서류를 작성하는 것과 구직자가 제공한 이력서의 중요한 차이점은 필기 양식이 필요하고 인쇄된 이력서는 종이라는 것이다.
이 차이를 얕보지 마라, 영향이 적지 않다.
내가 만났던 사건을 말해 봐.
당시 우리 회사는 운전기사 한 명, 현지 중년 남자 한 명이 지원했다. 양식을 작성할 때 그는 자신의 생년월일 1979 를 썼다. 당시 우리 면접관은 그가 풍채가 무성해서 운전기사가 되기에 더 적합하다고 생각했다.
하지만 나중에 입사한 후, 우리는 그의 신분증에 그가 1969 에서 태어났다는 것을 알게 되어 놀랐다.
우리가 그 직원을 찾아가서 확인했을 때, 그는 뜻밖에도 자신이 실수로 틀렸다고 말했지만, 실제로 면접을 볼 때 그도 자신이 1979 에서 태어났다고 말했다.
우리는 이것이 이 일자리를 얻기 위해 회사를 속였다는 것을 깨달았다!
다행히도 우리는 당시 그에게 정보 등기표를 작성하라고 했는데, 아래에 "내가 작성한 정보의 진실성을 보증한다" 는 말이 있었다. 만약 일치하지 않으면 회사를 속이는 것으로 간주되어 허위 일을 신청한다. 회사는 노동법에 따라 계약을 해지할 수 있다. 클릭합니다
그리고 이 말 뒤에는 그 자신의 친필 서명이 있다.
나중에 우리도 이 정보 등기표에 의거하여 그와 노동관계를 해제했고, 그도 불만을 제기할 자신이 없었다.
정보 등록서를 작성하면 회사 채용 인원이 가짜 구직자 정보를 모집하여 품성이 좋지 않은 지원자를 모집하지 않도록 조심하는 데 도움이 된다는 것을 알 수 있다.
둘째, 양식을 작성하는 것은 신입 사원을 위한 서류 작성의 필요성이다.
많은 기업들에게 직원들의 프로필은 입사 전 면접에서 작성한 정보 등록서와 같은 서류로 분류해야 한다.
이 정보표는 직원이 개인적으로 확인한 이력서 정보를 나타내며, 원면접의 직위와 시간도 반영한 것이다.
특히 일부 회사에서는 정보 등록서 하단에 면접관의 댓글을 남기기도 하는데, 이 댓글은 위의 기본 정보와 함께 첨부 자료로 보관됩니다.
예를 들어, 이 직원이 앞으로 승진, 재계약, 직위 유지와 같은 관리 문제를 겪게 될 경우, HR 과 고용부 책임자는 첫 면접에서 이 직원이 작성한 양식을 훑어보고, 당시 어떤 면접관이 면접을 했는지, 그리고 그들의 평가가 어떤 것인지 기억해야 할 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 면접명언)
이것은 또한 인적 자원 파일 관리의 가장 기본적인 기능입니다. 구직자에게는 의미가 크지 않지만 기업에는 중요한 근거다.
셋째, 양식을 작성하는 것도 구직자를 조사하는 부분이다.
일부 면접관에게 구직자가 쓴 내용은 여전히 참고가치가 있다.
예를 들어, 구직자의 필체에서 우리는 그들의 개인적 성격을 추론하여 면접에서의 그들의 성과를 통해 검증할 수 있다.
나는 심리학을 공부할 때 필적학의 원리를 배운 적이 있다. 예를 들어, 필적이 왼쪽에서 오른쪽으로 아래로 기울어진 사람은 종종 성격이 더 부정적이다.
일행의 왼쪽에 공간을 남기는 것을 좋아하는 직원도 있는데, 일을 할 때 더 많은 공간을 남기는 경우가 많다.
또 구직자가 작성한 내용에서 몇 가지 생각을 엿볼 수 있다. 예를 들어, 어떤 사람들은 월급이 양식에 명확하게 쓰여질 것으로 기대하기 때문에 면접을 볼 때 면접관의 질문을 할 필요가 없습니다. 다른 사람들도 필요에 따라 양식에 가족 멤버 정보를 작성하므로 면접관은 자신의 가족 멤버 정보를 알 수 있고, 다른 한편으로는 긴급히 구직자에게 연락해야 할 경우 자신의 가족 구성원을 직접 찾을 수 있다.