현재, 건축 시공 관리는 일반적으로 건축 제품의 지리적 분포가 넓고 정보 교류가 느린 특징을 제시하고 있다. 현재의 전통적인 건설 프로젝트 관리 모델에서는 대량의 프로젝트 정보 처리 및 처리가 기본적으로 수작업으로 이루어지며, 정보 교환은 대부분 사람 간의 수동 전달에 의존한다. 이는 포인트 투 포인트 또는 포인트-투-포인트 정보 교환 모드이며, 이로 인해 비효율적인 메시징이 발생하여 기업의 전반적인 관리 효율성에 영향을 미칩니다. 수작업, 독립형으로 정보를 처리하고, 전담자를 배치하여 정보를 송수신하는 것은 이미 건설업체들의 치열한 경쟁에 적응하지 못하여 현대 건설업체 관리의 요구를 충족시킬 수 없다. 현대 정보 네트워크 기술과 선진 관리 수단을 이용하여 전통적인 정보 상호 작용 관리 모델을 바꾸는 것은 발전의 필연적인 요구이다.
건설부 2004-2008 년 정보화 발전 개요' 는 정보화 건설을 가속화하고 네트워크 플랫폼 및 애플리케이션 시스템을 구축하고 개선하는 데 중점을 두고 있으며, 네트워크 스마트 오피스 플랫폼, 프로젝트 관리 시스템 및 관리 정보 시스템을 구축하는 데 중점을 두고 있습니다. 2003 년에 개발한 네트워크 스마트 오피스 시스템을 예로 들어 네트워크 스마트 오피스 시스템의 개발 아이디어, 기능 특성 및 구현 효과를 간략하게 소개했습니다.
1 네트워크 지능형 오피스 시스템 플랫폼 개발 및 구현에 대한 전반적인 아이디어
기업 생산 경영 활동에는 두 가지' 흐름' 이 있다. 하나는 물류이고 다른 하나는 정보 흐름이다. 물류는 엔터프라이즈 시스템의 주요 프로세스이며 물류에서 생성되는 대량의 데이터가 정보 흐름을 형성합니다. 정보를 진실하고 효율적으로 전달하고 처리할 수 있는지 여부는 관리 및 의사 결정 프로세스의 정확성에 직접적인 영향을 미치며, 결국 물류의 운동 효과, 즉 제품 품질 및 관리 효율성을 결정합니다. 따라서 정보 관리 수준은 기업의 관리 비용과 경제적 이익에 큰 제약 역할을 한다.
1 목표 달성
네트워크 지능형 오피스 시스템의 개발 및 구현은 건설 기업의 현실에 부합해야 하며, 거리가 0 인 정보 통신을 실현하고, 다음과 같은 목표에 초점을 맞춰야 합니다.
(1) 통합 내부 커뮤니케이션 플랫폼을 구축합니다.
(2) 통합 정보 공개 및 교환 플랫폼을 수립한다.
(3) 다양한 정보 자원의 이용을 실현하여 사용자가 각종 실용 정보를 쉽게 조회할 수 있도록 합니다.
(4) 분산 근무 조건 하에서 정보의 온라인 전송을 지원한다.
(5) 시스템 설계는 인간성을 구현하고 시공업체 임원의 컴퓨터 응용 능력을 충분히 고려하며 인터페이스가 간결하고 배우기 쉽다.
1 2 기능 모듈 결정
네트워크 사무실에 따르면, 내 책상, 이메일, 문자 메시지, 공고, 커뮤니케이션 영역, 일정, 작업 로그, 웹 회의, 고객 관리, 진행 및 자금 요약, 법률 규정 데이터베이스 등의 실용적인 기능 모듈을 포함한 네트워크 인텔리전스 오피스 시스템의 기능 모듈은 내부 및 외부 정보 제로 거리 통신의 목표를 달성합니다.
2 네트워크 지능형 오피스 시스템의 기능적 특성 분석
사이버 스마트 오피스 시스템은 내부 임원들이 서로 소통하는 다리로 효율적인 사무실의 플랫폼이며 건설기업의 현대화 관리를 실현하는 효과적인 수단이다.
2 1 시스템 기능
시스템 데이터베이스는 고급 B/S (브라우저 서버) 운영 모드를 사용하는 SQL Sever 데이터베이스로, 네트워크 사무실은 지리적 제약을 받지 않고 적응성이 뛰어나며 안정적입니다. 데이터 액세스의 중앙 집중식 제어는 데이터 유출 가능성을 방지합니다. 시스템에는 시스템 보안을 보장하는 완벽한 암호 검사 메커니즘이 있습니다. 클라이언트 하드웨어에 대한 요구 사항은 CPU 펜티엄 II 266 이상입니다. 64M 이상의 메모리 ： 하드 드라이브가 1G 이상의 공간에 있습니다. 운영 체제에 대한 요구 사항은 Windows9X Me NT4 0 2000 이상입니다.
