'코끼리를 어떻게 먹나요?'라고 묻는 오래된 질문인 자주 사용되는 비유가 있습니다.
물론 대답은 '한입'입니다. ” . ”
큰 전략적 목표를 달성하기 위해서는 마치 코끼리를 잡아먹듯이 점차적으로 작은 작업 단위로 하나씩, 레벨별로 세분화되어 목표를 달성하게 됩니다. 단계별로 완료를 클릭하세요.
효과적인 작업은 단계별로 이루어지기 때문에 "한입 한 입"이 중요합니다. 프로젝트의 경우 브레인스토밍은 "각각의 내용" 활동을 상향식으로 정의하거나 하향식 "분해" 프로세스를 사용하여 프로젝트(또는 전체 코끼리)를 여러 세부 사항으로 나누는 데 도움이 될 수 있습니다. 주요 부품. 사용된 방법에 관계없이 목표는 프로젝트의 작업분류체계를 개발하는 것입니다.
작업분류체계(WBS)를 개발한 Dinsmore는 "성공적인 기업 프로젝트 관리의 길을 계획하려면 전반적인 개념이 필요하며 모든 것은 WBS에서 시작됩니다."라고 지적합니다.
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그렇다면 WBS란 무엇일까요?
우리가 배운 요소분해(Factor Decomposition)는 작업분류체계(Work Breakdown Structure, 줄여서 WBS)라는 원리인데, 이는 특정 원리에 따라 프로젝트를 분해하고, 프로젝트를 작업으로 분해한 후, 작업을 분해하는 것입니다. 작업을 하나씩 작업으로 분류한 다음 더 이상 세분화할 수 없을 때까지 각 작업을 각 사람의 일상 활동에 할당합니다. 즉, 프로젝트 → 작업 → 작업 → 활동입니다. WBS는 작업 자체가 아니라 작업의 요약입니다. 작업은 프로젝트를 구성하는 많은 활동의 합입니다.
프로젝트 WBS는 프로젝트 구현을 구성하는 기초이자 모든 프로젝트 관리 업무의 기초이자 기반이며 매우 중요한 역할을 합니다. 그렇다면 좋은 프로젝트 WBS를 만드는 방법은 무엇일까요? 아래에서는 WBS의 아이디어, 방법 및 단계를 소개합니다.
WBS의 아이디어는 어떻게 공식화됩니까?
먼저 특정 원칙에 따라 프로젝트를 작업으로 분해한 다음 작업을 작업으로 분해한 다음 더 이상 분해할 수 없을 때까지 모든 사람의 일상 활동에 작업을 할당해야 합니다. . 예를 들어, 프로젝트가 1단계, 2단계 또는 하위 프로젝트 1로 나누어진 경우 1단계, 2단계 또는 하위 프로젝트 1의 결과물은 무엇입니까? 구현 계획에 따라 각 단계는 Every로 더 나누어집니다. 업무를 세분화하고, 세분화된 업무를 구성원 개개인에게 구현하여 매일 실행합니다.
이렇게 말하면 WBS는 매우 간단하다고 생각하실 겁니다. 하지만 프로젝트 WBS를 수행할 때는 WBS를 임의로 사용할 수 없다는 점을 알아야 합니다.
WBS는 어떤 원칙을 따라야 합니까?
WBS는 실제 업무 경험과 체계적인 업무 방식, 프로젝트 특성, 프로젝트 관리자 요구 사항에 따라 수행되어야 합니다.
1. WBS는 MECE를 준수해야 합니다. 즉, Job을 분해할 때 중복이나 생략 없이 분류해야 하며, 하위 Job은 서로 독립되어야 하며, 모든 하위 Job은 완전히 소진되어야 합니다.
2. WBS는 SMART 원칙을 따라야 합니다. 즉, 작품의 분해는 구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성 및 시간 제한의 다섯 가지 조건을 충족해야 합니다. 모든 업무에는 담당 부서와 담당자가 있어야 하고, 담당자가 있어야 합니다. 각 작업은 여러 사람으로 구성된 그룹에 할당되는 것이 아니라 개인에게 특정해야 합니다.
3. 프로젝트의 각 단계에서는 서로 다른 책임자와 작업 내용을 구별할 수 있어야 하며 다음과 같이 해야 합니다. 높은 무결성 및 독립성,
4. 시각화 원리, 각 세부 작업을 레이어로 볼 수 있어 WBS 배치가 용이함.
