파일 관리를 담당하는 사람은 파일 전문 지식, 기술 및 엔터프라이즈 관리 지식을 갖추어야 합니다.
각급 정부 기록 관리 부서와 상급 주관 부서는 본 행정 구역 내 또는 본 시스템, 본 업종의 외상 투자 기업 기록 업무를 감독하고 관련 서비스를 맡을 권리가 있다. 제 6 조 외국인 투자 기업 문서 자료의 보관 범위는 주로 다음을 포함한다.
1. 외국인 투자 기업이 신청, 승인, 등록, 해지 및 해산 후 청산한 문서 및 자료 (외국인 투자 기업 헌장 및 모든 투자자가 체결한 합작, 협력 계약 포함)
이사회 또는 공동 규제 기관에 의해 형성된 문서 자료;
재무, 회계 및 관리 문서;
4. 노동 임금, 인사 및 법률 업무 관리에 관한 문서 및 자료
5. 경영 관리 문서 및 정보;
생산 기술 관리 문서 및 정보;
7. 제품 생산 문서;
8. 장비 관련 문서 정보;
9. 자본 건설 문서 및 정보;
10. 과학 기술 연구, 기술 도입 및 기술 양도에 관한 문서 및 자료
1 1. 교육 및 교육 문서
12. 정보 정보 기록
13. 중국 당 조직과 노조의 문서
14. 활용 및 보존 가치가 있는 기타 파일 자료. 제 7 조 외상 투자 기업 각 부처가 형성한 문건 자료는 원칙적으로 본 부서에서 문서화하고, 본 기업의 규정에 따라 정기적으로 서류부서나 지정부서에 양도하며, 어떤 개인도 자기 소유를 해서는 안 된다. 제 8 조 외국인 투자기업이 형성한 서류는 국가 표준, 규범, 국제 선진 방법을 참고하여 과학적으로 분류해야 한다. 제 9 조 외국인 투자 기업은 서류를 보관하고 서류의 안전을 보장하는 창고, 필요한 시설 및 보호 설비를 갖추어야 한다. 잠시 서류안전 보관 조건을 갖추지 못한 기업은 주관 부서나 현지 국가 기록 보관소를 대신하여 보관할 수 있다. 파일 호스팅 단위는 호스팅 파일의 보안을 보장하고 파일 소유자가 파일을 활용하는 서비스를 잘 해야 합니다. 제 10 조 외국인 투자 기업은 서류의 실제 가치와 국가 관련 규정에 따라 서류보관기한표를 작성해야 한다. 서류의 보관 기간은 장기 참고와 연구 가치를 지닌 영구, 장기, 단기 영구 보존의 세 가지로 나뉜다. 일정 기간 동안 참조 가치를 지닌 장기 또는 단기 보존 두 저장 기간 사이의 파일은 저장 기간이 더 깁니다. 제 11 조 외국인 투자 기업은 만기가 된 서류를 감정해야 한다. 감정 작업은 기업 지도자, 전문가, 아키비스트로 구성된 감정팀이 책임지고 파일을 직접 감정한다. 보존가치를 상실한 파일에 대한 파기 목록을 만들어 이사회의 비준을 거쳐 파기하다. 제거 목록은 영구적으로 보존됩니다. 그 중에서도 회계 서류는' 중화인민공화국 회계법' 의 관련 규정에 따라 집행된다. 제 12 조 외상 투자 기업의 중국과 외국 쌍방은 모두 서류를 이용할 권리가 있으며, 건전한 문서 이용 제도를 수립하고 엄격히 집행하여 누설을 방지해야 한다.
중국 시 정부 관련 부처가 법에 따라 공무를 집행할 때 기업 서류를 열람해야 할 때 기업은 마땅히 제공해야 한다. 제 13 조 외국인 투자기업이 종료되고 해체된 후 중외 합자경영기업, 중외협력경영기업의 서류는 원중국 합영자, 협력자가 잘 보관하거나 현지 국가기록실에 넘겨야 한다. 외자 기업의 서류는 다음과 같은 상황에 따라 별도로 처리해야 한다.
1. 외자기업의 시한 연장, 분립, 합병 또는 기타 사항이 변경된 경우 기업 서류를 변경된 기업에 넘겨야 합니다.
2. 외자기업이 만료되거나 법에 따라 파산을 선언한 경우, 그 기업 서류는 제 11 조의 규정에 따라 집행된다.
3. 외자기업이 법률, 행정법규를 위반하여 폐쇄를 명령받은 것은 관련 기관의 결정에 따라 처리한다.
4. 원래 기업은 필요에 따라 관련 파일의 복사본을 저장할 수 있습니다.