작업 중의 작업 흐름과 실천을 규범화하는 방법은 현재 우리 작업의 규범성을 검증하는 표준이며, 또한 우리 작업 흐름을 최적화하는 기초이며, 우리의 작업 진도와 능력 향상에 도움이 된다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무) 그렇다면 워크 플로우를 표준화하는 방법은 무엇입니까?
워크플로우 1 이해 작업 표준화 방법
너는 반드시 이 임무의 모든 내용을 잘 알고 있어야 하며, 처음부터 끝까지 어떠한 세부 사항이나 문제도 놓치지 않을 것이다.
작업 분해
임무를 시간 노드, 관련자, 자료, 방법, 동기 추진, 순차 추진, 제출, 토론, 감독, 검토, 책임 등의 모듈로 나눕니다.
관련 통신
프로세스와 관련된 부서와 인력은 충분히 소통하고, 고리 문제를 논의하고, 프로세스 범위 내의 관련 책임 문제를 파악하여 사람과 고리가 서로 맞설 수 있도록 해야 한다.
프로세스 요소
요소에는 태스크 내용, 태스크 수량, 분류 태스크 노드, 참가자, 결과 척도, 시간 요구사항, 상위자, 승인자, 확인, 권한, 주석 등이 포함됩니다.
프로세스 설명
프로세스를 분류한 후에는 프로세스를 해석하고 해석하고, 문제를 찾아내고, 간소화된 방법이 있는지 확인한 다음, 작업의 모든 부분이 잘 설명될 때까지 개선하고 설명해야 합니다.
토론을 한 번 소집하다
회의를 조직하고, 고리 책임자를 초청하고, 하나씩 해석을 해석하고, 답변, 수정, 보완이 필요한 문제를 문서화한다.
참조 백업
식별된 프로세스는 모든 참가자에게 참조되어야 합니다. 동시에 백업 및 아카이빙.
워크플로우 2 를 표준화하는 방법 워크플로우 관리를 강화하는 방법 ？
워크플로우 관리를 강화하기 위해서는 프로세스의 주체를 명확하게 관리하고 프로세스의 관리 효과를 정확하게 평가하고 정기적으로 조정해야 합니다. 구체적인 설명은 다음과 같습니다.
먼저 명확한 프로세스 관리 부서나 인력을 지정합니다.
기업은 별도로 프로세스 관리 부서를 설립할 필요가 없다. 관건은 프로세스 관리의 권력과 책임을 한 부서에 이행하는 것이다. 프로세스 관리부의 기능은 당연히 관리 체계의 통합과 표준화를 담당하는 것이다. 주요 내용은 다음과 같습니다. 통합 프로세스 설명 사양 수립 통합 프로세스 관리 아키텍처 설계 프로세스 및 시스템의 통합 릴리스 통합 관리 프로세스 변경, 통합 모니터링 프로세스 구현 예를 들어 공급망 개선 프로젝트 팀이 납품 프로세스를 변경하려고 할 때 납품 부서에 직접 프로세스 수정을 요청하는 대신 프로세스 관리 부서에 변경 프로세스를 요청해야 합니다. 모든 당사자가 협상을 통해 새로운 프로세스에 대해 * * * 이해한 후 프로세스 관리부는 관계자에게 새로운 프로세스를 일관되게 발표하고 프로세스 구현을 감독합니다.
둘째, 프로세스 관리를 담당하는 부서는 일반적으로 기업 관리부 또는 행정부입니다.
실무 경험으로 볼 때 공상관리부, 행정부, 내통제부가 프로세스관리의 직능 부문이 되는 것이 일반적이다. 주로 이 세 부서가 모두 글로벌 관리의 시야를 가진 조직이기 때문이다. 일반적으로 기업관리부는 기업의 각종 규제와 심사제도를 제정하고 관리하는 부서이지만 통합제도의 책임과 수단을 명확히 부여하지는 않았다. 많은 기업들이 정보 관리 시스템을 구현함에 따라 행정부와 기업 관리 시스템의 통합이 심화되고 있으며, 점점 더 많은 기업들이 전략적 목표와 전술 계획을 실현하는 과정에 통합되고 있습니다. 포괄적 인 위험 관리를 달성하기 위해 설립 된 내부 통제 부서는 다양한 관리 시스템에 대한 위험 통제가 필요하기 때문에 종종 프로세스 관리 책임을 부여받습니다.
