다음은 참고용으로 Zhongda Consulting에서 가져온 건설 종합 도급 기업의 정보화 구축 참조 모델입니다.
주택도농부가 건설업체 특별자격평가를 위한 정보구축 요구사항을 제시한 배경과, 건설업체가 종합적으로 안내할 계획이 부족한 현 상황을 고려해 기업 정보 구축, 이 기사에서는 중국 건축과학원의 수년간의 작업을 요약합니다. 최근 연구와 실제 결과를 바탕으로 우리는 일반 계약 건설에 대한 특별한 자격을 갖춘 기업의 정보화 구축을 위한 전반적인 솔루션을 제안합니다. 건설업체의 취약한 연계인 응용시스템 부분에 초점을 맞춰 기업 종합 프로젝트 관리 시스템과 포털, 인사관리, 파일관리 등을 통합한 통합사무자동화 시스템이라는 2대 시스템 구축을 위한 응용시스템 계획을 제시했다. , 사무 자동화 시스템 , 각 하위 시스템을 자세히 설명하고 응용 시스템 간의 통합을 위한 솔루션도 제안했습니다. 마지막으로 특급기업의 대표적인 사례를 간략하게 소개한다.
1 서문
2007년 10월 18일 구 건설부 건설시장관리부에서는 '건설업체 자격관리규정 시행의견'(Jianshi [ 2007] 제241호) 문서 부록 2에는 건설종합도급업체의 특급자격 표준 정보화 평가서식(이하 정보화평가서식)이 제시되어 건설업체의 정보화 구축 요구사항을 제시하고 있다. 특별등급 자격을 신청하는 것입니다. 동시에, 주요 건설 회사들은 기업 경영에 많은 어려움을 겪고 있으며, 경영 수준 향상을 위해 정보 기술을 활용해야 합니다. 정보 구축에 익숙하지 않은 많은 건설회사들에게는 기업이 경영정보시스템을 구축하고 점진적인 정보화를 실현할 수 있도록 지원하는 건설회사 정보 구축 솔루션이 절실히 필요합니다.
중국건축과학원 건설공정소프트웨어연구소는 다년간 중대형 건설 종합 계약 기업을 위한 정보 구축 솔루션의 연구 및 실행에 전념해 왔습니다. - 연도 계획, 중국 건설공사와 협력하여 "건설 기업을 위한 정보 응용 소프트웨어 개발" 핵심 프로젝트에 대한 국가 10차 5개년 계획 연구를 완료하고 2006년에 "일반 계약 분야 엔지니어링 프로젝트 관리 정보 시스템"을 완료했습니다. 건설연구원 모델' 프로젝트로 2002년부터 수십개의 대·중 건설업체의 정보구축을 완료하며 풍부한 경험을 쌓았다. 본 논문에서는 이러한 연구 결과와 실무 경험을 요약하고, 건설 종합 계약 전문 자격을 갖춘 기업의 정보화 구축을 위한 전반적인 솔루션을 제안하며, 건설 기업이 정보화 구축을 수행할 때 참고할 수 있는 구체적인 사례를 소개합니다.
2 건설종합도급특수자격기업의 정보화 구축을 위한 종합 솔루션 프레임
정보화 평가서는 대6개 항목과 소항목 24개에 대한 평가점수와 평가내용을 제공하며, 요약할 수 있다. 기본 환경 구축(네트워크 장비 하드웨어 환경, 관리 시스템 소프트 환경 포함)과 응용 시스템 두 부분으로 구성된다. 건설 기업의 실제 요구와 적용 상태를 기반으로 정보 평가 양식의 평가 포인트 및 평가 내용을 결합하여 이 기사에서는 일반 도급 건설에 대한 특수 자격을 갖춘 기업의 정보 구축을 위한 전반적인 솔루션을 제안합니다.
2.1 기본 환경 구축 계획
2.1.1 네트워크 장비 하드웨어 환경
정보 평가 양식에서는 회사에서 전산실 구축, 서버 구입, 기업 프로젝트 부서 네트워크를 구축하고 네트워크 보안 시스템, 바이러스 백신 시스템, 데이터 보안 백업 등 정보 보안에 대한 요구 사항도 제시합니다. 건설회사는 다른 업종의 회사에 비해 네트워크 장비 하드웨어에 대한 특별한 요구 사항이 없으며, 기업 자원과 호환되는 솔루션을 시장에서 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 이에 대해 자세히 소개하지 않습니다.
