파일 관리자는 파일 관리 정보화 건설을 추진하는 중요한 요소이며, 모든 작업은 파일럿이 완성해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리) 따라서 정보화 작업 모드에서 직원들은 탄탄한 파일 관리 전문 지식뿐만 아니라 정보화 조작 소프트웨어를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
파일 관리는 기업 관리 및 발전 과정에서 다양한 업무 활동의 기록으로, 대량의 귀중한 자료를 포괄하여 기업의 발전 과정을 명확하게 반영할 수 있다. 아카이브 정보 자원의 개발과 활용을 통해 기업의 발전 상태를 명확하게 예측하여 기업의 경영 결정에 유리한 근거를 제공할 수 있다. 정보기술의 급속한 발전을 배경으로 기업 파일 관리는 적시에 관리 이념과 모델을 혁신하고, 정보화 관리 모델을 채택하고, 파일 관리 수준을 높이고, 아카이브 정보 자원의 잠재적 가치를 더욱 발굴하여 기업의 건강하고 안정적인 발전을 촉진하는 유리한 조건을 만들어야 한다.
키워드: 파일 관리 정보화; 시공 방법
사회의 급속한 발전에 따라 정보기술은 이미 각 분야에 광범위하게 적용되었다. 시대 발전의 수요에 적응하기 위해서는 파일 관리가 점차 정보화 건설을 실현하여 기업 발전을 위해 더 나은 서비스를 제공해야 한다. 아카이브 관리의 정보화 건설은 기업 아카이브 관리에서 현대 정보 기술을 최대한 활용하여 워크플로우를 원활히 하고, 정보 저장이 더욱 편리하고, 정보 전달이 더 빨라지고, 아카이브 정보 자원의 개발 활용에 도움이 되는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브) 파일 관리의 정보화 건설을 통해 기업 발전 과정의 각 업무에 대해 더욱 투철한 분석을 할 수 있고, 기업의 미래 발전 방향에 대한 과학적 예측을 할 수 있으며, 기업의 경영 결정에 중요한 의의가 있다.
1 기업 파일 관리 정보 구축 현황
파일 관리 정보화 건설은 파일 관리의 혁신과 개혁으로, 초기에는 많은 어려움에 직면하게 될 것이며, 실천에서 끊임없이 개선하고 보완해야 할 필요가 있다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화) 전통적인 파일 관리 작업은 수작업으로 이루어지고, 정보화 건설 이후 모든 프로세스는 컴퓨터 정보 기술을 통해 이뤄져야 하기 때문에 업무 습관과 사고방식에 어려움이 있다. 일부 파일 관리자의 파일 관리 전문 수준은 높지만 파일 관리 정보 구축에 사용되는 운영 소프트웨어에 익숙하지 않아 적응 과정이 필요하며 이전 진행이 느려질 수 있습니다. 각 기업의 업무 발전이 다르기 때문에 파일 관리 정보화 건설에 사용되는 운영 소프트웨어도 어느 정도 차이가 있다. 그러나 우리나라 문서 관리 정보화 건설은 아직 초기 단계에 있기 때문에 각 방면의 제도 건설이 아직 완벽하지 않고, 개발된 소프트웨어 시스템도 비교적 단일하다. 기업은 해당 인력과 자금이 부족해 본 기업에 적합한 파일 관리 소프트웨어를 자체 개발하므로 실제 응용 과정에서 기업의 발전 요구에 따라 유연하게 처리할 수 없다. 그러나 내부 제도 건설이 미비하고, 파일 관리 정보화 건설 범위가 작고, 기업 내부에는 완전한 네트워크 시스템이 없어 파일 정보 자원 수집과 정보 전달에 어려움을 겪고, 파일 관리 정보화 건설 과정을 가로막고 있다. 이것들은 모두 문서 관리 정보화 건설 과정에서 직면할 수 있는 문제이며, 우리가 끊임없이 노력하여 각종 어려움을 극복하고, 문서 관리 정보화 건설의 효율적인 발전을 촉진해야 한다.
2 기업 파일 관리 정보 구축 방법
2. 1 파일 관리 정보화 건설에 대한 중시를 강화하다.
기업 아카이브는 기업의 중요한 정보 자원이며, 기업 발전 건설에서 특별한 지위와 역할을 가지고 있다. 따라서 투자를 강화하고, 아카이브 정보 자원의 디지털화, 정보 관리 표준화 및 정보 서비스 네트워크 구축을 가속화하고, 아카이브 정보화 수준을 더욱 향상시키고, 기업 현대화 건설을 위한 동급 최고의 아카이브 정보 서비스를 제공해야 합니다. 거대하고 복잡한 엔터프라이즈 아카이브 정보에 직면하여 관리 수준과 서비스 품질을 향상시키기 위해서는 정보화 건설을 가속화하고, 아키비스트의 반복적인 육체노동을 줄이고, 생산성을 해방시키고, 업무 효율성을 높이고, 엔터프라이즈 아카이브 관리자를 과중한 수작업에서 해방시켜야 합니다. 기업 아카이브 작업을 전통적인 관리 모델에서 현대관리 모델로 전환하여 기업 아카이브 정보 자원의 가치를 충분히 발휘하여 아카이브 정보 자원의 공유를 실현하다.
2.2 기업 아카이브 정보 구축의 기본 작업을 잘 수행하십시오.
