금융 서비스 센터 모델에는 많은 장점이 있지만 이 모델이 모든 기업에 적합한 것은 아닙니다. 효과적인 운영을 위해서는 강력한 정보 시스템, 관리 모델 및 기술 지원으로서의 직원 품질이 필요합니다.
첫째, 정보시스템 지원이다. 금융공유서비스센터 모델에서 원격 금융 프로세스를 위해서는 IT 플랫폼으로서의 강력한 네트워크 시스템과 강력한 기업 정보 시스템 구축이 필요합니다. IT 기술의 발전, 특히 '전사적 자원관리 시스템'(ERP 시스템)의 등장으로 기업 세계에서는 '금융 민간 서비스' 개념의 실천과 확산이 촉진되었습니다. ERP 시스템과 기타 정보 기술을 사용하는 '금융 독점 서비스' 모델은 지리적 거리의 장벽을 뛰어넘어 서비스 대상에 광범위하고 지속적이고 대응적인 서비스를 제공할 수 있습니다.
금융 서비스 모델에서 '협업 비즈니스 및 중앙 집중식 관리'는 내부 통제를 강화하고 위험을 줄이며 효율성을 향상시키는 IT 플랫폼을 통해서만 달성할 수 있습니다. 따라서 금융 서비스를 갖춘 IT 정보 플랫폼을 구축해야 합니다. 이를 통해 지점 회사는 데이터를 시스템으로 가져와 사전 이벤트 프롬프트, 프로세스 중 제어 및 이벤트 후 평가 템플릿을 플랫폼에 설정할 수 있습니다. 수동 작업을 최대한 제거합니다. 비즈니스 데이터가 유용한 재무 정보를 자동으로 생성하도록 하여 각 사업 단위의 편차 및 블랙박스 작업을 줄이고 시스템을 자동으로 설정할 수 있습니다. 즉각적인 예외 및 조기 경고, 시스템의 개방성을 활용할 수 있습니다. 모든 당사자의 다양한 요구를 충족할 수 있는 다양한 데이터 공유 인터페이스 및 플랫폼을 구축하고 다양한 회계 표준에서 요구하는 특별 보고서를 시스템을 통해 정기적으로 생성할 수 있습니다.
정보 기반 환경에서 재무 담당자는 재무를 보다 잘 활용하여 전략적 의사 결정의 부가가치 분석을 직접 지원하고, 회사의 전략 개발을 위한 시의적절하고 정확한 지침을 제공하며, 이에 따라 비즈니스 전략을 신속하게 조정할 수 있습니다. 시장에 대한 비즈니스 전술 등 따라서 공유 서비스 모델은 정보 기술을 기반으로 한 경영 개혁이며, 현대 IT 기술을 활용해야만 기업 그룹의 금융 공유 서비스를 실제로 구현할 수 있습니다.
둘째, 관리 모델의 변화입니다. 금융전용 서비스 모델은 금융부서에서 시작된 것이 아니라 기업 및 그룹사의 경영변화와 함께 등장했다. 기업의 규모가 확장되고 사업 유형과 관리 수준이 지속적으로 높아지면 기업 지점에 있는 여러 금융 기관으로 인해 기업의 재무 인력 및 관리 비용이 급격히 증가하고 재무 프로세스의 효율성이 감소하며 반복 장비의 규모가 증가합니다. 독립적이고 광범위하며 비대해진 재무 "소규모 프로세스"로 인해 본사의 재무 업무 조정이 점점 어려워지고 있습니다. 이러한 현실이 기업의 핵심 가치에 심각한 손상을 입힐 때 전통적인 재무 관리 모델은 기업의 발전을 제한하는 병목 현상이 됩니다. 이때 기업은 전략적 차원에 서서 자체적인 경영 변화를 추진하고 변화의 돌파구를 모색해야 합니다.
셋째, 금융조직의 변화이다. 독점 서비스 모델에서는 금융 조직 구조에 대한 심층적인 변화가 이루어져야 합니다. 경영진이 변경된 후 재무 부서는 기업 경영 및 발전 요구 사항을 충족하기 위해 다차원적인 정보를 효율적으로 제공해야 하지만 전통적인 분산형 또는 중앙 집중형 재무 구조는 이러한 요구 사항을 완전히 충족할 수 없습니다. 분산 관리의 장점은 고객 지향성과 비즈니스 인텔리전스이지만, 지점의 최전선 관리 부서가 상대적으로 많고 프로세스와 시스템이 복잡하여 많은 업무를 표준화하기 어렵다는 단점이 있습니다. 중앙 집중화의 장점은 경제적입니다. 규모와 프로세스 표준화가 필요하지만 반응이 느리고 유연성이 떨어지며 비즈니스와 분리된다는 단점이 있습니다. 금융공유서비스는 반복적이고 표준화된 업무를 공유서비스센터에 집어넣어 분산화와 집중화의 장점을 동시에 흡수하고 각각의 단점을 제거하여 금융서비스를 더욱 효율적으로 만들어줍니다. 기업의 일상적인 업무는 중앙에서 처리되고 전반적인 기능이 광범위하고 심층적으로 발전하여 금융이 *주식관리에 부가가치를 직접 반영할 수 있습니다. 금융나눔계획의 시행을 통해 금융인은 장부기장에서 금융자문, 재무관리로 전환하고, 다양한 부서 및 사업에 금융지원을 제공하며, 오직 '고가치'로만 업무중심을 전환하여 시장 변화에 대응할 수 있습니다. 의사결정 지원을 통해 재무 기능을 더 잘 실현하고 기업 전략 및 조직의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
넷째, 금융시스템과 정책이 통일되어야 한다. 통일된 제도적 정책이 없으면 조직 구조를 개편하더라도 여전히 문제가 발생할 수 있다.
따라서 효과적인 통합 후에는 프론트엔드 사업부서가 시스템과 정책에 따라 운영되고 지속되도록 시스템과 정책을 통합하고 표준화할 수 있어야 합니다. 외부 환경의 요구에 따라 운영하고 내부 관리를 개선합니다.
다섯째, 인적자원 배분이다. 전체 프로세스의 규모가 균일하려면 모든 직원이 프로세스에 대한 일정한 기본 이해가 필요하므로 금융서비스 공유센터 구축 초기에는 다양한 지역의 직원을 대상으로 대규모 교육이 이루어져야 합니다. 동시에 금융 서비스 센터 모델에서 원격 통신은 직원의 의사소통 기술과 능력에 대한 요구를 더욱 높입니다.