입찰서는 조달에 참여하는 모든 당사자가 입찰 과정에서 준수해야 하는 법적 효력이 있는 문서이므로 일관성이 없고 모호하지 않아야 하며, 문구도 세련되고 다듬어져야 합니다. short...정책 및 규정의 정확성을 이해하고 실행하면 입찰자가 "돈으로 원하는 것은 무엇이든 구매"하는 구매자의 전통적인 개념에 대한 강력한 장벽인 차별 조항을 제거하는 데 도움이 될 것입니다.
입찰은 전체 입찰 과정에서 가장 중요한 부분입니다. 입찰서류는 영화와 드라마의 영혼인 대본과 같습니다. 입찰 문서에는 사용자의 모든 희망 사항이 누락 없이 표현되어야 합니다. 입찰서는 입찰자가 입찰서를 작성하는 근거이기도 합니다. 입찰자는 입찰서의 내용에 대해 실질적인 답변을 해야 하며, 그렇지 않을 경우 무효입찰로 판단됩니다(입찰 포기로 처리). 입찰서류는 입찰평가의 가장 중요한 기초이기도 합니다.
1. 입찰서류의 분류
(1) 입찰범위에 따라 국제입찰서류와 국내입찰서류로 구분할 수 있다.
국제입찰서는 두 가지 버전이 필요하며 국제관례에 따라 영어 버전이 우선 적용됩니다. 중국 기업의 외국어 능력을 고려하여 입찰 서류에는 중국어 버전과 영어 버전 간에 차이가 있는 경우 중국어 버전이 우선한다고 명시하는 경우가 많습니다.
(2) 입찰 주제에 따라 물품, 프로젝트, 서비스의 세 가지 주요 범주로 나눌 수 있습니다.
구체적인 주제에 따라 더 세분화될 수 있습니다. 예를 들어 공학은 건축공학, 장식공학, 수자원 보존공학, 도로공학, 화학공학 등으로 더 세분화될 수 있습니다. 각 특정 프로젝트에 대한 입찰 문서의 내용은 크게 다릅니다. 화물 입찰, 곡물, 석유와 같은 단순 상품, 공작 기계 및 컴퓨터 네트워크와 같은 복잡한 상품에도 마찬가지입니다. 입찰 서류의 차이도 매우 큽니다.
2. 입찰 서류 준비를 위한 4가지 원칙
a. 이용자 단위의 요구를 종합적으로 반영하는 원칙
b. 과학적이고 합리적인 원칙
c. 공정한 경쟁(차별적인 용어 없음)
d. 회사의 영업비밀과 국익을 보호하는 원칙,
사용자의 요구를 충분히 반영하는 원칙,
입찰에서 마주하게 될 사용자는 자신의 이익에 관심이 있는 사람입니다. 프로젝트, 프로젝트, 상품에 대한 이해의 차이는 엄청납니다. 프로젝트의 복잡성과 함께 입찰 대행사는 사용자의 상황과 프로젝트의 복잡성을 기반으로 입찰을 준비하기 위해 사용자, 설계자 및 전문가를 구성해야 합니다. 사용자 단위의 요구를 완전히 반영합니다. 나는 이와 관련하여 교훈을 얻었습니다. 예(생략):
과학적이고 합리적인 원칙: 기술 요구 사항과 비즈니스 조건은 타당성 보고서와 기술 및 경제적 분석, 표준, 장비 정확도 및 주택의 장식기준 등을 무턱대고 높일 수는 없습니다. 그렇지 않으면 기능낭비와 불필요한 비용낭비로 이어질 것입니다... 예를 들어주세요(생략).
공정한 경쟁(차별적 용어 제외): 입찰의 원칙은 공개적이고 공정하며 정의롭습니다. 공정성과 개방성만이 진정으로 관심이 있고 경쟁적인 입찰자를 유치하고 경쟁을 통해 조달 목적을 달성할 수 있는 유일한 방법입니다. 이렇게 하면 사용자 단위의 이익과 국가의 이익을 진정으로 보호할 수 있습니다. 입찰기관으로서 가장 중요한 업무는 입찰을 준비, 검토하고 입찰에 차별 조항이 포함되어 있는지 여부를 판단하는 것입니다. 감리부서는 정부입찰관리부서로서 입찰업무를 관리·감독하는 가장 중요한 업무는 입찰서에 차별조항이 있는지를 검토하는 것이다.
입찰은 공정하고 공정합니다.
