조직의 발전과 발전에 따라 조직은 정보 교환, 명령 전달, 의사 결정 요청, 지식 공유 및 재사용 등이 점점 더 효율적으로 필요합니다. 이러한 보고서, 청구서 및 문서 기반 협업을 통해 인터넷과의 새로운 공동 작업 방법 및 도구가 탄생했습니다.
협업 관리 소프트웨어는' 사람 중심, 이벤트 중심, 프로세스 탐색, 양식 렌더링, 내부 및 외부 커뮤니케이션, 애플리케이션 통합, 중앙 집중식 즐거움' 의 공동 작업 모델로 기업 기관의 일상적인 업무 중 80% 의 트랜잭션과 이벤트를 해결합니다. 강성과 유연성, 개성, 개성의 결합을 통해 다양한 업무 관리 요구를 충족하고 생산성과 실행력을 크게 향상시킬 수 있습니다.
협업 오피스 시스템은 조직에 어떤 가치를 제공할 수 있습니까?
1. 업무 효율성 향상
전형적인 수입
잠재 수익 업무 영역
협업 오피스 시스템의 기능 및 대책
승인 속도 향상
승인
수동 승인을 전자 승인으로 변경
직렬 서명 프로세스를 서명 프로세스로 변경합니다.
수동 조작을 단순화하고 작업 효율을 높이다.
수동 파일 전송
정보 조회 및 검색
수동 방법을 전자 방식으로 변경 (예: 수동 전달을 전자 전송으로 변경)
사무 자동 순환 기능 사용
전자 정보 검색 수단 사용
이벤트 관리 계획
정보 * * * 관리
전자 협업 관리
정보 통신을 용이하게 하고, 소통의 효율을 높이다.
온라인 인스턴트 메시징
2. 관리 비용 절감
전형적인 수입
잠재 수익 업무 영역
취해진 조치
종이, 여행, 통신, 전화, 팩스 및 메일 비용을 절약합니다.
업무보고
공식 문서 승인
공문이 유통되다
공식 문서 게시
규칙 및 규정 검토
전자 승인
온라인 문서 유통
온라인 문서 관리
게시, 전자 잡지
* * 업로드하고 즐기는 규칙 및 규정 전자 버전
그룹
업무조사
하위 단위 작업 보고서
비용 승인
1, 모바일 오피스
2. 웹 회의
3. 전자 보고서
4. 온라인 승인
자동차 비용을 절감하다
차량 관리 및 스케줄링
장치별 작업
사무용품의 원가를 낮추다
사무용품 계획, 사용 및 유지 보수
사무용품 관리
문서 관리 비용 절감.
문화 수첩, 시스템 편집, 월간지, 공식 문서, 간행물 등.
기술 자료 관리 및 * * * 를 사용하여 문서를 공유하고 전자 출판을 사용합니다.
정보 수집 속도 향상
비즈니스 정보 수집
사무실 정보 얻기
웹 리소스 링크 및 쿼리
비즈니스 시스템과 통합.
사무실 정보 종합 조회
지식 기반 활용
3. 경영 집행 능력 향상
전형적인 수입
잠재 수익 업무 영역
취해진 조치
사무 프로세스를 표준화하여 표준화 된 관리를 실현하다.
1, 계획된 승인, 비용 승인
2. 문서 유통
3. 작업 보고서
1, 사무실 프로세스 분석 최적화, 다양한 사무실 프로세스 모델 구축
2. 운영 사양 및 정보 흐름 제약 조건을 설정합니다.
3. 전자 배포 템플릿을 설정합니다.
정보 표준화
조직 애플리케이션 통합은 최소한의 비용으로 최대의 수익을 창출할 것입니다.
효과적인 정보 조정 및 정보 상호 작용의 일관성
표준 정보 형식 및 표준 상호 작용 모드를 개발합니다.
관리 투명성 제고
표준화 관리
수행된 소급
추적을 수행합니다
모든 데이터는 시스템에 기록되며 다양한 조작 흔적이 유지됩니다.
모니터링 도구를 사용하여 실행 상태를 질의합니다
업무 데이터에 대한 투명한 액세스
승인 속도 향상
승인
수동 승인은 전자 승인입니다.
