키워드: 중소기업 네트워크 솔루션
보통 500 명 이하의 기업을 통칭하여 중소기업이라고 한다. 설비, 자금, 관리는 중소기업 성장의 몇 가지 난제이다. 자금 부족은 중소기업의 통병이다. 제한된 자본 투자 조건 하에서 기업과 인력의 가장 효율적인 운영을 실현하는 방법은 중소기업이 직면한 중요한 과제다. 중소기업은 관리 과정에서 소규모 사무 자원, 사용자 액세스, 정보 피드백, 물류 관리 등의 문제를 더 잘 해결해야 합니다. 따라서 오늘날의 정보 사회에서는 안정적이고 관리 가능하며 투자가 적은 정보 전송 채널을 구축해야 합니다.
일부 기업들은 정보화가 컴퓨터와 프린터를 구입하고, 작은 데이터베이스를 구축하고, 정규직 직원을 교육하거나 늘려 사용하는 것이라고 생각합니다. 이러한 실제 응용 효과는 기존의 완전 수동 기록 및 관리 모델과 근본적으로 다르지 않지만 종이 문서에서 전자 문서로 변경되었습니다. 많은 기업들이 전자 문서에 대해 불안해하며 종이 문서를 백업으로 유지하고 있습니다. 그들은 업무 효율을 높이는 것이 아니라, 더 많은 인력으로 기업 정보화를 하나의 외관으로 만들었다. 투자 증가의 효과는 크지 않다. 기업 지도자들은 정보화가 중요하지 않을 뿐만 아니라 무효라고 생각한다.
그러나 전통적인 계획경제로의 전환에서 많은 중소기업들은 분명히 네트워크를 인식하지 못하고 있으며, 특히 기업 내부 네트워크는 핵심 경쟁력을 높이는 핵심 요소입니다. 오늘날 모든 것이' 잔혹' 하게 증명돼 중소기업의 인터넷 건설이 기업의 미래 생존에 직접적인 영향을 미칠 수 있기 때문이다. 먼저 인터넷의 발전 과정을 살펴봅시다. 인터넷의 발전은 이메일, 온라인 광고 조회, 기업 네트워크 및 온라인 거래 (EDI) 에서 오늘날의 전자 상거래 및 전자 세계에 이르는 과정을 거쳤다. 현재 국내 기업의 포지셔닝은 무엇입니까? 얼마나 많은 기업들이 이메일 시스템을 구축했습니까? 인터넷에 얼마나 많은 광고가 붙어 있습니까? 온라인 거래, 전자 상거래 등은 말할 것도 없습니다. 인터넷 앱은 온라인 거래, 온라인 광고, 심지어 온라인 데이트, 쇼핑 등까지 아니다. 우리는 기업 발전과 생산성 증진에 있어서 인터넷의 역할을 충분히 인식해야 한다. 기술 응용과 혁신 방면에서 세계 각국은 각기 장점이 있으며, 그 성과를 모을 수 있다면 인류의 진보를 크게 촉진할 것이다. 전형적인 예는 보잉 777 이 세계 여러 나라의 기술자가 인터넷에서 설계한 것이다. 또 미국 우주 왕복선의 최신 물리 실험은 중국, 미국, 러시아 등 국가의 기술자가 설계한 것으로, 그중에서도 인터넷이 매우 중요한 역할을 했다.
인터넷을 이용하여 관리 수준 향상을 촉진하다. 제품 개발주기를 단축하고 제품 업그레이드를 촉진하십시오. 현대 사회 기술과 공예의 수명 주기는 점점 짧아지고 있다. 자동차 스타일이든 컴퓨터 업그레이드든 시간이 너무 짧아 적응할 수 없다. 인터넷을 통해 외부 세계와 소통하고, 시장 정보를 느끼고, 자신의 행동을 글로벌 시장 행동에 통합해야 남보다 뒤처지지 않을 수 있다. 글로벌 경제 일체화 과정에서 어떤 기업이라도 탄생일로부터 국제시장 경쟁에서 살아야 한다. 컴퓨터 네트워크가 없다면 미래 기업이 어떻게 살아남을지 상상하기 어렵다. 인터넷은 지식경제 시대의 중요한 생산 도구로서 선진국에 엄청난 발전 기회를 가져왔지만, 보이지 않게 다시 한 번 세계의 빈부 격차를 확대시켰다. 제 3 세계의 일부 후진국에서는 컴퓨터 보급률이 낮고 경제가 낙후되어 네트워크로 연결된 컴퓨터가 손꼽힌다. 인터넷 협회의 최신 자료에 따르면 인터넷에 접속한 컴퓨터의 거의 70% 는 미국에 분포하고, 30% 만 미국 이외의 많은 국가에 분포해 세계 절대다수 국가, 특히 광대한 제 3 세계 국가들은 지식시대의 가장 중요한 법보 중 하나인 정보의 부족에 직면해 있다. 그 결과는 반드시 그 발전 속도에 영향을 미칠 것이다. 이런 점에서 인터넷은 선진국과 개발도상국의 빈부 격차를 확대했다.
