선진국에서는 공사 총청부업자가 업주 기울기, 자원 배치, 종합효과, 발전 추세 등의 장점으로 점차 공사 청부의 주류 모델이 되고 있다. 일반 도급 기업은 계약 약속에 따라 공사 품질, 공사 기간 및 비용에 대해 업주에게 책임을 져야 한다. 일반 도급 기업은 도급 공사의 일부 업무를 법에 따라 상응하는 자격을 갖춘 하도급 기관에 하청할 수 있다. 하도급 기업은 하도급 계약에 따라 일반 도급 기업에 책임을 져야 한다.
계약 관리는 프로젝트 관리의 중요한 구성 요소로서 전체 프로젝트 관리에 통합되어야 합니다. 프로젝트의 목표를 달성하기 위해서는 전체 프로젝트, 프로젝트 구현의 전 과정, 모든 링크 및 프로젝트의 모든 엔지니어링 활동에 대해 효과적인 계약 관리를 구현해야 합니다. 공사 건설에서는 계약의식이 없고, 프로젝트의 전반적인 목표가 불분명하다. 계약 관리 없이는 프로젝트 관리가 체계를 형성하기 어렵고, 효율적이고, 이익이 손실되기 어렵다. 효과적인 계약 관리 없이는 효과적인 프로젝트 관리를 할 수 없고, 물론 프로젝트의 목표를 달성할 수도 없다. 계약 관리를 강화하는 것은 기업이 경제적 이익을 쟁취하는 가장 좋은 방법이다. 시장 경쟁이 치열해지고 투자 구조가 다양해지는 오늘날 전력 공급 공사 계약 이윤은 점차 줄어들고 계약 위험은 커지고 계약 조건은 갈수록 까다로워지고 있다. 이러한 객관적인 조건의 변화를 제대로 인식하지 못하고 공사 건설 과정에서 계약 관리를 늦추면 이윤을 내기 어렵고 심지어 적자까지 초래할 수 있다.
장기 계획경제의 관성으로 시장 거래 정신과 본질을 진정으로 반영하는 계약은 거래 과정에 도입되지 않았다. 첫째, 계약과 그 조건은 완벽하지 않습니다. 둘째, 일반 계약 계약의 전용 조항에서 일반 계약자는 종종 비즈니스 조항에 더 많은 관심을 기울이고 기간 및 비용 결정에 더 많은 노력을 기울이고 성과 평가 지표 연구에 더 적은 노력을 기울이는 경향이 있습니다. 셋째, 전력 공급 공사 총청부 과정에서 프로젝트 관리자는 다년간의 업무 경험을 바탕으로 프로젝트 현장을 관리하는 경우가 많으며, 계약에 대한 실질적인 이해 부족으로 인해 약간의 분쟁을 야기한다. 엔지니어링 기술자가 경험에 따라 계약 정신을 충분히 이해하지 못하면 결제에 약간의 번거로움을 초래할 수도 있다.
계약 이행 과정에서 계약을 어떻게 관리합니까?
첫째, 계약 이행을위한 보증 시스템 구축
계약 이행 보증 체계를 구축하는 목적은 계약 이행 과정에서 일상적인 작업이 질서 있게 진행되도록 하여 프로젝트의 모든 계약 이벤트를 통제된 상태로 유지하고 계약 목표를 달성하는 것입니다.
우선 계약을 잘 처리하고, 계약 책임을 분해하고, 목표 관리를 실시해야 한다. 총청부 계약이 체결된 후 구체적인 집행자는 프로젝트 부서의 인원이다. 프로젝트 부서, 프로젝트 관리자, 프로젝트 팀 구성원, 프로젝트 중층에서 프로젝트 부서 관리자까지 계약 조건을 열심히 공부하고 계약을 분석하고 분해해야 합니다. 프로젝트 관리자와 주관 관리자는 프로젝트 부서 책임자에게' 계약 교부' 를 하고 계약의 주요 내용과 존재의 위험을 설명하고 설명해야 하며, 프로젝트 부서 책임자는 본 부서 관리자에게 상세한' 계약 교부' 를 진행하여 목표 관리를 실시해야 합니다. 모든 사람이 계약의 주요 내용, 다양한 규정 및 요구 사항, 관리 절차를 숙지하고 일반 계약자로서의 계약 책임, 엔지니어링 범위 및 법적 책임을 이해할 수 있도록 합니다. 전통적인 프로젝트 관리에서 사람들은 종종' 도면 교부' 업무를 중시하고' 계약 교부' 업무를 소홀히 한다. 현대 시장경제에서는 계약 공개가 더 중요하며,' 계약에 따라 건립' 해야 계약 집행이 나타나거나 덜 빗나가지 않을 수 있다.
