공상서류는 기업이 공상국 등록과 경영 과정에서 보관하는 자료, 문서, 서류의 총칭이다. 공상기록조회란 일정한 절차를 통해 공상등록의 등록지, 경영범위, 투자규모, 경영상황 등을 조사하는 종합 상황을 말한다. 다음은 상공업파일번호를 정리해 드리겠습니다. 어떻게 쓰는지, 도움이 되었으면 합니다!
첫째, 비즈니스 기록 번호를 쓰는 방법?
1. 아카이브는 분류 체계 및 정렬 순서로 번호를 매겨야 합니다. 파일 번호는 고유성, 합리성, 안정성, 확장성 및 단순성 원칙을 따라야 합니다.
2. 파일 번호의 구조는 전체 구획 번호-파일 분류 코드-연도-보관 기간-기관 (문제) 코드-품번기호여야 합니다. 위/아래 코드는 ","로 연결되며 동위 코드는 ""로 구분됩니다. 예를 들면 "z109-ws2011-y-bgs-0001"입니다.
3, 다음 요구 사항에 따른 문서 번호:
A) 전종호: 기록 보관소가 보관 단위용으로 편성한 코드명으로, 4 자리 숫자나 문자와 숫자의 조합으로 표기되어 있으며, DA/T13-1994 에 따라 편성되어 있다.
B) 파일 범주 코드 연도: 기록 파일의 파일 범주 코드는 "파일" 의 두 자리 한어병음 이니셜 "WS" 로 식별됩니다. 연도는 파일이 형성된 연도로, 연도는 "20 13" 과 같은 4 자리 아라비아 숫자로 표시됩니다.
C) 보관 기간: 보관 기간은 영구, 정기 30 년, 정기 10 년으로 나뉘며 각각' y',' D30' 및' D 10' 으로 표시됩니다.
D) 기관 (질문) 코드: 기관 (질문) 코드는 3 자리 병음 문자 또는 기관 코드 "BGS" 와 같은 아라비아 숫자로 식별됩니다. 아카이브는 기관 (문제) 별로 분류되지 않으므로 기관 (문제) 코드를 생략해야 합니다.
E) 부품 번호: 부품 번호는 분류 체계의 최하위 범주에 있는 개별 파일의 일련 번호이며 4 자리 숫자로 식별됩니다. 4 자리 미만의 0 을 보충하는 것은' 0026' 과 같다.
4. 서류는 홈페이지 위 공백에 서류도장을 찍어서 관련 내용을 기입해야 한다. 전자 파일은 시스템 생성 아카이브 장 또는 바코드와 같은 다른 형식으로 아카이브에 표시할 수 있습니다.
5. 보관장은 파일 번호의 구성 요소, 즉 전체 파일 번호, 연도, 보관 기간, 품번기호, 페이지 수가 필수이며 기관 (문제) 은 객관식 질문일 수 있습니다 (부록 A, 그림 A 1 참조). 보관 장의 번호, 연도, 보관 기간, 부품 번호, 기관 (문제) 은 3 을 준수해야 합니다. 편집, 페이지 수는 아라비아 숫자로 표시됩니다 (그림 A2 참조). 기억하기 쉽도록 보관도장의 보관기한도' 영구',' 30 년',' 10 년' 의 줄임말로 표기할 수 있고, 기관 (문제) 도' 사무실' 의 규범약어 (그림 A3 참조) 로 표기할 수 있다.
둘째, 분류 및 조회
기업 등록 파일 조회 방법 제 5 조에 따르면 기업 등록 파일 조회는 제공된 방식으로 기계 읽기 파일 조회와 종이 파일 조회로 나눌 수 있다.
1. 기계 판독 파일은 공상행정관리부 공상등록 컴퓨터 시스템에 기재된 전자파일이며 공상행정관리부에서 직접 인쇄할 수 있다. 란주의 일반 변호사는 변호사증과 로펌의 조사서를 가지고 문의할 수 있다. 조회가 끝난 후 공상행정관리부는 서류조회 도장을 찍어야 한다. 기계 판독 가능 파일의 조회 내용은 다음과 같습니다.
