정부 XXX 부서:
[2012] No. /p>
XXXXXXX
XXXXXX 회사에서 제기한 XX 문제를 바탕으로
연월일
추가 정보
공식 문서 사양
1. 직위
문서는 발급 기관, 문서 발급 사유, 공문서 유형의 세 부분으로 구성되며, 이를 공문서 제목의 '3가지 요소'라고 합니다.
2. 주요 발송 기관
상급 기관이 하급 기관에 발행하는 지시, 통지, 통지 및 기타 공문서를 모두 일반 배포 공문서라고 합니다. 하위기관은 접수기관, 즉 발급기관을 말하며, 하급기관이 상급기관에 보고하거나 지시를 요구하는 경우에는 일반적으로 송출기관으로만 기재한다. 다른 기관에 동시에 제출할 경우 사본을 사용할 수 있습니다. 주요 오르간은 일반적으로 본문 앞, 제목 아래, 맨 윗줄에 씁니다. 제목 아래 1줄을 비워두고, 왼쪽 상단 공간에 3호 모방 송나라 조판을 사용하고, 줄로 돌아갈 때 상단 공간을 사용하며, 마지막 호스트 이름 뒤에는 전각 콜론을 사용합니다.
3. 본문
공문서의 본문으로서 공문서의 구체적인 내용을 기술하는 부분으로 공문서에서 가장 중요한 부분이다. 본문의 내용은 발행 기관의 관련 원칙과 정책 정신을 정확하게 전달해야 하며, 문체는 간결하고, 명확하고, 현실적이며, 문법적이어야 하며, 장황하거나 혼란스럽지 않아야 합니다. 지침을 묻는 질문은 한 문장에 여러 가지 내용이 아닌 한 문장으로 다루어야 합니다. 본문의 구조적 계층적 서수를 정확하게 파악하고 사용해야 한다.
4. 발급기관
본문 오른쪽 하단에 기재하며, 서명이라고도 합니다. 일반적으로 발급 기관의 전체 이름이 필요합니다. 발급기관을 쓰지 않고도 도장을 찍을 수도 있습니다. 공문서 끝부분에 연, 월, 일 중간에 공인이 찍혀 있어 해당 문서가 발급 기관에 유효한 것임을 증명합니다.
5. 발행 날짜
공식 문서에는 발행 날짜를 표시하여 공식 문서가 언제 발효되는지 표시해야 합니다. 발급 날짜는 공식 문서 끝 부분, 발급 기관 아래에 있으며 오른쪽에서 약간 오프셋되어 있습니다. 발급일자는 향후 검사에 어려움이 없도록 발급일자의 성명을 반드시 기재하여야 합니다. 문서 발행일은 일반적으로 리더가 발행한 날짜를 기준으로 합니다. 일반적으로 리더가 마지막으로 공표한 날짜가 우선합니다. 회의에서 논의되고 채택된 결의안과 결정은 회의에서 통과된 날짜를 따릅니다. 문서의 날짜는 2013년 7월 9일과 같이 아라비아 숫자를 사용합니다. 문서의 날짜는 일반적으로 본문 아래 2줄을 공백으로 하고 오른쪽에 4단어로 표기합니다. 발급 단위의 서명은 문서 날짜 위의 줄에 날짜가 정렬됩니다.
6. 복사 단위
본 공식 문서의 내용을 알아야 하는 관련 단위를 말합니다. 일반적으로 두 줄로 구분되는데, 카본카피는 공문서의 내용을 통보받아야 하는(그 내용을 실행하거나 알아야 하는) 주발송기관 이외의 다른 상사, 부하, 비계속 기관을 말한다. 성명이나 표준화된 약어 또는 총칭을 사용해야 한다. 복사기관명은 인쇄판 위와 주제어 아래에 표시하며, 복사기관명 앞에 "cc"를 추가하고 1칸을 남겨둔다. 3번 모방 노래 글꼴의 왼쪽에 전각 콜론이 옵니다. 복사기관명을 쉼표 또는 쉼표로 구분하고, 끝에 마침표를 사용한다. 한 줄이 부족할 경우 두 줄을 사용하고, 콜론 뒤에 두 줄을 정렬하세요.
7. 문서 헤더
공식 문서에는 일반적으로 문서의 출처를 나타내는 헤더가 있습니다. 페이지의 첫 페이지에는 큰 빨간색 문자로 "XXXXXXXX (오르간) 문서"가 인쇄되어 있으며 아래에 빨간색 선이 있습니다 (당의 오르간은 빨간색 선에 다섯개 별을 추가함).
8. 공식 문서 번호
일반적으로 기관 코드, 연도 및 일련 번호가 포함됩니다. 예를 들어 "Guofa [1997] No. 5"는 1997년 국무원의 5호 문서를 나타냅니다. "Guofa"는 국무원 코드이고, "[1997]"은 연도(연도에는 대괄호 "〔>"를 사용해야 함), "No. 5"는 문서의 주문 번호입니다. 여러 기관이 공동으로 문서를 발행하는 경우에는 후원기관의 발행번호만 표시됩니다. 번호 매기기 위치: 문서 헤더가 있는 경우 제목 위 빨간색 선과 텍스트 헤더 아래의 중간 위치에 배치하고, 문서 헤더가 없는 경우 제목 아래 오른쪽에 배치합니다.
9. 발행자
많은 문서, 특히 지침이나 보고서에 대한 요청에는 발행된 문서에 대한 책임이 있음을 보여주기 위해 발행자의 이름을 인쇄해야 합니다. 발행자는 본문 상단, 즉 페이지 전면의 빨간색 선 오른쪽 상단과 숫자의 오른쪽 하단에 표시되어야 합니다. 글꼴은 숫자보다 약간 작아야 합니다. 일반적인 형식은 "발행자: ×××"입니다.
바이두 백과사전-공식 문서 형식