파일 * * * 공유는 네트워크 내 컴퓨터 간의 파일만 서로 액세스할 수 있다는 것입니다. < P > 컴퓨터 응용 프로그램 초기에 컴퓨터 간에 파일을 교환해야 하는 경우 플로피 디스크에 파일을 저장한 다음 플로피 전송을 해야 합니다. 컴퓨터 네트워크가 나타나면 네트워크로 연결된 컴퓨터 간에 파일을 전송할 때 플로피 디스크를 더 이상 전송할 필요가 없습니다. 네트워크 회선을 통해 파일을 직접 전송할 수 있으므로 파일 * * * 을 쉽게 즐길 수 있습니다. 보편적으로 필요한 * * * 공유 파일의 경우 웹 서버에도 넣을 수 있습니다. 네트워크 서버는 네트워크 내의 모든 네트워크로 연결된 컴퓨터가 액세스할 수 있는 컴퓨터이며, 서버는 네트워크 관리자가 할당한 액세스 권한에 따라 네트워크로 연결된 컴퓨터가 액세스할 수 있는 파일 디렉토리를 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 네트워크 파일 * * * 을 쉽게 진행할 수 있을 뿐만 아니라 그에 따라 제어할 수 있어 중요한 파일을 어떤 사람이 액세스할 수 없도록 하여 안전하게 사용할 수 있습니다.
가장 오래된 서버 파일 * * * * 공유 예 서버의 디렉토리에 * * * 공유 파일을 배치하고 네트워크 컴퓨터에서 액세스할 수 있도록 해당 디렉토리에 대한 액세스 권한을 설정합니다. 이 방법은 네트워크로 연결된 컴퓨터의 경우 네트워크 서버의 특정 디렉토리에 대한 해당 연결 관계 (매핑) 가 설정되어 있으면 네트워크로 연결된 컴퓨터가 컴퓨터의 디렉토리에 액세스하는 것처럼 액세스할 수 있습니다. 하지만 컴퓨터 네트워크 앱이 발달하면서 이런 파일 보관식 * * * 향유 방식은 이미 서서히 앱을 빠져나가고 있다. 사무실 정보 파일의 경우, 이러한 파일 보관 * * * 은 전체 텍스트 검색과 같은 기능을 제공하지 않기 때문에 사용 불편이 날로 커지고 있습니다. 하지만 아직도 이런 방식으로 실행해야 하는 저급 데이터베이스 소프트웨어가 있고, 일부 * * * 향유 소프트웨어도 여전히 이런 방식으로 사용할 수 있기 때문에 파일 * * * 향유는 여전히 컴퓨터 네트워크 어플리케이션의 중요한 구성 요소입니다.
파일 * * * 즐거움은 네트워크 응용 프로그램 중 가장 기본적인 응용 방식이며, 컴퓨터 네트워크만 있으면 파일 * * * 을 즐길 수 있다. 현재 MS Windows 2
Server, Novell Netware, 다양한 UNIX 등 네트워크 운영 체제는 서버 방식의 파일 * * * 을 지원합니다.
파일 * * * 을 즐기면 파일을 쉽게 재사용할 수 있습니다. Dell 은 과거 같은 종류의 문서의 형식과 내용을 참고하여, 변동이 많지 않은 내용만 있으면 새로운 문서를 형성하는 많은 사무용 문서를 제작하고 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 컴퓨터 파일을 사용하지 않는다면, 우리는 원본 파일을 변경한 후 다시 베껴 써야 한다. 베껴 쓰면 일단 약간의 착오가 생기면 다시 베껴야 한다. 컴퓨터 파일 편집은 매우 간단합니다. 수정해야 할 위치에 문자를 직접 삽입하고, 문자를 삭제하며, 컴퓨터는 자동으로 조판하여 아름다운 새 파일을 만들 수 있습니다. 파일 * * * 즐거움은 오래된 파일의 재사용 가치를 크게 높인다. 전체 텍스트 검색과 함께 일하면 사무실의 효율성이 인터넷의 존재로 인해 급속히 높아질 것이다.