셋째, 통일 된 표준을 개발하기위한 프로세스 설명 사양
서로 다른 사람이 같은 프로세스를 설명하거나 같은 사람들이 서로 다른 시점에서 같은 프로세스를 설명하는 경우 필수 통합 설명 언어가 없기 때문에 프로세스 설명이 다를 수 있습니다. 예를 들어, 공급자 견적 요청의 동일한 프로세스 노드는 "공급자로부터 재료 가격 견적 요청", "공급자에게 견적 요청", "구매 보조" 또는 "구매 업무 보조" 로 설명할 수 있습니다. 나중에 다른 사람들이 이 두 과정을 보면 다른 이해가 있을 것이다. 표준적이고 강제적인 규범적인 묘사가 없다면, 부서 간에 같은 과정을 토론할 때 흔히' 각자 각 말을 하는' 현상이 나타나는데, 모두들 상대방이 이해한다고 생각하지만, 사실 모두가 말하는 것은 별개의 일이다. 따라서 프로세스 관리 기능 부서의 첫 번째 임무는 기업에 대한 일관된 프로세스 설명 사양과 언어를 개발하고 모든 사람의 실행을 강제하고 감독하는 것입니다. Haier 의 프로세스와 정보 부서는 프로세스 빗질을 수행할 때 먼저 프로세스 설명의 사양을 통일했습니다. 그들은' 각자 말하는 것' 에서' 표준어 말하기' 로의 전환이라고 형상적으로 부르며 내부 소통의 효율성과 질을 크게 높였다.
넷째, 워크플로우를 정기적으로 평가하고 최적화해야합니다.
기업 각 단계의 실제 생산 경영 수요를 진정으로 만족시키기 위해서는 워크플로우를 정기적으로 평가해야 한다. 프로세스 구현 과정에서 발생하는 문제에 대해 프로세스 관리 부서는 정기적으로 요약, 요약 및 분석을 수행한 다음 프로세스 개발 단위 관계자와 함께 프로세스를 최적화해야 합니다. 최적화 후 의사 결정 부서에 제출하여 확인하다. 워크플로우의 일반적인 최적화는 끝이 없습니다. 기업이 운영되고 실질적인 개선 수요가 있는 한, 워크플로우를 동적으로 조정하여 기업의 장기적이고 안정적인 운영을 위해 서비스를 제공해야 한다.
워크플로우를 어떻게 규제합니까? 어떻게 작업 기준을 엄격하게 하고, 작업 흐름을 규범화하고, 작업 제도를 보완할 것인가.
첫째, 사상 교육을 강화하고 전체 직원의 규범 의식을 제고하는 것이다.
엄격한 규범은 모든 직원의 규범이지 어떤 부서나 개인의 일이 아니다. 정류는 오늘의 문제를 해결하기 위한 것이고, 규범은 내일의 방향을 인도하기 위한 것이다' 는 것을 진정으로 이해해야 한다.
따라서 기업의 엄격한 규범의 관리를 추진하려면 먼저 전체 직원에 대한 교육을 강화하고 교육을 통해 전체 직원들이 엄격한 규범의 관리가 기업의 지속적이고 건강한 발전을 위한 내재적 요구와 중요한 보증임을 충분히 인식할 수 있도록 해야 한다.
규범은 시작점만 있고 종점은 없다.
시장 경제의 요구에 엄격히 따르고, 업계의 시장화 개혁을 추진하고, 시장 법칙에 따라 일을 처리하고, 각종 행동 규범을 준수해야 한다.
엄격한 표준화는 업계의 지속적이고 건강한 발전을 실현하는 중요한 보증이다. 엄격하게 규범화된 기업을 건설하려면,' 자율주의' 라는 중요한 문제를 견지하고, 업계의 자율을 중시하고, 표준화 의식을 실질적으로 강화하고, 표준화의 주요 임무를 명확히 하고, 표준화 작업의 중점을 강조하고, 표준화 작업 메커니즘을 보완하고, 성실성, 조화, 책임, 질서를 중시하고, 산업을 더욱 엄격하게 규범화하려고 노력해야 한다.
모든 직원은 규범 업무에 대한 의식을 실질적으로 강화하고, 각 규범에 따라 임무를 엄격히 이행하고, 발전을 도모해야 한다. 그렇지 않으면 처벌을 받거나 도태될 것이다.
두 번째는 제도를 개선하고 관리를 규범화하는 것이다.
상급자의 규범 요구 사항을 진지하게 대조하고, 전면적으로 규칙과 제도를 정리하여, 모든 일에 따라야 할 장이 있게 하고, 완비된 규칙과 제도를 전면적으로 중국, 상벽에 올려, 모두가 일상 업무에서 진지하게 대조할 수 있게 하고, 진정으로 제도관, 관리, 관권을 사용할 수 있게 한다.
업무의 질과 효율을 향상시키는 것을 유력한 출발점으로 삼아, 각 직위의 업무 기준을 심도 있고 세밀하게 전개하고, 표준화를 통해 사상 작풍, 학풍, 업무 작풍의 전환을 엄격히 촉진해야 한다. 우리는 * * * 의 일부 목표를 위해 끊임없이 노력해야 한다.
동시에, 우리는 정보 사무실 수준의 조건을 최대한 활용하고, 새로운 상황의 요구 사항에 지속적으로 적응하고, 내부 사무실 중국 네트워크를 조정하고 개선하며, 정보 사무실 수준을 향상시켜야합니다. 능률 향상, 업무 심사 촉진, 업무 감독 강화 등 모든 것을 간소화하고 거슬러 올라갈 수 있는 사항을 모두 정보 프로세스로 처리해야 한다.
