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건설 기업 파일 관리 시스템

회사 기록 관리를 강화하고 기록실을 정비하고 정리하고, 보관, 직무 책임, 대출, 비밀 유지 제도 등에 대해 다음과 같은 규정을 하기 위해 회사 각 부처가 집행을 따르도록 합니다.

첫째, 아카이빙 및 분류

1, 사무실 주도, 각 부서 관계자의 재제본, 라벨 부착, 보관.

2. 캐비닛 배포는 사무실에서 각 부서의 수에 따라 캐비닛을 배포하고 라벨을 붙입니다.

3. 각 부서의 자료를 기록실에 보관해야 할 경우 모든 내용과 표지를 책으로 제본하고, 기록원의 검수를 거쳐 지정된 서류 캐비닛에 들어가야 한다.

둘째, 아키비스트의 직무 책임

1, 회사 아카이브 작업의 통합 관리를 담당하고, 문서법을 진지하게 시행한다.

2, 파일 파괴 식별 작업을 담당합니다.

기록 보관소의 다양한 관리 시스템 및 기밀 유지 시스템의 구현을 담당합니다.

4, 기업 업무에 정보 서비스를 제공하고, 대출 및 등록 작업을 열심히 합니다.

셋째, 파일 대출 시스템

1, 서류를 빌릴 때는 반드시 등록 수속을 해야 빌릴 수 있습니다.

2. 기밀 서류의 대출은 주관 지도자의 비준을 거쳐 현장 검열을 거쳐 기록 보관소에서 꺼내서는 안 된다.

3. 서류를 빌려주는 사람은 빌린 서류를 보관, 비밀 유지 및 잘 보관할 책임이 있다. 파일을 분해, 변경, 겹침, 스케치 또는 훼손해서는 안 되며, 파일을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 만약 그들이 어떤 손실도 발견한다면, 그들은 제때에 보고하고 추적해야 한다.

4. 승인 없이는 파일을 자유롭게 복사, 복사 또는 촬영할 수 없습니다.

5. 빌린 서류는 마음대로 다른 사람에게 빌려서는 안 된다. 필요하다면 반드시 서류관리원에 가서 수속을 밟아야 한다.

6. 파일 관리자는 차용자가 반환한 파일이 완전한지 확인해야 합니다.

7. 파일 대출 기간은 최대 한 달을 초과할 수 없습니다. 연기해야 한다면 규정에 따라 수속을 밟을 수 있다.

8. 서류를 대여하는 인원이 전근할 때 이직하기 전에 반드시 모든 서류를 기록실에 반납해야 한다.

넷째, 파일 보안 시스템

1, 기밀 유지 범위, 주로 확장해서는 안 되는 서류와 자료로 제한된다.

2. 서류인원은 반드시 국가 기밀제도를 엄격히 준수하고 집행해야 하며, 서류를 가지고 귀가하고, 친척을 방문하고, 친구를 방문하고, 공공장소에 발을 들여놓지 말아야 한다.

3. 기밀 서류는 안전시설이 좋은 로커에 보관해야지 함부로 놓아서는 안 된다. 필요한 경우 잠그고 밀봉할 수 있습니다.

4. 허가 없이, 일의 편의를 이용하여 기밀 정보를 발췌하고 전파해서는 안 된다.

5. 기밀 서류와 자료를 빌려보는 것은 반드시 관련 지도자의 비준을 거쳐 지정된 장소에서 읽어야 한다.

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