현재 국내 기업의 정보화 과정에서 이미 강한' 빈부 격차' 가 나타났다. 한편, 금융, 통신 등 업계의 대형 사용자들은 인터넷 투자와 응용에 여념이 없다. 인터넷 플랫폼 건설이든, 대대적인 응용 시스템 개발이든, 수준은 외국의 선진 기업에 가깝고, 그들은 정보와 부를 가지고 있다. 한편, 국내 많은 중소기업들이 인터넷 앱의 기능을 이해하지 못해' 정보고비' 가 됐다. 심지어 많은 기업들도 인터넷이 무엇인지 모르고 기업의 미래 발전을 위한 기술 플랫폼을 점차 잃고, 정보를 잃고, 부를 잃고 있다.
일부 기업들도 네트워크 건설이 필요하다고 생각하기 때문에 자체 네트워크 플랫폼을 구축하고, 가장 선진적인 기가비트 백본 플랫폼을 구축하는 데 거금을 투자하기도 했지만, 네트워크 응용 분야에 많이 투자하지 않아 기업 내부에 고속 정보 고속도로가 있지만 자동차가 도로에서 달리지 못하게 했다. 네트워크는 파일 공유와 같은 간단한 응용 프로그램으로 제한됩니다. 본질적으로 인터넷 플랫폼은 정보화의' 길' 일 뿐, 인터넷 앱은' 길' 의' 차' 다. 길에만 차가 없어 건설된 고속 인터넷 시스템이 장식이 되었다.
정보화, 네트워킹은 발전의 대세이며, 네트워크 플랫폼 구축도 중요하지만, 더 중요한 것은 네트워킹의 응용이다. 인터넷 앱은 매우 광범위한 개념으로 거의 모든 응용 분야를 포괄할 수 있다. 제품 설계 및 네트워킹은 조직적인 설계 협업을 가능하게 합니다. 제조와 생산에서 네트워크는 전자 설계의 데이터 지휘자로 생산을 자동화할 수 있다. 물질 유통, 인터넷은 고속 정보 * * * * * 및 자원 * * * * ... 을 실현할 수 있지만 금융, 우편 및 기타 산업은 네트워크를 떠나면 생존 할 수 없습니다. 중소기업들에게는 이런 전방위적인 인터넷 앱을 하는 것은 비현실적이고 투자가 너무 크다. 우선 사무 자동화를 실현하고, 기업 운영의 효율성을 높이고, 각 부서와 신속하게 소통하는 것이 기업 관리 모델을 개혁하고, 효율적인 운영 메커니즘을 구축하는 첫걸음이자 가장 중요한 단계라고 생각합니다. 사무 자동화를 통해 먼저 기업의 작업 흐름을 합리화하고, 관리의 효율성을 높이고, 일상적이고 번잡한 사무처로 가려진 업무 운영 병목 현상이 드러나고, 기업 지도자들이 형세를 똑똑히 보고, 중요한 문제를 해결하고, 자신의 경쟁력을 높일 수 있게 한다. 네트워크화된 사무실은 또한 기업 지도자들이 네트워크 어플리케이션의 장점을 충분히 인식하고 기업의 더 많은 정보화 개조를 위한 계획을 세우고 기업이 계속 발전할 수 있도록 할 수 있다.
인터넷 오피스 애플리케이션
사무에 대한 우리의 이해는 기업 관리의 사무행동일 뿐만 아니라 제품 설계, 생산, 판매, 무역 과정에서 정보 자원의 활용과 공동 작업이다. 이 넓은 의미의 사무실 개념은 자원 공유, 조회 및 교환의 포괄적인 응용 분야를 포함한다.
