1. "메일 쓰기" 를 클릭하고 "받는 사람" 을 입력한 다음 "제목" 을 입력합니다.
2. 메일 본문 작성이 완료되면 압축 패키지로 보낼 첨부 파일을 끕니다.
3. 다 쓴 후 "보내기" 를 클릭하여 메일 전송을 완료합니다.
TOM, 회사 사서함을 사용하여 이메일을 보낼 때 주의할 사항은 다음과 같습니다.
1. 회사 규정 준수: 회사 이메일을 보낼 때 회사 규정 및 기밀 유지 계약을 준수해야 합니다. 예를 들어, 일부 기업은 e-메일에서 기밀 정보를 논의하는 것을 금지하고 있으므로 이러한 규정을 준수해야 합니다.
2. 개인 정보 보호: 메시지를 보낼 때 수신자의 개인 정보 보호에 주의해야 합니다. 암호화, 익명 전송 등의 옵션을 사용하면 수신자의 개인 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다.
명확하고 간결한 메일 쓰기: 메일을 쓸 때 의도와 배경을 명확하고 간결하게 표현해야 합니다. 오해나 혼란을 피하기 위해 모호한 언어와 표현을 사용하지 마십시오.
3. 스팸은 사용하지 마십시오. 이메일을 보낼 때 스팸이나 범람한 이메일을 사용하지 마십시오. 이로 인해 수신자를 불쾌하게 할 수 있으며 메일을 스팸으로 표시할 수 있습니다.
4. 수신자 확인: 메일을 발송하기 전에 수신자의 정확성을 확인해야 합니다. 잘못된 사람에게 메일을 보내면 오해나 불필요한 번거로움을 초래할 수 있다.
5. 파일 서명: 이메일 끝에 서명 파일을 추가하는 것이 좋습니다. 서명 파일에는 발신자의 이름, 직책, 회사 이름, 연락처 정보 및 기타 정보가 포함될 수 있습니다. 서명된 파일의 내용이 간결하고 글꼴과 크기가 적절한지, 불필요한 줄이나 과도한 정보가 포함되지 않았는지 확인합니다.
6. 전자 메일 조판: 전자 메일 조판이 깔끔하고 가독성이 있는지 확인합니다. 단락과 공백을 사용하여 텍스트를 구분하고 제목과 부제목을 사용하여 내용을 구성합니다.
7. 구어 사용을 피하십시오: 톰의 회사 이메일을 보낼 때 구어와 약어를 사용하지 마십시오. 모두가 잘 알고 있는 것은 아닐 수도 있습니다. 공식적인 언어와 표현을 사용하면 수신자가 e-메일의 내용을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
8. 자세히 검사: 메일을 보내기 전에 철자와 문법 오류를 꼼꼼히 점검해 메일이 전문적이지 않거나 부정확하다고 간주되지 않도록 해야 합니다.
9. 보안: TOM 의 회사 이메일을 보낼 때 보안에 주의해야 합니다. 암호화 및 스팸 방지 필터를 사용하면 메시지를 안전하게 보호할 수 있습니다.
이러한 예방 조치를 따르면 회사 e-메일을 보다 효율적으로 보내고 수신자가 귀하의 요청을 이해하고 응답할 수 있도록 할 수 있습니다.