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사무 자동화 시스템 설계 원리

정보화 건설이 기업의 중시를 받아 OA 사무 시스템의 응용도 점점 보편화되고 있다. 동시에, OA 사무 시스템에 대한 사용자의 요구도 끊임없이 높아지고 있다. OA 사무실 시스템이 사용자의 요구를 충족시킬 수 있도록 하는 방법은 모든 공급업체가 고려해야 할 문제입니다. OA 사무 시스템의 설계 원칙은 점점 더 사람들의 관심을 받고 있다. 국내 OA 오피스 시스템 제조업체도 다년간의 성공적인 실천에서 OA 오피스 시스템의 9 대 설계 원칙을 요약했습니다.

1. 전체

시스템의 전반적인 설계는 백그라운드에서 통합 관리를 효과적으로 수행할 수 있으며, 프런트엔드는 사용자의 맞춤형 요구 사항을 충족하고, 시스템은 높은 수준의 표준화를 제공합니다.

2. 선진성

소프트웨어가 채택한 기술은 장기적으로 이 기술의 개발 능력을 보장하고 양호하고 편리한 업그레이드 능력을 갖추어야 한다. 선택한 하드웨어 장비, 운영 체제, 데이터베이스 제품 및 애플리케이션 소프트웨어는 모두 선진적이고 성숙한 기술과 제품입니다.

3. 표준

일관된 국가 표준 문서 형식 및 교환 인터페이스 표준을 따릅니다.

4. 효율성

이 시스템은 각종 거래에 고효율을 제공한다. 이를 통해 대용량 데이터의 쿼리 및 업데이트를 단시간 내에 신속하게 완료할 수 있습니다. 대량의 데이터를 처리하는 데에도 효율적으로 완성할 수 있다.

5. 보안 및 신뢰성

인증 및 보안 암호화 기술을 지원하는 가장 성숙하고 널리 사용되는 기술 플랫폼을 사용합니다. 데이터 전송 및 데이터베이스는 데이터 보안을 위해 고도로 암호화된 기술을 사용합니다. 정보 데이터는 다양한 역할에 의해 제어되며, 가로와 세로로 결합된 매트릭스 권한 제어 모드를 사용하여 기업의 다양한 정보 보안을 보장합니다.

6. 측정 가능성

컴퓨터와 네트워크 등 분야 기술의 급속한 발전으로 애플리케이션 환경, 시스템 하드웨어 및 시스템 소프트웨어가 업데이트될 수밖에 없다. 시스템의 확장성 및 버전 호환성은 애플리케이션 시스템의 개발 및 기능 개선과 사용자 요구에 직접적인 영향을 미칩니다. 따라서 OA 시스템은 확장성을 중요시하며 조정, 확장 및 삭제에 쉽게 적응할 수 있습니다. 한편, 각 시스템의 긴 기능을 활용하여 보완할 수 있는 다른 시스템과의 인터페이스 기능도 갖추고 있습니다.

7. 적응성 및 유연성

일상 업무에서 기관과 인원의 조정은 불가피하다. OA 시스템은 기관 및 인력 조정에 적합한 충분한 변화와 확장성을 제공합니다. OA 시스템에는 시스템 관리자가 브라우저 환경에서 워크플로우를 자유롭게 조정하거나 정의할 수 있는 그래픽 워크플로우 정의 도구도 있습니다. 시스템에는 사용자가 자신의 요구에 맞게 필요한 뉴스와 알림을 사용자 정의할 수 있는 유연한 정보 게시 시스템이 있습니다.

8. 사용 편의성

시스템 설계는 특히 사용자 인터페이스의 친숙성에 중점을 둡니다. 간단하고 대범하며, 기능이 완비되어 있고, 아름답고 실용적이며, 힌트가 정확하다.

9. 견고성

OA 오피스 시스템의 개발 설계는 어플리케이션, 데이터베이스 등 다양한 로드 밸런싱 기능을 지원하고, 액세서리 서버와 데이터베이스 서버의 분리 기술을 지원하여 수만 명의 사용자가 동시에 온라인으로 작동할 수 있도록 지원해야 합니다. 시스템의 응답성은 사용자 수의 증가나 정보의 증가로 인해 감소하지 않습니다.

OA 오피스 시스템의 장단점을 어떻게 알 수 있습니까? 디자인 원칙은 중요한 기준이다. 우수한 설계 원칙은 OA 사무실 시스템을 차별화하여 전체 시스템의 고성능, 고가용성 및 확장성을 실현하고 공동 업무 능력을 향상시킬 수 있습니다. OA 사무실 시스템 설계의 9 가지 원칙은 기본적으로 OA 사무실 시스템의 성능 지표를 포함하고 있으며, 프로젝트 개발 및 사용자 선택에 유용한 참고 자료를 제공하고 우리나라 OA 사무실 시스템의 전반적인 수준을 향상시킬 수 있습니다.

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