5) 충족 가능 프로젝트 목표 관리의 요구 사항을 충족하고 공사 기간, 품질, 비용, 계약, 정보 등의 수단을 편리하게 적용할 수 있어야 합니다.
6. WBS의 수준은 너무 많지 않아야 하며 가급적이면 4~4개 수준이어야 합니다. 6단계, 가장 낮은 단계 작업 패키지의 단위 비용은 너무 커서는 안 되며, 건설 기간도 너무 길어서는 안 됩니다.
WBS의 분해 원리를 이해하고 나면 작업 분해를 시작할 수 있습니다.
WBS에는 두 가지 방법이 있습니다. 즉, WBS의 최상위부터 시작하여 산출물을 분해하는 하향식 방식과 최하위 산출물(작업 패키지)에서 시작하여 WBS의 최상위 수준까지 진행하는 상향식 방식이 있습니다. 프로젝트 작업. 일반적으로 사용되는 방법은 하향식(Top-down) 방식이며, 그 단계는 다음과 같습니다.
WBS 구축은 네 단계로 나눌 수 있습니다.
1. 프로젝트에서 생산되는 제품과 서비스, 그리고 고객에게 제공되는 결과에 초점을 맞춰 프로젝트 목표를 결정합니다. p>
2. 프로젝트에서 생산되었거나 고객에게 제공되는 제품, 서비스 또는 결과(인도물 또는 최종 제품)를 정확하게 확인합니다.
3. 100을 보장하기 위해 프로젝트의 다른 작업 영역을 식별합니다. 적용 범위 작업, 여러 결과물 영역 식별, 중간 결과물 또는 결과물 설명
4. 작업이 관리 가능한 단위가 될 때까지 1단계와 2단계의 각 항목을 순차적인 논리적 하위 그룹으로 세분화합니다. 작업 패키지)를 계획하고 통제할 수 있습니다.
예를 들어 연회용품을 분해하면 아래 그림과 같은 분해 결과가 나옵니다. 분해 과정은 다음과 같다. 1단계에서는 연회를 손님 명단, 객실 준비, 음식 및 음료, 프로젝트 관리 및 기타 업무로 분해하고, 2단계에서는 객실 준비를 예로 들어 아래층 청소~음악 연주로 세분화한다. 등의 활동. 세 번째 수준은 해당 작업을 담당하는 특정 사람에게 각 활동을 구현하는 것입니다.
WBS를 생성할 때는 몇 가지 기본 요구 사항이 충족되어야 합니다.
1. 특정 작업은 WBS의 한 위치에 나타나야 하며 WBS의 한 위치에만 나타나야 합니다.
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2. WBS 프로젝트는 한 사람 또는 한 부서만 담당할 수 있습니다. 여러 사람이 작업하더라도 한 사람만 담당하고 나머지는 참여자만 될 수 있습니다.
3. 프로젝트 팀원은 WBS 작성에 적극적으로 참여하여 WBS의 일관성을 보장해야 합니다.
4. WBS는 범위 설명에 따라 프로젝트 작업 내용을 정상적으로 유지해야 합니다. 불가피한 변화에 적응할 수 있어야 합니다.
5. WBS의 특정 작업 내용은 해당 작업에 포함된 모든 WBS 항목의 합계입니다.
6. WBS는 일관성이 있어야 합니다. 실제 작업에서의 실행 방법과 함께
7. 포함된 작업 범위와 포함되지 않은 작업 범위를 정확하게 이해할 수 있도록 각 WBS 항목을 문서화해야 합니다.
결과물이 있고, 작업이 완료된 후 어떤 일이 일어날지 반영되어야 합니다.
WBS는 일반적으로 "결과" 지향적 "트리"이며, 맨 아래 레이어는 상세한 "결과물"입니다. 프로젝트의 다양한 내용을 관련 관계에 따라 계층별로 분해하여 단일 작업 내용으로 작업 단위로 세분화하고 구성 및 관리가 용이합니다.
WBS 방법을 배우는 것은 프로젝트 구조의 체계성과 무결성을 보장하고, 프로젝트의 이미지를 투명하게 만들고, 후속 작업의 기반을 마련하고, 다양한 사람들 사이의 조정 수단 역할을 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 부서. WBS 방법을 사용하는 방법을 배우면 작업 구조가 더 명확해지고, 작업을 더 적절하게 분해하고, 작업을 더 효율적으로 구현하고, 더 높은 품질로 작업을 수행할 수 있습니다.