사무실에서 컴퓨터의 응용 프로그램을 흔히 "사무 자동화" 라고 합니다. 컴퓨터 응용 프로그램 초기에는 간단한 워드 프로세싱 소프트웨어와 프린터, 복사기 등의 장비가' 사무 자동화' 를 구성했다. 컴퓨터 네트워크가 발달하면서 네트워크는 파일 및 전자 문서의 저장을 즐기며 네트워크 사무 자동화의 새로운 개념을 형성했다. 그러나, 네트워크 응용 프로그램의 발전과 함께, 네트워크 사무 자동화는 크게 전통적인 사무실 모드를 변경 하 고 더 효율적인 사무실 수단을 제공 합니다.
사이버 사무 자동화의 첫 번째 단계는 프린터, 팩스 기계, 디지털 복사기, 디지털 카메라, 평면 패널 모니터, 디지털 프로젝터, 소형 PBX 센터로 대표되는 사무용 기기를 디지털화하는 것입니다. 두 번째 단계는 이러한 네트워크에 가까운 사무용 장비로 기능을 재구성하는 것입니다. 기능 재구성에서 기존 사무용 장비의 중첩 부분 (복사 = 스캔+인쇄 팩스 = 스캔+인쇄+전송) 네트워크 리소스 플랫폼 및 * * * 공유 수단을 통한 구성 요소 기능 향상, 네트워크를 통한 이러한 강력한 구성 요소 기능 조합을 통해 다양한 사무실의 요구 사항을 충족하는 편리하고 효율적이며 저렴한 비용 3 단계에서는 디지털 오피스가 PC 의 사무실 제한을 완전히 없애고 다양한 주변 장치를 지능적으로 만듭니다. 인터넷은 보편적인 업무 방식이 될 것이며, 사무실에는 IP 전화, IP 팩스 등과 같은 원격근무 자원을 많이 사용하는 장비가 많이 생겨 사무실이 더 이상 작은 사무실로 제한되지 않고 언제 어디서나 근무할 수 있게 될 것이다.
네트워크 기술의 급속한 발전과 보급에 따라 효율성, 저비용 및 이동성의 특징이 현대 사무실의 수요가 되고 있습니다. 이전의 사무모델은 전화와 집중회의를 중심으로 공문, 펜, 계산기, 팩스기를 더했다. PC 어플리케이션을 중심으로 다양한 사무용 장비를 보완하는 사무 자동화 모드는 이전보다 더 높은 효율성을 제공하지만 기본 모드는 여전히 종이 전송입니다. 정보의 향락은 역시 회의, 수동 조회, 피드백에 달려 있다. 네트워크의 출현은 정보 공유 및 정보 전달 속도를 크게 향상시켜 네트워크 기반 인쇄, 네트워크 팩스, 이메일, 네트워크 데이터베이스 리소스 공유 등 네트워크 기반 현대 사무실 모델을 형성합니다. 정보는 e-메일을 통해 전달될 수 있으며, 기업 각급 지도자들은 자신의 권한에 따라 인터넷을 통해 인사, 물자, 물류, 고객 또는 파트너, 심지어 금융 판매 등을 조회할 수 있습니다. 직원들의 의견과 건의를 수집하고, 기업 공고를 발표하고, 일부 의사결정을 공개적으로 논의하고, 공유 프로젝트 협업 작업 자원은 모두 인터넷을 통해 쉽게 진행할 수 있으며, 작업의 중간 부분을 줄이고, 인력 점유를 줄이며, 생산성을 높이고, 협업 작업 자원의 공유를 통해 작업 중의 무질서를 크게 줄일 수 있다.
출장객은 전화선을 통해 기업의 인트라넷에 연결하고, 직접 자신의 메일과 지시를 받고, 회사의 최신 공고를 이해하고, 출장에 필요한 각종 회사 정보를 얻고, 출장 진행 상황을 제때에 피드백하고, 함께 일하는 동료들이 최신 정보를 적시에 알 수 있도록 할 수 있다. 여기서 장치의 개념은 무시되고 대신 네트워크 응용 프로그램 및 솔루션의 개념이 사용됩니다. 사람들은 더 이상 특정 프린터, 팩스 기계, 복사기 등의 장비에 관심을 갖지 않고 기업의 인터넷 오피스 어플리케이션 시스템을 최대한 활용하고 발휘하여 업무를 추진하는 방법에 초점을 맞추고 있습니다.
