액세스 제어: 승인된 직원만 중요한 파일에 액세스할 수 있도록 엄격한 액세스 제어 정책을 설정합니다. 사용자 이름 및 암호와 같은 인증 메커니즘 및 다중 요소 인증을 사용하여 파일 액세스를 제한합니다.
암호화: 중요한 데이터와 파일을 암호화하여 데이터가 도난당하더라도 해독하기가 어렵습니다. 완벽한 암호화를 통해 전송 및 저장 중 데이터 보안을 유지합니다.
직원 교육: 직원들에게 보안 교육, 민감한 정보 처리 방법, 피싱 메일 및 맬웨어 식별 방법, 파일 보호 방법 등을 교육합니다.
네트워크 보안: 방화벽, 침입 탐지 시스템 및 맬웨어 보호 조치를 사용하여 네트워크 보안을 보장합니다. 보안 소프트웨어 및 장비를 적시에 업데이트 및 유지 관리합니다.
데이터 백업: 모든 파일을 정기적으로 백업하고 안전한 장소에 보관하여 데이터 손실이나 손상을 방지합니다. 복구 프로세스를 테스트하여 백업 가용성을 확인합니다.
물리적 보안: 보안 캐비닛, 도어 잠금 및 감시 카메라 사용과 같은 파일을 물리적으로 보호하여 무단 액세스를 방지합니다.
정책 및 절차: 명확한 데이터 보안 정책 및 절차를 개발하고 직원들이 문서를 처리할 때 따라야 하는 모범 사례를 지정합니다. 정책의 정기적 인 이행 및 검토를 보장합니다.
추적 및 감사: 파일 추적 및 감사 조치를 실시하여 누가 파일에 액세스했는지, 언제 파일에 액세스했는지, 어떤 조치를 취했는지 모니터링합니다. 이것은 잠재적인 데이터 유출을 발견하는 데 도움이 된다.
공급망 보안: 공급망이 동일한 보안 표준을 준수하는지 확인합니다. 공급업체 및 파트너와 보안 계약을 체결하고 정기적으로 보안 성과를 평가합니다.
응답 계획: 데이터 유출 사고 발생 시 신속하게 조치를 취할 수 있는 데이터 유출 응답 계획을 개발합니다. 관계 당국과 영향을 받는 개인에게 통지하는 것을 포함한다.
업데이트 및 패치: 운영 체제, 어플리케이션 및 보안 소프트웨어를 지속적으로 업데이트하여 알려진 취약점과 약점을 복구합니다.
클라우드 보안: 클라우드 스토리지 또는 클라우드 서비스를 사용하는 경우 공급업체가 강력한 보안 제어 및 암호화 옵션을 갖추고 있으며 관련 규정을 준수하는지 확인하십시오.
정기 보안 평가: 정기적으로 보안 평가 및 침투 테스트를 수행하여 보안 위험을 파악하고 시정 조치를 취합니다.
규정 준수: GDPR, HIPAA 등과 같은 해당 규정을 준수하는지 확인합니다. 특히 민감한 데이터를 처리할 때 더욱 그렇습니다.
파일 보안은 지속적인 작업이며 기술, 정책, 교육 및 절차를 종합적으로 고려해야 합니다. 기술과 위협이 진화하면서 기업은 보안 조치를 지속적으로 업데이트하고 개선해야 합니다. 가장 중요한 것은 모든 직원들이 파일 보안 유지에 참여해야 한다는 것입니다. 인적 오류는 데이터 유출의 가장 일반적인 원인 중 하나이기 때문입니다.