족시킬 수 없습니다.
(c) 회계 전산 전문가 부족
회계 전산화에는 회계와 컴퓨터 두 가지 전문 지식이 관련되어 있기 때문에 재직 회계사는 컴퓨터 수준의 교육을 받았지만 실제 수준과는 큰 차이가 있다. 많은 연로한 회계는 회계 업무에 비교적 익숙하지만, 컴퓨터에 대한 이해는 제한되어 있지만, 젊은이는 반대이다. 컴퓨터 지식과 회계 경험을 결합하는 데는 시간이 좀 걸린다.
또한 인재 양성에도 많은 문제가 있습니다. 교육 내용에 금융 소프트웨어 사용에 초점을 맞추고 회계 전산화의 기본 이론 및 관련 내용을 무시하는 것입니다. 교육 시간에는 회계 전산화 전 교육에 중점을 두고 후속 교육을 경시합니다. 훈련 방법에 있어서 방법이 단일하여 효과가 좋지 않다. 현재 컴퓨터 기술의 발전이 점점 빨라지면서 운영 체제도 질적으로 변했다. 하지만 현재의 회계 전산화 교재는 대부분 몇 년 전, 소개된 지식은 이미 시대에 뒤떨어져서 실용적이지 않다. 이런 훈련을 거쳐 합격한 인원의 실제 조작 능력을 심사해 볼 수 있다.
둘째, 구이 저우 회계 전산화의 미래 발전에 대한 제안
회계 전산화를 이미 실시한 단위와 부서에 대해서는 가능한 한 빨리 회계제도를 보완하고, 전산화 모드의 전체 규칙과 제도를 완비하고, 수공회계를 철저히 없애고, 회계전산화 개혁의 보조작업을 잘 하고, 현대기업 제도를 세우고, 업무 중점으로 전산화를 완비해야 한다. 그리고 관리 중심의 회계 정보 시스템 또는 기업 관리 정보 시스템 소프트웨어 구축을 다그쳐 전산화회계를 회계 시스템에서 관리 정보 시스템으로 발전시켜 회계 또는 기업 관리 정보 시스템의 추가 개발 및 사용을 준비합니다. 또한 독립 실행형 어플리케이션에서 컴퓨터 네트워크 시스템으로 발전하고, 컴퓨터 애플리케이션 수준을 향상시키고, 데이터 전송 및 요약을 용이하게 하며, 네트워크화된 회계 및 기업 관리 정보 시스템을 더욱 개발하고 사용할 수 있도록 준비해야 합니다. 향후 더 큰 컴퓨터 네트워크를 통합할 수 있는 기반을 마련하여 경제 활동의 사전 계획, 예측 및 의사 결정, 사건 관리 통제 및 사후 분석 평가를 강화하는 데 도움이 됩니다. 기업 회계 관리 수준을 실질적으로 제고하고, 수공 상태에서 회계 전산화의 전반적인 효과와 사회적 효과를 충분히 발휘하다. 동시에, 회계 전산화의 보급률을 최대한 빨리 높여 아직 회계 전산화를 전개하지 않은 단위가 가능한 한 빨리 따라잡을 수 있도록 한다.
회계 전산화 인재 양성을 위해 회계 정보 시스템과 회계 전산화 이론 지식의 비중을 높이고 회계사에게 회계 소프트웨어의 기능 구조, 데이터 처리 프로세스 및 기본적인 컴퓨터 지식을 숙지할 것을 요구한다. 한편, 인적 자원 회계나 전자 상거래와 같은 새로운 비즈니스 모델의 요구 사항과 같은 새로운 회계 분기에 적응하여 지식 경제 환경에서 전통적인 회계 전산화의 콘텐츠를 확장할 수 있어야 합니다. 컴퓨터와 네트워크 자원을 최대한 활용하고, 회계 전산화 교육 방식을 풍부하게하고, 좋은 교육 메커니즘을 구축하고, 교육 체계를 개선하고, 교육 효과를 구현해야 한다. 물론 단기간에 회계사의 자질을 보편적으로 높이는 것은 비현실적이지만, 회계사의 회계 전산화 지식 부족은 기업 회계 전산화의 효과를 제한하는 병목 현상이 될 것이다. 회계 전산화의 장점과 사용 된 소프트웨어의 기능을 최대한 활용하기 위해 회계 전산화의 일상적인 구현에서 발생하는 문제를 해결하고, 기술적 압력을 완화하고, 컨설팅 및 유지 보수 비용을 절감하고, 전산화된 단위를 실시하여 실제 상황에 따라 회계 전산화에 인적 자원 투자를 할 수 있습니다. 컴퓨터 응용 및 유지 관리 능력이 높은 회계사 몇 명을 중점적으로 양성하고, 재무 소프트웨어 지식과 컴퓨터 및 회계 전산화에 관한 지식을 익히면 단위 회계 전산화의 적용 수준을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 필요한 경우
최근 구이저우와 다른 지역의 회계 전산화의 추세를 비교해 보면 구이저우의 발전은 상대적으로 뒤떨어져 있지만 발전의 속도는 매우 빠르다는 것을 알 수 있다. 앞으로 사람들의 관념이 바뀌고 시장의 수요가 변화함에 따라, 나는 회계 전산화가 구이저우에서 더욱 발전하여 회계 업무 수준과 회계 정보 시스템의 질을 극대화하고, 각급 기업 사업 단위의 현대화 관리 수준과 경제 효익에 더 잘 봉사할 것이라고 생각한다.
참고 자료:
[1] 왕 웬징. 기업 정보화는 글로벌 경쟁의 통행증 [J] 이다. 중국 청년, 200 1.
[2] 왕효충. 회계 전산화의 깊은 의미와 발전 추세를 얕게 분석하다 [J]. 중국 회계 전산화, 1999(9).