직렬 승인 프로세스는 병렬 승인 프로세스입니다.
의사 결정 능력 향상
계획 승인
비용 승인
시스템 도입
비즈니스 시스템에서 직접 유용한 정보를 추출합니다.
기술 자료에서 유용한 정보 조회
반응 속도를 높이다
각종 이상 상황의 처리
각종 의견과 보고를 신속하게 처리하다
각종 구매요청이나 공식 문건을 신속하게 심사 비준하다
수동 관리를 변경하고 모바일 사무실, 이메일 등과 같은 전자 수단을 사용합니다.
비즈니스에서 협업 사무실에 이르는 통합
대리작업을 통해 직접 처리해야 할 사항을 찾다.
4. 조직의 모든 수준에서 애플리케이션 요구 사항을 충족합니다.
의사 결정 계층: 조직 본부 및 기능 부서의 리더는 협업을 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
1, 모든 수준의 직원에게 당일 다양한 지침 정보를 게시합니다.
2, 신청서, 계획, 방안 등의 사무와 사건 (대출, 구매, 상환 등 포함) 을 검토합니다. ) 을 참조하십시오
3, 중요한 사건의 실시를 적시에 추적하십시오.
4. 관련 프로젝트 및 관계자의 정보 및 상태를 감독합니다.
5. 사무실을 떠나 여기저기 돌아다니면서 언제든지 다양한 정보를 처리할 수 있습니다.
6. 부서 관리자와 실시간 온라인 커뮤니케이션.
7. 회의를 조직하고 언제든지 회의록을 점검하십시오.
8. 언제든지 조직 공고, 조사, 토론 및 기술 자료를 조회합니다.
9. 조직 내 주요 업무 및 재무제표 정보를 실시간으로 질의합니다.
지점 수준: 해외 사무소 지도자는 공동 작업을 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
1, 분해는 상부에서 보내온 각종 지시를 조정한다
설명에 따라 관련 계획을 세우십시오.
3. 출시 당일 업무 및 거래 요구 사항
4. 조직 내외의 각종 신청, 계획 및 사건을 처리 및 총괄하고 상급 상위자에게 보고합니다.
5. 관련 항목 모니터링
화상 회의 (VOIP 등) 를 진행하십시오. ) 본부와 함께 프로젝트 진행 (프로젝트 관리 모듈) 및 내부 관리 (관련 인력 모듈) 에 대한 보고 및 커뮤니케이션을 수행합니다.
이그제큐티브 레이어: 공동 작업을 통해 모든 수준의 부서 리더를 조직하여 다음 작업을 수행합니다.
1, 상위에서 보낸 명령을 실행하고 실행 상태와 결과를 피드백합니다.
2, 비즈니스 프로세스 규칙에 따라이 작업을 완료하십시오.
3. 언제든지 조직 공고, 조사, 토론 및 기술 자료를 검토합니다.
4. 조직 부서 및 외부 인력과의 실시간 의사 소통 및 조정
5, 조직, 프로젝트, 인사 문서 및 중요한 기록을 적시에 보관하십시오.
6, 작업 관련 데이터 보고서를 작성하고 승인을 위해 제출하십시오.
직원 수준: 각 부서의 일반 직원은 공동 작업을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
매일 컴퓨터를 켜면 항상 몇 가지 일을 해야 한다.
1, 상위에서 보낸 명령을 실행하고 실행 상태와 결과를 피드백합니다.
2, 비즈니스 프로세스 규칙에 따라이 작업을 완료하십시오.
3. 언제든지 조직 공고, 조사, 토론 및 기술 자료를 검토합니다.
4. 조직 부서 및 외부 인력과의 실시간 의사 소통 및 조정
5, 조직, 프로젝트, 인사 문서 및 중요한 기록을 적시에 보관하십시오.
6, 작업 관련 데이터 보고서를 작성하고 승인을 위해 제출하십시오.
봉사 활동 계층: 예를 들어, 모든 수준의 기관, 고객 및 파트너는 함께 노력할 수 있습니다.
1. 해당 기관에서 발표한 제품 및 시장 정보를 조회합니다.
