기밀 문서 파기 단계는 다음과 같습니다.
1. 기밀 문서의 관련 정보(기밀 수준, 무게 등)를 이해합니다.
2 . 기밀 파일 파기 계획 전달: 공식 또는 제3자의 특정 요구 사항이 관련되어 있는지 이해합니다.
3. 양 당사자가 기밀 유지 계약에 서명합니다. . 운송 방식 결정: 전담 직원이 차량을 따라다니면서 차량 위치 확인 및 전체 과정 촬영
5.
6. 파기 보고서 발행: 파기가 완료된 후 폐기 출처를 추적할 수 있도록 그래픽 및 텍스트 파기 보고서가 발행됩니다.
기업 기밀파일은 기업의 경영활동 전 과정과 의사결정 사항을 기록하는 핵심비밀로서 기업의 무형자산이며 미래의 성장과 관련되어 있다. 따라서 우리가 하고 있는 일 기업 기록물을 잘 관리하는 동시에 기밀 유지에도 주의를 기울여야 합니다. 일부 파일에는 기밀 유지 시간 제한이 있습니다. 암호가 해제된 파일은 임의로 폐기할 수 없습니다.
업계의 종이 문서 및 기록물의 파기 방법
1. 기계적 파쇄: 종이 문서를 작은 조각으로 파쇄하는 데 파쇄기를 사용합니다.
2. 슬러리 재생: 폐지를 다시 펄프로 녹여 새로운 종이를 만드는 것입니다.
3. 소각 처리: 어떤 조건에서도 기밀 문서, 기밀 정보, 기밀 파일을 파기하는 데 적합합니다.