2. 인쇄 * * * * 즐기다
컴퓨터 네트워크가 없는 동안에는 거의 모든 컴퓨터에 프린터 장치가 장착되어 있습니다. 그렇지 않으면 사무실에서 생성된 파일을 인쇄할 수 없습니다. 플로피 디스크에 파일을 저장하고 다른 컴퓨터로 구성된 프린터를 사용하여 인쇄하는 방법은 대부분 번거롭기 때문에 컴퓨터를 가진 거의 모든 사람들이 프린터를 구입하여 직접 인쇄할 수 있는 방법을 모색하고 있습니다.
컴퓨터마다 프린터를 갖추면 컴퓨터 어플리케이션에 대한 투자가 크게 늘어날 수밖에 없다. 프린터는 사무용 컴퓨터에 비해 프린터 작업 시간이 매우 제한되어 있는 저활용 장치이므로 프린터 자원을 최대한 활용하고 프린터 구매 수를 줄이는 것이 투자 효율성을 높이는 수단입니다.
인쇄 * * * 사무실, 사무실 바닥마다 한 대 이상의 프린터만 구성하면 사무실 전체의 인쇄 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 1 대 이상의 컴퓨터 * * * 와 함께 프린터 한 대를 사용하면 네트워크 환경에서 쉽게 구현할 수 있습니다. 1 대 이상의 컴퓨터에 프린터 투자로 고속 레이저 프린터 한 대를 구입하고 네트워크 장비 비용을 추가하기에 충분하며, 네트워크 장비에 대한 투자 수익은 네트워크 인쇄만 하는 것이 아니기 때문에 매우 비용 효율적인 투자 방식입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 컴퓨터명언)
인쇄 * * * 컴퓨터 사용자에게 추가 운영상의 어려움이 없으며 구성이 완료되면 기본 프린터 사용 방법과 동일합니다. 3. 인터넷 팩스 < P > 팩스도 일반 사무용 어플리케이션에 일반적으로 사용되는 수단이다. 일반적인 방법은 모든 사람이 함께 사용할 수 있도록 일정 범위의 사무실 영역에 팩스 기계를 구성하는 것입니다 * * *. 외부 팩스를 받을 때 수신인에게 알릴 사람이 필요하다. < P > 현재 사무실에서는 손으로 쓴 팩스 원고가 거의 없는 경우가 많습니다. 대부분의 경우 컴퓨터에서 팩스 원고를 편집한 다음 인쇄한 다음 인쇄된 파일을 가지고 팩스로 보내는 것이 좋습니다. (윌리엄 셰익스피어, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스) 팩스를 대량으로 보내야 하는 경우, 즉 같은 내용의 팩스를 다른 팩스에 보내야 하는 경우, 팩스자가 팩스 앞에서 계속 보내야 하는 것은 분명히 업무 강도가 비교적 큰 문제입니다. < P > 컴퓨터가 팩스를 전송하면 인쇄 단계에서 벗어나 편집된 팩스 원고를 모뎀에서 상대방의 팩스 기기로 직접 전송하거나 팩스를 상대방의 컴퓨터로 전송할 수 있습니다. 이러한 관점에서 볼 때, 적어도 우리는 인쇄 용지의 소비와 프린터에 대한 소비를 절약할 수 있기 때문에 이미 어느 정도 응용가치가 있다.
