의류 공장의 재고 관리에 관한 논문 2부
기업 재고 관리에 대한 간략한 분석
요약: 이 기사에서는 의류 공장의 재고 관리의 필요성에 대해 논의합니다. 본 논문에서는 건축자재 회사의 재고 회계 및 관리에 존재하는 문제점을 주로 비과학적인 재고 조달 계획, 부서 간 효과적인 의사소통 부족, 판매 시장의 잠재적 위험, 내부 통제 시스템 부족 등으로 분석합니다. 마지막으로, 본 기업의 재고관리에 존재하는 문제점을 고려하여 재고회계 및 관리를 강화하기 위한 대책을 제시합니다.
키워드: 건축자재 기업 재고 관리, 대책
현재 많은 기업은 재고 관리 시스템이 불완전하고 재고 내부 통제 시스템이 불완전하며 재고 정보 시스템이 열악합니다. 제3자 물류 관리의 낙후성과 재고 활용 부족. 이러한 문제는 기업 자산의 유동성, 자산 관리 수준의 효율성과 수익성에 영향을 미칠 뿐만 아니라, 장기적으로 기업의 건전한 발전을 다양한 정도로 제한합니다. 따라서 재고는 기업이 장기적으로 발전할 수 있는지 여부를 반영하는 중요한 요소입니다. 합리적이고 효과적인 재고 전략을 채택하는 것은 모든 기업이 주목해야 할 중요한 초점이 되었습니다.
1. 재고의 개념
재고는 상품을 포함하여 기업이 생산 및 운영 과정에서 판매 또는 소비하기 위해 보유하는 중요한 유동 자산입니다. , 완제품, 반제품, 진행중인 제품 및 각종 자재, 연료, 포장재, 저가 소모품 등은 유동자산의 범주에 속합니다. 재고는 유동성이 낮고, 종류가 다양하며, 입고 및 납품이 빈번합니다. 따라서 재고의 존재는 필연적으로 기업의 운전 자본을 많이 점유하게 됩니다. 따라서 재고 관리의 질은 기업의 경제적 이익에 직접적인 영향을 미칩니다.
이 건축자재 회사의 재고 유형은 다음과 같습니다. 1. 세라믹 타일, 위생도기, 욕실 용품(화장실, 샤워실, 욕조, 욕실 캐비닛, 샤워기, 수도꼭지, 스쿼트 화장실, 거울 등 포함) 및 판매용 캐비닛과 같은 상품 2. 반제품, 반제품 세라믹 타일, 캐비닛, 욕조(스커트), 샤워실, 샤워 스크린 등(위 제품은 반제품이므로 고객이 제품을 구입한 후 설치 및 측정 마스터가 고객의 집에 가서 측정할 때) 벽 여백, 측정된 크기가 구매한 제품의 원래 크기와 같지 않고 고객이 상품을 받기 위해 서두르지 않는 경우 회사는 고객이 원래 제품을 이상적인 크기로 맞춤 설정할 것을 권장합니다. 3. 회전자재(목욕수건 선물상자, 수건 선물상자, 판촉 활동에 필요한 도자기 등), 수리용 예비 부품(앵글 밸브) 등 자재 변기 내부, 호스 및 기타 부품, 석재 베이스, 샤워실에 딸린 캐비닛 다리 등), 포장재, 저가 소모품(배달원용 장갑, 타이어, 비옷) 등, 건축용 유리 접착제, 셀프 태핑 못, 충전식 드릴 등, 향기로운 왁스, 장식용품, 판매점용 제품 앨범, 청구서용 대량 주문 및 이체 주문서, 회계용 증서 용지, 프린터 잉크, 표지 등).