(a) 기업 등록 사항: 이름, 거주지, 사업장, 법정 대표자 또는 책임자, 경제적 성격 또는 기업 범주, 등록 자본 또는 등록 자금, 운영 범위, 운영 방식, 관할 부서, 투자자, 운영 기간, 등록 번호, 승인 등록 일자 등
(2) 기업 등록 승인 문서: 부서 승인 문서, 회사 헌장, 검증 증명서, 거주지 증명서, 법인 자격 증명서 또는 자연인 신분증, 법정 대표인 임직서류 및 신분증, 이름 사전 승인 통지서.
(c) 기업 변경: 자회사 또는 지점의 설립을 승인한 날짜, 변경 이름, 거주지, 법정 대리인, 경제적 성격 또는 기업 범주, 등록 자본 또는 등록 자금, 사업 범위 및 운영 방식과 관련된 다양한 등록 문서, 변경 승인 날짜.
(4) 기업 취소 (취소): 법원 파산 판결, 기업 결의 또는 결정, 행정기관은 문서 폐쇄 명령, 청산 조직 및 청산 보고서, 취소 승인 (취소) 날짜.
(5) 감독 및 검사 항목: 기업의 처벌 기록, 날짜, 연간 검사 상황 (기업 경영, 재무 상태, 은행, 계좌 제외).
2. 도서 파일의 조회 내용에는 등록 기업의 모든 원본 등록 파일 승인이 포함됩니다. 변호사가 서류를 조회할 때 변호사증과 로펌의 협찰서를 제외하고 일부 공상행정관리부 (예: 란저우시 성관구) 는 변호사가 법원 입건 증명서와 위임장을 제시해야 한다. 도서식 서류에 관련된 기밀 사항은 반드시 공상행정관리부의 비준을 거쳐야 열람할 수 있다. 공상행정관리부와 관련된 사건을 처리할 때는 공상행정관리부의 내부 심사 서류만 열람할 수 있다. 변호사는 허가 범위 내에서만 조회를 대리할 수 있다. 각 공상행정관리부에서 제공한 문건에 차이가 있기 때문에 변호사는 상황에 따라 의뢰인에게 법원 입건 증명서, 위임장 등의 서류를 제공할 것을 요구할 수 있다.
발전
첫째, 산업 및 상업 행정 기관의 아카이브 작업에 존재하는 문제
(a) 공상행정관리부의 서류자원 건설이 상대적으로 낙후되었다. 업무가 깊어지면서 서류자원 부족과 공상행정관리부의 업무수요 사이의 갈등이 점차 드러나면서 공상행정관리부 서류사업의 진일보한 발전을 제약할 뿐만 아니라 공상행정관리부 서류서비스기능의 진일보한 발휘에도 영향을 미쳤다. 오랫동안 공상행정관리기관의 서류자원은 주로 종이 문서였으며, 음향파일 등 특수한 전달체가 있는 소수의 서류에 붙어 있다. 종류가 많지 않고, 구조가 단일하며, 전문 파일, 특색 파일, 특히 귀한 실물파일이 적다.
(2) 공상행정관리부 서류의 장기 관리 메커니즘은 아직 형성되지 않았다. 많은 지역의 상공행정관리기관이 서류작업에 대한 중시가 부족하고 관리가 부실하여 서류작업이 상대적으로 낙후된 상태에 처해 공상행정관리기관의 서류작업의 균형과 전면적인 발전에 영향을 미쳤다. 어떤 곳은 검사 심사에 대처하고, 서류를 관리하고,' 돌격검사' 를 한다. 일단 심사가 끝나면 제쳐두고 관리 업무를 늦추어' 산사태' 와' 반등' 을 일으킨다.