기초 업무를 강화하여 엔터프라이즈 아카이브의 아카이빙 및 관리를 잘하다. 기업 핵심 정보 자원 아카이브의 수집 및 관리를 강화합니다. 전자 파일 아카이빙 및 관리 강화, 전자 정보 손실 방지, 중복 작업 방지 아카이브 정보 데이터베이스 및 네트워크 시스템의 발전을 중시하고 강력한 정보 관리 시스템 및 전체 텍스트 아카이브 정보 저장소를 구축합니다. 아카이브 정보 인프라는 아카이브 정보 자원 및 다양한 아카이브 응용 시스템 구축의 기초이자 전제 조건입니다. 기업 아카이브 부서는 네트워크 구축의 성과와 경험을 참고하고, 사무 자동화, 인터넷 등의 시스템과 도킹하고, 기업 네트워크 기반 전자 파일 아카이빙 및 수신 애플리케이션 시스템을 구축하고, 기업 정보 네트워크 제출 및 애플리케이션 플랫폼을 구축하고, 전자 파일의 아카이빙, 수신, 저장 및 활용을 촉진하고, 전자 파일의 축적, 아카이빙 및 관리를 잘 수행할 수 있습니다. 전통적인 캐리어 아카이브 정보 자원의 디지털화 과정을 가속화하고 디지털 아카이브 정보 자원의 총량을 확대해야 한다.
2.3 아카이브 정보 표준 및 사양의 개발을 가속화하십시오.
표준과 규범은 문서 정보화 건설의 기초, 없어서는 안 될 필수 조건과 법적 보장이다. 현재 어떤 기준은 분명하지 않고, 어떤 것은 기준이 없다. 따라서, 아카이브 관리 부서는 아카이브 정보화의 표준과 규범을 신속하게 제정하고, 가능한 한 빨리 아카이브 정보화 작업 체계와 표준 규범 체계를 수립하고 보완해야 한다. 정보화 건설은 아카이브 정보 자원의 활용을 위한 것이지만 디지털 아카이브 정보의 전송과 읽기는 컴퓨터와 같은 장치에 의존하기 때문에 디지털 아카이브 정보의 형식, 표준, 하드웨어 및 소프트웨어 환경에 대한 요구가 높습니다. 모든 아카이브 정보 파일의 수집 및 전송은 규범 원칙을 준수하고 해당 표준, 사양 및 규정을 제정해야 합니다. 통일된 규범 기준에 따라 전자 파일 보관, 기존 미디어 파일의 디지털화, 디지털 파일의 저장, 전송 및 활용은 질서 정연하고 규범적이며 표준화되어 조각화, 비호환성, 중복 건설 등의 현상을 방지해야 한다. 기업 아카이브 정보화 건설을 법대로 하고, 따라야 할 장을 가지고, 정보화를 보장하고, 억제 매커니즘의 건립으로 동력 매커니즘의 보완을 촉진한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업, 기업, 기업, 기업, 기업)
2.4 정보화 인재 양성 강화
파일 관리자는 파일 관리 정보화 건설을 추진하는 중요한 요소이며, 모든 작업은 파일럿이 완성해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리) 따라서 파일 관리 정보화 건설의 원활한 전개를 촉진하기 위해서는 직원들의 전문 수준을 강화해야 한다. 정보화의 작업 모드에서 직원들은 탄탄한 파일 관리 전문 지식뿐만 아니라 정보 조작 소프트웨어를 능숙하게 사용할 수 있어야 한다. 따라서 파일 관리자를 정기적으로 교육하고, 사고방식을 바꾸고, 아카이브 정보화 건설의 중요성을 인식하고, 전문 지식과 소프트웨어 운영에 적극적으로 투자해야 합니다. 아카이브 작업자는 아카이브 정보 운영 과정의 모든 부분에 익숙해야 하며, 파일 관리의 기본 작업을 완료한 후 아카이브 정보 자원의 개발 및 활용에 일정 시간을 투자하여 아카이브 정보 자원의 잠재적 가치를 더욱 발굴할 수 있어야 합니다. 기업의 건강하고 안정적인 발전을 촉진하는 유리한 조건을 마련하다.
3 결론
기업 파일 관리 정보화 건설은 파일 관리 발전의 필연적인 추세이며, 파일 관리 수준을 높이는 중요한 방법이다. 파일 관리 정보화 건설 과정에는 여전히 많은 어려움이 있으며, 끊임없이 개선하고 보완해야 한다. 파일 관리 정보화 건설의 원활한 발전을 보장하기 위해서는 기업 경영진의 높은 중시가 필요하며, 파일 관리 인력에 대한 전문 지식과 정보화 소프트웨어 운영 교육을 강화하고, 완벽한 하드웨어 시설을 갖추고, 기업 발전에 따라 적절한 운영 소프트웨어와 애플리케이션 시스템을 선택하고, 완벽한 규칙과 제도를 개발해야 합니다. 파일 관리 정보화 건설의 원활한 발전을 위한 든든한 기반을 마련하다.
참고 자료:
[1] 유걸. 중소기업 아카이브 관리 정보화 건설에 대한 생각 [J]. 호남 과학기술학원 학보, 20 1 4,8,1.
[2] 단락. 새로운 상황에서 기업 파일 관리의 정보화 건설 [J]. 사무업무, 20 13, 2, 5.
[3] 진위강. 지식관리를 배경으로 한 기업 아카이브 정보화 건설에 대한 논의 [J]. 현대상업, 20 13, 1, 18.
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