2. 제품, 시장 및 고객의 수요 정보를 적시에 피드백합니다.
3. 구매 주문서, 애프터 서비스 카드 및 수리 명세서를 작성하여 해당 조직에 발송합니다.
기관이 제공하는 네트워크 서비스를 즐기십시오.
5. 조직 관계자와의 직접적인 온라인 교류 및 상담.
5. 협업 통신 솔루션:
지식을 즐기고 학습 능력을 높이다.
각 부서에는 부서 문서를 보관할 문서 폴더가 있습니다.
지식, 경험 및 프로세스 정보의 중앙 집중식 저장, 공유 및 통합 관리
정보를 분류하여 통제하고, 내용에 따라 학습을 허가하여 편리하고 민첩하다.
프로세스 제어, 표준화된 관리
시스템 프로세스 중심, 테이블 디스플레이, 관리 가시성 향상
임의 공동 작업 프로세스, 결과 시각화, 권한 있는 공동 작업의 효율성 향상
조직 수준의 체계적인 관리 수단 구현 플랫폼.
민첩한 조직과 빠른 반응
공동 작업 및 메시지 열기 방식을 통해 외부 정보의 응답을 내부 협업으로 전환하여 정보 감쇄를 줄입니다.
상향식 정보 보고서는 정보 대칭의 시간과 과정을 단축시킵니다.
필요에 따라 "부서 간" 동적 프로젝트 팀을 구성합니다.
내부 프로세스 처리의 결과는 하향 피드백으로 전환되어 적시에 외부로 반응합니다.
모바일 공동 작업, 실시간 승인 및 처리
소통을 향상시키고 문화 건설을 촉진하다
발표, 뉴스, 포럼 등을 통해 입체화된 커뮤니케이션 플랫폼을 구축합니다.
조직원들의 참여와 문화 건설 지원에 대한 흥미를 높이다.
IT 시스템 정보 자원 통합
중앙 집중식 스토리지 시스템 관리
암호를 기억할 필요가 없습니다. SSO (single sign-on) 는 다른 응용 프로그램과 연결되어 있습니다.
ERP 와 같은 시스템 데이터를 추가합니다.
운영 비용을 효과적으로 절감하다.
종이없는 사무실, 회의 비용 절감;
커뮤니케이션 비용 대폭 절감
일병의 효율을 제고하고, 인력 성장을 효과적으로 억제하다.
6. 기업 및 기관의 가치에 기여:
공동 작업 소프트웨어는 조직 내 개인의 포털과 도구일 뿐만 아니라 조직 내 모든 역할에 대한 공동 작업 플랫폼이기도 합니다. 그 가치는 질적이고 정량적인 두 가지 측면에서 드러날 수 있다.
개인 포털 및 도구: 활동, 비즈니스, 시간, 계획, 일정 및 하위 리소스를 효과적으로 관리하고 모든 요소를 완벽하게 연결합니다.
팀웍 플랫폼:
1, 조직 차원의 프로세스와 규칙을 제공하고, 행동 관리 모델을 표준화하고, 조직 복제를 향상시킵니다.
2. 조직 간, 지역 간 관리, 운영 비용 절감, 조직 민첩성 향상
3. 조직 내외의 소통을 효과적으로 개선하고, 업무 분위기를 개선하고, 기업 문화 건설을 향상시킨다.
4. 조직의 학습 능력을 향상시키고, 지식 자원을 즐기며, 인적 자원 비용을 줄입니다.
5. 모니터링 트랜잭션의 프로세스, 상태 및 결과를 문서화하여 팀의 실행력을 높입니다.
정보 아일랜드 및 비즈니스 시스템을 통합하십시오.
......
협업은 기업과 기관에 큰 이점을 제공합니다.
1, 1 인당 거래 처리 효율성 향상 >; 15%
2. 팀 조직 및 커뮤니케이션의 효율성 향상 > 30%
3. 조직 학습 능력 향상 > 20%
4. 인적 자원 확장 감소 > 8%
5. 팀 계획 및 통제 능력 향상 > 20%
6, 사무실 및 통신, 출장 저축 > 15%