기업 정보화 프로젝트 구축 과정은 사전작업, 기초데이터 준비, 시스템 시뮬레이션, 2차 개발, 시스템 전환 등의 단계로 나눌 수 있다.
기업 정보 리스크는 프로젝트 구축 과정에서 나타날 수 있는 잠재적인 다양한 불리한 요소를 말하며, 일반적으로 내부 리스크와 외부 리스크로 구분됩니다.
그렇다면 기업정보화의 위험성은 무엇인가?
1. 프로젝트 수립 및 소프트웨어 선택 위험 (1) 프로젝트 수립 위험은 주로 불분명한 정보 시스템 구축 목표, 제약, 전체 구조, 잘못된 정보 전략에서 나타나며 기업은 어떤 종류의 것인지 알 수 없습니다. 구축 시의 부정확한 진입점, 부정확한 포지셔닝, 부정확한 정보화 구축 전략으로 인해 완벽한 기능을 추구하고 원스톱 구현을 하며, 타사의 성공적인 구축 계획을 적용하여 회사 경영에 영향을 미치게 됩니다. 수준 및 기술 수준이 프로젝트 구현을 지원할 수 없어 프로젝트가 중단되거나 완료 후 성공하게 됩니다.
프로젝트 수립 시 위험을 방지하기 위한 조치는 기업의 전략적 목표에서 시작하여 연구, 식별을 통해 기업경영 업무에 있어서 산재하고 모호한 내용에 대한 문제를 해결하고, 시스템이 달성하고자 하는 목표와 경영, 기술 및 경제성에 대한 철저한 분석을 실시하고, 타당성 실증, 정보화 추진에 불리한 요인을 파악하고, 개선방안을 연구한다. 프로젝트 시연
타당성 시연을 할 때 '모든 아웃소싱'을 방지하고 모든 실증업무를 공급업체에 맡겨야 하며, 개발자는 '여우에게 닭장을 지켜달라'는 어리석은 짓을 해서는 안 된다. . 기업은 자체적으로 기술 및 관리 인력을 구성하고 교육을 받은 후 컨설턴트의 지도하에 타당성 조사를 수행해야 합니다.
(2) 기업 진단 기업 진단은 기업 업무 프로세스를 기반으로 한 현대적인 관리 기술과 방법을 사용하여 기업의 경쟁 우위에 영향을 미치고 기업 효율성을 제한하는 링크를 식별하고 최적화된 솔루션을 제안합니다.
기업 진단 작업은 어렵고, 범위가 넓으며, 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 정보 구축에 있어 매우 중요하고 필수적인 연결고리입니다. 기업 진단 단계에서 발생하기 쉬운 문제는 기술적인 관점에서만 문제를 고려하는 스크래치 같은 조사이며 기업의 기존 비즈니스 처리 및 데이터 처리 프로세스를 설명하지 않으며 다양한 모순과 관련이 없습니다. 기업에서 흔히 발생하는 현상은 비즈니스 프로세스를 처리하기 위해 가치 사슬 사고를 사용하는 것입니다.
결과에 따르면 시스템을 일정 기간 실행한 후에는 특정 비즈니스 프로세스 및 관리를 충족할 수 없는 것으로 나타났습니다. 이때 기업의 필요에 따라 많은 인력, 물적 자원, 재정 자원이 소비됩니다.
기업은 진단 개발의 기본 작업에 주의를 기울여야 하며, "관리 요구 사항은 항상 진지하게 받아들여진다"는 신념을 잊지 말고, 자체 산업 특성, 고유한 요구 사항 및 비즈니스 처리 프로세스, 기업 존재의 주요 관리 측면을 연구하고 시스템이 수행하는 작업, 기능이 무엇인지, 시스템이 해결하는 문제를 연구합니다.
시스템 분석 보고서는 기술 지원입니다. 마지막으로 관련 전문가를 구성하여 검토합니다.
(3) 소프트웨어 선택 기업은 소프트웨어 선택 결정에서 "로비스트 함정"에 빠지기 쉽습니다. 이들은 실제 요구 사항과 비즈니스에 부합할 수 없는 높은 가시성과 고급 기술을 갖춘 관리 소프트웨어를 선택하는 경향이 있습니다. 관리 소프트웨어는 선택한 소프트웨어와 일치해야 합니다.
구현이 성공하더라도 운영 비용이 높고 업그레이드가 어렵기 때문에 기업 관리 모델의 조정이 제한됩니다.
