회사 비서의 주요 업무 (10개 기사 선정)
비서 업무란 공부를 통해 홍보 및 비서 직무에 대한 기초 이론과 기본 지식을 익히는 것을 말하며, 현대 사무 및 비서 과학의 원리와 방법, 정보 홍보, 비서 서비스, 일상적인 사무실 관리 및 홍보에 종사하는 재능에 익숙합니다. 다음은 제가 여러분을 위해 정리한 회사 비서 직원의 주요 책임에 관한 10가지 기사입니다.
회사 비서 직원의 주요 책임 1
1. 기업의 각종 비서업무를 담당합니다. 회의통보, 회의서비스, 총지배인실 회의를 제외한 모든 회의록을 담당합니다.
2. 각종 기업문서의 인쇄 및 배포를 담당합니다.
3. 기업 서신의 정리 및 보관을 담당합니다.
4. 법정대리인증, 위임장, 소개서 등의 관리를 담당합니다.
5. 회사의 주간 업무 보고 및 월간 업무 계획의 수집, 인쇄, 배포 및 감독을 담당합니다.
6. 직원 명함의 통계 및 배포를 담당합니다.
7. 총지배인실의 문화 건설 업무를 담당합니다.
8. 리더가 임시로 할당한 작업을 완료합니다.
회사 비서실 직원의 주요 책임 2부
1. 총지배인의 사무실 서비스를 담당합니다.
2. 총책임자 회의 자료 초안 작성을 담당하는 회사의 이름으로 제출 및 배포된 종합 서면 자료의 집필 또는 교정을 담당합니다.
3. 회사 비서 업무 지도를 담당합니다.
4. 회사의 사무실 회의에 관한 사항을 담당하며, 회의에서 합의된 사항을 처리한다.
5. 상사의 승인, 회사 리더의 승인 및 총지배인 회의에서 결정된 사항을 감독, 검사 및 촉구하는 역할을 담당합니다.
6. 전국인민대표대회 대표 또는 정협 대표의 제안, 비판, 의견을 처리할 책임이 있습니다.
7. 연례 업무 회의를 위한 서면 자료 초안 작성 및 회의 업무에 국장을 보좌하고, 종합 회의를 위한 회의 업무뿐만 아니라 리셉션 업무 조직에 참여합니다.
8. 총지배인 사무실 회의록을 기록하고 정리하는 일을 담당합니다. 중요한 사건을 기억하세요.
9. 문서업무의 접수, 운영, 점검, 업무관리 지도 등을 담당한다.
10. 대중의 편지와 방문을 접수하고 응답하는 일을 담당합니다.
12. 부장의 일일 일정과 일일 업무 계획을 합리적으로 정리하고, 회사 전체의 업무 계획에 따라 부장의 주간 업무 계획과 월간 업무 계획을 준비하고 적시에 알림을 제공합니다.
13. 부장의 지시에 따라 각종 문서의 초안을 작성하고, 부장의 지시를 적시에 각 부서에 전달한다.
14. 회사의 행정회의에 참석하고 회사의 변경 사항을 총책임자에게 보고합니다.
15. 총지배인이 위임한 각종 회의 및 업무에 참여한다.
16. 단장과 함께 각종 회의, 행사 등에 참석하고, 회의록을 작성한다.
17. 언제든지 본부장의 각종 지시를 받아들이고 본부장이 부여한 각종 업무를 완수한다.
18. 본부장의 필요에 따라 언제든지 다양한 자료를 준비하세요.
19. 총지배인과 관련된 모든 일을 잘한다.
20. 각종 긴급상황에 유연하고 적절하게 대응한다.
21. 총책임자가 지정한 다른 작업을 성공적으로 완료합니다.
회사 비서직원의 주요업무 제3부
1. 사무국장의 지휘하에 일상행정업무와 사무실 비서업무를 훌륭히 수행한다.
2. 각종 문서의 작성, 제본 및 전달을 담당하며, 우수한 문서의 접수, 전달 및 촉구를 신속하게 처리하고 문서의 재활용, 삭제 및 파기를 잘 수행합니다. 비서 파일의 수집 및 관리.
3. 각종 회의의 기록과 회의 업무를 보관합니다.
4. 채용, 훈련 및 교육, 성과 평가, 승진, 급여 및 복리후생, 각종 보험, 통계 보고서 및 부서 직원에 대한 기타 문제 등 특정 문제를 처리합니다.