둘째, 계약 관리를위한 작업 절차를 수립해야합니다. 프로젝트 구현 과정에서 계약 관리에는 많은 일상 업무가 있다. 각 방면의 관계를 조율하여, 일반 청부 계약의 집행 절차, 규범화, 품질 보증 체계에 따라 일을 해야 한다. 한편으로는 정기적이거나 비정기적인 조정회 제도를 세워야 하고, 일부 정기업무에 대해서는 업무 절차를 세우고, 품질보증체계에 따라 일을 전개해야 하며, 관리자들이 정기적인 해석과 지도가 필요하지 않게 해야 한다.
셋째, 문서 시스템을 구축해야 한다. 프로젝트에 전임 또는 시간제 계약 관리자를 설치해야 한다. 계약 관리자는 각종 계약 자료 및 관련 공사 자료의 수집, 정리 및 보관을 담당한다. 이러한 임무는 매우 복잡하여 많은 시간과 정력이 필요하다. 프로젝트의 원본 데이터는 계약 실행 과정에서 생성되며 소유자, 하청업체 및 프로젝트 관리자가 제공합니다. 이 서류들의 설립과 관리는 향후 공사의 클레임과 반클레임에 중요한 의의가 있다.
넷째, 제보 작문 제도를 수립하다. 일반 계약자와 소유자, 감독 엔지니어 및 하청업체 간의 커뮤니케이션은 서면으로 또는 서면으로 이루어져야 합니다. 이것은 계약의 요구 사항일 뿐만 아니라 경제와 법률의 요구 사항일 뿐만 아니라 프로젝트 관리의 필요성이기도 하다. 여기에는 월별 작업량 보고서와 같은 정기적인 프로젝트 구현 보고서가 포함됩니다. 프로젝트 구현 중 특수한 상황과 처리 중인 서면 문서 (예: 엔지니어링 환경의 갑작스러운 변화, 예측할 수 없는 지질 조건 등) 는 감독 엔지니어와 일반 계약자가 서명해야 합니다. 계약 쌍방은 프로젝트의 모든 상담, 의견, 지시 및 지시를 종이 위에서 집행해야 한다. 공사 활동에 유리하고 근거가 있게 하다.
둘째, 계약 이행 과정 통제를 강화한다
계약 집행 통제는 계약 집행 과정에서 중요한 부분이다.
첫째, 프로젝트 목표는 통제력이 강하다. 총청부 계약은 전체 프로젝트 건설의 총목표를 명확하게 하고 각 하도급 단위로 나누어 목표 체계를 형성한다. 분해된 목표는 총 목표를 중심으로 진행된다. 분해된 목표가 달성되었는지, 달성된 품질이 어떠한지, 목표 달성과 품질에 직접적인 영향을 미친다. 이것은 그들의 변증 법적 관계입니다. 이러한 목표는 프로젝트 구현이 예정된 계획에 따라 진행되고 예정된 목표를 성공적으로 달성할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 프로젝트 이행 통제의 주요 내용은 계약 관리, 품질 관리, 안전 관리, 진행 관리 및 원가 관리입니다.
계약 통제는 그 특수성을 가지고 있으며, 가장 큰 특징은 동적성이다. 한편, 계약 집행 과정에서 종종 외부의 간섭을 받아 계약 목표를 향해 변동하는 것은 제때에 발견하고 조정해야 한다. 한편, 계약 자체는 끊임없이 변화하고 있으며, 절대적인 계약, 특히 전력 건설 공사와 같은 거대하고 복잡한 공사는 없다. 일반 계약자로서 계약 통제는 소유주와의 일반 계약뿐만 아니라 일반 계약과 관련된 기타 계약 (예: 하도급, 구매 계약 등) 도 포함합니다. , 또한 이러한 계약 간의 조정 된 통제를 포함합니다. 특히 현재 총청부 모델이 미비한 상황에서는 소통과 조율 사이의 관계가 특히 중요하다.
둘째, 감독 계약의 이행을 추적하십시오. 프로젝트 과정에서 끊임없이 변화하는 실제 상황으로 인해 계약 집행이 예정된 목표에서 벗어났기 때문에 계약 집행을 추적하고, 편차를 계속 찾아내며, 계약 집행을 조정해야 한다.
일반 계약자로서, 우리는 하청 계약과 구매 계약의 집행을 효과적으로 통제하고 이를 추적하고 감독하여 총 계약의 집행을 보장해야 한다. 또한 일반 계약자로서 하청업체의 프로젝트와 업무를 조정하여 전반적인 목표 달성을 보장할 책임이 있습니다.
셋째, 계약 이행 과정에서 정보 관리를 강화한다. 현대공사 건설 사업 규모가 커지면서 공사의 난이도와 품질 요구가 높아지고 이윤 함량이 줄면서 공사 관리의 복잡성과 난이도가 높아지고 있다. 그래서 정보량도 확대되고 있고, 정보 교류의 빈도와 속도도 높아지고 있다. 이에 따라 엔지니어링 관리에 대한 정보 관리에 대한 요구도 높아지고 있다. 정보 관리는 프로젝트 관리를 위한 고급 관리 방법을 제공합니다. 현재 프로젝트 관리에서 정보 처리는 종이 매체를 기반으로 하고 있어 정보 흐름이 빠르지 않다. 일반 계약자에게 이것은 프로젝트 자체의 관리 수준 때문이며, 다른 한편으로는 하청업체 자체의 관리 수준에 영향을 받는다.
