1 과학 발전관으로 도시 건설 기록 정보화 건설과 발전 문제를 다루다.
파일관리의 새로운 이론, 새로운 방법, 새로운 원리가 끊임없이 생겨나 파일학의 기초이론이 한 번도 만나지 못한 새로운 문제들이 제기되었다. 예를 들어, 도시 건설 기록 관리 기관의 기능 및 기록 작업 시스템의 변화, 전자 기록 보관소의 확인, 전자 기록 보관소의 관리, 디지털 도시 건설 기록 보관소 (방) 의 건설 등이 있습니다. 도시 건설 기록 관리자는 새로운 기술이 문서 정보화 건설에서의 응용으로 인해 발생하는 이러한 이론적 문제를 이성적이고 과학적으로 분석해야 한다.
정보기술 수준 향상과 파일 관리에 적용된 변화에 따라 도시 건설 아카이브 정보화 건설의 단계적 목표는 제때에 조정되어야 하며, 도시 건설 파일 관리 이론의 혁신적인 발전 요구도 어느 정도 차이를 보일 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 정보명언) 따라서, 도시 건설 기록 정보화 건설에서, 우리는 장기적으로, 현재에 입각하여, 과학 발전관으로 현재와 미래의 도시 건설 기록 정보화 건설에서 겪게 될 모든 문제를 진지하게 해결해야 한다.
2. 도시 건설 아카이브 정보 구축시 보안 강화
도시 건설 아카이브 정보화 건설에서 안전은 두 가지 측면을 포함해야 한다. 하나는 아카이브 정보의 저장 보안이고, 다른 하나는 아카이브 정보의 활용 안전이다. 정보 스토리지 보안 측면에서 도시 건설 아카이브 정보 보안 및 네트워크 보안 인식을 강화하고, 효과적인 기술 수단 및 관리 조치를 취하고, 신원 인증 및 키 관리를 잘해야 합니다. 컴퓨터 네트워크 관리 시스템에 대한 모니터링을 강화하고, 아카이브 정보를 저장하는 장치에 효과적인 바이러스 백신 소프트웨어를 설치하고, 내부 LAN 을 모든 외부 네트워크와 물리적으로 격리하고, 모든 종류의 데이터베이스를 적시에 백업하고, 저장 요구 사항을 충족하는 오프라인 캐리어에 저장하여 도시 건설 아카이브 정보의 안전과 보안을 보장합니다. 이용비밀에 있어서 이용만 강조하면서 비밀을 소홀히 해서는 안 되고, 인터넷에 공개해서는 안 되는 내용을 공개하거나 열람할 권리도 없고, 비밀만을 강조하여 이용을 제한해서는 안 되며, 도시 건설 서류가 이용할 수 있는 정보가 너무 적다. 우리는 사용과 기밀을 똑같이 중시하는 원칙을 고수해야 한다.
3. 도시 건설 기록 정보화의 원활한 시행을 효과적으로 추진하는 데 필요한 조건
3. 1 인프라 건설은 도시 건설 기록 정보화의 기초이다.
도시 건설 기록 정보화 인프라 건설은 매우 중요한 작업이며, 문서 정보화 건설의 성패와 관련이 있다. 인프라는 주로 컴퓨터, 스위치, 서버, 운영 체제, 데이터베이스 관리 시스템, 정보 보안 시스템 등을 포함한다. 인프라 건설에서는 하드웨어 건설과 소프트웨어 건설의 균형을 잘 맞춰야 하며, 애플리케이션 소프트웨어의 설계와 개발은 반드시 정교해야 한다. 인프라 건설을 잘해야 안정되고 건강하며 효율적으로 도시 건설 기록 정보화 건설을 추진할 수 있다.
3.2 자금은 도시 건설 기록 정보화의 실현을 보장하는 것이다. 자금 부족은 도시 건설 기록 네트워크화의 가장 큰 장애물이다. 투자를 늘리는 것은 건설 주관부 지도자가 현대 도시 건설 기록 보관소의 지위와 역할에 대한 인식에 달려 있다. 네트워킹의 장점과 역할은 어마하다. 도시 건설 기록 보관소는 도시 건설을 위한 정보 서비스 센터로서의 지위와 역할이 더욱 두드러진다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 네트워크화, 네트워크화, 네트워크화, 네트워크화, 네트워크화, 네트워크화) 도시 건설 기록 보관소도 각종 수익 창출 경로를 통해 수입을 늘리고 조혈 기능을 강화해야 한다.
3.3 인재 건설은 도시 건설 기록 정보화를 실현하는 관건이다. 도시 건설 기록 작업자의 전반적인 자질은 도시 건설 기록 정보화 건설 과정과 관련이 있다. 파일 관리자는 파일 정보 자원과 사용자 간의 교량과 연결고리로, 도시 건설 아카이브의 정보화 및 네트워크 관리에는 대량의 자질이 필요한 인재가 필요하다. 기록 관리인은 반드시 현대 정보 기술을 익히고, 컴퓨터를 능숙하게 이용하여 도시 건설 기록 정보 현대화 관리를 해야 한다. 도시 건설 기록 관리 부서로서, 여러 가지 방법으로 도시 건설 기록 관리 인원의 재직 훈련을 강화하여 지식 구조와 전문 수준을 도시 건설 기록 정보 건설과 발전의 필요에 맞게 조정하고, 도시 건설 기록 팀의 전반적인 구조를 최적화하고, 도시 건설 기록 작업의 새로운 모델을 개척하기 위한 강력한 인재 보장을 제공해야 한다.
(저자: 허창시 도시 계획 건설 기록 보관소 제출 날짜: 20 12-02- 10)