범주: 컴퓨터/네트워크 >> 소프트웨어 >> 기타 소프트웨어
문제 설명:
OA는 소프트웨어를 의미하며, 어떤 시스템입니까?
분석:
OA는 OFFICE AUTOMATION의 약자로 원래는 기술적 수단을 활용해 사무 효율성을 높여 사무 자동화를 구현한다는 뜻이다. Inter/Intra 기술을 도입하여 Workflow 개념을 바탕으로 기업 내 구성원들이 쉽고 빠르게 정보를 공유하고 효율적으로 협업할 수 있도록 기존의 복잡하고 비효율적인 수동 사무 방식을 변화시켜 신속하고 종합적인 정보 수집을 실현합니다. 기업경영과 의사결정을 위한 과학적 근거. 기업이 사무 자동화를 실현하는 정도는 현대 경영의 척도이기도 합니다. OA는 복사기 등 사무기기의 대규모 도입으로 시작되는 초기 단계에서 오늘날 네트워크와 컴퓨터의 활용으로 발전해 왔으며, 이는 기업의 사무방식 변화를 촉진하고 효율성을 향상시키는 데 긍정적인 역할을 해왔습니다.
OA 소프트웨어는 기업의 일상적인 관리를 표준화하고 기업의 통제성을 높이며 기업 운영의 효율성을 향상시키는 기본 문제를 해결합니다. 범위에는 일상적인 행정 관리, 다양한 사항의 승인, 사무실 관리가 포함됩니다. 자원 등 다양한 부서 간의 협업과 다양한 정보의 전달 및 전달이 가능합니다. OA 소프트웨어는 생산, 판매, 재무 등 특정 비즈니스 범주에 걸쳐 있으며 일상 사무의 효율성과 제어 가능성에 더 중점을 두고 기업의 전반적인 운영 능력을 향상시키는 데 없어서는 안 될 소프트웨어 도구라고 요약할 수 있습니다.
OA 개발 단계
도구 단계: - 종이 정보의 디지털화, 순수 텍스트, 테이블 처리, 저장, 쿼리, 도구 단계
MIS 단계: - 디지털 정보 수집 및 요약, 프로세스 및 양식 관리, 로컬 영역 공유, C/S 구조가 주류
네트워크 협업 시대 - 인터넷 환경, 전방위적, 다각적 공유 및 협업 정보요구사항의 통합, 인텔리전스, 포털, 관리, 비즈니스의 통합을 기반으로 B/S 구조가 주류를 이루고 있습니다.
Lotus 1-2-3, MS Office 시리즈 등 많은 응용 소프트웨어가 사무실 효율성을 향상시킬 수 있지만 이는 개인 사무실에만 해당됩니다. 사무 자동화는 개인 사무실 효율성 향상을 고려할 뿐만 아니라 더 중요한 것은 그룹 협업을 실현할 수 있다는 것입니다. 협업 작업은 정보 교환, 작업 조정 및 협력을 의미합니다. 인터넷의 존재로 인해 이런 종류의 의사소통과 조정은 거의 즉각적으로 완료될 수 있으며, 상대방이 전화 옆에 있는지, 팩스 기기가 사용 가능한지 걱정할 필요가 없습니다. 여기서 언급하는 그룹 작업에는 지리적으로 널리 분산되어 있거나 심지어 전 세계 여러 곳에 분산되어 근무 시간이 다른 작업자 그룹이 포함될 수 있습니다.
사무 자동화는 기업의 비즈니스와 매우 밀접하게 통합될 수 있으며 맞춤화될 수도 있습니다. 따라서 정보수집, 조회, 통계 등의 기능은 특정 사업과 밀접하게 연관될 수 있다. 운영자는 버튼 하나만 클릭하면 원하는 결과를 얻을 수 있으며, 이는 비즈니스 리더의 관리 및 의사 결정을 크게 촉진합니다.
사무 자동화는 기업이 전 세계와 연결하는 채널이기도 합니다. 기업의 인트라 네트워크는 인터넷에 연결될 수 있습니다. 한편으로 기업의 직원은 인터넷에서 관련 기술 정보와 시장 상황을 검색하고 기존 또는 잠재 고객 및 파트너와 접촉할 수 있는 반면, 다른 기업은 귀하가 외부에 게시한 기업 정보에 액세스할 수 있습니다. 소개, 생산 및 운영 실적, 사업 범위, 제품/서비스 및 기타 정보 등 인터넷을 통해 제공됩니다. 홍보와 소개의 역할을 합니다. 사무 자동화가 촉진되면서 점점 더 많은 회사가 자체 인트라 네트워크를 통해 인터넷에 연결될 것이므로 이러한 종류의 온라인 커뮤니케이션의 잠재력은 엄청날 것입니다.
현재 기업의 사무 자동화 수준은 다음 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
천천히 시작되었지만 여전히 인터넷에 연결되지 않은 컴퓨터를 사용하고 MS Office 시리즈, WPS 시리즈 응용 프로그램을 사용합니다. 소프트웨어 등 개인 사무실 효율성을 향상시킵니다.
나만의 인트라 네트워크를 구축했지만 협업을 지원할 만한 제대로 된 신청 시스템이 없어 여전히 개인 사무실이다. 네트워크가 유휴 상태이고 기업의 투자로 예상한 이익이 창출되지 않습니다.