따라서 계약 이행 과정에서 정보 관리를 강화하기 위해서는 세 가지 측면에서 시작해야 합니다. 첫째, 정보 유통 경로를 준설하십시오. 두 번째는 프로젝트 컴퓨터 정보 관리 시스템을 구축하고, 관련 정보를 링크하여 자원을 즐기고, 정보 흐름을 가속화하고, 프로젝트 관리 비용을 줄이는 것입니다. 셋째, 업주, 감독, 하청업체 등의 정보 관리를 강화한다. , 그리고 정보 전송의 내용과 시간에 서명하여 상대방의 정보 유입을 제때에 처리한다.
셋째, 계약 변경 관리
계약 내용의 빈번한 변경은 공사 계약의 특징 중 하나이다. 일반적으로 일반 계약 또는 하도급 변경입니다. 하도급계약은 총계약보다 변경이 더 빈번하다. 이는 일반 계약은 종종 고정 가격 계약을 채택하고, 하도급 계약은 단가계약, 고정 가격 계약 등 다양한 형태를 채택하고 있기 때문입니다. 예를 들어, 전력 공급 공사 시공에서 일반 청부업자는 수백 건의 하청업체 연락처를 받게 됩니다.
계약 실행 중 모든 변경이 계약 변경으로 간주될 수 있는 것은 아닙니다. 우리 사업부가 건설한 모 발전소 계약에서 "본 계약 유효기간 동안 국가가 규정한 동적 비용 지표가 늘어나면 프로젝트 총투자가 조정될 것" 이라고 명시한 경우 "불가항력 사건의 영향에 대해 갑을 쌍방은 공사 가격과 계약 기간 조정을 협의했다" 고 명시했다. 계약 범위 변경을 설명하는 전문 장이 있으며 가격의 정의, 절차 및 지불에 대한 명확한 규정이 있습니다.
계약 변경은 클레임의 중요한 근거이므로 계약 변경 처리는 신속하고 포괄적이며 체계적이어야 한다. 계약 변경 지시는 즉시 시행되어야 하며 프로젝트 구현에 반영되어야 합니다. 계약 변경 중 가장 크고 빈번한 것은 엔지니어링 변경이자 엔지니어링 청구 점유율이 가장 큰 것이다. 이러한 변화는 결국 하청업체에 의해 반영됩니다. 설계 변경에 대한 책임 분석은 설계 변경의 원인과 설계 변경 문제의 처리이자 청구 및 반청구를 식별하는 중요한 직접적인 근거입니다.
넷째, 계약 청구 및 반 청구 관리 구현
일반 계약자의 경우 계약 청구에도 두 가지 측면이 있습니다. 하나는 소유자와의 관계이고, 다른 하나는 하청업체와의 관계입니다. 계약 관리는 프로젝트 구현의 전 과정과 모든 측면을 관통합니다. 계약 관리의 중요한 구성 요소는 시공 클레임입니다. 시공 클레임도 프로젝트 구현의 전 과정과 모든 측면을 관통한다. 한편, 일반 청부업자는 계약 조건의 변화에 따라 업주에게 클레임을 하여 공사 손실을 줄여야 한다. 한편 하도급계약의 관련 조항을 이용해 하청업체가 제기한 클레임에 대해 합리적이고 합법적인 분석을 하면 하청업체가 제기한 클레임이 줄어들 수 있다. 하도급업체 자체의 원인으로 인한 공사 기간이 지연되고 보완할 수 없는 품질 결함 및 안전 사고로 계약 위약금에 따라 반청구를 진행하다. 동시에 계약 원칙에 따라 각 방면의 이익을 공평하게 대하고, 누가 잘못이 있는지, 누가 배상해야 하는지를 견지해야 한다. 클레임과 반청구 과정에서 객관성, 합법성, 합리성에 주의해야 한다.
클레임 관리에서 우리는 한 가지 현상에 주의해야 한다. 하도급업자는 입찰할 때 프로젝트를 얻기 위해 의도적으로 견적을 낮추며 낙찰 후 클레임을 통해 보완할 것으로 기대하고 있다. 우리는 공사 건설에서 이런 현상을 겪었는데, 모 공사 단위의 클레임 금액은 계약가의 60% 에 달한다. 우리는 이 상황에 대해 자세히 분석해야 한다.
결론적으로, 총청부 기업의 계약 관리는 공사 입찰부터 품질 보증 기간 종료까지 전체 공사를 관통한다. 그것은 프로젝트 구현의 강력한 보증일 뿐만 아니라 기업 관리 수준의 종합적인 표현이기도 하다. 일반 청부 기업으로서 반드시 이 일을 잘 해야 한다.
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