1, 비즈니스 성장 과정을 정확하게 반영합니다.
이 파일에는 기업 성장의 세부 사항, 설립 시기, 확장 시기, 전략적 목표 조정 등이 기록되어 있습니다. 대답은 엔터프라이즈 파일에서 찾을 수 있습니다. 기업 발전이 언제 안정되고, 언제 격동할 것인지, 왜, 그 속에서 규칙과 답을 찾을 수 있다.
2. 기업의 지적 재산권 유출을 방지하다.
기업 파일은 모두 영업 비밀과 지적 재산권을 포함한다. 통일적으로 관리하지 않으면 쉽게 잃어버리고 잃어버리면 누설될 수 있다. 서류는 통일적으로 관리해야 할 뿐만 아니라 비밀의식도 있어야 한다.
3, 의사 결정자 및 조수
기업은 의사 결정을 내리고 계획을 세울 때 종종 역사적 자료를 검토해야 하는데, 이러한 자료는 기업의 중요한 결정에 대한 참조 근거와 증명의 역할을 하며, 상세하고 신뢰할 수 있는 원본 자료를 제공하여 기업의 생산 발전을 촉진한다.
4. 기업 문화의 살아있는 표본
기업 문화는 직원 이데올로기가 기업 제도 규범, 직원 행동, 공장 용모 등 여러 방면에서 투사하거나 반영한 것이다. 파일 관리가 잘 되는 기업은 기업 문화를 빗질하고 보완할 때 찾기, 머리를 쥐어짜고 조작할 필요가 없다. 그들은 모든 직원들이 인정하는 가치관, 제도 규범, 행동 규범을 빗고 보완하고 보완하기만 하면 기업 문화의 기본 내용을 갖추게 된다. 기업 발전사에서 중요한 사건의 안배와 우수 직원 대표 사적의 총결산을 결합하여 기업 문화를 풍부하게 한다.
5, 기업 홍보 데이터베이스
잘 관리되는 기업은 홍보를 해야 할 때 기록실에서 자료를 받기만 하면 되고, 벼락치기를 할 필요가 없고, 정상적인 일을 혼란시킬 필요가 없다. 경영이 잘 되는 기업으로, 진실하고 믿을 만한 홍보 자료가 있어 그 영향력의 보급과 확대에 유리하다.