실제로 현재 상용화된 관리 소프트웨어의 종류는 매우 다양하며, 다양한 소프트웨어에는 기능이 부족하거나 결함이 있을 수 있는 가능성이 있습니다. 기업은 진단 분석을 바탕으로 업계의 성공 사례와 경험을 바탕으로 다양한 관리 소프트웨어를 선택합니다. 프로젝트 구현 팀은 다양한 관리 소프트웨어의 기능과 조합 유연성, 2차 개발 능력 및 소프트웨어를 종합적으로 평가 및 비교합니다. 제조업체의 기술 지원 능력, 애프터 서비스 등
2. 위험 구현 (1) 인사 조직 기업 정보 구축에는 소프트웨어 엔지니어링, 정보 기술 및 관리 기술이 포함됩니다. 기업은 내부 외부 사용을 통합해야 합니다. 프로젝트 구축부터 시스템 출시까지 모든 업무를 완수하는 프로젝트 구축팀을 꾸리는 인재
기업이 팀을 구성할 때 흔히 저지르는 두 가지 실수가 있습니다. 하나는 회사에 IT 기술 인력이 부족하고 수용성 평가를 조직 역량에만 의존한다는 이유로 소프트웨어 공급업체 및 에이전트에 프로젝트를 아웃소싱하는 것입니다.
놀랍게도 일부 상담원은 기술력이 약하고 소프트웨어 기능에 익숙하지 않습니다.
저자는 몇 년 전 믿기 힘든 일을 겪었다. 국내 유명 ERP 소프트웨어 에이전트가 일부 소프트웨어 모듈을 국영 기업에 판매한 뒤 시스템을 초기화할 수 없었다. 통합하여 실행합니다. 그 이유를 말씀드리자면, 소프트웨어를 구매할 때 이전 단계의 모듈을 구매할 필요가 없기 때문입니다.
반면에이전트의 기술력이 뛰어나더라도 회사의 업무처리 프로세스에 대한 심층적인 이해가 부족하여 시스템 구성 및 2차 개발을 시스템 구성에 따른 진행이 어렵습니다. 회사의 요구.
둘째, 시스템 구축은 전적으로 회사 내부 IT기술자들에 의해 단독으로 진행된다. 내부 기술자들은 소프트웨어에 대한 이해와 프로젝트 구현 경험이 부족하지 않아 프로젝트 구현을 파악하기 어렵다. 전체적으로.
이러한 위험을 피하기 위해 프로젝트 팀 구성은 경영, 기술, 재무 및 기타 측면의 인재를 고려해야 합니다. 일반적으로 최적화된 조합은 정보 구축 경험이 풍부한 외부 컨설턴트와 내부 관리자로 구성됩니다. 사업인력, 기술인력, 재무인력이 같은 회사로 구성되어 있으며 기업정보책임자(CIO)가 있다
프로젝트 수행 경험을 통해 기업 내부 인력은 '이해'부터 기업정보관리 전문가로 거듭난다. - 친숙함 - 숙련도" 컨설턴트의 경험과 지식이 기업에 축적되며 시스템이 온라인에 접속된 후에는 더 이상 컨설턴트에 의존하지 않습니다.
(2) 진행 관리 관행에 따르면 많은 기업의 정보 구축 프로젝트가 여러 가지 이유로 건설 기간을 연장하고 작업 계획을 예정대로 완료할 수 없어 프로젝트가 중간에 중단되고 시스템이 심각하게 시작되는 것으로 나타났습니다. 기업 내 모든 계층의 리더십과 업무가 뒤처져 있습니다. 사람들은 정보화에 자신감을 갖고 있습니다.
이러한 위험 관리의 핵심은 프로젝트 시작 시 명확하고 실현 가능한 단계 구현 계획을 수립하는 것입니다. , 건설의 각 단계에서 계획의 실행을 감독 및 점검하고, 계획이 지연되는 원인을 찾아 분석하고, 다양한 상황에 대응하고, 계획을 조정하고, 상응하는 조치를 취합니다
) 3) 품질 관리 시스템이 출시된 후 회사는 관련 전문가를 고용하여 시스템을 평가하고 테스트하지만 이러한 종류의 테스트는 시스템 구현 품질을 제어하기 어려운 경우가 많습니다. 문제가 발견되더라도 구현의 기본 단계에서 해결해야 하기 때문에 작업 부하가 크고 심각할 경우 대부분의 시스템이 재구성될 수 있습니다.