제도를 개선하여 산업 생산 경영 질서와 상공업계의 내부 관리 감독을 규제하는 장기적 메커니즘을 수립하는 방법을 모색한다. 업무 프로세스와 워크플로우를 규범화하여 업계의 경영 행위를 더욱 규범화하다. 엄격한 감독을 통해 기업과 직원들의 자율의식을 강화하고, 각종 비리를 근절하며, 업계의 공정하고 질서 있고 경쟁이 적당한 시장 환경을 조성한다. 비시장 요인과 각종 불공정한 상업 행위를 극복하고 산업의 안정적이고 건강한 발전을 촉진하기 위해 노력해야 한다.
셋째, 엄격한 내부 감독을 통해 성과 평가를 강조한다.
엄격한 내부 감독은 감독 체계를 최적화하고 실효를 중시하며 장기적인 내부 감독 메커니즘을 확립하고, 문제 발생을 효과적으로 예방하고, 제때에 문제를 발견하고 처리하여 모든 사람이 감히, 원하지 않고, 위반하지 않도록 해야 한다.
기검 감찰을 더욱 강화하고 당풍 염정건설 책임제를 실시해야 한다. 기업 경영 활동의 전 과정에 대한 감독을 강화하고, 위법행위를 효과적으로 예방하고 제때에 처리한다. 내부 감독을 강화하고, 법에 따라 행정하고, 법을 집행하고, 국민을 위해 행동한다. 중대 물자 조달, 기초 건설 공사, 특히 신축 건물에 대한 감독을 강화하여 햇빛 운행을 실현하다.
성과 평가 체계를 더욱 건전하게 세우고, 심사 제도를 보완해야 한다.
평가는' 성과' 를 중시해야 하며, 공개, 공평, 정의의 원칙에 따라 실사와 성적이 있는 다가산점, 출석, 업무 효과에 기여하지 않는 적은 가산점을 해야 한다.
이러한 목표 임무를 달성하기 위해서는 현재와 다음 기간 동안 1 을 노력해야 합니다. 의식을 강화하다.
산업 규범 건설을 강화하고 엄격한 규범을 이루기 위해서는 사상 인식을 더욱 높이고, 자각적으로 규범 의식을 강화해야 한다.
우선, 기업의 발전 실천에서 표준화의 필요성을 충분히 이해해야 한다.
시종 표준화를 업무의 두드러진 중점으로 내부 관리와 감사감독을 심도 있게 전개하여 업계의 생산경영 질서의 지속적인 호전을 강력하게 추진하여 기업의 지속적이고 건강한 발전을 촉진시켰다.
둘째, 기업관리제도의 특성부터 규범의 중요성을 충분히 이해해야 한다.
당의 17 대 보고서는 기업 개혁을 심화시키고 경쟁 메커니즘을 도입하고 정부 감독과 사회 감독을 강화해야 한다고 지적했다.
기업은 엄격한 표준화를 업계의 자각 행동으로 만들고 사회에 좋은 이미지를 확립하기 위해 자신의 관리에 대해 더 높은 요구를 해야 한다.
특별 정비를 실시하여 내부 감독을 전면적으로 강화하고, 생산 경영 질서가 눈에 띄게 호전되고, 관리 행위가 끊임없이 규범화되어 뚜렷한 효과를 거두었다.
동시에, 우리는 또한 존재 하는 문제를 명확 하 게 보고, 게으른 피곤 전쟁의 생각을 극복 하 고, 기존 문제를 심각 하 게 해결 하기 위해 더 강력한 조치를 취해야 합니다.
법률 법규를 명확하고 엄격하게 준수하고 집행하고, 내부 관리를 엄격하게 규범화하고, 내부 감독을 지속적으로 강화하고, 양호한 생산 경영 질서를 세워야 하는 것은 기업의 사회적 이미지와 기업의 생존 발전과 직결된다.
셋째, 사회주의 시장경제체제가 끊임없이 개선되고 민주법제 건설이 끊임없이 강화되는 새로운 요구에서 규범의 긴박성을 충분히 이해해야 한다.
사회주의 시장 경제는 법치 경제이다. 사회주의 시장경제체제가 끊임없이 보완됨에 따라 법제 건설을 더욱 중시하고 규범에 대해 더욱 엄격한 요구를 할 수밖에 없다.
새로운 상황에서 업계 전체의 법적 의식을 높이고, 법제 관념을 강화하고, 업계 자체의 행동을 엄격히 제한하고 규제하는 것이 더욱 중요하고 시급하다.
규범을 강화하는 중대한 의의를 깊이 인식하고 규범의 긴박감을 실질적으로 강화하고, 심각하게 변화하는 사회 환경과 더 넓은 시대적 배경에서 규범의 자각성과 견고성을 더욱 강화해야 한다.