네트워크 팩스는 네트워크에 팩스 서버 장치를 설치하는 것으로 네트워크로 연결된 모든 컴퓨터를 사용할 수 있습니다. 팩스를 보내야 할 경우 네트워크로 연결된 모든 컴퓨터 (일부 사용자가 팩스를 전송하도록 지정할 수도 있음) 가 편집된 팩스 원고를 팩스 서버를 통해 직접 팩스를 보냅니다. 동시에 팩스를 필요로 하는 사람이 많을 때 팩스 서버는 자동으로 순서대로 줄을 설 수 있지만 팩스를 보내는 사용자는 신경쓰지 않아도 되고, 팩스 앞에서 더 이상 줄을 서서 기다릴 필요도 없다. (윌리엄 셰익스피어, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스) 대량 전송은 더욱 편리하며, 많은 팩스 서버 시스템이 멀티홈 전송을 지원합니다. 또한 장거리 전화 비용 지출을 줄이기 위해 대량의 팩스를 반값 기간으로 정의하여 사무실 비용을 줄일 수 있습니다. < P > 컴퓨터 팩스 및 인터넷 팩스 전송, 사용상의 번거로움도 없고, 과도한 교육도 필요 없다. 프린터를 사용하는 것처럼 파일을 팩스 포트에 인쇄하고 전화 번호를 기입하면 팩스 전송 작업이 완성된다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스)
인터넷 팩스 수신도 자동으로 진행됩니다. 들어오는 팩스는 팩스 서버에서 직접 수신하여 서버에 보관하며, 전담자나 프런트 임원이 팩스 헤드에 따라 네트워크를 통해 팩스를 배포합니다. 팩스를 받을 때 인터넷 팩스를 사용하는 방식은 팩스 용지 사용을 줄일 수 있으며, 더 중요한 것은 팩스가 종이가 없어 중요한 팩스를 받을 수 없다는 점이다. 이는 용지 비용을 절약하는 것보다 더 중요하다. < P > 물론 국내에서 컴퓨터 팩스와 인터넷 팩스를 사용하는 것도 문제가 있다. 가장 중요한 문제는 국내의 일부 단위 팩스가 자동직이 아니라, 일부 소단위 팩스 전화도 일반 전화의 역할을 하며, 수동 개입이 필요하고, 팩스를 일부 기계 번호에 넣는 경우입니다. 이 시점에서 인터넷 팩스와 컴퓨터 팩스는 모두 무효가 된다. 국내 경제가 발전함에 따라 이런 상황도 점차 개선될 것이다. 그러나 현재로서는 인터넷 팩스를 사용하려면 이러한 비자동 팩스 장치를 처리하는 일반 팩스가 필요합니다. < P > 컴퓨터 팩스 또는 인터넷 팩스를 사용하는 또 다른 문제는 수동 전송, 원본 전송 문제입니다. 하지만 이 문제는 이미지 스캐너를 사용하여 손글씨, 원본을 스캔한 후 인터넷 팩스를 통해 전송할 수 있습니다. 현재 보급형 이미지 스캐너는 판매가가 1 여 위안에 불과해 팩스기보다 훨씬 싸다. 마찬가지로, 이런 팩스의 전송도 일반 팩스를 사용할 수 있다.
4. e-메일
e-메일은 네트워크에서 가장 중요한 애플리케이션 방식입니다. 전자 메일의 존재로 인해 전 세계 통신 방식에 혁명적인 변화가 일어나고 있으며, 메시지를 보내는 데는 더 이상 긴 기다림과 높은 우편 비용이 필요하지 않으며, 세계 반대편으로 메시지를 보내는 것도 순식간에 일어나는 일일 뿐이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 이메일명언) 이메일이 정보 통신 방식을 바꾸었다고 말해야 한다. 이메일은 인터넷에서 가장 중요한 웹 응용 프로그램입니다. 이메일은 현재 컴퓨터 네트워크에서 가장 광범위하고 중요한 응용 프로그램 중 하나이며 사무 자동화 시스템의 기본 시설이기도 합니다. < P > 이메일 (e-메일) 은 사람들이 컴퓨터를 이용하여 정보를 편집, 저장 및 전달하는 현대적인 통신 방식입니다. 공문서 파일, 개인 서신, 각종 컴퓨터 문서 등 다양한 정보를 빠르고 쉽게 수신자에게 이메일로 보낼 수 있습니다. 현재, 다양 한 단위의 사무실은 기본적으로 컴퓨터를 사용 하 고 있습니다, 컴퓨터의 응용 프로그램 수준이 낮은 경우에도, 하나의 단위에 적어도 하나 이상의 컴퓨터가 있을 것입니다, 중요 한 파일의 인쇄 및 조판에 사용 됩니다. 이에 따라 컴퓨터에 저장된 디지털 문서가 점차 종이 문서를 대체하고 있다. < P > 컴퓨터의 광범위한 응용으로 종이를 전달체로 하는 서류의 시작은 중요하지 않다. 지도자의 서명이 필요한 서류를 제외한 거의 모든 서류는 컴퓨터 디지털 파일로 보관할 수 있다. 디지털 파일을 사용하면 쿼리, 검색, 재사용 등의 측면에서 편리할 뿐만 아니라 생산성을 크게 향상시킬 수 있으며 전자 메일을 통한 전송을 위한 전제 조건을 제공합니다.