(3) 공상행정관리부 아카이브 정보화 건설이 더디게 진행되고 있다. 일부 지역의 공상행정관리부, 위에서 아래로 내려오는 직원들은 아카이브 정보화 건설에 대해 잘 알지 못한다. 많은 기층 지사의 파일 관리는 여전히 순수 수작업의 원시 수준에 머물러 있으며, 관리할 컴퓨터가 없습니다. 서류의 디지털화 처리가 충분히 강하지 않고, 공상행정관리기관 인터넷에서 조회할 수 있는 자료들이 부족하고, 전문정보가 완전하지 않다.
(4) 공상행정관리부 서류의 실제 작용은 크지 않다. 현재, 많은 지방공상행정관리기관의 서류작업은 여전히 문지기, 수동적 서비스의 낡은 관념, 낡은 모델에 머물러 있으며, 단지 사용자가 찾아오기를 기다리고, 주동성이 부족하고, 연구 성과가 적고, 품질이 높지 않다. 대부분의 편집 작업은 아카이브 부서 자체에서 사용하는 주제 카탈로그, 문헌 세트 등 검색 도구의 편집으로 제한됩니다. 편찬에만 연구가 없다고 할 수 있다.
둘째, 문제의 원인
(a) 일부 지도자 및 아키비스트는 아카이브 정보화에 대한 인식이 부족하다. 공상행정관리부의 업무는 시장경제질서를 유지하는 데 중점을 두고 있으며, 일부 지도자들은 파일 관리를 중요한 위치에 두지 않는 것으로 알려져 있다. 또한, 기층 지점이 광범위하고 임무가 중하기 때문에, 지도자는 이견을 돌볼 수밖에 없다. 그 결과, 기층 단위 보편적으로 중업무, 경파일 문제, 직원들 이 파일 관리 에서 편차 를 일으키고, 적극적 으로 작업 을 전개하는 의식 이 부족하여 정규화, 규범화 된 파일 수집 및 관리 작업 을 할 수 없는 임시, 돌격, 대응적 인 작업 이다.
(b) 풀뿌리 아키비스트가 부족하고 아키비스트의 정보화 질이 낮다. 최근 몇 년 동안, 시장 경제가 나날이 번영하여 새로운 사물이 점차 증가하였다. 그러나 기층공상행정관리기관의 임무가 과중하고 집행력이 부족한 갈등을 효과적으로 해결하기 어려워' 칼날에 좋은 강철이 사용된다' 는 사상이 보편화되고 있다. 대부분의 기관들은 전문성이 강하고 체력이 좋은 직원들이 전문적으로 파일관리에 종사하는 것을 원하지 않는다. 전문가가 적고, 인력 이동이 잦으며, 기술훈련이 제때에 이루어지지 않는 등 조건에 제약을 받고 있다. 기층공상행정관리기관의 기록팀이 보편적으로 전문 지식이 적다. 개별 부서의 아키비스트는 아르바이트를 너무 많이 하고, 서류 작업에 투입된 시간과 정력이 부족하고, 사전 학습이 부족하여, 파일 관리에 대해 아는 것이 거의 없는 것 같다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 자신의 이해와 궁리만으로 파일을 수집하고 정리하면 파일 관리의 무결성, 규범성 및 체계성이 효과적으로 보장되지 않습니다.
(3) 각종 서류의 수집과 편집은 시기적절하지 않다. 파일 작업 센터의 임무 중 하나는 이용을 제공하는 것이다. 파일 수집 및 정리가 시기적절하고 불완전할 경우 파일 정보 활용에 영향을 줄 뿐만 아니라 파일의 효과적인 관리 및 개발에도 도움이 되지 않습니다. 현재 개인 파일 수집은 불완전하고 시기적절하지 않으며, 문서, 서류가 너무 많고, 과학기술 파일, 오디오 및 비디오 파일은 매우 적다. 종이 파일 수집이 너무 많고 전자 파일 수집이 적습니다. 일부 부서장은 아카이빙 책임 의식이 희박하고, 요구에 따라 보관하지 않고, 제때에 서류를 넘겨주지 않으며, 개인은 업무 편의를 위해 넘겨야 할 서류를 자기 소유로 한다. 이러한 모든 것이 파일 수집의 무결성에 영향을 미치는 중요한 이유이며 향후 파일 제공 및 활용에도 영향을 미칩니다.
