컴퓨터는 친구 ERP-U8 시스템을 사용한다. 선생님의 친구 금융 소프트웨어의 특징과 컴퓨터 조작의 요점에 대한 설명을 듣고 우리는 컴퓨터 연습을 시작했다.
첫 번째 실험은 시스템 관리입니다. 실험 내용은 1 입니다. 회사 장부 2 를 설치하다. 연산자 3 을 추가합니다. 재무 부서 4 를 수행합니다. 장부 데이터 백업 5. 장부 데이터를 수정하다. 콘텐츠 요구 사항에 따라 작업을 수행했습니다.
먼저 시스템 관리를 시작합니다. 시작 | 프로그램 | 친구 ERP-U8 | 시스템 서비스 | 시스템 관리 명령을 실행하여 친구 ERP-U8 [시스템 관리] 창으로 들어갑니다.
그런 다음 시스템 관리에 로그인하여 시스템 | 등록 명령을 실행하고 시스템 관리 등록 대화 상자를 엽니다. 입력: 서버 (기본값); 운영자: admin；; 비밀번호: (비어 있음). 확인을 클릭하여 시스템 관리자로 시스템 관리에 들어갑니다.
둘째, 운영자를 추가하고 권한 | 사용자 명령을 실행하여 사용자 관리 창으로 이동합니다. 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭하여 사용자 추가 대화 상자를 열고, 실습 연습에 표시된 정보에 따라 사용자 번호, 이름, 암호, 부서, 역할 등을 입력하고 종료 버튼을 클릭하여 완료하고 사용자 관리 창으로 돌아갑니다.
셋째, 새로운 계좌를 만든다. [장부] | [생성] 명령을 실행하여 [장부 생성] 대화 상자를 엽니다. 장부 정보 (장부 번호, 장부명, 장부 경로, 회계 기간 사용가능) 를 입력합니다. 입력이 완료되면 "다음" 버튼을 클릭하여 회사 관련 정보, 회계 유형, 기본 정보, 분류 인코딩 체계, 데이터 정밀도 정의, 시스템 활성화를 각각 설정합니다.
그런 다음 권한 | 권한 명령을 실행하여 운영자 권한 창으로 들어갑니다. 재무 부서에 필요한 장부의 운영자 목록에서 운영자를 선택합니다.
마지막으로 장부 데이터를 백업합니다. 시스템 관리자로 등록하여 시스템 관리에 들어갑니다. 장부 | 출력 명령을 실행하고 장부 출력 대화 상자를 열고 출력할 장부를 선택한 다음 확인을 누릅니다. 선택한 장부 데이터를 압축하면 백업 대상 선택 대화 상자가 나타납니다. 드롭다운 목록 상자를 클릭하고 장부 데이터를 출력할 드라이브와 폴더를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 시스템이 백업을 시작합니다. 백업이 완료되면 "백업이 완료되었습니다!" 라는 메시지가 표시됩니다 확인 버튼을 클릭하여 로 돌아갑니다.
실험 2 부서 파일, 사원 파일, 고객 분류, 공급자 분류, 지역 분류, 고객 파일, 공급자 파일, 은행, 외화 및 환율, 결제 방법 등의 기본 파일을 생성합니다.
(1) 엔터프라이즈 포털을 시작합니다. 실행 명령 시작 | 프로그램 | 친구 ERP-U8 | 엔터프라이즈 포털로 엔터프라이즈 포털 등록 대화 상자를 엽니다. 입력: 운영자, 비밀번호. 장부를 선택하고 회계년도와 일자를 입력합니다. "확인" 버튼을 클릭하십시오.
(2) 기본 설정. 콘솔 탭을 열고 기본 정보 | 기본 아카이브 명령을 실행한 다음 기본 아카이브 창에서 설정할 아카이브 항목을 두 번 클릭하여 해당 항목의 설정 인터페이스로 이동합니다.
(3) 주어진 실험 데이터를 기준으로 기본 파일 데이터를 순차적으로 입력합니다.
실험 3 은 총계정 원장 관리 시스템의 초기 설정을 진행한다.
장부 주관자로 장부에 등록하다. 먼저 기본 파일을 설정합니다.
