엑셀에서 데이터를 편집할 때, 엑셀 표를 워드 문서로 가져와서 편집하는 것이 더 편리할 것입니다. 그렇다면 Excel 표를 Word 문서로 가져오는 방법은 참고용입니다!
1. 테이블을 열면 다음과 같은 데이터를 볼 수 있습니다. 이는 말로는 달성하기 어렵습니다.
2. 먼저 Word 문서를 열고 표 위에 있는 '삽입' 옵션을 선택하세요.
3. '삽입'에서 '개체' 옵션을 클릭하세요.
4. 이때 '개체' 옵션 상자가 나타납니다.
5. '새로 만들기' 아래에서 '파일에서 만들기'를 클릭하세요.
6. 다음으로 인터페이스에서 '찾아보기' 버튼을 클릭하세요.
7. 인터페이스에서 이전 Excel 파일을 선택하고 "열기"를 클릭하세요.
8. 인터페이스에서 '확인'을 클릭하세요.
9. 엑셀 표를 워드 문서로 성공적으로 가져왔습니다.
심화 자료:
1. 배경
기업 정보화가 지속적으로 발전함에 따라 기업 금융 실무자의 컴퓨터 응용 능력도 지속적으로 향상되고 있습니다. 컴퓨터화는 사람들에 의해 받아들여졌습니다. 회계 전산화가 회계 업무의 현재 요구 사항을 충족시키려면 Excel의 특정 작업을 사용하여 회계 전산화를 개선하고 사람들의 일상적인 회계 업무 요구를 충족시켜야 합니다. 엑셀은 마이크로소프트가 개발한 사무용 소프트웨어 오피스(Office)의 일종으로 표 계산, 그래픽 표시, 데이터 관리 기능을 통합한 현재 시판 스프레드시트 소프트웨어 중 최고의 성능을 발휘하며, 강력한 데이터 처리 및 분석 기능으로 인해 엑셀(Excel)로 인정받고 있다. 재무 관리자가 우수한 정보 분석 및 정보 처리 소프트웨어로 평가합니다.
Excel에는 다음과 같은 특징과 기능이 있습니다.
(1) 강력한 테이블 처리 기능
(2) 그리기 및 차트 생성 기능;
(3) 풍부한 애플리케이션 기능;
(4) 수학적 모델을 지원하고 사용자에게 데이터 분석 도구 및 의사결정 지원 기능을 제공합니다.
(5) 매크로 기능; p>
(6) *** 데이터 및 인터넷 기능을 공유합니다.
2. 우리나라 회계전산화의 특징
중국의 기존 회계전산화 수준은 아직 낮은 수준이며 이는 다음과 같은 점에서 나타난다. 첫째, 회계전산화에 대한 국민의 인식이 부족하다. 충분한. 둘째, 회계전산직원의 전문능력을 향상시켜야 한다. 셋째, 회계소프트웨어의 한계로 인해 우리나라 회계전산화의 발전이 제한되고 있다. 마지막으로 회계전산화는 정보자원의 완전한 공유를 실현할 수 없다. 이러한 모든 측면은 우리나라 회계 전산화의 대중화를 심각하게 방해했습니다.
3. 회계에서의 엑셀 활용 예시
(1) 엑셀 통합문서 회계보고서의 전표 입력표에서 각각 A1:G1, A3셀 선택 : B3, C3 : E3 , A2: G2, 셀을 병합하려면 클릭하세요.
(2) 테이블에 내용을 입력하고 셀 범위 A3:G9를 선택한 다음 셀 서식 메뉴 명령을 선택하고 팝업 셀 형식 정렬에서 가운데를 선택합니다.
(3) 테이블 이름과 내용의 글꼴을 설정하고, 모든 텍스트가 표시되도록 테이블의 높이와 너비를 적절하게 조정합니다. F5:G18 셀을 선택하고, 셀 서식 메뉴 명령을 사용하고, 팝업 대화 상자에서 숫자 탭을 설정하고, 범주 상자에서 회계만을 설정하고, 소수점 이하 자릿수에서 2를 선택하고, 통화 기호에서 옌을 선택한 다음 확인합니다.
(4) 표 테두리를 설정합니다. 셀 A3:G9의 셀 서식 탭에서 적절한 테두리를 설정합니다.
(5) 총 차변 = F5+F6+F7+F8+=F18; 총 크레딧 = G5+G6+G7+G8+=G186. 위의 단계를 통해 필요한 양식을 만들 수 있습니다.
4. 전산회계의 엑셀 모듈 예시
(1) 차트 생성
워크북을 열고 새 워크시트를 입력한 후 필요한 워크시트를 선택합니다. 생성될 차트의 데이터 영역입니다. 표준 도구 모음에서 차트 마법사 단추를 클릭하십시오. 또는 메뉴에서 차트 삽입 명령을 선택합니다. 차트 마법사 대화 상자를 엽니다. 기본 차트 유형은 열 및 하위 차트 유형입니다. 아래의 예를 보려면 길게 누르기 버튼을 클릭하여 결과 차트의 모양을 미리 볼 수 있습니다. 현재 워크시트에 생성된 차트를 가져오려면 마침 버튼을 직접 클릭하세요.
