기업이 목표를 달성하는 방법에는 일반적으로 두 가지가 있습니다.
첫째, 우리는 자원이 풍부하여 자원을 광범위하게 활용함으로써 기업 목표를 달성한다. 이러한 목표 달성 방식은 종종 자원의 낭비와 비효율성을 동반한다.
둘째, 과학적으로 합리적으로 자원을 배분하고, 자원이 부족하거나 부족한 상황에서도 자원을 충분히 효율적으로 활용하더라도 기업 목표 달성을 보장할 수 있다. 이런 방식은 효율을 구현하며 최소한의 자원으로 기업의 목표를 달성하는 것은 효율적이다.
실생활에서는 기업이 경영 목표를 달성하기 위해 보유한 자원이 거의 제한되어 있기 때문에 자원 활용의 효율을 높이는 것이 기업의 꾸준한 성장의 관건이다. 이전 문장 에서 언급했듯이 인류 진화 과정 에서 공동 작업 도구 를 사용 해 팀 효율 이 갈수록 높아지고 있다. 마찬가지로 비즈니스 관리에도 적용됩니다. 초점은 "인간 관리" 와 "도구 사용" 입니다.
운영 효율성을 높이기 위해 기업은 가장 효율적인 수단을 사용하여 인력, 재력, 물력을 파견해야 한다. 마르크스는 자금과 기계가 모두 생명이 없고, 모두 조작되고, 잉여 가치를 창출하는 관건이 사람에게 있다고 언급했다. 기업의 핵심은 기업의 구성원이다. 부와 사물은 고정되어 있기 때문에 사람에 대한 관리가 효율을 높이는 관건이 된다.
사람 간의 협력 효율성은 쌍방의 의지와 능력에 달려 있으며, 또 다른 중요한 요소는 그들 사이의 숙련도 협력 정도이다. 기업은 사람으로 구성되어 있다. 어떻게 사람의 역할을 충분히 발휘하고, 어떻게 사람의 적극성을 동원하고, 어떻게 합리적인 분업과 협력을 실현하고, 어떻게 기업 중 분산된 개인들이 서로 협조하여 상호 협력을 형성하고, 기업 관리의 핵심 내용이 될 수 있는가. 따라서 기업 운영 효율성의 관건은 자원을 사용하는 사람들의 협력 정도다. 우리는 기업의 효율성이 기업 내 사람들의 전반적인 협력에 달려 있다고 생각할 수 있다.
바로 사람들이 협조를 필요로 하기 때문에, 우리는 협력을 강화하는 데 사용할 수 있는 도구를 사용하여 운영 효율을 높일 수 있는 목적을 달성해야 한다. 관리 소프트웨어가 기업의 다양한 업무 및 관리에 적용됨에 따라 소프트웨어 협업 사무실은 기업 관리에서 매우 중요한 부분이 되었습니다. 관리 소프트웨어는 표준화와 프로세스화를 통해 기업이 관리 수준을 높이고 관리 효율성을 높일 수 있도록 지원함으로써 기업이 잔혹한 경쟁에서 눈에 띄고 성장할 수 있도록 지원합니다.
효율적인 팀은 목표가 명확하고, 역할이 구체적이며, 원활한 의사 소통이 가능하며, 프로세스가 명확하고, 팀 구성원 간의 신뢰가 높은 팀이어야 합니다. 부서 간 정보 교류 및 상호 지원 강화, 부서 간 협업 능력 및 조직 자원의 합리적이고 효과적인 활용 촉진, 기업의 노무 효율성 향상, 업계의 경쟁 우위 확립에 도움이 됩니다.
올바른 공동 작업 도구를 사용하는 것은 디지털 시대의 기업에 대한 새로운 요구 사항이다. 현재 대부분의 기업은 여전히 위챗, 이메일 등 기업 커뮤니케이션 도구를 사용하고 있다. 이러한 도구를 앞뒤로 전환하면 효율성이 떨어지고 잠재적인 위험이 발생할 수 있습니다. 통합 플랫폼은 애플리케이션 간 전환과 중요한 파일의 손실을 방지합니다. 예를 들어, Zoho Workplace 는 온라인 채팅, 문서 편집, 스프레드시트를 하나의 플랫폼에 배치하여 부서 간 공동 작업의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
기업의 경쟁 우위를 유지하는 것은 단번에 이루어지지 않을 것이다. 효율적인 팀워크를 유지하고, 인간관계를 강화하고, 점차 효율적인 협력 분위기를 조성해야 한다. 운영 효율성이 최적 상태에 이르면 치열한 외부 경쟁 속에서도 기업은 침착하게 대응하고 시장 지위를 유지할 수 있다.