기업이 정보화를 필요로 하는지 여부는 업무 발전이나 관리 전략에 따라 결정된다. 기업이 일정 단계로 발전함에 따라 전통적인 생산 방식과 관리 수단이 기업 발전의 요구에 맞지 않을 수 있으므로 기업 고위 경영진은 정보화 수단을 통해 생산과 관리의 효율성을 높이는 것을 고려하고 기업 업무 발전과 기업 관리를 위한 정보 지원을 제공하게 됩니다.
기업이 정보화를 수행하는 방법은 업무, 기술 역량 및 외부 환경에 의해 결정됩니다. 모든 기업의 정보화가 자체 조직 정보 관리 시스템 개발을 통해 이뤄지는 것은 아니다. 일반적인 비 IT 기업의 경우 전문 소프트웨어 기업과 시스템 통합업체를 도입하여 정보화를 수행하는 경우가 많습니다. 그러나 특정 업계 요구 사항이 있는 대기업이나 기밀 유지 및 재산권 보호를 위해 일부 정보 시스템은 자체 조직 팀에서 개발했습니다.