5. 단위 봉인을 잘 관리하고 규정에 따라 소개서를 발급합니다.
6. 방문객을 잘 맞이하십시오.
7. 네트워크 컴퓨터 관리를 잘하고 매일 정기적으로 컴퓨터를 켜서 파일을 수신하고 정보 수집 및 제출을 잘 수행하십시오.
8. 해당 숙소의 사무용품 구매 및 공급을 담당합니다.
9. 리더가 할당한 기타 업무를 완료하고 다양한 긴급 문제를 처리합니다.
회사 비서 직원의 주요 책임 제4장
1. 문서 및 자료의 인쇄, 등록, 배포, 복사 및 제본.
2. 식수를 관리하세요.
3. 규정에 따라 등록을 유지하고 회사 사무용품을 배포합니다.
4. 전화를 받고 작업 내용을 녹음하세요.
5. 팩스 송수신 및 등록.
6. 손님을 맞이하세요.
7. 출석 보고서 및 요약 및 초과 근무 신고서.
8. 신문, 정기 간행물에서 편지를 보내고 받고 신문을 정리하고 보관하십시오.
9. 기타 임시 작업을 완료합니다.
회사 비서 직원의 주요 책임 5장
1. 기업의 내부 및 외부 문서 처리에 대한 책임: 관련 문서의 접수, 제본, 배포 및 서명에 대한 책임 기업의 내부 및 외부 문서 처리를 담당하며, 복사, 팩스 전송, 인쇄 및 기타 업무를 담당합니다.
2. 관련 회의를 조직하고 기록을 보관하는 데 사무실 책임자를 지원합니다. 회의 기록 및 준비를 담당합니다. 회의 장소의 준비 및 배치를 담당합니다. 활동, 회의 관련 자료의 편집 및 인쇄를 담당합니다.
3. 사무국장이 회사의 접대 업무를 잘 수행하도록 보좌: 사무국장이 대외활동의 조직, 접수, 통역 등 기업 방문객의 접대 업무를 담당하도록 보좌 ; 사무실 책임자가 회사 관련 공무를 담당하도록 지원합니다*** 관계 구축 및 유지.
4. 기타 업무에 대한 사무국장 지원: 법인 인감의 사용 및 관리에 대해 사무국장을 보조하고 향후 참고를 위해 인감을 등록합니다.
5. 파일 관리자의 파일 관리를 지원합니다.
6. 사무실 책임자가 할당한 기타 작업을 완료합니다.
회사 비서실 직원의 주요 책임 제6장
1. 본사 회의 및 기타 중요한 회의의 준비, 기록 및 데이터 수집.
2. 본사의 운영현황을 적극적으로 수집하고 적시에 홍보 및 보고업무를 수행한다.
3. 주간 주요 업무 일정을 준비하고 휴일 동안 간부들의 업무를 준비합니다.
4. 원장이 손님과 청원을 받도록 도와주고, 교사와 학생의 불만 사항에 신중하게 답변하며, 녹음 및 피드백을 잘 수행합니다.
5. 본사 문서 및 자료의 컴퓨터 인쇄 및 교정.
6. 다양한 문서의 전송, 수신, 전달, 제출, 접수 및 보관을 적시에 수행합니다.
7. 비밀유지제도를 엄격히 실시하고, 관련 기록물을 정기적으로 수집, 정리하여 적시에 보관한다.
8. 각 센터(부서)의 출석평가서와 부서업무 월별보고서를 기한 내에 송·수신하고 적시에 검토를 위해 지도교수에게 제출한다.
9. 출석 평가에 대해 직원과 협력하고, 직원 휴가 신청 및 취소 절차를 검토하고, 보상 휴가 증명서를 발급합니다.
10. 채용된 직원 등록을 지원하고 고용 증명서를 발급합니다.
11. 리더가 할당한 다른 작업을 완료합니다.
회사 비서 직원의 주요 책임 제7장
1. 총지배인이 비서 업무에 대해 전적인 책임을 지도록 지원합니다.
2. 회사의 비서 시스템의 초안 및 개정을 담당합니다.
3. 회사의 중요한 서면 자료(리더십 연설, 작업 요약, 중요 시스템, 회의록 등)의 초안 작성 및 검토를 구성하고 조정하는 역할을 담당하며 공식 문서 검토를 담당합니다.
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4. 사무 자동화 구축을 지도하고 참여합니다.