분명히 네트워크 오피스 어플리케이션의 가장 직접적인 이점은 업무 효율성을 크게 향상시키는 것입니다. 사무실은 더 이상 사무실에 국한되지 않고, 사무원들은 더 이상 복도를 돌아다니느라 바쁘지 않다. 네트워크화된 사무실은 고속 정보 전달로 의사결정 실수를 줄이면서 전통적인 통신 시스템에 구축된 관리 원칙을 깨고 새로운 편평한 관리 모델을 만들어 기업의 현대화 관리에 큰 의미를 부여했다. 네트워크 업무 효율이 높고 속도가 빠르기 때문에 정보 자원을 재사용할 가능성이 크게 높아져 관리 수준이 줄어들고, 각 임원이 직접 통제할 수 있는 부하 수가 늘어나고, 관리 수준이 낮아집니다. 고급 네트워크 컴퓨터는 전달된 정보를 적시에 수집하고 처리할 수 있으며, 임원이 부하 직원의 업무를 더 일찍, 더 포괄적으로 이해할 수 있도록 도와 주고, 적시에 의견과 건의를 할 수 있을 뿐만 아니라 부하 직원이 자신의 업무와 관련된 정보를 더 잘 이해할 수 있도록 하여 자신의 업무를 더 잘 독립적으로 처리할 수 있도록 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 네트워크는 관리자의 관리 범위를 확대하고 관리자의 관리 수준을 줄일 수 있다. 관리 수준의 감소는 기업의 운영 효율성을 더욱 향상시키고 고위 경영진이 기업의 업무를 더욱 효과적으로 통제하고 기업의 발전을 촉진할 수 있게 해 줍니다.
기업 사무실 네트워크화는 인터넷 사용을 소홀히 해서는 안 된다. 인터넷과 기업 인트라넷의 결합은 기업의 시야를 넓히고 새로운 발전 방향을 제공한다.
인터넷은 세계적인 인터넷이며 거대한 정보 자원의 보고이다. 기업은 인터넷에서 신기술과 새로운 기회를 발견할 수 있을 뿐만 아니라 인터넷을 통해 빠르고 쉽게 다른 기업과 협력하고 정보를 교환하며 함께 발전할 수 있습니다. 인터넷은 또한 기업에 자신을 전시할 수 있는 새로운 장소를 제공하고, 기업에 글로벌 사용자에게 빠른 서비스를 제공하는 매체를 제공한다. 인터넷에서 전자상거래 무역을 발전시켜 기업에 새로운 기회를 더했다.
인터넷 오피스 애플리케이션
사무실 과정에서 네트워크는 다음과 같은 측면에서 강력한 지지 역할을 할 수 있습니다.
1. 파일 즐기기 * * *
2. 인쇄 * * *
3. 인터넷 팩스
전자 메일
5. 원격 액세스
6. 인터넷 사용
7. 문서 제작 및 전송
8. 보고서 작성 및 전송
9. 문서의 전체 텍스트 검색
10. 고객 또는 관련 파트너 단위의 자원 관리
1 1. 인사 관리
12. 금융 전산화
13. 유틸리티 및 장비 구성
14. 정보 공개 조회
1. 파일 즐기기 * * *
파일 공유는 네트워크에 있는 컴퓨터 간의 파일만 서로 액세스할 수 있음을 의미합니다.
컴퓨터 응용 프로그램 초기에 컴퓨터 간에 파일을 교환해야 하는 경우 플로피 디스크에만 저장하고 플로피 디스크로 전송할 수 있습니다. 컴퓨터 네트워크가 나타나면 네트워크로 연결된 컴퓨터 사이의 파일을 플로피 디스크로 전송할 필요가 없습니다. 네트워크 케이블을 통해 직접 파일을 전송할 수 있습니다. 파일을 즐기는 것은 편리한 프로세스입니다. 자주 사용하는 * * * 파일의 경우 웹 서버에도 배치할 수 있습니다. 네트워크 서버는 네트워크의 모든 네트워크로 연결된 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 컴퓨터입니다. 서버는 네트워크 관리자가 할당한 액세스 권한에 따라 네트워크로 연결된 컴퓨터가 액세스할 수 있는 파일 디렉토리를 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 네트워크 파일을 쉽게 공유하고 그에 따라 제어하여 중요한 파일을 다른 사람이 액세스할 수 없도록 하고 안전한 파일 사용을 보장할 수 있습니다.