자체 인트라 네트워크를 구축해 회사 내 직원들이 이메일을 통해 정보를 교환하며 제한적인 협업을 이루고 있지만 효용성은 뚜렷하지 않다.
자체 인트라 네트워크를 구축했으며 재개발된 일반 사무 자동화 시스템을 사용하여 정보 공유 및 공동 작업을 더 효과적으로 지원할 수 있으며 인터넷 게시를 통해 원활한 정보 채널을 보유하고 있습니다. 회사의 제품, 기술 및 서비스를 홍보합니다. 인트라 네트워크는 회사 운영에 긍정적인 이점을 가져왔습니다. 현재 우리는 과학적인 관리와 의사결정을 달성하고, 기업의 경쟁력을 강화하며, 기업이 지속적인 성장과 발전을 이룰 수 있도록 비즈니스에 맞춤화된 종합적인 사무 자동화 시스템을 개발 중이거나 이미 사용하고 있습니다.
사무 자동화는 기업 세계의 상식이 되었습니다. 많은 기업은 가능한 한 빨리 사무 자동화를 구축하고 선도적인 위치를 차지하는 것이 경쟁 우위를 유지하고 기업 발전의 선순환을 형성하는 데 도움이 된다는 것을 알고 있습니다.
사무 자동화의 구현은 기업의 실제 상황, 주로 기업의 경제력을 고려해야 합니다. 위의 분석에 따르면, 첫 번째 유형의 기업은 사무 자동화를 구축하기 위해 더 많은 투자가 필요합니다. 기업 내부 네트워크를 구축할 뿐만 아니라 사무 자동화 시스템도 개발해야 하며, 이를 완료하려면 기업의 강력한 경제적 힘이 필요합니다. 두 번째와 세 번째 유형, 이와 같은 기업의 경우 기업 내부 네트워크가 이미 존재하지만 좋은 사무 응용 시스템이 없거나 없기 때문에 일반 사무 자동화 시스템을 개발하고 생성하는 데 네트워크 투자보다 훨씬 적은 비용만 투자하면 됩니다. 더 높은 투자 수익. 종합적인 사무 자동화 시스템을 한 단계로 개발하더라도 투자는 네트워크 투자보다 훨씬 적고, 네 번째 범주의 기업은 우수한 사무 자동화 기반으로 인해 투자가 적습니다. 현재 수준의 사무 자동화를 달성하는 데 필요합니다.
그렇다면 사무자동화(OA) 시스템을 사용하기에 적합한 기업은 어떤 기업일까요? 거의 모든 기업이 사무자동화(OA) 시스템을 사용하기에 적합하지만, 기업마다 사용 목적이 다를 텐데요, 구체적으로:
[1] 아직 정보화를 시작하지 않은 기업
정보화 적용에 대한 기반이 없기 때문에 먼저 OA(Office Automation)에 주목해야 합니다. 거의 100%에 달하는 성공률은 기업의 모든 수준에 있는 직원의 기본 품질과 실제적인 컴퓨터 운영 능력을 향상시키는 것은 향후 비즈니스 분야에서 기업 정보화 작업의 발전에 도움이 될 것입니다.
[2] 정보화에 실패했거나 정보화 업무에 대한 자신감이 심각하게 부족한 기업
정보화 실패, 특히 ERP 등 대규모 경영관리시스템의 실패로 인해 기업의 신뢰도에 큰 타격을 입혔습니다. 처음부터 신뢰를 회복하거나 위험을 피하려면 사무 자동화를 선택하는 것이 좋습니다.
[3] 정보 준비 자금이 부족한 기업
정보 기술에 대한 투자는 일반적으로 상대적으로 비용이 많이 들고, 대부분의 기업은 실제 결과가 보이지 않으면 주저하게 됩니다. 따라서 신중한 기업이나 자금이 부족한 기업의 경우, 사무자동화(OA)에 대해 먼저 학습하는 것이 기업의 정보화와 그 역할을 점차적으로 이해하고, 향후 정보화 업무의 맹목성을 줄이는 데 도움이 될 것입니다.
[4] 이미 업무관리시스템을 보유하고 있으며, 행정사무실 및 내부 정보교환 환경을 더욱 개선해야 하는 기업
사무자동화(OA)와 업무관리시스템은 서로 보완적이다. 기업 정보 작업의 형식과 내용을 풍부하게 하고 개선할 수 있습니다.
또 다른 설명이 있습니다:
AO(Auditor Office) 시스템
AO 시스템, 현장 감사 실시 시스템, Auditor's Office의 약어로도 알려져 있음 . 이는 골든 트라이얼 프로젝트 1단계의 중요한 성과 중 하나입니다. 현장 환경에서 전자 데이터를 감사하기 위한 운영 플랫폼입니다. 설계 계획에 따라 심사원의 휴대용 컴퓨터에 설치되어 심사 현장으로 가져와 사용하게 됩니다. 이 소프트웨어에는 프로젝트 관리, 데이터 수집, 감사 분석, 감사 샘플링, 감사 초안 등 감사 업무에 필요한 도구가 포함되어 있으며 감사인의 이동식 사무실과 같은 통합 인터페이스를 갖춘 전자 작업 환경을 제공합니다. 2004년 4월 초, 세 가지 감사 프로젝트의 시험 중에 현장 테스트가 완료되었으며, 2004년 7월에 공식적으로 사용이 추진되었습니다.