주요 목적은 ERP 소프트웨어 공급업체의 구현자가 기업 각 부서의 업무 프로세스를 초보적으로 이해하고, 각 부서의 업무 프로세스에 대한 모든 문서를 수집하고, ERP 에 대한 이해와 기대를 이해하고, 작업 계획을 세울 수 있도록 하는 것입니다.
둘째, 시스템 교육:
주요 목적은 기업의 모든 직원들이 ERP 가 무엇인지, ERP 소프트웨어 시스템의 응용이 기업에 어떻게 이익을 가져다 주는지, ERP 소프트웨어 시스템의 각 모듈에 대한 기능 교육이라는 것을 알게 하는 것이다.
셋째, 프로세스 개발:
주요 목적은 구현자가 기업에 대한 자신의 이해, 자체 또는 해당 회사가 기업 업계에서 축적한 경험, ERP 시스템을 기반으로 기업 요구에 맞는 비즈니스 프로세스를 개발하여 시스템에 합리적으로 구현할 수 있도록 하는 것입니다. 이것은 매우 중요한 단계입니다. 기업의 관리가 ERP 를 통해 향상될 수 있는지, 프로세스가 개선될 수 있는지 여부는 매우 필요하다.
넷째, 코딩 원칙:
주요 목적은 기업들이 구현자의 지도 하에 자재, 공급업체, 고객의 코딩 원칙, 제품 구조 (BOM 선반 포함) 계층화 등 ERP 응용 프로그램의 기본 원칙을 개발할 수 있다는 것입니다.
동사 (verb 의 약어) 데이터 수집:
이 문서의 주요 목적은 다양한 코딩 원리를 숙지하고 자재, 공급업체, 고객, 부서, 인력 수집 등 기업 ERP 관리에 필요한 기본 정보를 수집하는 것입니다.
여섯째, 프로세스 테스트:
주요 목적은 기업의 인력이 제시된 프로세스의 합리성을 테스트하고 기업의 실제 비즈니스 프로세스를 활용하여 ERP 시스템의 기능 완벽성과 운영 편의성을 테스트하는 것입니다.
일곱. 가져오기 열기:
주요 목적은 온라인으로 ERP 시스템의 초기 데이터를 수집하고 구현인의 지도하에 ERP 시스템을 입력하여 기업이 ERP 시스템을 공식적으로 적용할 수 있는 좋은 기반을 마련하는 것입니다.
여덟, 온라인 상담:
주요 목적은 ERP 시스템에서 기업의 실제 비즈니스 데이터를 처리하는 것입니다. 일반적으로 시스템이 온라인 상태로 가동되는 첫 달과 두 번째 달에는 기업 직원이 온라인 운영이 익숙하지 않아 오류가 발생하지 않도록 모듈로 분할해야 합니다.
아홉, 월별 상담:
주요 목적은 시스템이 적용된 지 한 달 후 ERP 시스템을 통해 기업 관리에 필요한 다양한 보고서를 쿼리하여 보고서의 무결성과 데이터의 정확성을 확인하는 것입니다.
기업에서 ERP 시스템을 성공적으로 구현하려면 위의 9 단계만으로는 충분하지 않습니다. ERP 구현은 매우 표준화된 프로세스이므로 여기서 이 프로세스를 두 부분으로 나눕니다.
1. 구현 문서는 구현 프로세스를 거칩니다.
구현자로서 구현 과정에서 ERP 구현 프로젝트의 품질을 보장하기 위해 다양한 표준 구현 문서를 기업에 제출해야 합니다. 즉, 컨설턴트와 기업 간의 작업은 문서 제작과 밀접한 관련이 있습니다. 구현 과정에서 문서의 중요성이 매우 크다는 것을 알 수 있습니다.
그렇다면 문서는 전체 구현에서 어떤 역할을 합니까? 첫째, ERP 구현의 문서를 대략적으로 분류했습니다.
단계별 구현 계획 문서
B. 단계별 목표 설정 문서
표준 업무 프로세스 문서
표준 코드, 표준 데이터 파일
표준 매개변수 설정 파일
기능 조작 가이드 파일
이러한 문서는 기업 자원 계획 구현의 각 단계에 따라 점차 풍부하고 완성될 것입니다. 전체 구현 프로세스와 결과도 문서화되어 있습니다. 자, 이제 이 문서들의 가치를 분석해 보겠습니다.