2 2 네트워크 운영 구조 및 환경
회사 경영진의 컴퓨터 구성률이 70% 에 달하고 회사 본사는 100 Mbps 이더넷을 주축으로 하는 스타 토폴로지의 LAN 을 구축했다. 그룹회사 내부 건설사업부는 ADSL 광대역을 통해 회사 LAN 에 직접 접속해 데이터를 전송한다. 외부 건설 프로젝트 부서에서는 VPN(VirtualPrivateNetwork) 가상 네트워크를 구축하고 VPN 터널을 통해 회사 본부와 원격 프로젝트 부서, 모바일 사용자 간의 연결을 가능하게 하여 회사의 전체 네트워크 운영 아키텍처를 구축하고 네트워크 지능형 사무실 시스템의 효율적인 운영을 가능하게 했습니다. 그룹 회사 내부 정보의 저장 및 처리는 회사 내부 데이터 서버에 의해 수행됩니다. 원격 제어에서 데이터 처리는 관리 서버에 의해 수행됩니다.
2 3 기술적 특징
(1) 시스템이 선진적이고, B/S 모드가 적용되어 조작이 간단하고, 시각화가 높으며, 운영자가 쉽게 파악할 수 있다. 언제 어디서나 사용할 수 있는 순수 웹 기술을 사용합니다. 조작은 간단하고 빠르며 사용자는 네트워크로 연결된 모든 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 간단하고 직관적인 인간-기계 인터페이스를 통해 신속하게 파악하고 사용할 수 있으며 학습 및 교육 시간을 줄이고 시스템 구현의 어려움을 크게 줄일 수 있습니다.
(2) 고도로 통합되고 실용적이며, 한 번에 많이 받는 기능이 매우 실용적이어서 사용자가 다른 수백 명의 사용자에게 이메일과 문자 메시지를 동시에 쉽게 보낼 수 있습니다. 이 시스템은 웹 컨퍼런스, 진행 및 자금 자동 요약, 기업 법률 및 규정, 다양한 유틸리티 정보 저장소 등의 기능을 통합하여 일정, 작업 로그, 주소록, 고객 관계 등 개인과 밀접한 관련이 있는 기능을 제공합니다. , 컴퓨터를 실제로 개인 인터넷 책상으로 만드십시오.
(3) 유지 보수 및 업그레이드가 용이합니다. 이 시스템은 온라인 버전의 SQL-SQL—Server 모델을 사용하여 사용자 관리를 중앙 집중화하여 쉽게 추가 및 제거할 수 있습니다. 시스템은 서비스 용이성과 확장성이 우수하며 유지 관리 및 업그레이드는 서버측에서만 이루어지며 클라이언트는 업그레이드할 필요가 없습니다.
(4) 안전과 기밀성이 강하다. 시스템의 사용자 이름은 고유하고 사용자 암호와 사용자 이름은 고유합니다. 시스템 정보 상호 작용은 실명 등록제를 채택하여 사용자 교류를 용이하게 하고 스팸 발생을 방지한다.
3 구현 효과 평가
회사 네트워크 인텔리전트 오피스 시스템의 개발과 구현은 상당한 성과를 거두어 직접적인 간접적 경제적 효과를 창출했습니다.
3 1 상당한 직접적인 경제적 이익을 창출했습니다.
네트워크 스마트 오피스 시스템을 사용하면 회사 전체에서 월 5 위안을 절약하여 1 이상의 사무실 비용을 절감할 수 있으며, 기존의 포인트 투 포인트 데이터 송수신 비즈니스 모델을 효과적으로 변경하여 네트워크화된 종이없는 정보 전송의 새로운 모델을 실현할 수 있습니다. 통계에 따르면, 이 한 가지만으로도 인력과 각종 비용을 50 여만원 절약할 수 있다.
3 2 상당한 간접 경제적 이익을 창출하다.
정보화가 창출한 효과는 간접적 이익에 더 많이 나타난다. 네트워크 인텔리전트 오피스 시스템의 구현은 회사 네트워크 자원을 효과적으로 통합하고 독립 실행형 사무실의 정보 "섬" 문제를 변경하여 정보 공유 및 신속한 전송을 가능하게 합니다. 네트워크 스마트 오피스 시스템을 사용하면 관리자의 작업량이 크게 줄어들고 생산성이 크게 향상됩니다.
네트워크 인텔리전트 오피스 시스템을 통해 생산 진도와 자금 수지 상황을 자동으로 요약하고, 각급 지도자들에게 프로젝트 진도와 자금 상황을 적시에 파악하고, 생산 일정 및 자금 균형을 위한 직접적인 자료를 제공하고, 과학적이고 시기적절한 의사 결정을 위한 효율적인 서비스를 제공합니다.
건설기업 정보화 건설 과정은 현대화 관리를 실현하고 기업의 전반적인 경쟁력을 높이는 과정이자 매우 복잡하고 어려운 작업이다. 현재 건설기업의 실제 상황에 직면하여, 전반적인 계획, 단계별 실시, 선후어려움, 중점을 두드러지게 해야 한다. 관리 사슬이 상대적으로 짧고 개발 구현이 쉬운 관리 업무를 선택하여 실효를 달성하는 데 집중하다. 건설 기업의 특성에 적합한 네트워크 스마트 오피스 시스템을 개발하고 실현하는 것은 건설 기업 정보화 건설의 전반적인 업무에서 중요한 일이다. 이 사업의 효과적인 시행은 건설기업 정보화 건설의 심도 있는 발전을 위한 좋은 사상과 인재 기반을 마련할 수 있다.
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