2.1.2 관리 시스템 소프트 환경
정보 평가 양식에는 관리할 정규 정보 관리 인력만 필요합니다. 이 표준에 포함된 각 시스템에는 운영 관리 시스템이 있습니다. 실제로 정보화를 진정으로 실현하기 위해서는 정보관리체계의 구축과 개선이 필요하며, 구축하고자 하는 관리체계의 내용은 이러한 내용보다 훨씬 더 많다. 정보 소프트 환경 구축에는 주로 기업 정보에 대한 올바른 전략 계획 수립, 기업 정보 관리 규칙 및 규정, 다양한 정보 시스템 운영 및 관리 시스템 개선 등 세 가지 측면이 포함됩니다.
2.2 응용 시스템에 대한 전체 솔루션
정보 평가 양식에 필요한 응용 시스템에는 포털, 사무 자동화 시스템, 종합 프로젝트 관리 시스템, 인사 시스템 및 파일 관리 시스템이 포함됩니다. , 재무 관리, 전자 상거래 및 지식 관리 시스템을 다루고 통합을 위한 요구 사항을 제시합니다.
또한 기업은 모든 전문 설계에 컴퓨터 소프트웨어를 사용해야 하며, 건설 중에는 예산 입찰 및 견적 소프트웨어, 진행 관리 소프트웨어, 완료 데이터 관리 소프트웨어를 사용해야 합니다.
이러한 내용에 대해 이 글에서는 중국 건축연구학회의 연구와 실제 결과를 요약하고, 일반 도급 건설에 대한 특별 자격을 갖춘 기업을 위한 응용 시스템 구축을 위한 솔루션 프레임워크를 제안합니다. 그림 1에 나와 있습니다. 건설 기업에는 정보 구축을 안내하는 효과적인 응용 시스템 솔루션이 부족합니다. 이 기사에서는 이에 대해 자세히 소개합니다. 이는 종합적인 기업 프로젝트 관리 시스템 솔루션, 포털, 인적 자원 관리, 파일 관리, 사무 자동화 시스템을 통합하는 종합 OA 시스템 솔루션, 시스템 간 통합 솔루션에 대한 논의의 세 부분으로 구성됩니다.
3 기업 통합 프로젝트 관리 시스템 계획
기업 통합 프로젝트 관리 시스템 계획은 정보 평가 형식에서 두 번째로 큰 항목인 종합 프로젝트 관리 요구 사항을 10개의 하위 항목으로 나눕니다. , 4개 부분으로 구성:
3.1 입찰, 진행 관리, 완료 관리
입찰, 진행 관리, 완료 관리를 위한 정보 평가 양식의 요구 사항은 도구 소프트웨어를 사용하여 다음을 수행하는 것입니다. 다양한 작업을 완료하는 데 도움을 줍니다. 대규모 건설 회사는 기본적으로 정보 기반 평가 양식의 요구 사항을 충족하는 도구 소프트웨어의 독립 실행형 사용을 실현했습니다. 이 기사의 계획은 세 가지 주요 소프트웨어 도구를 포괄적인 프로젝트 관리 시스템으로 통합하고 프로젝트 관리를 위한 중요한 기본 데이터 소스가 됩니다.
3.2 핵심 사업 시스템
3.2.1 계약 관리
계약 관리 모듈은 발주자 계약, 내부 계약 계약, 공동 운영 프로젝트 계약 계약으로 구분됩니다. 계약종류에 따라 하도급, 구매계약, 임대계약 등을 할 수 있습니다. 사업 관리 프로세스에는 계약 검토, 계약 체결, 계약 공개, 계약 변경, 계약 위반 청구, 계약 정산 기록, 계약 지불 기록 및 계약 반대 청구 등이 포함됩니다.
계약 관리 계획, 사업 범위에는 다음이 포함됩니다. 1) 계약 관리의 기본 작업: 계약 템플릿 라이브러리 관리 및 계약 초안 작성 2) 계약 검토: 계약 검토 프로세스 승인 3) 계약 개요 등록 , 원장 조회 4) 계약 이행 및 통제: 계약 공개, 계약 변경, 계약 청구 및 반대 청구, 계약 결제, 계약 자금 수령 및 지출 5) 계약. 종합 질의 : 계약에 대한 종합적인 평가 및 분석 요약입니다.
3.2.2 자재 관리
자재 관리의 전반적인 계획은 그림 2에 나와 있습니다.
3.2.3 원가 관리
건설 프로젝트 원가 관리에는 원가 예측 및 의사결정, 원가 계획, 원가 관리, 원가 회계 및 원가 분석 등이 포함됩니다. 본 문서의 비용 관리 시스템 솔루션은 비용 계획 시스템, 비용 회계 시스템, 프로젝트 수익 및 지출 시스템, 비용 수입 동적 분석 시스템의 네 가지 하위 시스템을 통해 비용 관리의 주요 내용을 완성합니다. 프로그램 프레임워크는 그림 3에 나와 있습니다.