(1). 서면 문서는 구현자와 기업 직원들이 각자의 책임을 명확히 하고, 정보를 교환하며, 구현 프로세스의 리듬을 파악하는 데 도움이 됩니다.
(2) 규범화된 업무 프로세스 문서는 쌍방이 업무 프로세스를 명확하게 이해하고 업무 프로세스의 재구성 및 최적화에 효과적으로 대응할 수 있도록 도와줍니다.
(3) 표준 인코딩, 데이터 파일, 표준 매개변수 설정 파일은 구현에 없어서는 안 될 기본 자료로 반복 작업을 효과적으로 줄이고 정상적인 작업에 미치는 영향을 방지합니다.
(4) 기능 사용 설명서 문서는 최종 사용자 사양 운영을 돕고 교육 효과를 향상시킬 수 있습니다.
앞서 언급했듯이 ERP 구현은 몇 년 동안 지속될 수 있습니다. 이 기간 동안 기업이 ERP 를 처음 구현할 때 파악한 ERP 프로젝트의 인력은 불가피하게 변경될 수 있습니다. 그런 다음 변경이 발생할 경우 ERP 구현 문서는 표준 문서의 역할을 수행하여 양 당사자가 신속하게 작업할 수 있도록 안내합니다. 또한, 구현 완료 후, 기업의 운영 과정은 더 긴 과정이 될 것입니다, 그래서 구현 후 표준 문서는 기업 정보화의 공공 캐리어가 될 것입니다, 기업의 후속 작업을 안내 하는 등 대, 기업의 후속 인력 교육에 대 한 자세한 정보를 제공 합니다.
구현 프로세스를 통한 교육:
ERP 구현 과정에서 교육은 항상 주요 라인입니다. 특히 시스템 구현 과정에서 교육 대상은 다음 네 가지 범주로 구성됩니다.
기업 지도부, 핵심 팀 (프로젝트 책임자), 기술 팀 및 최종 사용자.
(1). 기업 리더십 교육. 고위 경영진에 대한 교육은 주로 ERP 관리 사상의 교육이다. 일반적으로 소프트웨어 공급업체는 선임 컨설턴트가 기업 지도부에 대한 ERP 관리 사상 교육을 실시하여 기업 지도부가 ERP 시스템의 개념, 프로세스 및 기능을 전체적으로 이해할 수 있도록 합니다.
(2) ERP 시스템의 관리 개념, 특정 기능 및 다양한 보고서의 적용을 포함한 핵심 그룹 (프로젝트 책임자, 부서 관리자 포함) 에 대한 교육
(3) 기술 팀 교육. 기술 팀 구성원은 주로 ERP 시스템 및 관련 데이터베이스 및 네트워크 설치, 설정 및 관리에 참여하는 정보부 구성원을 포함합니다. 교육의 주요 목표는 ERP 시스템의 설계 구조, 모듈 간 관계 및 데이터베이스 구조, 시스템 문제 처리 등을 제공하는 것입니다.
⑷ 최종 사용자 교육. 교육의 목적은 사용자가 ERP 시스템 이후의 새로운 비즈니스 전망, 목표 및 이점을 이해할 수 있도록 하고, ERP 가 무엇인지, 이를 통해 개인과 전반적인 비즈니스 성과를 향상시키는 방법, 사용자가 자신의 업무 내용의 변화를 인식할 수 있도록 하는 것입니다. 그리고 ERP 가 일상적인 업무에 어떻게 통합될지 알 수 있습니다. 또한 사용자가 ERP 를 사용하여 작업을 완료하는 방법을 안내하는 현재 상태에서 미래로 마이그레이션하는 데 일반적으로 사용되는 용어를 제공합니다.
ERP 구현 프로세스의 교육은 구현의 주선으로 ERP 구현의 고부가가치뿐만 아니라 ERP 구현 과정에서의 지식 이전을 충분히 반영합니다. ERP 가 반제품에서 완제품으로 전환하는 과정은 본질적으로 기업의 관리 진단, 구현 전략 선택, 비즈니스 프로세스 설정 및 비즈니스 요구 사항에 대한 적절한 분석을 포함하는 지식 이전 프로세스입니다.
요약하면, 기업 정보화는 장기적인 과정이다. 이 과정에서 성숙하고 완벽한 ERP 시스템은 정보화의 성공을 위한 전제 조건이며, 엄밀한 과학적 구현 방법은 ERP 의 성공적인 온라인을 보장하는 열쇠입니다.
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