가장 오래된 서버 파일 * * * 공유는 서버의 한 디렉토리에 * * * 파일을 배치하고 네트워크로 연결된 컴퓨터에서 액세스할 수 있도록 이러한 디렉토리에 대한 액세스 권한을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 네트워크로 연결된 컴퓨터의 경우 네트워크 서버의 일부 디렉토리에 해당하는 연결 관계 (매핑) 가 설정되어 있으면 네트워크로 연결된 컴퓨터가 컴퓨터의 한 디렉토리에 액세스하는 것처럼 액세스할 수 있습니다. 그러나, 컴퓨터 네트워크 응용 프로그램이 발전함에 따라, 이런 파일 저장식 * * * 공유 방식은 이미 점차 응용 프로그램에서 물러났다. 사무실 정보 파일의 경우 이러한 파일은 전체 텍스트 검색 등의 기능을 제공하지 않기 때문에 사용 불편이 갈수록 심각해지고 있습니다. 그러나 이런 방식으로 실행해야 하는 저급 데이터베이스 소프트웨어가 여전히 있으며, 일부 * * * 소프트웨어는 여전히 이런 방식으로 사용할 수 있으므로 파일 공유는 여전히 컴퓨터 네트워크 어플리케이션의 중요한 구성 요소입니다.
파일 공유는 네트워크 응용 프로그램에서 가장 기본적인 응용 프로그램 모드입니다. 컴퓨터 네트워크만 있으면 파일 공유가 가능합니다. 현재 서버 모드의 파일 공유는 MS Windows 2000 Server, Novell Netware, 다양한 UNIX 등의 네트워크 운영 체제에서 지원됩니다.
파일을 공유하면 파일을 쉽게 재사용할 수 있습니다. 과거 유사한 문서의 형식과 내용을 참조하여 많은 office 문서를 만드는 경우가 많으며, 큰 변화가 없는 컨텐츠만 새로운 문서를 형성합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 컴퓨터 파일을 사용하지 않는 경우 원본 파일을 변경한 다음 다시 복사해야 합니다. 일단 좀 잘못 베껴 쓰면 반드시 다시 한 번 베껴야 한다. 컴퓨터 문서의 편집은 매우 간단하다. 수정이 필요한 곳에 문자를 직접 삽입하고 삭제할 수 있고, 컴퓨터가 자동으로 조판되어 아름다운 새 문서를 만들 수 있다. 파일 공유는 오래된 파일의 재사용 가치를 크게 높였다. 전체 텍스트 검색에 협조하면 인터넷의 존재로 인해 업무 효율성이 급속히 높아질 수 있다.
2. 인쇄 * * *
컴퓨터 네트워크가 없는 시대에는 거의 모든 컴퓨터에 프린터 장치가 장착되어 있습니다. 그렇지 않으면 사무실에서 생성된 파일을 인쇄할 수 없습니다. 플로피 디스크에 파일을 저장하고 다른 컴퓨터로 구성된 프린터로 인쇄하는 방법은 대부분의 사람들에게 너무 번거롭기 때문에 컴퓨터를 가진 거의 모든 사람들이 프린터를 사서 직접 인쇄할 수 있도록 최선을 다합니다.
프린터가 장착된 모든 컴퓨터는 의심할 여지 없이 컴퓨터 응용에 대한 투자를 크게 증가시킬 것이다. 프린터는 활용도가 낮은 장치입니다. 사무용 컴퓨터에 비해 프린터의 근무 시간이 매우 제한되어 있다. 따라서 프린터 자원을 최대한 활용하고 프린터 구매량을 줄이는 것은 투자 효과를 높이는 수단이다.
인쇄 * * * 를 구현하면 각 사무실이나 사무실 바닥마다 프린터를 한 대 이상 구성함으로써 사무실 전체의 인쇄 요구를 충족할 수 있습니다. 10 대 이상의 컴퓨터 * * * 가 프린터 한 대를 공유하면 네트워크 환경에서 쉽게 구현할 수 있습니다. 10 대 이상의 컴퓨터 배합 프린터의 투입에 따라 빠른 레이저 프린터와 네트워크 장비 한 대를 살 수 있는 비용이 충분하며, 네트워크 장비에 대한 투자 수익도 네트워크 인쇄의 한 종류가 아니기 때문에 매우 비용 효율적인 투자 방식이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 컴퓨터명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 컴퓨터명언) (윌리엄 셰익스피어, 컴퓨터명언)
인쇄 * * * 는 컴퓨터 사용자의 작업 난이도를 증가시키지 않습니다. 구성이 완료되면 네이티브 프린터를 사용하는 것과 정확히 같습니다.