(2) 데이터 정렬 및 분류
금융 담당자는 Excel 소프트웨어의 정렬 기능을 사용하여 데이터 테이블의 하나 이상의 필드를 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있으며, 심지어 자동으로 시퀀스 순서를 정의합니다. 재무 분석에서 Excel 소프트웨어의 주요 기능은 분류 및 집계를 수행하는 것입니다. 분류 및 집계를 통해 소계 또는 합계와 같은 재무 요약 데이터를 얻을 수 있으며 데이터의 계층적 표시가 가능합니다.
(3) 차트 데이터 및 차트 종류 수정
생성된 차트를 입력하고 차트 가장자리를 마우스로 클릭하면 주위에 8개의 작은 검은색 사각형이 나타납니다. 차트가 선택되었음을 나타냅니다. 이때 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 팝업 메뉴에서 차트 유형 명령을 선택하면(메뉴 차트 차트 유형 명령도 선택할 수 있음) 차트 유형 대화 상자가 열립니다. 여기에서 필요한 차트 유형과 하위 유형을 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 수정이 완료됩니다.
(4) 데이터 레이블 사용
빈 차트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 바로가기 메뉴에서 차트 옵션 명령을 선택합니다. 또는 먼저 차트 영역을 선택한 다음 메뉴 차트 차트 옵션 명령을 선택합니다. 차트 옵션 대화 상자를 엽니다. Data Flags 탭에 들어가서 값 체크박스를 체크하고, 오른쪽의 미리보기 박스에서 구체적인 효과를 확인하세요. 확인 버튼을 클릭한 후 엑셀 편집창으로 돌아와서 값 축을 선택하고 키보드를 누르면 해당 값 축이 삭제됩니다. 값 축이 삭제되면 값 데이터 레이블이 표시되어야 하며, 그렇지 않으면 차트 값의 의미를 이해하기 어려워집니다.
5. 회계전산화에 관한 주의사항
(1) 부처가 고시한 "회계전산화"에 따라 회계전산화 시스템 구축을 강화하고 엄격한 관리체계를 확립한다. 재무 "전산 작업 표준"의 요구 사항을 구현하고 내부 통제 시스템을 개선하며 위험 제어 메커니즘을 구축하고 감사를 강화합니다. 각 운영자가 자신의 운영권한 범위 내에서만 업무를 수행할 수 있도록 직무책임 및 운영권한을 명확히 하여 회계전산시스템이 정상적이고 원활하게 운영될 수 있도록 하며, 회계자료의 안전성, 정확성, 신뢰성을 확보한다. .
(2) 전산직위는 일반적으로 시스템관리, 시스템운영, 증서심사, 시스템유지보수 등으로 구분할 수 있다. 이러한 직위는 회계기본직위의 회계사가 겸직할 수도 있으나, 자격을 갖추어야 한다. 자신의 임무와 책임에 대한 명확한 이해가 있어야 하며, 호환되는 직위 간에 명확한 업무 분담이 있어야 하며, 동시에 각 직위의 인력은 상대적으로 안정적으로 유지되어야 합니다. 예를 들어, 정규 시스템 운영자는 시스템 설계 문서에 액세스할 수 없으며 회계 및 감사 작업을 동시에 수행할 수 없습니다. 시스템 유지관리자는 시스템 운영 및 회계 작업을 수행할 수 없습니다.
(3) 전산화된 회계 시스템은 재무 부서의 LAN 내에서만 실행되며 인터넷에 통합되지 않습니다. 또한 금융 데이터의 월간 백업을 위한 모바일 하드 드라이브가 특별히 장착되어 금융 정보의 보안과 무결성을 보장합니다. 또한 외부 저장 디스크 감지 기능을 강화하고, 테스트되지 않은 저장 디스크를 사용하지 않습니다. 동시에, 전산회계의 안전한 운영을 보장하기 위해 회계운영자의 컴퓨터 바이러스 예방의식과 컴퓨터 보안의식을 제고해야 한다. 회계자료의 일상적인 보관과 백업을 잘 하여 회계정보가 완전무결하도록 하십시오. 세 번째는 데이터 기밀성 및 보호를 강화하는 것입니다. 시스템에 들어갈 때 사용자 비밀번호, 지문 인식, 사용자 권한 설정 및 기타 제한 사항과 같은 일부 감지 방법을 추가하십시오. 또한 하드웨어 암호화, 소프트웨어 암호화 또는 시스템의 온칩 암호화와 같은 기계 보안 조치 및 전문 관리 시스템도 고려할 수 있습니다.
6. 결론
회계정보화는 회계전산화의 발전 추세이다. 회계전산화는 회계사들의 복잡한 업무를 대폭 줄여 수작업 분석과 업무를 대폭 줄여준다. 재무 관리 업무에 일정한 촉진 효과가 있는 회계 정보의 의사 결정. 현재 회계전산화는 회계정보시스템과 잘 연계되어 있지 않다. 이는 전자상거래가 급성장하고 경쟁이 점점 치열해지는 현대 비즈니스 환경에서 점점 더 부적절해지고 있습니다.
그러므로 회계전산화발전을 힘있게 가속화하며 시대의 발전과 사회의 진보에 부응하기 위하여 회계전산화의 효율성과 질을 제고하여야 한다.