1, 회계 생성. (1) 상세 계정을 추가합니다. 설정 | 계정 명령을 실행하여 계정 창으로 이동하여 새 회계 제도에 따라 사전 설정된 모든 계정을 표시합니다. "추가" 를 클릭하여 "계정-추가" 창으로 들어가 실험 데이터에 제시된 상세 계정을 입력합니다. 확인 버튼을 클릭합니다. 추가 버튼을 계속 클릭하여 실험 데이터에 다른 상세 과목의 관련 내용을 입력하세요. 모든 입력이 완료되면 "닫기" 버튼을 클릭합니다. (2) 회계를 수정합니다. 계정 창에서 수정할 계정을 클릭하거나 수정 버튼을 클릭하거나 계정을 두 번 클릭하여 계정 수정 창으로 들어갑니다. "수정" 버튼을 클릭하고 수정한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다. 기존 데이터가 있는 계정은 계정 특성을 수정할 수 없습니다. (3) 회계를 삭제합니다. [계정] 창에서 삭제할 계정을 선택합니다. "삭제" 팝업 "레코드 삭제 후 수정할 수 없습니다! 이 기록을 정말로 지우시겠습니까? 프롬프트 상자. 확인을 눌러 계정을 삭제합니다. (5) 회계를 지정합니다. 편집 | 명명 계정 명령을 실행하여 명명 계정 창으로 이동합니다. "현금 총계정 원장 계좌" 라디오 버튼을 클릭하고 선택할 계좌에서 "100 1 cash" 를 선택하여 선택한 계정으로 들어갑니다. 은행 총계정 원장 계좌 라디오 버튼은 선택한 계좌에서' 1002 은행 예금' 을 선택한 계좌로 선택합니다. "확인" 버튼을 클릭하십시오. 출납원 서명은 지정된 계좌 이후에만 수행할 수 있으며 현금 및 은행 관리의 기밀성을 달성한 후에야 현금 및 예금 저널을 볼 수 있습니다.
2. 데이터에 따라 자격 증명 범주를 설정합니다.
그런 다음 기초 잔액을 입력합니다.
1) 설정 | 기초 잔액을 수행하여 기초 잔액 입력 창으로 들어갑니다.
2) 최종 과목 (배경색이 흰색) 의 기초 잔액을 직접 입력하면 상위 과목의 기초 잔액이 자동으로 채워집니다.
3) 2 차 회계 속성이 설정된 계정의 기초 잔액 막대를 두 번 클릭하여 해당 2 차 계정 창으로 들어가 각 거래에 대한 금액을 상세히 입력한 후 종료를 누르면 2 차 계정의 잔액이 자동으로 총계정 원장으로 옮겨집니다.
4) 모든 계정 잔액을 입력한 후 "시산표" 버튼을 클릭하여 "기초 잔액 시산표" 대화 상자를 팝업합니다.
5) 기초 잔액이 균형을 이루지 못하면 기초 잔액을 수정합니다. 기초 잔액이 스프레드시트인 경우 종료를 누릅니다.
네 번째 실험은 총계정 원장 관리 시스템의 일상적인 업무 처리를 하는 것이다. 포함
1. 회계 작성 자격 증명으로 자격 증명을 질의합니다.
(1) 자격 증명을 입력합니다. 자격 증명 | 자격 증명 작성 명령을 실행하여 자격 증명 작성 창으로 들어갑니다. 추가를 클릭하여 빈 자격 증명을 추가합니다. 증빙 유형을 선택하고 문서 작성 일자 및 추가 문서 수량을 입력합니다. 내용, 계좌명, 차변 금액, 입력 후 내용은 자동으로 다음 라인으로 옮겨져 계좌명, 대변 금액을 입력합니다. "저장" 을 클릭하고 "자격 증명 저장 성공! 클릭합니다 정보 힌트 상자, "확인" 버튼을 클릭합니다.
(2) 자격 증명을 질의합니다. 자격 증명 | 자격 증명 조회 명령을 실행하여 자격 증명 조회 대화 상자를 엽니다. 쿼리 조건 입력을 선택하고 [보조 조건] 버튼을 클릭하여 더 많은 쿼리 조건을 입력합니다. 확인 버튼을 클릭하여 자격 증명 조회 창으로 들어갑니다. 자격 증명 행을 두 번 클릭하여 자격 증명을 표시합니다.