5. 회사 기밀 문서 관리에 대한 책임
회사 비서의 주요 책임 8
1. 지부 초안 작성 또는 부서 계획 요약, 업무 보고, 부서장 연설, 사무실에서 발행하거나 보고하는 각종 정기 공문 등의 종합 자료 작성
2. 문서 준비, 초안 검토 등을 포함한 다양한 문서 및 관련 텍스트 자료 처리 지원
3. 은행 전체 회의 준비 및 조직 지원, 회의록 준비, 준비 및 배포 업무 브리핑 등
4. 초안 작성 및 작성 은행 차원의 전략 계획 수립에 참여하고 전략 연구 보고서 작성
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7. 본사 공문서 발급 확인 및 지점, 부서 공문서 품질 감독
8. 각종 중요 종합자료 초안작성
9. 은행 공문서 시스템 운영 및 홍보
10. 정부 기관, 규제 당국, 주요 고객 및 기타 관련 부서와의 외부 연락을 담당합니다.
11. 접수를 담당합니다. 방문 손님의 업무;
12. 리더가 지정한 기타 사항
회사 비서 직원의 주요 책임 9
1. 사무실의 구체적인 지침에 따라
2. 서류처리를 잘하고, 서류접수, 발급, 서류제출 등을 담당한다.
3. 보관 및 활용한다. 규정에 따라 학교 및 학교장의 인장을 발행합니다.
4. 학교 전체의 종합 통계 및 보고서 작성을 담당합니다.
5. 작성을 담당합니다. 학교 브리핑, 중요 행사 및 학교 역사 정보 수집
6. 학교 기록 보관소를 설립하고 2000년까지 지방 차원에 도달하는 일을 담당합니다.
7. 설립 및 보관 및 대출 시스템을 개선하고 기밀을 엄격하게 유지합니다. >
8. 규정에 따라 적시에 보관 자료를 수집, 검사, 청소, 인도 및 폐기합니다.
9. 주의를 기울이십시오. 기록 보관소의 보안을 유지하기 위해 사건의 완전성 여부를 정기적으로 확인하고 대출 자료를 적시에 회수하여 분실을 방지합니다(도난 방지, 화재 예방, 먼지 방지). , 설치류 예방, 고온 예방, 습기 예방, 곤충 예방) 및 기밀 유지 및 청소
10. 사무실의 일상 업무를 지원하고, 리더가 할당한 다양한 업무를 수행합니다.
회사 비서 직원의 주요 책임 10
1. 일상 업무를 조직하고 조정하는 데 스테이션 리더를 지원합니다. 리더가 승인한 문제를 감독하는 일을 잘 수행합니다.
2. 관련 원고의 작성, 인쇄 및 보고를 담당하고, 단위에서 업로드 및 배포하는 다양한 문서의 초안을 작성하고, 단위의 각 단계에서 담당 리더가 다양한 작업 계획 및 요약을 작성하도록 지원합니다. 직원들의 훌륭한 리더가 되는 것입니다.
3. 문서의 기술, 번호 부여, 등록, 배포 및 신속 처리를 담당하며 비밀 유지 시스템을 엄격히 이행하고 발송, 수신, 교차, 보관, 청산, 기록 및 보관 업무를 훌륭하게 수행합니다. 기밀 문서의. 문서 및 파일을 관리하고 파일링 및 검토 절차를 수행합니다.
4. 행정 인감 관리 담당 부서의 소개장의 관리 및 사용.
5. 부서의 각종 정보의 수집, 정리, 활용과 각종 브리핑, 정보 및 관련 자료의 제출을 담당합니다.
6. 상사가 리더에게 할당한 전화 알림, 지시 및 임무를 적시에 전달합니다. 감독자 또는 담당 리더의 작업 지시, 의견 및 요구 사항을 부하 직원에게 전달합니다.
7. 윗사람과 외부인을 접대하는 일을 담당하며 대중의 서신과 방문을 접수, 접수, 전달, 독촉하는 일을 잘한다.
8. 해당 부서의 신문과 잡지의 주문 및 배포를 담당합니다.
9. 준비, 회의 중 서비스, 회의 후 정리 작업을 담당합니다.
10. 단위 지도자들이 대중 집단 사업과 퇴직 인사 서비스를 잘 수행하도록 지원합니다. 인사, 노동 임금 및 당 업무 통계를 잘 수행합니다.
11. 리더가 할당한 다른 작업을 수행합니다.