대부분의 사람들은 이메일이 주로 인터넷에서 장거리 파일 전송에 사용된다고 생각할 수 있습니다. 단위 내에서 사용되는 가치는 크지 않지만 그렇지 않습니다. 우리는 많은 서류들이 반드시 서명 후 제출해야 하는 것은 아니며, 종종 한 사무실 문건이 형성되는 과정에서 여러 차례 지도자 심사를 제출하고, 다른 관련 부서에 제출하여 검토하고, 지도자 또는 기타 부서에서 의견을 발표한 후 돌아와서, 수정한 후, 최종 만족이 정식 문서가 될 때까지 보고해야 한다는 것을 알고 있습니다. 이 과정에서 서명도장을 찍는 문제는 없기 때문에, 원래 문서는 컴퓨터에 작성되었으며, 제출 검토 과정은 모두 내부 이메일을 통해 진행될 수 있으며, 인쇄로 인한 종이 낭비를 초래하지 않고, 각 관련 부서에 달려갈 필요도 없고, 서류가 정식으로 효력을 발휘할 때만 한 번 인쇄해야 하고, 서명도장을 찍어야 하며, 전체 과정에서 종이 한 장을 낭비하지 않아도 된다. 공동 작업 중인 토론, 의견, 제안 등에 대해서는 서명 도장 문제가 없기 때문에 이메일 시스템에 전적으로 의존할 수 있습니다. 최종 원고의 형성과 의견의 채택은 보존된 이메일 검토, 복사, 붙여넣기를 통해 할 수 있다.
내부적으로 사용되는 e-메일 시스템에는 일반적으로 (1) 누구도 위조된 신분으로 메일을 보내거나 다른 사람의 메일을 몰래 훔치는 것을 허용하지 않는 엄격한 인증 기능이 포함되어 있습니다.
(2) 신뢰할 수 있는 암호화 조치: 전송 중 메일 정보가 불법적으로 차단되는 것을 방지하기 위해 메일 정보는 발신자가 암호화할 수 있어야 하며 수신자는 그에 따라 디코딩할 수 있어야 합니다.