3. 인터넷 팩스
팩스도 일상적인 사무용 응용 프로그램에서 일반적으로 사용되는 수단이다. 일반적인 방법은 모든 사람이 함께 사용할 수 있도록 일정 범위의 사무실 영역에 팩스 기계를 구성하는 것입니다. 외부 팩스를 받으면 수신자에게 통지해야 합니다.
현재 사무실에서는 손으로 쓴 팩스 원고가 보기 드물다. 대부분의 방법은 컴퓨터에서 팩스 원고를 편집한 다음 인쇄한 문서와 함께 팩스 기계에 보내는 것입니다. 팩스를 대량으로 보내야 하는 경우, 즉 같은 내용의 팩스를 다른 팩스에 보내야 하는 경우 팩스 앞에서 계속 보내야 하는 것은 분명히 업무 강도가 비교적 큰 문제입니다. (윌리엄 셰익스피어, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스)
컴퓨터로 팩스를 보내면 인쇄 단계에서 벗어나 편집된 팩스를 모뎀을 통해 상대방의 팩스나 팩스를 통해 상대방의 컴퓨터로 직접 보낼 수 있습니다. 이러한 관점에서 볼 때, 최소한 인쇄 용지와 프린터의 소비를 줄일 수 있기 때문에 어느 정도 응용가치가 있다.
네트워크 팩스는 네트워크에 팩스 서버 장치를 설치하는 것이며 네트워크로 연결된 모든 컴퓨터를 사용할 수 있습니다. 팩스를 보내야 할 경우 네트워크로 연결된 모든 컴퓨터 (일부 사용자가 팩스를 보내는 것을 제어할 수도 있음) 는 편집된 팩스 원고를 팩스 서버를 통해 직접 팩스를 보냅니다. 동시 팩스가 필요한 사람이 많을 때 팩스 서버는 자동으로 순서대로 줄을 설 수 있으며 팩스를 보내는 사용자는 신경쓰지 않아도 되고 팩스 앞에 줄을 설 필요도 없다. (윌리엄 셰익스피어, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스, 팩스) 대량 전송은 더 편리 하다, 많은 팩스 서버 시스템은 다 수 전송을 지원 한다. 또 장거리 전화비 지출을 줄이기 위해 대량 팩스 반값 시간 발송을 정의해 사무비용을 줄일 수 있다.
컴퓨터 팩스와 인터넷 팩스를 보내는 것은 번거롭지도 않고, 너무 많은 훈련도 필요하지 않다. 프린터와 마찬가지로 문서를 팩스 포트로 인쇄하고 전화 번호를 기입하고 팩스 전송 작업을 완료할 수 있습니다.
인터넷 팩스 수신도 자동입니다. 수신 팩스는 팩스 서버에 의해 직접 수신되어 서버에 저장되며, 개인 또는 프런트 데스크 관리자가 팩스 헤드에 따라 네트워크를 통해 배포됩니다. 인터넷 팩스를 사용하여 팩스를 수신하는 것은 팩스 용지 사용을 줄일 수 있으며, 더 중요한 것은 팩스가 종이가 없어 받을 수 없는 것이 용지 비용을 절약하는 것보다 더 중요하다는 것입니다.
물론 중국에서 컴퓨터 팩스와 인터넷 팩스를 사용하는 것도 문제가 있다. 주요 문제는 국내 일부 단위의 팩스기가 자동으로 임무를 수행하지 못하고, 일부 소단위의 팩스 전화도 일반 전화로 사용되며, 수동 개입이 필요하며, 팩스기가 일부 기계 번호를 넣는 경우가 있다는 점이다. 이 시점에서 네트워크 팩스 및 컴퓨터 팩스는 유효하지 않습니다. 국내 경제가 발전함에 따라 이런 상황은 점차 개선될 것이다. 그러나 현재 인터넷 팩스 사용에는 이러한 비자동 팩스 장치를 처리하기 위한 일반 팩스가 여전히 필요합니다.
컴퓨터 팩스나 인터넷 팩스를 사용하는 또 다른 문제는 필기 전송과 원본 전송 문제이지만, 이 문제는 이미지 스캐너로 필기와 원본을 스캔한 후 인터넷 팩스를 통해 전송할 수 있다. 현재 유행하는 이미지 스캐너의 가격은 1000 위안으로 팩스보다 훨씬 싸다. 마찬가지로 이 팩스도 일반 팩스 기기로 보낼 수 있습니다.