2. 출납원으로서 현금일보고서, 예금 일간지와 자금, 수표 등록을 질의합니다. 바우처 | 출납원 서명 명령을 실행하여 출납원 서명 조회 조건 대화 상자를 엽니다. 조회 조건을 입력하고 "확인" 을 클릭하여 "출납원 서명" 의 전표 목록 창으로 들어갑니다. 서명할 증빙서를 두 번 클릭하거나 [확인] 을 클릭하여 출납원 서명 창으로 들어갑니다. "서명" 버튼을 클릭하면 수취인의 이름이 증빙 하단의 "출납원" 에 자동으로 서명됩니다. "다음" 버튼을 클릭하여 다른 자격 증명에 서명하고 마지막으로 "종료" 버튼을 클릭합니다.
3. 회계 책임자로서 감사, 회계 및 장부 조회를 수행합니다. 자격 증명 | 자격 증명 감사 명령을 실행하여 자격 증명 감사 쿼리 기준 대화 상자를 엽니다. 조회 조건을 입력하고 확인 버튼을 클릭하여 자격 증명 감사의 자격 증명 목록 창으로 들어갑니다. 감사할 자격 증명을 두 번 클릭하거나 확인 버튼을 클릭하여 자격 증명 감사를 위한 자격 증명 감사 창으로 들어갑니다. 확인 후 "감사" 버튼을 클릭하면 자격 증명 아래의 "감사" 에서 자동으로 검토자 이름에 서명합니다. 검토가 완료되면 "종료" 버튼을 클릭합니다.
4. 계정 관리자로 전표 | 부기 명령을 실행하여 부기 창으로 들어가 부기를 합니다. 처음 장부를 기재할 때 기초 잔액 시산표가 불균형하면 장부를 기재할 수 없다는 점에 유의하십시오. 지난달에는 예약하지 않았는데, 이번 달에도 예약할 수 없다. 미승인 증빙서류는 계산할 수 없으며, 계산 범위는 감사 범위보다 작거나 같아야 합니다. 무효 증명서는 심사 없이 직접 계상할 수 있다.
5. 장부 조회 (총계정 원장, 상세 원장)
실험 5 와 6 은 자동 전송과 최종 처리다.
1, 이체 생성
사용자 정의 전송 생성. (1) 기말 | 이체 생성 명령을 실행하여 이체 생성 창으로 들어갑니다. (2) "사용자 지정 이체" 라디오 버튼을 클릭하고 "모두 선택" 버튼을 클릭합니다. (3) "확인" 버튼을 클릭하여 이체 증명서를 생성합니다. (4) "저장" 버튼을 클릭하면 현재 증빙이 자동으로 미부기 증빙에 추가됩니다.
회계 기간 손익의 차기 이월로 생성됩니다. (1) 기말 | 이체 생성 명령을 실행하여 이체 생성 창으로 들어갑니다. (2)' 기간 손익 차기 이월' 라디오 버튼을 클릭하고 손익 유형' 비용' 을 선택합니다. (3) "모두 선택" 과 "확인" 을 클릭하여 이체 증빙서를 생성합니다. (4) "저장" 버튼을 클릭하면 현재 증빙이 자동으로 미부기 증빙에 추가됩니다.
2. 화해
총계정 원장 시스템을 장부 책임자로 재등록하다. (1) 닫기 | 조정 명령을 실행하여 조정 창으로 들어갑니다. (2) 조정하려는 월' 2008.5438+0' 위에 커서를 놓고' 선택' 을 클릭합니다. (3) "조정" 버튼을 클릭하여 자동 조정을 시작하고 조정 결과를 표시합니다. (4) "시산표" 를 클릭하여 각 계정 범주의 잔액 균형을 맞추려고 합니다. (5) "확인" 버튼을 클릭합니다.
검사하다
주기 종료 | 닫기 명령을 실행합니다. 만약 판매인의 요구에 부합한다면, 시스템은 판매업자를 진행할 것이고, 그렇지 않으면 판매업자가 되지 않을 것이다.
실험 7 은 대차대조표와 손익계산서를 준비하는 것이다.
(1) UFO 를 시작하고 보고서를 작성합니다. 파일 | 새로 만들기 명령을 실행하여 빈 보고서를 생성하고 보고서 왼쪽 아래 모서리에 있는 형식/데이터 버튼을 클릭하여 현재 상태를 형식으로 만듭니다.
(2) 보고서 크기 설정, 셀 조합 정의, 테이블 라인 그리기, 보고서 항목 입력, 보고서 행 높이 및 열 너비 정의, 셀 스타일 설정, 셀 속성 정의, 키워드 설정, 키워드 위치 조정 등의 보고서 서식을 지정합니다.