셋째, 위의 문제를 해결하기위한 대책
(a) 이데올로기 적 인식을 높이고 조직 리더십을 효과적으로 강화한다.
각급 지도자들은 공상행정관리에 대한 책임의 높은 수준에서 파일 관리의 중요성을 인식하고 책임감과 긴박감을 더욱 강화해야 한다. 특히, 풀뿌리 단위 지도자는 작업 일정에 파일 관리 강화를 포함 하 고 장기적인 책임 메커니즘을 확립 해야 하며, 정기적인 감독 및 검사와 폭행 검사를 결합 하 여, 적시에 파일 관리에 존재하는 문제를 발견 하 고 해결 하 고, 아키비스트가 좋은 이해, 작업 및 개선을 보장 합니다.
(b) 비즈니스 교육을 강화하고 전문 파일 관리 팀을 구축합니다.
아카이브 정보화의 지속 가능한 발전을 촉진하기 위해서는 가능한 한 빨리 정치적 자질이 높고, 업무능력이 강하며, 혁신 정신이 있는 아카이브 팀을 양성해야 한다. 첫째, 헌신 정신, 사심없는 헌신, 외로움, 명리, 마음가짐이 좋은 사람을 선발해 기록팀을 풍성하게 한다. 두 번째는 양대로 신청하고, 직무에 따라 사람을 고용하는 것이다. 아키비스트의 상대적 안정성을 유지하면서 교육과 자습의 결합을 통해 아키비스트가 지속적으로 새로운 지식을 업데이트하고 확장하며 정보화 수준을 높일 수 있도록 합니다. 셋째,' 밖으로 나가세요, 들어오세요' 라는 방식으로 아키비스트를 조직하여 선진 기관에 참관, 학습, 교류를 하고, 그로부터 선진 경험을 얻고, 기층공상행정관리기관의 아카이브 업무의 진일보한 발전을 촉진한다.
(c) 자본 투자를 늘리고 파일 관리 시설을 개선한다.
각급공상행정관리기관은 다른 하드웨어 시설 자금 투입을 늘리는 동시에 파일 관리에 대한 자금 투입을 늘려 파일 관리의 하드웨어 시설을 개선하는 것을 적절히 고려해야 한다. 예를 들어, 사무실 조건을 개선할 때, 장기 아카이브 창고의 설계를 바탕으로 창고 면적, 구조, 적재력 등의 요소를 미리 고려하여 파일 창고에 전용 시설을 갖추어야 한다.
(d) 끊임없이 혁신하고 파일 이용 채널을 넓히다.
개발 이용은 서류작업의 생명선이며, 공상행정관리기관 서류작업의 각 부분은 서류의 이용을 둘러싸고 형성된다. 첫째, 적극적인 서비스 의식을 세워야 한다. 모든 수준의 아카이브 부서와 아키비스트는 앞선 서비스 의식, 넓은 사고, 예리한 안목을 가지고, 새로운 상황에서 상공행정관리기관 업무의 새로운 이념, 새로운 정책, 새로운 상황을 적극적으로 배우고 장악해야 하며, 자신의 자질을 제고하고, 적극적으로 이해하고, 통합하고, 대국을 서비스해야 한다. 둘째, 편집 연구 업무를 강화하고 서비스 수준을 높이는 것이다. 아카이브 자원을 충분히 발굴하고 활용하고, 각 시기의 공상행정관리기관의 중심 업무를 밀접하게 둘러싸고, 공상행정관리기관의 업무에서 가장 어려운 문제를 파악하고, 파일 기초 편찬, 특집 편찬, 심도 있는 편찬을 실시하여' 죽은 파일' 을' 살아있는 정보' 로 만들고, 현실 업무에 더 잘 봉사해야 한다. 셋째, 아키비스트는 자신의 장점을 이용하여 조직 연혁, 대사기, 사지, 특집 문헌 편집, 사례 편집 등 다양한 형태의 편찬 연구 성과를 전개하여 공상행정관리기관의 업무와 대오를 위해 서비스한다.
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