기업 이익과 정부 이익 보호 원칙: 입찰 서류를 준비할 때 사용자의 상업적 비밀을 보호하는 데 주의를 기울여야 합니다. 예를 들어 우리는 Lenovo를 위해 8개의 컴퓨터 생산 라인을 고용했습니다(도면). (Lenovo의 컴퓨터 제조 기술 비밀)을 보호하기 위해 변경되었으며, 국익과 공익을 해쳐서는 안 됩니다. 예를 들어, 소음 공해는 국가 안보를 보호하기 위해 광대역 네트워크를 하청할 때 이 문제에 큰 주의를 기울여야 합니다. 라디오, 영화, 텔레비전부에 프로젝트를 맡깁니다.
3. 입찰 문서***에는 주요 내용이 있습니다.
입찰 문서의 주요 내용은 절차적 용어, 기술 용어, 상업 용어의 세 부분으로 나눌 수 있습니다.
다음 9가지 주요 내용이 포함되어 있습니다:
a. 입찰 초청장
b. 입찰자에 대한 지침
c. 입찰 프로젝트에 대한 기술 요구 사항 및 첨부 파일
d. 입찰 형식
e. 입찰 보증 서류
f. 계약 조건(계약의 일반 조건 및 특별 조건)
g. 기술 표준 및 사양
h. 입찰 기업 자격 서류
i. 계약서식.
일반적으로 프로젝트와 굿즈 모두 위의 내용을 포함하고 있습니다.
입찰초대장 : 입찰기관이 작성하는 것으로 입찰단위명, 입찰과제명 및 내용, 입찰양식, 입찰판매, 입찰, 입찰개시시간 및 장소, 성명 등을 간략하게 소개한다. , 계약자의 연락 담당자의 주소 및 전화번호 등 위에서 언급한 바와 같이 입찰자들이 입찰 납품 서류를 준비할 수 있도록 충분한 시간을 두는 것 외에도, 국제 입찰의 경우 외국 공휴일 및 크리스마스를 최대한 피하고, 국내 입찰의 경우 춘절 및 기타 공휴일을 피해야 합니다.
입찰자 주의사항: 입찰대행사가 작성하는 부분으로 입찰에 있어서 중요한 부분입니다. 이번 입찰의 기본 절차에 중점을 둡니다. 입찰자는 규정과 약속된 의무를 준수해야 합니다. 입찰서류의 기본내용, 부수, 서식, 유효기간, 봉인 등 입찰에 필요한 사항입니다. 입찰평가 방법 및 원칙, 입찰결과 처리, 계약낙찰 및 체결방법, 입찰보증금 등을 안내합니다.
여기서 설명해야 할 사항은 다음과 같습니다.
a. 입찰의 수는 입찰평가의 원활한 진행을 위해 주제의 규모와 입찰평가에 참여하는 전문가의 수를 고려하여 결정되어야 한다. 4~5인분, 5~15인분.
ㄴ. 입찰평가 방법은 다양하며, 상품, 서비스, 프로젝트도 다르며, 아래 입찰평가 방법 설명에서 소개하겠습니다.
ㄷ. 입찰 유효 기간은 계약 체결 후 영업일 기준 28~30일로 보장되어야 합니다.
디. 국제입찰의 경우 입찰보증금이 필요하며, 국내입찰의 경우 보증금증서 발급이 어렵고, 보증금증명서의 신뢰성이 좋지 않아 입찰보증금 제도를 권장하고 있습니다.
입찰서의 기술 요구 사항 및 첨부 파일: 입찰서의 가장 중요한 내용입니다. 정보는 주로 이용자 단위에서 제공되며, 이용자 단위와 입찰기관이 공동으로 작성합니다.
다음은 기술 요구 사항 및 액세서리를 공식화할 때 주의해야 할 사항을 설명하기 위해 공작 기계를 예로 들어 설명합니다.
물론 프로젝트마다 입찰 서류 준비에 대한 요구 사항이 다르지만 여기서는 차이점을 다루지 않고 유사점만 다루겠습니다. 장비의 기술 요구 사항 및 액세서리의 주요 내용에는 장비 사양, 기술 매개 변수, 품질 성능 지표, 제어 방법 및 자동화 수준, 프로세스 흐름, 검사 및 승인 방법 및 표준이 포함되며 원자재, 예비 부품에 대한 특정 사양도 포함됩니다. 부품, 도구 및 포장 요구 사항뿐만 아니라 안전, 환경 보호, 에너지 절약, 노동 보호 및 기타 측면. 첨부 파일에는 일반적으로 일반적인 부품 가공 도면 등이 포함됩니다.
