OA 오피스 시스템은 컴퓨터 네트워크를 통해 가상 협업 작업 플랫폼을 구현하여 각 부서에서 사무와 공문을 종합적으로 완벽하게 관리할 수 있도록 하여 정보 교류의 효율성과 즐거움을 높였습니다. OA 오피스 시스템은 기존의 작업 방식에 비해 업무 효율성을 크게 향상시키고, 작업량을 줄이며, 사무실 비용을 절약하고, 종이없는 사무실, 정보 공유 및 과학적 의사 결정을 실현합니다.
1. 작업 비용을 절약하고 파일 흐름 관리를 용이하게 합니다.
OA 오피스 시스템은 과거의 종이 파일 감사 방식에 비해 송수신 파일을 처리하고 정보 자원을 활용함으로써 대량의 종이를 절약하고 사무실 비용을 절감할 수 있습니다. 지도자는 OA 사무실 시스템에서 직접 전자 문서를 읽고 승인하고 수정할 수 있으며, 읽기와 수정의 흔적을 보존하여 과거에 초안 파일을 반복적으로 수정하여 대량의 종이를 낭비했던 문제를 해결할 수 있습니다. 또한 전자 문서는 OA 사무실 시스템에서 여러 사람에게 동시에 전달될 수 있어 문서 유통 주기를 단축하고 종이 문서 손실 가능성을 없앨 수 있습니다.
2. 검색과 액세스를 용이하게 하고 정보 향유를 촉진한다.
OA 사무실 시스템의 공문, 공공정보, 통지 등의 기능 모듈은 각 부서가 정보 자원을 공유하는 플랫폼이다. 직원들은 OA 사무 시스템을 통해 병원 전체의 최신 정보를 제때에 알 수 있어 부서 간 소통과 협력에 도움이 된다. OA 사무실 시스템의 강력한 조건부 검색 기능은 직원들이 문서 자료를 신속하게 찾을 수 있도록 큰 편의를 제공하며, 과거에 종이 파일을 찾는 데 많은 시간을 보냈던 문제를 해결하고 파일 자료 수집의 효율성을 높였습니다.
모니터링 기능을 강화하고 관리 수준을 향상시킵니다.
OA 사무 시스템은 각 부서와 직원의 휴식 시간, 문서, 회의실, 차량, 사무용품의 사용을 적시에 효과적으로 모니터링할 수 있으며 감독 및 자동 알림 기능을 제공합니다. 한편으로는 업무 처리 시간이 지연되는 것을 막을 수 있고, 한편으로는 관리자의 전반적인 모니터링을 용이하게 하고, 적시에 문제를 찾아내고, 제때에 해결을 조율하는 데 도움이 된다. 또한 OA 사무실 시스템에서 처리되는 프로세스 단계에는 승인 흔적이 있어 나중에 참조하고 관리할 수 있도록 추적 가능합니다.
4. 업무 효율을 높이고 우수한 팀 의식을 만듭니다.
OA 오피스 시스템의 정보 전달, 일정 등의 기능 모듈은 직원 간의 협업 효율성과 의사 소통 능력을 크게 향상시켜 응집력, 생산성, 응답성이 뛰어난 팀을 구성했습니다. 작업 포럼과 같은 모듈을 설립함으로써 리더와 직원, 직원 간의 소통과 상호 작용을 적시에 효과적으로 강화할 수 있습니다. 직원들은 장점을 취하고, * * * 서로 배우고, * * * 함께 발전하여 업무 수준 향상을 촉진하고 팀워크를 강화했다.
사무 자동화를 실현하고 과학적 관리 모델을 수립하십시오.
OA 사무 시스템의 사용은 사무 자동화를 전면적으로 추진한다. 고급 컴퓨터 및 네트워크 정보 기술을 통해 업무 업무의 효율성, 보안, 규범 처리를 실현하여 생산성과 서비스 품질을 크게 향상시킵니다. 동시에, 모든 수준의 리더십을위한 매크로 관리를위한 효율적이고 편리한 서비스를 제공하고 과학적 의사 결정을위한 참고 자료를 제공함으로써 과학적 관리 모델을 구축합니다.
둘째, OA 사무실 시스템의 문제점
1.OA 사무실 시스템의 분산 사무실 기능은 기밀 유지 문제로 인해 실현할 수 없습니다.
2.OA 사무실 시스템은 다른 정보 관리 시스템과 완전히 통합되지 않았습니다.