3.2.4 기계 장비 관리
기계 장비 관리는 5개 부분으로 구분됩니다. 1) 기계 장비의 기본 정보 관리: 적격 공급자 데이터베이스, 장비 코딩 데이터베이스, 기존 장비 정보 시장 가격 라이브러리 검증 2) 기계장비 계획 관리: 프로젝트 부서에서 장비 수요 계획을 제안하고 회사는 프로젝트 부서의 장비 수요 계획을 검토 및 요약하여 전체 장비 수요를 결정합니다. 3) 기계 장비 공급 관리: 장비 수요 및 기존 장비 상황에 따라 기계 장비 공급 방법 결정: 내부 장비 할당, 내부 임대, 외부 임대 및 장비 구매 4) 기계 장비의 현장 관리: 장비가 현장에 들어간 후 프로젝트 부서는 현장 장비 관리 책임: 예비 부품 관리, 수리 및 유지 보수 5) 기계 장비의 통계 분석: 기계 장비 보고서 계정, 기계 비용 회계 등을 포함하여 장비 상태에 대한 통계 분석을 수행합니다.
3.3 품질 및 안전 관리
3.3.1 품질 관리
정보 평가 양식의 품질 관리 요구 사항은 전사적 품질 관리의 내용입니다. 시스템: 엔지니어링 프로젝트의 품질 및 기술 데이터를 기록하기 위해 기업이 요구하는 일련의 내부 운영 문서에 대한 정보 관리는 엔지니어링 프로젝트의 품질 기술을 제어하는 데 있어 회사 관리 수준의 관리 요구를 충족시킵니다.
품질 관리 모듈의 내용은 다음과 같습니다. 1) 품질 목표 관리: 프로젝트 품질 계획 및 지표 수립, 우수 프로젝트 시상 등록 2) 품질 인력 관리: 품질 검사 인력 정보 등록, 품질 검사 인력 교육 및 훈련 정보, 품질 검사 인력 배치 3) 품질 검사: 품질 검사 정보, 프로젝트 품질 승인 기록 등록, 월별 프로젝트 품질 보고서 요약 4) 품질 사고: 품질 사고 정보, 품질 사고 처리 보고서, 품질 문제 등록 정정, 프로젝트 품질 사고 통계 월별 보고서.
3.3.2 안전 관리
정보 평가 양식의 안전 관리 요구 사항은 전사적 안전 관리 시스템의 내용입니다. 이는 일련의 내부 안전 기록을 포함합니다. 회사에서 요구하는 작업 자료 작업 문서의 정보 관리는 안전 작업의 관리 및 통제를 위한 회사 경영진의 요구를 충족합니다.
안전 관리 모듈의 내용은 다음과 같습니다. 1) 안전 인력 관리: 프로젝트 안전 책임자 정보 및 특수 직위 인력 정보를 등록하고, 안전 책임자 및 특수 직위 인력 배치를 숙지합니다. 2) 안전 교육: 안전교육 계획을 수립하고, 프로젝트 참여자의 안전의식을 확보하기 위한 안전교육 및 훈련 정보를 등록합니다. 3) 안전점검: 안전점검 정보, 특히 숨은 위험부품 점검기록, 안전위험 시정 피드백, 안전 등을 등록합니다. 4) 안전사고 : 건설재해사고정보, 안전사고조사보고서, 건설재해통계 월별보고서 등을 등록한다. 5) 안전생산평가 포상 및 벌칙 : 안전생산우수상, 안전생산 위반벌금, 통계 등을 등록한다. 요약.
3.4 위험 관리
이전 하위 시스템 솔루션은 모두 위험 관리 및 제어를 포함합니다. 위험 관리는 비즈니스를 통합하고 일정 관리, 계약 관리, 자재 관리, 비용 관리, 장비 관리, 품질 및 안전 및 기타 모듈의 비즈니스 프로세스.
4 포털, 인사 관리, 파일 관리, 사무 자동화 시스템을 통합한 종합 OA 솔루션
정보 평가 양식을 사용하려면 기업에서 외부 포털, 인사 관리, 파일을 구축해야 합니다. 관리, 사무 자동화 관리 및 전자상거래 애플리케이션 시스템. 이 기사의 계획에서는 그림 1과 같이 포괄적인 사무 자동화 시스템 솔루션을 사용하여 이러한 애플리케이션 시스템을 포괄하는 통합 시스템을 구축합니다. 이 솔루션은 1) 외부 포털과 내부 OA 사무 자동화를 위한 통합 솔루션, 2) 인사 관리, 파일 관리, 전자상거래를 통합한 통합 종합 사무 자동화 시스템 솔루션입니다.