(3) 발신 메시지의 부인: 발신 및 수신인이 이미 발송 및 접수된 메시지 내용 및 발신 레코드 (발신 시간 및 발신) 를 수정할 수 없는 경우에도 해당 책임 문제를 발뺌할 수 없습니다. < P > 위에서 언급한 보안 특성으로 인해 컴퓨터 네트워크가 충분히 적용되면 과거 서명도장이 필요했던 일부 기업 내부 문서도 서명날인 과정을 완전히 포기할 수 있었다. 서류를 받은 사람은 이메일의 보낸 사람 정보를 보면 이 문서의 유효성을 확인할 수 있다. 이메일은 자신의 비밀번호를 사용하여 로그인한 후에만 사용할 수 있으며, 주요 근무자들은 평소 사무실을 떠난 후 이메일 시스템을 폐쇄하면 다른 사람이 정보를 위조하는 것을 효과적으로 막을 수 있다. 또한 좋은 내부 전자 메일 시스템에는 디지털 서명 조치가 있으며 위조 전자 메일의 ID 를 효과적으로 방지할 수 있습니다. < P > 컴퓨터 응용 초기에는 많은 사람들이 전자 텍스트에 대한 신뢰가 부족할 수 있습니다. 사실, 전자 파일은 백업 조치를 한 후에 매우 믿을 만하다. CISCO 와 같은 글로벌 시장 가치 1 위 기업을 포함한 많은 외국 대기업은 사무실 문서, 통지, 통지, 승인 서류 등을 모두 이메일 시스템을 통해 이루어지므로 국내 기업들도 이메일 시스템을 완전히 신뢰할 수 있어야 합니다. < P > 이메일은 문자 정보만을 전송할 수 있는 것이 아니라 그래픽 파일, 스캔 또는 디지털 카메라로 찍은 디지털 이미지 사진, CAD 디자인 전자 도면 등을 포함하여 컴퓨터에서 생성된 파일이라면 인터넷을 통해 빠르게 도달할 수 있으며, 내부 전화 연락, 토론으로 공동 작업을 할 수 있습니다.
이메일의 또 다른 장점은 글로벌 인터넷을 통해 파일을 전송하고, 고객에게 연락하고, 비즈니스 성장을 촉진할 수 있다는 것입니다. 이메일과 기업 인터넷 사이트를 결합하면 전자 상거래 활동을 할 수 있다. 기업 웹 사이트를 통해 기업을 홍보하고, e-메일을 통해 의견, 제안, 협력 정보, 주문 정보를 수집하여 기업의 업무 업무에 더욱 힘을 불어넣습니다. < P > 조직 내 e-메일 전달과 인터넷 및 기타 wan 을 통한 외부 연결을 용이하게 하는 LAN 기반 e-메일 시스템은 일반적으로 엄격한 인증과 보안 기능을 제공합니다. 따라서 국내외 사무 자동화 시스템에서 광범위하게 응용되는 시스템이다. 현재 국내에서는 사무 자동화 건설과 이메일 응용이 급속히 발전하고 있다. 중앙부처 기관의 절반 이상이 이미 사무 자동화 네트워크를 구축하고 이메일 시스템을 채택했다. 각종 공문의 빠른 전달을 진행하다. 상급 기관은 공문서, 정보브리핑, 사무통지 등을 하급자에게 보내는 데 자주 사용하며, 하급기관은 이를 상급자에게 통계보고와 요청보고 등을 보내는 데 자주 사용한다. 이는 또한 e-메일 시스템이 충분히 안전하며 기업에서 광범위하게 적용되어야 한다는 것을 잘 보여 줍니다.
5. 원격 액세스
원격 액세스는 기업 사무실 위치의 네트워크 회선을 통해서가 아니라 전화선과 필요한 장치 (모뎀-모뎀) 를 통해 어느 곳에서나 기업 인트라넷에 연결하는 개인입니다. < P > 원격 액세스는 일반적으로 출장객, 외지 소규모 사무실을 위한 것입니다. 이들은 기업 소재지에 없지만 원격 액세스를 통해 기업과 연락하고, 기업의 데이터에 액세스하고, 기업의 서류를 얻고, 자신의 이메일을 받을 수 있기 때문에 기업과의 연락은 여전하다. 원격 액세스를 통해 기업 직원들은 어디에 있든지 전화선만 있으면 됩니다. 마치 기업이 옆에 있는 것처럼 보입니다. < P > 한 사람이 외도에 출장을 갈 때 원격 액세스를 통해 기업 인터넷에 연결하여 기업의 최신 정보를 얻을 수 있다. 출장에서 큰 문제가 발생하더라도 그는 문제와 관련 매개변수, 데이터를 원격 액세스를 통해 기업에 전달할 수 있고, 기업 조직력은 신속하게 문제를 해결한 후 그 결과를 출장객에게 돌려보낼 수 있어 출장객이 다시 갈 필요가 없다