(3) 각 보고서 항목의 데이터 출처에 따라 시스템에서 제공하는 안내 공식을 사용하여 다양한 공식을 정의합니다.
(4) "데이터" 상태의 보고서 데이터를 처리합니다.
(5) 보고서 조회 및 인쇄
(6) UFO 를 종료합니다
몇 주간의 컴퓨터 실천 경험을 통해, 나는 다음과 같은 조작 요점을 총결하여, 앞으로의 학습에서 더 많은 주의를 기울여야 한다.
첫째, 장부의 초기 설정은 신중해야 한다. 장부가 활성화되면 수정할 수 없기 때문이다.
둘째, 각 운영자를 설정할 때 암호를 기억하십시오.
셋째, 다음 단계에는 시스템 데이터 백업이 필요합니다. 각각 장부 활성화 전, 기본 설정 후, 기초 잔액 입력 전, 증빙서류 작성 전, 계상 전, 결산 전입니다.
넷째, 자격 증명을 작성할 때 자격 증명 날짜는 활성화 날짜보다 크거나 같아야 하며 업무 날짜를 초과할 수 없습니다. 자격 증명을 저장한 후에는 자격 증명 범주와 자격 증명 번호를 수정할 수 없습니다. 텍스트의 여러 행에 대한 요약은 동일하거나 다를 수 있지만 비워 둘 수는 없습니다. 계정 번호는 최종 계정 번호여야 합니다. 금액은 "0" 이 될 수 없습니다. 주홍 글씨는 "-"로 표시됩니다. 현재 바우처에서 현재 커서 위치까지의 대출 금액 차이를 보려면 "=" 키를 누릅니다.
다섯째, 현금 계정과 은행 계좌로 지정된 증빙은 출납원 서명이 필요합니다. 인증서가 서명되면 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 서명을 취소한 후에만 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 취소 서명은 출납원 본인만 완성할 수 있다. 인증서 서명은 인증서를 검토하는 데 필요한 단계가 아닙니다. 총계정 원장 매개변수를 설정할 때 "출납증명서는 반드시 출납이 서명해야 한다" 를 선택하지 않은 경우 출납서명 기능을 생략할 수 있습니다. 서명 | 대량 출납서명 기능을 수행하여 출납원이 모든 증빙서에 서명할 수 있습니다.
여섯째, 자격 증명을 감사할 때 유효하지 않은 자격 증명은 감사할 수 없거나 오류를 표시할 수 없습니다. 승인자와 시스템 싱글은 같은 사람이 될 수 없습니다. 자격 증명이 검토되면 수정 및 삭제할 수 없습니다. 승인 서명을 취소해야만 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 유효하지 않음으로 표시된 자격 증명은 감사할 수 없으며, 유효하지 않음으로 표시된 경우에만 감사할 수 있습니다.
일곱째, 이체가 생성되기 전에 이체월이 현재 회계월임을 주의하세요. 이체가 생성되기 전에 관련 경제업무의 회계 증빙을 등록해야 한다. 이체 증빙서는 한 달에 한 번만 생성됩니다. 생성된 이체 증빙서류는 장부를 기재하기 전에 검토가 필요합니다. 장부 책임자로서 생성된 자동 이체 증빙서를 검토하고 등록하다.
여덟째, 결제는 결제권한이 있는 사람만 할 수 있습니다. 이번 달에 부기 증빙서가 있다면 이번 달에는 결재를 할 수 없다. 매달 결제는 계속 진행해야 합니다. 지난달 결재를 하지 않았다면 이번 달에는 결재를 할 수 없습니다. 만약 총계정 원장과 상세 장부가 일치하지 않으면, 장부를 닫을 수 없다. 다른 시스템과 함께 사용하고 다른 모든 하위 시스템이 종료되지 않은 경우 이번 달에는 종료할 수 없습니다.
결론적으로 컴퓨터 실천을 통해 회계 전산화 컴퓨터 운영의 요점과 기교를 기본적으로 파악해 자신의 신중함과 책임감을 크게 높이고 회계 전산화의 시대성과 중요성을 직접 체험했다. 자신의 전공 학습 목표와 노력의 방향을 분명히 하고, 이 기간 동안의 실천에서 경험과 교훈을 총결하고, 앞으로의 일과 학습을 위한 견고한 이론과 실천 기반을 마련하고, 더 큰 발전을 이루었다.