건설 기업 엔지니어링 문서 관리 현황
1. 전자 엔지니어링 문서
컴퓨터 기술이 엔지니어링 관리에 적용됨에 따라 파일 관리 대상도 기존의 종이 문서에서 멀티미디어 관리로 바뀌었다. 따라서 파일 관리의 현대화는 파일 처리, 저장 및 검색의 전산화뿐만 아니라 디지털화 및 LAN 으로 발전해야 합니다.
(1) 아카이빙된 전자 엔지니어링 파일의 품질이 좋지 않아 컨텐츠 신뢰성이 보장되지 않습니다. 일반적으로 CAD, WORD, EXCEL 등의 사무용 소프트웨어가 있지만 구체적인 용도가 없어 일부 전자 엔지니어링 문서가 버전 문제로 열리거나 저장되지 않아 엔지니어링 문서 보관에 영향을 미칩니다. 일부 기업은 소유주나 책임자의 요구 사항에 따라 전자 파일을 수동적으로 아카이빙할 뿐,' 전자 문서 아카이빙 및 관리 규정' (GB/T 18894-2002) 에 따라 보관하지 않고, 보관된 전자 엔지니어링 파일은 형식적인 표시로만, 내용의 진실성을 검사하지 않아 전자 엔지니어링 파일이 안 된다.
(2) 전자공학 문서의 보관은 규범성이 부족하고, 제도화된 전자공학 문서의 수집은 대개 제도 보장이 부족하거나, 명확한 제도가 있더라도 집행이 이루어지지 않는 경우가 많다. 기업 전자 엔지니어링 문서 아카이빙 관리에는 전문가가 부족하며, 일반적으로 프로젝트 부서 자료원이나 시공사가 관리하며, 관리인의 책임은 분명하지 않다.
(3) 종이 엔지니어링 문서는 전자 엔지니어링 파일과 동기화되지 않았습니다.
엔지니어링 설계의 전자 엔지니어링 문서는 항상 역동적이고 그 내용도 끊임없이 변하기 때문에 디자이너는 종종 변화의 영향을 받고 일부 정보를 자주 삭제하므로 전자 엔지니어링 문서의 무결성을 보장하기가 어렵습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 엔지니어링, 엔지니어링, 엔지니어링, 엔지니어링, 엔지니어링, 엔지니어링, 엔지니어링) 전자 엔지니어링 문서의 무결성과 정확성을 보장하기 위해서는 종이 엔지니어링 파일과 전체 전자 엔지니어링 파일을 모두 보관해야 합니다.
2. 종이 공학 문서
(1) 원래 시공 검수 비자 데이터 형식이 표준화되지 않았습니다.
원공사 검수 비자 재료는 착공 전에 통일된 내용과 형식을 규정하지 않고 시공과정에서 내용을 자유롭게 늘리고 형식을 바꾼다. 사용된 데이터 형식이 일정하지 않고 용지 사양, 형식, 페이지 설정이 다르므로 용지의 제본과 조판을 표준화할 수 없습니다.
(2) 준공도가 불규칙하다.
일부 공사는 대체도를 사용하는 현상이 있으며, 준공에서 준공도를 요구하는 것은 단위공학이나 전공으로 구성되어 있다. 시트 치수에는 원칙과 표준만 있고 구체적인 규칙은 없다.
(3) 프로젝트 품질 수락 비자 정보가 완전하지 않습니다.
사방은 공사 진도 요구를 충족시키기 위해 현장 검수 후 국가 업계 표준에 따라 서면 서명식을 처리하지 않았다. 일부 건설업체들은 관리가 엄격하지 않아 제때에 아카이브를 정리하지 않아 원본 증명서가 분실되었다. 또 시공업체 전문 기술자의 업무 인계수속이 엄격하지 않아 준공 원본 증빙이 분실되었다.
(4) 건설 원본 자료의 작성은 표준화되지 않았다.
시공 과정에서 인공기록 측정, 관공서, 원시 비자 자료는 모두 내구성이 없는 재료로 쓰여져 준공자료 보관 요구 사항과 맞지 않아 후기준공자료 편성에 큰 어려움을 겪고 있다. 원시 검수 비자 자료에서 측점, 고도, 공사량 등의 항목은 실제 시공 상황과 일치하지 않는 경우가 많으며, 검수 항목에 빈 칸이 있고, 서명글씨가 어지럽고, 마음대로 바르는 등의 상황이 있어 준공 자료의 사용가치를 떨어뜨린다.
실행 가능한 제안
1. 리더십의 중시
지도자가 파일 업무를 중시하는 것은 파일을 잘 관리하고 잘 활용하는 관건이다. 조직, 사상적으로 파일 관리 업무를 중시하고, 제도상, 설비상, 인원에서 지원과 보장을 하여, 서류작업이 진정으로 그 기능과 역할을 발휘할 수 있도록 해야 한다.
시스템을 개선하고 자원을 합리적으로 할당하십시오.
프로젝트가 시작되기 전에 실제 상황에 따라 프로젝트 법인, 감독 기관과 소통하여 표준 양식 및 문서 세트를 개발하고 게시해야 합니다. 공사 각 단계의 서류를 질서 있게 관리해야 문서, 자료, 도면의 정확성, 완전성, 규범, 시공 기술 자료 기록 및 서명이 완전하며, 원자재 품질 보증 자료가 진실하고 믿을 만하며, 준공도가 실물과 일치함을 보장할 수 있다. 수리자본 건설 프로젝트는 입찰제와 건설감리제를 실시하여 공사 문서 파일 수집과 정리를 위한 좋은 외부 환경을 조성했다. 공사 계약에서 공사 문서와 관련된 부분에 대해 전문적으로 교부하고, 준공 문서 자료의 보관 범위, 준공 검수 시간, 준공 자료의 내용, 매수, 품질을 명확히 한다. 전자 파일 보관 및 관리 표준 (GB/T 18894-2002) 에 따라 전자 파일 관리 시스템은 CAD 시스템 하드웨어 및 소프트웨어 플랫폼, 시트 편집 소프트웨어, 글꼴, 뷰 프레임, 형식, 전자 파일의 데이터 유형 및 파일 유형, 전자를 구축해야 합니다
3. 훈련 학습을 강화하고 엄격히 관문을 한다.
프로젝트 문서 관리자는 전문 교육을 거쳐 자격증을 소지하여 문서 업무, 공사 품질 기준, 시공 비자 원본 자료의 조작 방법, 준공 자료 편성, 공사 검수의 기본 요구 사항 등에 대한 명확한 인식을 가져야 한다. , 파일 업무 지식을 습득하고, 파일 관리 수준을 높이고, 시공 과정에서 표준화되지 않은 원본 시공 자료와 서류가 생성되지 않도록 합니다. 이와 함께 형제단위와의 교류와 학습을 강화하고, 품질감찰부와 서류관리부를 초청해 지도하고, 공사 문서 관리 수준을 높이고, 프로젝트와 문서 정리를 완성한다.
수리공사 파일은 수리공사 초기, 실시, 준공 및 검수 과정에서 형성된 보존가치가 있는 문자, 도표, 음향 등 다양한 형태의 역사를 말한다. 시공업체는 프로젝트의 참가자로서 프로젝트 건설 후 관리, 운영, 유지 관리, 수리, 개축 등의 결정에 중요한 역할을 하며, 기업이 참여할 다른 프로젝트에도 참고 및 참고 역할을 합니다. 따라서 수리시공업체는 공사 문서의 파일 관리를 강화하여 수리건설과 관리에서 충분히 작용할 수 있도록 해야 한다.
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