2. 재고관리의 내용
재고관리는 기업 내부통제의 중요한 부분으로 기업의 현재자산에서 매우 중요한 위치를 차지한다. 우리나라의 시장 경쟁이 점점 더 치열해지면서 재고 문제가 점점 더 주목을 받고 있습니다. 그러나 특정 회계 및 관리 업무에 있어 시스템 및 인사 부정 등의 문제가 있어 회사의 이윤 감소와 직결되며, 심지어 회사의 명성과 발전에 부정적인 영향을 미치기도 합니다. 재고 관리는 기업의 재고 흐름과 순환을 동적으로 제어하고 관리하는 것이며 기업 물류 관리의 핵심입니다. 재고 회계는 기업의 재무 부서에서 재고 가치의 흐름을 관리하고 회계하는 것입니다. 재고회계와 재고관리는 일반적으로 조합되어 사용되며, 이는 기업 비즈니스와 재무의 통합을 완전히 반영하고 재고 관리 및 회계에 대한 포괄적이고 완전한 정보를 제공합니다. 둘 다 대용량 데이터 저장, 빈번한 변경, 광범위한 회계 내용, 복잡한 방법, 다른 하위 시스템과의 많은 데이터 전송 및 높은 관리 요구 사항이라는 특징을 가지고 있습니다. 경영진의 요구에 따라 기업의 다양한 부서(조달, 생산, 판매, 창고, 재무 등 포함)는 권한 범위 내에서 특정 수단을 통해 재고 관리 정보를 얻습니다. ERP 시스템의 관리 모듈은 자동으로 재고를 얻습니다. 파일파일, 잔액파일, 수출정보 / 창고문서 및 기타 문서로부터 효과적인 정보를 추출하고 가공하여 각종 장부, 상세계정, 경영분석표 등을 생성, 출력합니다.
기업회계제도는 기업이 재고를 수령하거나 발행할 때 실제 원가에 따라 회계처리해야 한다고 규정하고 있으며, 재고회계에는 선입선출법, 가중평균법, 개별평가법 등이 포함됩니다. 이동가중평균법. 건자재회사는 저가소모재 및 기타소모품의 회계처리를 위해 주재고회계방법으로 가중평균법을, 보조회계방법으로 선입선출법을 사용하고 있습니다.
3. 건자재업체의 재고관리 문제점
(1) 비과학적인 재고조달 계획
회사에는 재고관리에 대한 내부 규정 및 규정이 없다. 비록 공식화하더라도 엄격한 평가와 감독이 부족하여 효과적으로 운영될 수 없습니다. 이는 내부 자원의 낭비를 초래할 뿐만 아니라, 재고 유통 과정에서 편애 및 사기 가능성도 높아집니다. 많은 기업의 경우 기업 조달 계획은 재고 조달 과정에서 가장 얇은 연결고리입니다. 이 회사에도 이러한 문제가 있습니다. 구매 과정에서 실제 수요에 따라 구매 계획을 선언하지 않고 거의 재고가 있을 때만 구매합니다. 재고가 없으며 구매 수량은 다소 불확실하고 전적으로 감정에 따라 이루어 지므로 재고 원가와 기업의 자금 점유를 무시하고 재고 한도 책임 관리를 채택하지 않습니다. 재고가 적어 주문 배송이 지연되는 경우가 많습니다. 고객 불만을 야기하고 기업 신용도 하락으로 이어지는 경우도 있습니다. 이러한 관점에서 재고는 회사의 책임이기도 합니다. 따라서 회사는 생산 및 판매 요구를 충족하기 위해 가능한 한 낮은 재고를 사용해야 합니다.
(2) 다양한 부서 간의 의사소통 부족
회사의 다양한 기능 부서 간의 효과적인 의사소통 부족으로 인해 회사의 재고가 언제든지 시장 수요를 충족할 수 없게 되었습니다. 회사의 공급, 생산, 판매 부서는 일방적으로 부서의 이익을 추구하며, 부서 간 효과적인 정보 소통이 부족하여 회사의 재고 보유량이 시장 수요보다 낮아 시장 기회를 잃거나 재고 잔고가 발생하는 경우가 많습니다. , 이로 인해 스토리지 비용이 증가합니다. 관리 인력의 전문적인 자질이 부족하기 때문에 기업이 과학적 재고 수준을 결정하는 것도 어렵습니다. 관리자의 지식구조가 비합리적이어서 재고관리 과정에서 과학적 관리방법을 사용하여 재고의 질적, 양적 관리를 수행하기보다는 주관적인 경험에만 의존하게 됩니다.
