OA 시스템은 관리와 업무의 통합을 실현하고, HIS 시스템과 같은 다른 시스템과 통합되며, 원래의 느슨하고 독립적인 시스템을 하나의 통합 플랫폼으로 점진적으로 통합하여 병원 지도자가 병원의 관리와 운영을 실시간으로 파악할 수 있도록 합니다.
다음은 칭다오시립병원에서 범미OA 시스템의 응용 사례입니다. 참고할 수 있습니다.
첫째, 통합 프로세스, 정보 * * * * 공유 1, 정보 포털 데모: OA 시스템은 포털을 통해 다양한 사용자, 부서, 정보, 프로세스를 연결할 수 있으며, 각기 다른 직무의 작업 특성에 따라 각기 다른 직무에 적합한 작업 데스크탑을 맞춤형으로 구성할 수 있어 쉽게 진행할 수 있습니다. 지능적으로 해당 정보를 푸시하여 업무를 처리할 것을 요구하다. 병원의 각종 자원의 효과적인 통합과 활용을 실현하다.
2. 프로세스 시스템 통합: OA 시스템은 병원의 프로세스 관리 시스템에 따라 행정, 정보, 인사, 재무, 공문서, 홍보, 의약품, 물자 설비, 물류, 의료, 품질 관리 등에서 병원이 일상적인 사무를 관통하는 데 필요한 프로세스를 구축하여 종합 사무 시스템의 초석을 다지고 있습니다.
프로세스 시각화, 승인 프로세스 레코드가 명확하게 표시됩니다. 맞춤형 보고서를 통해 관련 데이터 장부를 형성하여 사무실 투명성을 실현할 수 있습니다. 여러 가지 방법으로 효율을 높이고 업무 효율을 높이다.
3. 지식의 효과적인 침전: 지식은 병원 발전과 학과 발전의 중요한 기초이자 혁신 동력이다. OA 시스템은 통합 지식 기반, 통합 권한, 통합 검색, 통합 푸시 등의 기능을 구축하여 병원이 지식을 축적하고 생산성을 높이며 과학 연구 혁신 능력을 향상시킬 수 있도록 지원합니다.
둘째, 종합행정기능인 OA 시스템은 종합행정업무에 대한 전방위적인 소통, 조정, 운영을 통해 병원의 더욱 과학적이고 규범적인 운영을 촉진한다.
1. 문서 전자 관리: 다양한 국가 표준 유형의 문서 및 승인 프로세스를 지원합니다. 시스템이 적용되는 동안 해당 문서 목록, 텍스트 및 빨간색 템플릿을 자동으로 호출하고 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다. 공문 프로세스 승인이 통과되면 자동으로 파일 시스템에 보관하거나 수동으로 보관하여 질의를 용이하게 하고 수작업으로 처리하는 작업량을 줄일 수 있습니다.
2. 온라인 계약 관리: OA 시스템은 칭다오시립병원이 온라인 계약 승인을 실현하도록 돕고, 계약 정보가 대좌를 형성하고, 통계를 조회하기 쉬우며, 계약 내용을 쉽고 빠르게 찾을 수 있도록 도와준다. 그리고 계약이 승인된 후에는 수정할 수 없어 계약의 규범 관리와 병원 자산의 안전에 유리하다.
3. 회의 관리: 회의실, 회의 통지, 회의 자원, 회의 서명, 회의 소집의 전체 프로세스 관리
4. 차량 관리: OA 시스템은 차량 정보 관리 및 차량 승인 온라인 관리를 실현하여 차량 사용량을 한눈에 파악하여 차량 사용과 환자 수송의 효율성을 높였습니다.
메일 관리: 내부 및 외부 사서함의 정보 교환을 달성합니다.
6. 온라인 조사: 온라인 조사 발표, 통계 및 정보 관리.
7. 위챗 사무실: (기업 위챗) 모바일 오피스를 구현하여 컴퓨터측에서 90% 의 업무 승인, 처리, 정보 감사, 피드백을 효과적으로 해결합니다.
또한 프로세스 승인, 업무 메시지 알림, 개인 일정 & 회의 관리, 메일 송수신, 문서 및 뉴스에 대한 컨설팅 및 피드백 등
인터넷 병원 통합의 경우 칭다오시립병원 이동사무실의 의사는 이동클리닉을 통해 환자와 직접 소통할 수 있다는 점도 주목할 만하다.
(모바일 클리닉)
OA 시스템은 병원 경영진이 행정 라인 관리 시스템을 보다 편리하고 효율적으로 구현할 수 있도록 지원합니다. 업무 효율을 높이고, 행정부와 업무 부서 간의 소통과 협력을 강화한다. 병원 내 비즈니스 데이터의 상호 연결, 데이터 마이닝, 표준화 및 통합을 가속화합니다.