기술 요구 사항 및 액세서리 준비를 설명하기 위해 공작 기계를 예로 들어 보겠습니다.
입찰서류는 대략 11개 항목으로 나눌 수 있다. 11개 항목에 대해 간략하게 설명해주세요.
아. 입찰번호 : 프로젝트 관리를 용이하게 하기 위해 입찰회사별로 번호가 부여됩니다.
베. 장비명: 정확성에 주의하고 국제 및 산업 표준을 준수합니다.
다. 수량 : 오해를 피하기 위해 단위가 명확하고 수량도 정확합니다.
디. 납기일 : 불합리한 공사 기간으로 인해 입찰 대상자가 제외되는 것을 방지하기 위해 합리적인 제작 기간을 요구합니다. 일반 공작기계는 3~6개월, 대형 공작기계는 8~10개월 이상 소요됩니다.
E. 장비 사용 및 기술 요구 사항:
이 부분은 주로 네 가지 측면을 포함합니다.
첫 번째 측면은 공작 기계의 기본 요구 사항입니다. 기본요구사항은 주로 장비의 목적과 장비의 가공대상을 기술하고 있으며, 도면을 첨부해야 하는 경우 첨부파일로 첨부해 주시기 바랍니다. 기업의 영업 비밀을 보호하기 위해 처리 기술 및 정확성 요구 사항에 따라 입찰을 위한 추가 처리 도면을 설계할 수 있습니다. 이 부분은 기술 부분의 초점이자 핵심이며, 생산 개요, 재료, 무게, 가공된 제품의 치수 및 장비의 다양한 기능 요구 사항을 자세히 설명해야 합니다. 기본 요구 사항에는 처리 리듬, 생산 단위 작업 시간, 에너지 소비 등도 설명되어야 합니다. 기본 요구 사항에는 소음, 3대 폐기물, 환경 보호, 노동 보험 등에 대한 요구 사항도 설명되어야 합니다.
두 번째 측면은 기술적 요구사항과 주요 매개변수입니다. 가공물의 필요에 따라 주요 매개변수를 제안하십시오. 데이터는 각 공장의 해당 모델에 대해 가능한 한 많은 데이터를 포함해야 합니다. 예: 최대 회전 반경 ≥? 스핀들 동력의 특정 값 ≤ KW
세 번째 측면은 기계적 구조입니다.
공작기계의 안정성, 수명, 정도 유지 등을 쉽게 비교할 수 있도록 각 입찰공장에서 공작기계의 구조, 재질 등을 상세하게 기술하도록 하는 원칙이 제시되었다.
네 번째 측면은 전기 및 제어입니다. 이 부분은 종종 전원 공급 문제에 직면하게 됩니다. 우리나라의 전원 공급 장치와 유럽 및 미국 국가 간에는 전원 공급 장치의 품질에 큰 차이가 있으며, 합리적인 전원 공급 조건이 제안됩니다. AC 서보 모터와 같은 전기 부품 및 모터에 대한 요구 사항. 제어 시스템 : 국제적으로 널리 사용되는 FANUC 시스템, Siemens 시스템, NUM 시스템 및 주요 공작 기계 공장의 특수 시스템. 입찰 문서에는 제어 시스템 선택에 대한 보다 느슨한 범위를 지정해야 합니다. 제어 시스템의 기능, 즉 소프트웨어 기능의 개수는 계약 시 가격 문제를 방지하기 위해 필요에 따라 합리적으로 제시되어야 합니다. 제어 수준이 높은 공작 기계에 대한 팁은 다음과 같습니다.
F 액세서리 및 예비 부품: 예비 작업 중 이 부분은 종종 무시되지만 도구 교정기, 예비 척 등과 같은 액세서리 및 예비 부품은 때로는 매우 가치가 있습니다. 보증 기간 내의 액세서리 및 예비 부품은 총 가격에 포함되어야 합니다. 보증 기간이 지난 예비 부품의 경우 공급자는 권장 예비 부품 목록을 제공하고 선택을 용이하게 하기 위해 항목별 견적을 제공하는 것이 좋습니다.
G 기술 문서: 필요한 기술 문서의 유형, 사본 수 및 언어를 표시합니다. 다양한 적합성 인증서와 정확도 검사 인증서 및 성능 테스트 기록이 필요합니다.