(3) 판매 시장에는 잠재적인 위험이 있습니다
지속적인 가격 수준 상승으로 인해 기업의 판매 시장 규모 확대가 방해를 받고 있습니다. 최근 몇 년 동안 우리나라의 생산자물가지수(PPI)는 여전히 높은 수준을 유지하고 있으며, 가격 상승 압력이 계속 존재하고, 원자재 공급이 점점 부족해지고, 에너지 및 운송 가격도 계속 상승하고 있습니다. 기업은 품절 리스크를 줄이기 위해서는 재고의 안전재고를 늘려야 하고, 가격 변동에 따른 리스크를 피하기 위해 적절한 재고 평가 방법을 선택해야 하는데, 이 또한 기업의 불합리한 재고로 이어진다. 재고가 너무 많거나 너무 적으면 회사가 판매 시 얻을 수 있는 이익이 불확실해지며, 회사를 위한 정확하고 정확한 시장 계획을 세우는 것이 불가능해집니다. 시장 수요의 변화가 가속화되고 심화되면 기업의 재고 관리가 더욱 어려워질 것입니다. 기업의 판매 예측이 정확하지 않아 노후된 제품 및 관련 원자재, 저가의 소모품, 부품 등이 대량으로 재고되어 부진하게 되는 경우가 많습니다. 기업 자금 및 회전율 실패로 인해 기업 판매 실적에 영향을 미칩니다.
(4) 내부 통제 시스템이 충분하지 않다
현재 회사에는 내부 감사 기관이 없다고 해도 그 기능이 상대적으로 약해 제대로 운영할 수 없습니다. 회사의 재무 정보와 관리 부서의 성과를 정확하게 평가하여 모든 수준의 부서가 내부 통제의 허점을 이용하는 것을 두려워하지 않게 됩니다. 이 회사도 이러한 문제를 안고 있습니다. 상대적으로 엄격한 내부 통제와 이에 상응하는 재고 계산 시스템이 있음에도 불구하고 업무 분담이 명확하지 않고 교체 장치 구매에 중점을 두고 폐기 링크 관리를 소홀히 하여 불가피한 낭비가 발생하고 있습니다. 세라믹 타일의 내부 통제와 같이 재고를 조사할 때 상자 수에만 주의를 기울이고 세라믹 타일 자체의 무결성을 무시하는 경우가 있습니다. 때로는 포장이 실제 제품과 일치하지 않거나 수량 부족 또는 기타 품질 문제가 발생합니다. 정상적인 계산을 수행하는 것은 불가능합니다.
3. 회사의 재고 관리 문제에 대한 해결책
(1) 과학적인 조달 관리 계획 수립
불규칙한 조달 재고 수량 문제를 해결하려면 명확한 조달 계획을 수립해야 합니다. 조달 전, 생산 및 운영상의 필요에 따라 단위별로 계획을 제출하고 발생주의 원칙에 따라 승인을 받은 후 생산부서에서 현장 검토를 실시하여 회사의 조달 계획을 작성합니다. 균형 잡힌 재고를 기반으로 재무 부서의 검토를 거쳐 승인을 위해 리더십에 보고됩니다. 회사는 구매 시 입찰, 문의, 가격비교 등을 통해 공급업체 선정 및 가격을 결정할 수 있으며, 이를 통해 물색하고 품질과 가격을 비교하여 최적의 상품을 선택할 수 있습니다. 구매 후 창고에 물품이 도착하면 창고 관리자가 물품을 검사하고 수량을 확인한 후 창고 보관 절차를 진행합니다. 보관 및 구매 담당자가 창고 세부 사항에 서명하고 등록합니다. 혼란을 방지하여 재고를 효과적으로 예방합니다. 조달 과정에서 발생하는 재정적 위험을 방지합니다.
