비밀 문서 및 정보에 대한 비밀 관리 시스템
1. 비밀 문서 및 정보의 비밀 관리는 전담 책임자, 전담 등록, 특별 창구 보관, 전 과정 원칙을 준수합니다. 관리하고, 안전을 보장합니다.
(1) 실제 업무 필요에 따라 기밀 문서 및 정보의 일상적인 관리를 특별히 담당하도록 기밀 유지 전문가가 배정됩니다.
(2) 기밀 문서 및 정보에 대한 특별 등록 시스템을 구축하고, 기밀이 아닌 문서 및 정보와 별도로 등록 관리합니다.
(3) 기밀 문서 및 정보 차용 및 사용을 위한 등록 시스템을 구축해야 합니다. 기밀 문서 및 정보를 차용 및 사용할 경우 등록 절차를 적시에 완료해야 하며 기밀 문서 및 정보의 소재지를 확인해야 합니다. 언제든지 알려질 수 있습니다.
(4) 기밀 문서 복사는 부서 리더의 승인을 받아야 하며 사본은 원본으로 취급되며 적시에 등록 절차를 거쳐야 합니다.
2. 기밀문서의 접수 및 유통
(1) 문서관리 담당자는 기밀문서를 접수한 후 이를 특별등록부에 등록하여야 한다. 등록 후 국 사무소 담당자가 배포 범위를 결정합니다.
(2). 문서 관리 담당자는 정해진 배포 범위에 따라 엄격히 배포해야 합니다. 기밀 문서를 보낼 때는 특수 폴더를 사용해야 합니다. 일반적으로 문서를 직접 전달하고 즉시 수집해야 합니다. 책상 위에 두는 것은 엄격히 금지됩니다. 순환리더나 직원이 꼭 업무상 보관해야 하는 경우에는 읽은 후(사용) 제때에 반납하거나 관련 담당자에게 반납하도록 알려야 하며, 다음 링크로 바로 이동할 수 없습니다. 문서 관리 담당자는 다른 곳에 보관된 기밀 문서를 등록하고 항상 그 위치를 추적해야 합니다.
정보 보안은 많은 기업, 정부 부처, 업계가 매우 중요하게 생각하는 문제이며, 무시할 수 없는 보안 전략입니다. Domain Shield의 엔터프라이즈급 누출 방지 시스템은 정보 보안에 대한 요구 사항과 우선 순위를 충족하기 위해 다양한 산업의 누출 방지 요구 사항을 다르게 처리합니다.
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