OA 시스템의 가격은 주로 기업의 다양한 수요에 의해 결정된다.
기업이 자체적으로 개발하고, 건설주기가 길고, 투자비용이 높으며, OA 시스템이 잘 쓰이는지 확인하기 어렵다.
자체 OA 를 개발하면 자신의 요구 사항을 더 잘 충족시킬 수 있으며 언제든지 유지 관리를 업그레이드할 수 있습니다. 통제력이 강하여 속는 것을 피할 수 있지만 실제로는?
첫째, OA 시스템은 컴퓨터, 통신, 네트워크, 관리 및 행동, 멀티미디어, 데이터베이스, 그래픽 이미지 등 점점 더 많은 분야와 기술을 다루고 있습니다. 다양한 인재를 통합해야 하는 팀 프로젝트입니다. 한 명 또는 몇 명의 일반 프로그래머가 잘 해내기 힘듭니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 팀명언)
둘째, 부서의 프로그래머는 업종과 직위의 제약을 받아 최신 관리 이념과 발전 추세를 파악할 수 없으며, 종종 시장의 OA 시스템과 해당 부서의 업무 프로세스를 간단하게 모방하고 복제할 수 있을 뿐, 관리 수준을 높이는 목적을 달성할 수는 없습니다.
OA 시스템 개발에는 많은 인력, 물력, 재력, 관리 및 시간 비용이 필요하며 통제할 수 없는 요소가 많다. 종합원가가 가장 낮은 수만 위안은 많은 사람들이 수십만 위안을 요구하는데, 분명히 득보다 실이 없다.
따라서 일반 기업은 매우 큰 기업과 민감한 단위를 제외하고는 스스로 개발할 필요가 없다고 제안한다.
2. 사무 자동화 시스템 기능의 증가는 기능의 낭비와 사무 자동화 시스템의 고비용을 초래했다.
당신이 비용을 지불하기만 하면, 소프트웨어의 기능은 무한히 확장될 수 있지만, 이것이 당신에게 필요한가?
첫째, 기능 유휴, 시스템 공허로 이어지기 쉽습니다.
둘째, 기능이 완전할수록 시스템이 복잡해지고, 사용하기가 어려우며, 유지 관리가 더욱 번거로워집니다.
다시 한 번, 기능이 많고, 가격이 많고, 한 번에 너무 많이 투입됩니다.
결국 서비스 비용이 급격히 상승하여 보이지 않는 위험이 증가하고 심지어 중도에 적용하기까지 한다.
OA 시스템을 구입할 때는 자신의 실제 요구와 지불 능력을 고려해야 한다. 앱을 출발점으로 한다면, 무익하고 활용도가 낮은' 닭갈비' 기능을 단호하게 차단하고, 기능이 작고, 가격도 저렴하며, 2 차 개발이 용이한 시스템을 선택해 핵심 요구를 충족시켜 드립니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 사실 OA 의 기능면에서 10% 증가할 때마다 가격은 최소한 100%-300% 인상됩니다. 관리자는 자신이 나머지 20% 를 위해 이렇게 많은 돈을 지불해야 하는지 봐야 한다. 중소기업 고객의' 작고 완전한' 특성을 충족하기 위해 일부 OA 는 인사, 고객, 재무 등의 기능 모듈을 통합하여 종종' 아름답게 보인다' 며 전문 관리 소프트웨어를 대체할 수 없고 가장 간단한 기록과 백업만 할 수 있다는 점에 유의해야 한다.
3.OA 시스템 가격이 낮을수록 좋은가요?
가격이 낮으면 좋은 일이지만 낮을수록 좋지 않나요?
우선 품질 문제, 제품 안정성, 업그레이드, 저작권이 보장됩니까?
둘째, 서비스 문제. 소프트웨어 서비스는 제품과 통합되어 있으며, 소프트웨어 견적에는 후속 서비스의 합리적인 비용이 포함되어야 합니다. 그렇지 않으면 사용자의 이익이 효과적으로 보장되지 않고 서비스 요금이 바닥이없는 구멍이 됩니다.
경계하라! 너무 낮은 견적은 소프트웨어 애플리케이션의 기능과 서비스를 잃는 경우가 많으며 이는 고객에 대한 무책임입니다.
요약하자면, OA 시스템의 선택은 가격만 봐서는 안 되며, 기능, 서비스, 확장성, 조작성을 종합적으로 고려해야 올바른 선택을 할 수 있다.