전통적인 기업 내외 업무 모델: 파일 공고, 파일 관리, 프로세스 승인, 휴가 승인 등 모두 종이 문서로 작성, 제출, 전달된 것이다. 프로세스 절차가 많고 레이어가 제출되면 문서가 손실되는 경우가 많습니다.
OA 시스템은 전자 초안 작성, 흐름, 승인, 서명, 발행, 보관 등의 전자 흐름 방식을 채택하고, 네트워크 전송 수단을 이용하여 정보 공유의 역할을 수행하고, 각 부서의 업무를 조정하고, 업무의 복잡한 부분을 줄이고, 업무 효율을 높이고, 종이없는 사무를 실현한다.
2. 기업 커뮤니케이션 및 관리를 촉진합니다.
위운이 보도 자료, 동료 커뮤니티, 할 일 등과 같은 효과적인 정보 게시 및 공유 플랫폼을 구축하는 것처럼 기업 내에서 효과적인 의사 소통이 가장 중요합니다. , 시스템에 직접 정보를 게시할 수 있고, 직원들이 자유롭게 자신의 생각을 발표할 수 있으며, 기업의 조화로운 발전을 효과적으로 촉진할 수 있다.
3. 사무실을 더욱 쉽고 편리하게 만듭니다.
OA 시스템은 기존의 중앙 집중식 업무 방식을 변화시켜 사무실 위치를 더욱 넓게 만들고, 휴대폰과 컴퓨터만 사용하면 언제든지 집, 시, 세계 곳곳에서 근무할 수 있으며, 출장 중인 직원이나 지도자의 업무 제한을 크게 용이하게 한다.
4. 협업 사무실 커뮤니케이션 및 관리를 촉진합니다.
위운의 임무 할당과 마찬가지로, 임무는 시스템에 직접 할당될 수 있고, 임무 관계자들은 누구든, 언제, 어떤 조작이든, 시스템이 명확하게 드러날 수 있으며, 임무 실행의 모든 문제는 제때에 소통하고 처리할 수 있으며, 효과적으로 소통할 수 있을 뿐만 아니라, 지도자는 감독을 통해 위험 관리와 내부 통제를 실시하여 종합적인 추적과 관리를 제공할 수 있다.
시장 경쟁이 심해지면서 경쟁의 형식도 잇따르고 있기 때문이다. 따라서 새로운 보조 수단인 OA 시스템을 사용하여 업무 효율성을 높여야 경쟁에서 눈에 띄고 더 큰 시장을 확보하며 기업에 더 큰 가치를 창출할 수 있습니다.