H 교육 및 기술 서비스
a) 설치 및 디버깅 요구 사항
b) 직원 교육 요구 사항
I 승인 방법 및 표준: 국제적으로 인정되는 표준이나 우리나라가 인정하는 외국표준, 유럽표준 등을 채택합니다. 또한, 요구사항을 충족하는 다른 표준도 배제되어서는 안 됩니다. J 견적 및 가격 보장 방법: 입찰 문서에는 입찰 평가 및 서명을 용이하게 하는 항목별 견적이 필요해야 합니다. 견적 방법에는 일반적으로 FOB와 CIF가 있으며 두 방법 모두 위험 이전은 해상 항만 선박 레일입니다. 인도 장소는 위험이 이전되는 시간과 장소입니다.
K 포장 및 운송 요구 사항은 상품이 손상 없이 원활하고 제 시간에 사용자에게 도달할 수 있는지 여부와 관련되어 매우 중요합니다.
입찰서식: 입찰자가 작성하는 부분입니다. 입찰서식은 입찰서류의 표준요구사항입니다. 여기에는 입찰자의 권한을 위임받은 대리인이 서명한 입찰서가 포함되며, 입찰의 구체적인 내용과 총 가격을 설명하고, 입찰 절차와 다양한 책임 및 의무를 준수할 것을 약속하고, 입찰 기간 내 입찰 기간의 구속력을 확인합니다. 지정된 입찰 유효 기간. 또한 기술 솔루션 내용의 개요와 입찰 가격표의 형식이 포함되어 있습니다. 현재 우리는 입찰이 판매될 때 입찰자에게 성능 비교표를 제출하여 입찰자가 문서를 비교할 수 있도록 노력하고 있습니다. 동일한 역량을 갖춘 모든 입찰자 중
입찰보증서 : 유효한 입찰을 위해 꼭 필요한 서류입니다. 보증 문서는 일반적으로 수표, 입찰 보증, 은행 보증의 세 가지 형식을 취합니다. 프로젝트 금액이 적은 경우 수표와 입찰 보증금을 사용할 수 있으며 일반적으로 2%입니다. 입찰보증금의 유효기간은 입찰서의 유효기간보다 길어야 하며 이행보증금과 연계되어야 합니다. 입찰 보증은 은행이 발행하며 입찰 시 은행의 평판에 의존합니다. 기업 평판과 은행 평판은 기업이 국제 시장에 진출하는 데 필요한 조건입니다. 입찰자가 입찰을 포기하거나 입찰 유효기간 내에 계약체결을 거부하는 경우, 입찰회사는 입찰과정에서 발생한 손실을 보상하기 위해 보증금을 몰수할 권리가 있습니다.
계약 조건: 이는 입찰서의 중요한 내용이기도 합니다. 계약 부분에 대해서는 나중에 이야기하겠습니다. 이 부분은 쌍방의 경제적 관계에 대한 법적 근거가 되는 부분이므로 입찰 당사자와 입찰 당사자 모두에게 중요한 부분입니다. 국제입찰은 국제관례와 국내법을 준수해야 합니다. 프로젝트의 특별한 요구 사항으로 인해 지불 방법, 애프터 서비스, 품질 보증, 주요 보험료 및 기타 특별 요구 사항과 같은 추가 계약 조건을 제공해야 하며 이는 입찰 문서의 기술 부분에 구체적으로 나열되어 있습니다. . 그러나 이러한 조건은 너무 가혹해서는 안 되며 모든 위험을 낙찰자에게 전가하는 것을 허용하지 않습니다(실제로 그렇게 할 수도 없습니다).
설계 사양: 통신 시스템, 송전 장비 등 일부 장비 요구 사항은 장비의 품질을 보장하는 중요한 문서이므로 입찰 첨부 파일에 포함되어야 합니다. 기술시방서는 건설기술, 프로젝트 품질, 검사기준 등을 보다 구체적으로 보장해야 하며, 분쟁을 피하기 위한 전제조건이기도 하다. 기술 사양에는 일반 개요, 프로젝트 개요, 자재, 장비, 건설 기술 및 단계별 프로젝트의 품질 요구 사항이 포함됩니다. 필요한 경우 각 부품 및 프로젝트 수량 등에 대한 계산 규칙을 기록합니다.
입찰 기업 자격 서류: 요구 사항 중 이 부분은 입찰 대행사가 제안합니다. 제품을 생산하려면 회사의 라이센스와 ISO9001, ISO9002 인증서 등과 같은 기타 자격 문서를 제공해야 합니다. 성능도 요구됩니다.