4. 전자 메일
이메일은 인터넷에서 가장 중요한 응용 방법입니다. 이메일의 존재로 인해 전 세계 교류 방식에 혁명적인 변화가 일어났다. 메시지를 보내는 데는 더 이상 긴 기다림과 높은 우편요금이 필요하지 않으며, 정보를 세계 반대편으로 보내는 것은 순간적인 일이다. 이메일이 정보 교환 방식을 바꾸었다고 말해야 한다. 이메일은 인터넷에서 가장 중요한 네트워크 응용 프로그램입니다. 이메일은 현재 컴퓨터 네트워크에서 가장 광범위하고 중요한 응용 프로그램 중 하나이며 사무 자동화 시스템의 인프라입니다.
이메일은 사람들이 컴퓨터를 이용하여 정보를 편집, 저장 및 전달하는 현대적인 통신 방식이다. 공식 파일, 개인 편지, 다양한 컴퓨터 문서와 같은 다양한 정보를 빠르고 쉽게 수신자에게 보낼 수 있습니다.
현재, 컴퓨터는 이미 기본적으로 각 부서의 사무실에 적용되었다. 컴퓨터 응용 수준이 높지 않은 곳에서도 한 단위에 하나 이상의 컴퓨터가 중요한 파일의 인쇄 및 조판에 사용됩니다. 이에 따라 컴퓨터에 저장된 디지털 문서가 종이 문서를 점차 대체하고 있다.
컴퓨터가 널리 보급됨에 따라 종이 문서는 처음에는 그다지 중요하지 않았다. 지도자의 서명이 필요한 파일을 제외하고는 거의 모든 파일을 컴퓨터 디지털 문서로 저장할 수 있다. 디지털 파일을 사용하면 쿼리, 검색 및 재사용이 간편할 뿐만 아니라 생산성이 크게 향상되고 e-메일을 통한 전송을 위한 전제 조건이 제공됩니다.
대부분의 사람들은 이메일이 주로 인터넷을 통해 장거리 문서를 전송하는 데 사용된다고 생각할 수 있습니다. 내부 사용 가치는 크지 않지만 실제로는 그렇지 않습니다. 우리는 많은 서류가 서명 제출이 필요 없다는 것을 알고 있다. 사무실 문서를 만드는 과정에서 여러 차례 지도자 심사를 제출하고, 다른 관련 부처의 심사를 제출하고, 지도자나 다른 부처가 의견을 발표한 후 반송한 후, 수정한 후 대중에게 제출하여 최종적으로 만족할 때까지 정식 문서가 되어야 하는 경우가 많다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 자신감명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 자신감명언) 이 과정에서 서명날인 문제는 없다. 따라서 원본 문서는 컴퓨터에 기록되고 제출 및 검토 프로세스는 내부 e-메일을 통해 수행할 수 있습니다. 인쇄에는 종이를 낭비할 필요가 없고 모든 관련 부서에 전달할 필요도 없다. 서류가 정식으로 발효되어야만 한 번 인쇄해야 하고, 서명하고 도장을 찍어야 하며, 전체 과정은 종이 한 장을 낭비해서는 안 된다. 공동 작업 중인 토론, 의견, 제안 등에 대해서는 서명 도장 문제가 없기 때문에 이메일 시스템에 전적으로 의존할 수 있다. 마지막으로 원고의 형성과 의견의 채택은 저장된 메일을 통해 검토, 복사 및 붙여넣을 수 있다.
내부 e-메일 시스템에는 일반적으로 다음과 같은 보안 기능이 포함되어 있습니다.
(1) 엄격한 인증: 누구도 가짜 신분으로 메일을 보낼 수 없으며, 누구도 가짜 신분으로 다른 사람의 메일을 훔칠 수 없습니다.
(2) 신뢰할 수 있는 암호화 조치: 전송 중 메일 정보가 불법적으로 가로채는 것을 방지하기 위해 메일 정보는 발신자에서 암호화되고 수신측에서 디코딩될 수 있어야 합니다.
(3) 메일 송수신의 부인: 발신자와 수신자가 메일의 내용과 송수신 기록 (송수신 시간 및 보낸 사람) 을 수정할 수 없더라도 책임을 부인할 수 없습니다.