이러한 위험의 원인은 시스템 구현 전에 프로젝트 구현의 각 단계의 목표와 기대치를 정의하고 정보 평가의 연구 결과를 정량화하고 흡수하려는 '프로세스 품질' 관리가 부족하기 때문입니다. 관련 전문가는 각 단계 완료 후 구현 품질을 평가합니다. 시스템이 온라인 상태가 되면 성급하게 결론을 내리지 마십시오. 적격한 프로젝트로 간주되려면 3개월 간의 실제 운영을 거쳐 기본적으로 시스템의 다양한 프로세스와 논리적 채널을 통과하고 좋은 결과를 얻고 회사가 미리 결정한 목표를 달성해야 합니다.
(4) 비용 관리 기업의 정보 비용 관리의 위험은 비용 예산이 부정확하고, 프로젝트 수행 중 또는 종료 시 예산이 크게 초과되어 재정적 어려움과 어려움을 겪는다는 것입니다. 기업의 정상적인 운영에 영향을 미쳐 프로젝트가 강제로 중단되었습니다.
예산 책정 시 흔히 저지르는 오해는 소프트웨어와 하드웨어 비용만 보고 교육 비용, 구현 컨설팅 비용, 유지 관리 비용은 무시하는 것입니다.
실제로 실무 경험에 따르면 다음 세 가지 비용의 합이 처음 두 비용의 합을 초과하는 경우가 많습니다.
따라서 비용예산에서는 각종 비용을 종합적으로 고려하고, 합리적인 추정을 하며, 세부적인 비용 내역을 준비하고, 프로젝트 진행 중 비용을 통제하며, '금융위기' 발생을 방지하는 것이 필요하다.
3. 도킹 위험 관리 (1) 관리 개념의 도입 우리 모두가 알고 있듯이 기업 정보 시스템은 기술적인 시스템일 뿐만 아니라 고급 관리 아이디어와 개념을 통합하는 관리 시스템이기도 합니다. 소프트웨어.
엔터프라이즈 애플리케이션 시스템의 가장 일반적인 문제는 시스템이 온라인 상태가 된 후에도 일상적인 관리가 원래 관리 모델을 사용하여 여전히 원래 시스템의 관성을 유지하며 많은 관리 시스템이 업데이트되지 않았다는 것입니다.
생산 및 운영 정보가 제때에 시스템에 입력되지 않고, 여전히 수동 일괄 처리가 사용되고 있으며, 다양한 할당량이 부정확하고, 시스템에서 제공하는 정보가 관리 지원에 충분히 활용되지 않고 있어 개선되고 있습니다. 경영 효율성과 "새 신발을 신고 똑같은 길을 따른다" "현상이 심각하다.
결과적으로 선진적인 경영 아이디어를 소프트웨어에 반영할 수 없고, 시스템 기능을 발휘할 수 없으며, 투자 이익을 얻을 수 없습니다. 오랫동안 새로운 시스템은 정보 작업을 증가시켰습니다. 입력 및 일상 업무 부담으로 인해 관련 직원은 부정적인 느슨함과 저항을 보였습니다.
근본 원인은 모든 직원이 시스템이 내포하는 의미에 대한 이해가 부족하고, 현대적인 경영 이념과 경영 개념으로 무장하지 않았으며, 개념을 업데이트하지 않았기 때문입니다.
따라서 기업은 새로운 시스템 운영을 위해 '좋은 길을 가고 좋은 채널을 열어라'는 아이디어를 확립하고 '이중 프로젝트 도입' 시스템을 구현해야 합니다. 시스템을 소개하고 관리 개념을 소개합니다.
관리 소프트웨어의 운영 교육이 필요할 뿐만 아니라 더 중요한 것은 다양한 수준의 인력에게 시스템 원리와 현대적인 관리 방법, 아이디어 및 기술에 대한 교육을 제공하고 다양한 매체를 활용하여 홍보 작업을 수행한다는 것입니다. * **지식과 사고의 변화는 통일된 행동으로 이어질 수 있습니다.
(2) 비즈니스 프로세스 재구성 정보화의 이론과 실제는 경영 시스템이 성공하려면 기업의 비즈니스 프로세스를 재구성해야 함을 입증했습니다.
그러나 업무 프로세스 개편에는 조직 조정, 인사 변경, 권력 분배 등이 수반되며, 많은 사람들의 권력이 컴퓨터 프로세스로 대체되고, '블랙박스'는 '전자 디스플레이 화면'이 되어 일부 사람들의 마음을 상하게 한다. "불만족스러운" "정당한 이익"으로 인해 큰 저항이 발생합니다
따라서 기업의 고위 리더는 업무 프로세스 재구성과 기업 개혁 및 경영 혁신을 유기적으로 결합하고 다양한 장애물을 무너 뜨리고 "메이슨"이 될 수 없습니다. 정보화 건설의 길을 열어드립니다.
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