사실 기업 정보 보안을 보호하는 것은 어렵지 않다. 직원의 정상적인 업무에 영향을 주지 않고 데이터를 보호하고 직원들이 USB 디스크를 통해 다른 형식으로 파일을 보내지 못하도록 하는 방법을 고려해야 합니다. 예를 들어, 도메인 방패 도구를 사용하여 컴퓨터의 파일을 암호화합니다. 암호화된 파일은 직원이 복사하거나 전송할 수 없습니다. 암호화된 파일이 LAN 을 벗어나면 자동으로 암호화되어 깨질 수 있기 때문입니다. 보내야 한다면 경영진의 승인이 필요하다. 승인을 통해서도 송신 횟수와 개방 횟수를 설정하여 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.
파일을 암호화하지 않으려면 USB 디스크와 메일 외부로 관리할 수 있고, 문서 백업을 통해 수정 후 삭제된 파일을 자동으로 백업할 수 있습니다.