이러한 보안 기능으로 인해 컴퓨터 네트워크가 완전히 적용되면 과거에 서명과 도장이 필요했던 일부 내부 파일은 서명과 도장 과정을 완전히 포기할 수 있습니다. 문서를 받는 사람은 전자 메일의 보낸 사람 정보만 보면 문서의 유효성을 확인할 수 있다. 자신의 암호로 로그인한 후에만 이메일을 사용할 수 있습니다. 중요한 직위를 가진 사람들은 사무실을 떠난 후 이메일 시스템을 폐쇄하는 것에 주의를 기울여 다른 사람이 정보를 위조하는 것을 효과적으로 막을 수 있다. 또한 좋은 내부 메일 시스템에는 디지털 서명 조치가 있어 메일 ID 위조를 효과적으로 방지할 수 있습니다.
컴퓨터 응용의 초급 단계로 인해 많은 사람들이 전자 텍스트에 대한 신뢰가 부족할 수 있다. 실제로 전자 문서는 백업 조치를 취한 후 매우 안정적입니다. 세계 시장에서 가장 가치 있는 회사인 Cisco 를 포함한 많은 대형 외국 회사들이 업무 문서, 통지, 통지, 승인 문서 등을 수행합니다. 완전히 이메일 시스템을 통과하기 때문에 국내 기업들도 이메일 시스템을 완전히 신뢰할 수 있어야 한다.
전자 메일은 텍스트 정보를 전송할 수 있을 뿐만 아니라 그래픽 파일, 스캔 또는 디지털 카메라로 찍은 디지털 이미지와 사진, CAD 디자인 전자 도면 등 컴퓨터에서 생성된 파일이라면 텍스트 정보를 전송할 수 있습니다. , 인터넷을 통해 즉시 전달할 수 있으며, 내부 전화 연락 및 토론을 보완해 공동 작업을 할 수 있습니다.
이메일의 또 다른 장점은 글로벌 인터넷을 통해 파일을 전송하고, 고객에게 연락하고, 비즈니스 성장을 촉진할 수 있다는 것입니다. 전자 상거래 활동은 이메일과 기업 인터넷 사이트를 결합하여 진행할 수 있다. 기업 웹 사이트를 통해 기업을 홍보하고, e-메일을 통해 의견, 제안, 협력 정보 및 주문 정보를 수집하여 기업의 업무 업무를 더욱 추진할 것입니다.
LAN 기반 이메일 시스템은 조직 내 이메일 전송을 용이하게 할 뿐만 아니라 인터넷과 같은 WAN 을 통해 외부와의 연결도 용이하게 합니다. 일반적으로 이 시스템은 엄격한 인증을 제공하며 보안이 뛰어납니다. 따라서 국내외 사무 자동화 시스템에서 널리 사용되는 시스템이다.
현재 중국의 사무 자동화 건설과 전자 메일의 응용이 급속히 발전하고 있다. 중앙 부처의 절반 이상이 사무 자동화 네트워크를 구축하고 이메일 시스템을 채택했습니다. 각종 공문의 빠른 송달. 상급 기관은 종종 이를 사용하여 공문, 정보 브리핑, 트랜잭션 통지를 하급자에게 보내고, 하급기관은 이를 사용하여 상급자에게 통계 보고서를 보내고 보고를 요청한다. 이것은 또한 이메일 시스템이 충분히 안전하며 기업에서 광범위하게 사용되어야 한다는 것을 충분히 보여준다.
5. 원격 액세스
원격 액세스는 한 사람이 엔터프라이즈 사무실 네트워크 회선이 아닌 전화선과 필요한 장치 (-Modem) 를 통해 어디에서나 엔터프라이즈 내부 네트워크에 연결하는 것입니다.
원격 액세스는 일반적으로 비즈니스 여행자 및 기타 지역의 소규모 사무실을 위해 설정됩니다. 이들은 기업 소재지는 아니지만 원격 액세스를 통해 기업과 연락하고, 기업의 데이터에 액세스하고, 기업의 파일을 얻고, 자신의 메일을 받을 수 있기 때문에 기업과의 연락은 여전하다. 원격 액세스를 통해 기업 직원들은 어디에서나 전화선 하나만 사용할 수 있습니다. 마치 기업이 근처에 있는 것처럼 말입니다.
한 사람이 출장을 갈 때 문제가 발생하면 원격 액세스를 통해 기업 네트워크에 연결하여 기업의 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 출장에 큰 문제가 발생하더라도 원격 액세스를 통해 문제 및 관련 매개변수와 데이터를 기업에 전송할 수 있습니다. 기업 조직력은 신속하게 문제를 해결한 후 결과를 출장지로 돌려보내 출장객이 더 이상 뛰어다닐 필요가 없도록 하고, 시간을 절약하고, 분주함과 출장비를 절약하고, 생산성을 높입니다.