(2) 상호 소통 강화를 위한 활동 구성
회사는 내부 직원의 경우 봄 나들이, 황야 생존, 등을 통해 직원간 소통을 강화하고, 서로에 대한 이해를 높이고, 화합과 암묵적 이해를 증진시키며, 직원간 원활한 협력을 위한 좋은 기반을 마련하고, 직원들의 업무열의를 높이고 잠재력을 높일 수 있습니다. 기업에 대한 감사. 기업 고객의 경우, 영업사원의 친절하고 열정적인 태도는 고객의 상품 구매 욕구를 높일 수 있습니다. 고객에게 큰 할인으로 보이는 할인은 실제로 회사에 큰 이익을 가져올 수 있으며, 소비자는 이를 기꺼이 받아들일 것입니다. 물론 우수한 애프터 서비스 태도는 기업이 장기적으로 발전할 수 있는지 여부를 결정하는 결정적인 요소입니다. 서비스 태도가 좋을수록 소비자들 사이에서 더 좋은 평판을 얻을 수 있으며, 따라서 더 많은 잠재 소비자가 있을 수 있습니다. 회사의 수익성을 높이는 것입니다.
(3) 내부 통제 시스템 구축 및 개선
관리 도구로서 내부 통제는 기업 재산의 안전과 무결성을 유지하고 회계 정보의 진실성과 신뢰성을 보장하며, 경영을 보장합니다. 이는 비즈니스 활동의 경제성, 효율성 및 유효성 측면에서 대체할 수 없는 역할을 합니다. 발행, 보관, 회계, 판매 및 기타 링크의 실제 재고 이전 절차와 기록 절차를 테스트하고 생산 자재 요청 시스템을 구축 및 개선하며 자재 사용을 명확하게 해야 합니다. 재고를 회계처리할 때 비정상 계정, 원가 회계 계정 및 관련 증빙 원본을 검토하는 데 주의를 기울여야 합니다. 고액 재고 계정, 수량 및 단가 변동이 큰 재고 계정, 장기간 회계 불일치가 발생한 재고 계정, 과잉 재고, 손상 및 폐기된 재고 계정, 단가 변동이 큰 원가 회계 계정, 원가 회계 회계 방법이 크게 변경된 계정 감사인은 재고 계정, 원가 회계 계정 및 주요 회계 조정이 이루어진 원본 증서에 초점을 맞춰야 합니다. 동시에 전년도 회계기록에 불일치가 있는 재고, 가치가 높고 수량 변동이 큰 재고, 장기간 사용되지 않은 재고, 빈번하게 사용되는 재고에 대한 감독 및 작성을 강화해야 합니다. 조정은 감독 및 도면의 초점으로 포함되어야 합니다.
IV.결론
이 건축자재 회사는 발전 중인 건축자재 회사로서 회사의 재고 관리를 잘 관리하기 위해서는 엄격한 아웃소싱 재고 조달 시스템을 구축하여 조달을 줄여야 합니다. 원가를 엄격하게 통제하고, 재고 입출고 절차를 개선하고, 효율적이고 실행 가능한 재고 계산 시스템을 구축하여 원가 회계를 진실하고 정확하며 완전하게 만들기 위해 노력합니다. 각 고리에서 발생할 수 있는 허점을 메워야 합니다. 직무 책임 체계를 엄격하게 마련하고 업무 성과와 관련된 보상 및 처벌 체계를 마련합니다. 사람의 마음을 통달해야만 기업과 인재가 함께 발전하는 상생(win-win) 상황을 이룰 수 있습니다. 기업의 재고 회계 및 관리를 마스터하는 것은 회사가 꾸준히 발전하는 기본 조건입니다. 우수한 재고 회계 및 관리는 우수한 기업 관리 성과의 특징 중 하나이며 기업 운영의 목표입니다. 기업 발전을 위한 재고 안정성을 보장하기 위해 기업 관리 당국은 부적절한 재고 관리로 인해 발생하는 불필요한 손실을 방지하기 위해 상품 주문 및 보관에 대한 계획된 준비 및 관리를 수립해야 합니다. 기업 자체의 가치를 향상시키고 기업의 재고 구조 최적화를 촉진하며 재고 투자의 효율성을 향상시키기 위해서는 기업의 효과적인 운영을 촉진하기 위한 실용적이고 효과적인 감독 메커니즘을 설계하는 것이 필요합니다.
참고 자료:
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(저자: 베이징) 전자 과학 기술 전문 대학)
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