만약 당신이 체제 밖에서 일한 적이 있다면, 당신은 국시험에 참가하거나 시험을 준비하고, 공무원이나 사업 단위의 직원이 되거나, 채용으로 공기업으로 이사한 경우, 이들 기관은 모두 인사 서류를 보관할 권리가 있습니다. 즉 직원 서류를 보존할 수 있는 권리입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언) 간부라면 인적자원과 사회보장국 인사국에 가서 서류전근서를 개설해야 한다. 노동자라면 인적자원과 사회보장국 노동국에 가서 서류전근서를 개설해야 한다. 서류 이체서를 개설하는 데 필요한 자료는 신분증, 호적본 (이전의 오프사이트 호적증명서가 필요했던 곳 호적증명서), 단위 합격통지서, 이직증명서이다.
둘째, 호적을 바꾸다
만약 당신의 호적은 인재 도입, 적분제, 군 동원 등의 정책으로 이미 이전되었지만, 계약업무단위는 민영기업, 합자기업, 외자기업 등과 같은 체제 밖에서 인사서류를 보관할 권리가 없다면, 인사국 산하 단위 인재센터에 가서 서류이체서를 개설해야 합니다. 서류전근서를 개설하는 데 필요한 자료는 신분증, 호적본, 고용계약, 이직증명서, 전근증명서입니다.
셋째, 다른 상황
부모나 자녀, 자영업자, 납세 등의 정책으로 호적을 피난처로 옮겼고, 어떤 단위와도 계약을 체결하지 않은 경우에도 파일을 새로운 호적 소재지로 옮길 수 있다. 서류전근서는 새 호적지 인적자원과 사회보장국 인재센터에서 발급한다. 서류를 열고 편지를 전달하는 데 필요한 자료는 신분증, 호적본이다.