1, 파일 수신
OA 프로세스를 구성하면 아카이브가 수신 라이브러리에 자동으로 보관됩니다. 비즈니스 시스템과 통합되어 계약 데이터를 자동으로 아카이빙합니다.
모든 파일은 파일 관리자가 새 파일을 통해 파일 시스템에 업로드하거나 일괄 걸고 설명을 마친 후 파일 라이브러리에 보관할 수 있습니다. 승인이 완료되면 개체가 이관되고 파일이 선반에 놓이며 파일이 적용됩니다.
2. 제안
사양 파일 입력, 비즈니스 관련 아카이브 정보 설명 항목 사용자 정의, 기록 프로세스 내용 자동 아카이빙
3. 문서 개편
국가 파일 분류 표준에 따라 각 파일 유형에 대한 분류 기준 및 정렬 방법을 설정하고 파일 번호 매기기 체계 작성을 규제합니다.
4. 파일 조회
이 시스템을 통해 필요한 컨텐츠를 신속하게 찾아 파일 활용도를 높일 수 있습니다.
5. 문서를 빌려 봅니다
광범위한 마이크로문서는 문서 대출이 기록, 추적 가능한지 확인하기 위해 관내에서 대출, 대출 승인, 입고 관리의 전 과정을 디지털화하는 디지털 관리를 가능하게 합니다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서)
6, 문서 파괴
시스템에 파일 보존 기간을 설정하면 파일이 만료될 때 삭제 목록을 승인할 수 있다는 메시지가 자동으로 표시됩니다.
7. 창고 관리
물리적 아카이브의 표준화 된 관리를 보장하기 위해 문서는 창고, 지역, 선반 등의 기본 정보를 포함하여 조직 내의 물리적 창고를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. , 가상 창고, 캐비닛, 캐비닛 등을 정의합니다. 시스템에서 프로세스 관리 및 운영 기록을 용이하게 합니다.