4.1 내부 및 외부 네트워크 통합 솔루션
사용자는 외부 포털을 통해 내부 OA 사무 자동화 플랫폼에 로그인하고, 시스템 관리자는 외부 네트워크 데이터 유지 관리 모듈을 통해 외부 데이터를 유지 관리합니다. 내부 OA 사무 자동화 플랫폼 웹사이트 데이터를 통해 기업 정보를 신속하고 적시에 업데이트하여 회사 웹사이트에 표시할 수 있으며, 웹사이트 정보를 적시에 업데이트할 수 있습니다.
4.2 내부 OA 사무 자동화의 주요 모듈
내부 OA 사무 자동화의 주요 모듈은 다음과 같습니다. 1) 기업 내부 정보 통신 및 전송: 기업 뉴스, 기업 내부 사서함, 통합 실시간 커뮤니케이션 도구 RTX, 개인 폴더 및 *공유 폴더 2) 문서 송수신 관리: 모듈 기반으로 문서를 빠르게 전송합니다. 3) 개인 사무실: 일정, 내 주소록, 내 폴더, 작업 기록; 일지/건축 주간 보고 5) 사무실 자원 관리: 차량 관리, 회의실 관리, 사무용품 관리 등
4.3 인사 관리 및 파일 관리를 내부 OA에 통합
4.3.1 인사 관리 시스템
전담 인력이 없는 건설업체의 경우 관리 시스템, 이 기사에서 다루는 포괄적인 OA 시스템은 건설 기업의 특성을 갖춘 단순화된 버전의 인적 자원 관리 시스템을 제공합니다. 주요 모듈에는 직원 정보 데이터베이스 관리, 노동 계약 관리, 채용 관리, 교육 관리, 온라인 학교, 인사관리, 급여계산관리, 직원종합정보조회 등
4.3.2 기록물 데이터 관리 시스템
기록물 데이터 관리 시스템은 두 가지 모듈을 통해 기록물 관리 정보화 기능의 대부분을 실현한다. 기록물 데이터 센터는 기록물의 분류 입력과 보관을 실현한다. 전자 아카이브 데이터, 도서 관리 기능은 도서관 관리 시스템의 단순화된 버전을 통해 도서 기술 자료의 대출 관리를 실현합니다.
5 시스템 통합 계획
정보 평가 양식은 종합적인 프로젝트 관리 시스템을 구축하기 위한 응용 시스템과 금융 시스템, 인사 시스템, 사무 자동화 시스템 및 파일 간의 통합을 제안합니다. 관리 시스템. 데이터 통합 요구 사항. 섹션 4에서 언급한 바와 같이, 본 기사의 솔루션은 포털, 인적 자원 관리, 파일 관리 및 사무 자동화 시스템을 통합하고 이들 간의 통합 문제를 해결하는 포괄적인 OA 솔루션을 제공합니다. 이 솔루션은 China Academy of Building Research의 프로젝트 관리 플랫폼 PNET2와 사무 자동화 플랫폼 EIS2006을 기반으로 포괄적인 프로젝트 관리 협업 플랫폼을 구축하고, 데이터베이스 기반의 통합 솔루션을 제공하며, 포괄적인 OA와 포괄적인 프로젝트 관리 시스템의 통합 문제를 해결합니다.
6 사례 소개
2002년부터 현재까지 중국건축과학원 건설공학소프트웨어연구소는 수십 개의 크고 작은 규모의 건설업체에 전체 또는 부분적인 정보화를 제공해왔다. 건설 종합 도급회사 솔루션입니다. 다음은 특정 등급 자격 건설 그룹 회사의 구체적인 사례에 대한 간략한 소개입니다. 이 그룹 회사의 응용 시스템 구축은 이 기사에서 제안한 통합 사무 자동화 시스템과 통합 기업 프로젝트 관리 시스템의 두 가지 주요 하위 시스템을 채택했습니다.
이 그룹사의 종합 사무 자동화 시스템은 본 기사의 섹션 4에서 제안한 포털 웹사이트, 인사 관리, 파일 관리, 사무 자동화 시스템을 통합한 종합 OA 솔루션을 포괄할 뿐만 아니라 기업 프로젝트 관리의 일부인 비즈니스 관리 콘텐츠의 주요 기능 모듈은 그림 4에 나와 있습니다. 기업 종합 프로젝트 관리 시스템의 주요 기능 모듈은 그림 5에 나와 있습니다.
7 결론
이 글에서 제안하는 전체적인 솔루션은 정보 평가 양식의 평가 포인트와 평가 내용을 다루며, 기업의 실제 요구에 따라 확장되었습니다. 본 프로그램은 수십 건의 건설종합계약업체에 시행되어 많은 최적화와 개선을 거쳤으며, 건설종합계약업체의 경영수준과 시장경쟁력을 효과적으로 향상시킬 수 있는 정보기반 프로그램입니다. 중대형 건설종합도급업체를 위한 정보솔루션으로 문화건설에 참고할만한 가치가 있습니다.
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