확인서라고도 불리는 문의서는 감사대상 단위의 회계기록에 포함된 사항을 확인하기 위해 감사인이 제3자에게 서한을 보내는 방식을 말한다.
세부사항:
참고
1. 은행잔고 조회와 은행잔고 조회를 구별하세요. 잔액은 특정 시점 이전에 발생한 모든 금액의 최종 결과로, 은행잔고를 조회함으로써 특정 시점의 은행잔고가 실제로 존재하는지 확인할 수 있습니다. 잔액은 해당 업무가 발생했을 당시의 원본 기록으로, 은행 잔고를 조회하면 실제로 특정 은행 업무가 발생했는지 확인할 수 있습니다.
예를 들어 투자자의 금전적 자금 투자를 확인할 때 은행 확인서는 은행 잔고 확인서이다. 대차대조표에 기재된 은행 예금 항목을 감사할 때 은행 확인서는 은행 잔고 확인서입니다.
2. 올바르게 서명하세요. 발송인은 공식 도장에 서명해야 합니다. 회신 당사자는 실제 상황에 따라 "데이터가 정확함을 증명함" 및 "데이터가 일치하지 않으며 설명이 필요한 사항"에 각각 해당 기관의 직인에 서명하고 처리 담당자의 서명 또는 날인을 받아야 합니다. 부대의 직인은 부대 내부 조직의 직인으로 대체될 수 없다.
3. 양식을 사실대로 작성하고 신속하게 응답하세요. 편지를 보내는 사람은 해당 기관의 장부 및 기록을 토대로 양식을 정확하게 작성해야 합니다. 회신 당사자 역할을 하는 금융기관은 원본 기록을 확인하고 양식을 작성한 후 은행 확인서 항목을 하나씩 작성해야 합니다. 관련 규정에 따라 회계법인에 즉시 회신하고 발행은행에 보고해야 합니다. 통신 당사자는 확인 수수료를 부과합니다.
4. 은행 확인 조회 범위에 주의하세요. 은행 조회에는 특정 기준점 잔고가 있는 은행뿐만 아니라 예금, 대출금, 보관증권, 지급어음 등이 결제된 계좌도 포함됩니다. 예금계좌는 정산되었으나 여전히 은행대출이나 기타부채가 남아 있을 가능성이 있고, 대출계좌는 정산되었으나 미지급 이자가 있을 수도 있기 때문이다.
5. 확인 절차가 적절해야 합니다. 공인회계사는 확인서를 작성하여 피감사기관에 전달한 후, 의뢰인으로부터 확인서 회신을 받을 때 확인서를 직접 전달해서는 안 됩니다. 그는 답장 편지의 신뢰성을 평가해야 합니다.
6. 검증 작업 서류가 작성되어야 합니다. 은행 문의사항 목록, 문의서 발송을 위한 우편 영수증 사본, 은행 현장 문의 업무 기록을 모두 작성하여 은행의 해당 사업 승인서에 첨부해야 합니다. 은행 확인서를 올바르게 사용하는 것은 회계 정보의 품질을 향상하고 은행 관련 프로젝트의 신뢰성과 무결성을 보장하는 데 큰 의미가 있습니다.
위 내용은 바이두 백과사전을 참조합니다