1. 비밀유지 업무에 관한 홍보 및 교육 업무를 수행합니다.
기밀유지 업무를 잘 수행하기 위해서는 먼저 직원들에게 비밀유지 업무의 중요성, 긴급성, 필요성을 충분히 인식시켜야 합니다. 회사는 기밀 지식을 널리 알리기 위해 다양한 형식을 채택하여 직원들이 국가 기밀, 기업 비즈니스, 기술, 경영 및 기타 기밀을 포함하여 기밀 사항을 명확하게 알 수 있도록 합니다. 직원들을 정기적으로 조직하여 기밀 유지 사건을 감시함으로써 직원들에게 기밀 유지의 중요성과 비밀 유출의 위험성, 유출 경로 차단 방법을 알려줍니다. 각 부서에서는 직원들에게 보지 말아야 할 것을 읽지 말고, 듣지 말아야 할 것을 듣지 말고, 말하지 말아야 할 것을 말하고, 넘겨서는 안 될 것을 넘기지 말라고 교육하고 요구합니다. 국가와 기업의 비밀유지제도를 의식적으로 준수하고 비밀유지 책임을 수행하는 것을 좋은 기업문화로 만든다.
2. 비밀유지 업무를 위한 하드웨어 설비 구축을 강화합니다.
컴퓨터 기밀 관리를 잘 하세요. 첫 번째는 기밀 컴퓨터 관리를 잘하여 기밀 문서를 기밀 컴퓨터에서 작동하고 기밀이 아닌 사람이 기밀 컴퓨터를 작동하는 것을 허용하지 않는 것입니다. 두 번째는 등록 작업을 잘 수행하는 것입니다. 모든 운영자는 규정을 준수해야 합니다. 셋째, 이동식 U 디스크의 기밀 관리를 잘 수행하고 전담 관리를 구현해야 합니다. 기밀 유지 부서는 수시로 기밀 컴퓨터 및 이동식 U 디스크의 사용 및 관리를 검사합니다. 문제가 발견되면 즉시 수정하고 평가하여 기밀 사건이 발생하지 않도록 합니다. 넷째는 비밀회의에서 비밀을 잘 지키고 기밀기계의 정상적인 사용을 보장하는 것입니다.
3. 기밀 유지 작업을 위한 소프트웨어 구축을 강화합니다.
비밀관리 및 시스템 구축을 개선합니다. 기업의 생산 및 개발 상황에 따라 기밀 유지 시스템을 적시에 개정 및 개선해야 하며 모든 기밀 유지 업무는 관리 시스템에서 보장되어야 합니다. 기밀 유지 부서는 각 부서의 기밀 유지 업무를 정기적/비정기적으로 검사해야 합니다. 작업 중 취약한 연결과 숨겨진 위험을 신속하게 발견하여 관련 담당 부서에서 문제를 조기에 바로잡아야 합니다. 인터넷 카페 관리를 강화하고 직원 인터넷 등록을 잘하며 직원의 인터넷 접속을 수시로 점검하여 기밀 문서가 인터넷에서 전송되지 않도록 해야 합니다. 회사의 근거리 통신망에 대한 기밀을 관리하고, 회사의 영업비밀이 유출되지 않도록 효과적인 보호조치를 취합니다. 자격인증 및 비밀요원 확인을 실시합니다.
비밀유지는 기업의 중요한 업무입니다. 비밀유지의 질은 국가의 이익과 직결되며, 비밀을 누설하는 행위는 범죄행위입니다. 기업의 모든 종업원은 비밀유지의식을 강화하고 비밀유지업무를 잘 수행하여 국가와 기업의 이익이 손상되지 않도록 하여야 한다.