OA 소프트웨어를 선택할 때 사용자가 겪는 가장 큰 혼란은 많은 제품이 표면적으로는 비슷해 보이지만 실제 가격은 매우 다양하다는 것입니다. 많은 OA 제조업체 중에서 마음에 드는 제품을 선택하려면 건초더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니다. 너무 많은 제조사들이 자사 제품이 시장점유율 1위, 자사 브랜드가 1위, 국내 OA 브랜드 1위라고 주장하는데… 요컨대 각종 1위 타이틀이 우리 눈앞에 끊임없이 등장하고 있는 셈이다.
실제로 면밀히 분석해 보면 모든 사용자의 혼란은 다음과 같은 네 가지 문제에 기인하는 경우가 많습니다.
1. 과연 두 제품의 기능은 동일할까요?
2. OA 소프트웨어는 저렴할수록 좋은가요?
3. oa 소프트웨어는 비쌀수록 좋은가요?
4. oa 소프트웨어는 기능이 많을수록 좋은가요?
아래에서는 이 네 가지 문제를 단계별로 분석하겠습니다.
질문 1. 두 제품의 기능은 정말 똑같나요?
여기에 문서를 걸면 문서 관리 모듈이 있다는 뜻이고, 거기에 고객 관계를 걸면 고객 관계가 있다는 뜻이다. 이 상황은 OA 제품에서 매우 일반적입니다. oa 소프트웨어는 경영 아이디어를 구현하고 품질은 세부 사항에 반영되며 세부 사항은 시간이 지남에 따라 다듬어져야 합니다. 피상적인 기사는 사용자가 주의 깊게 경험하고 장치의 프로세스와 관리 방법을 따르는 한 사람들의 관심을 끌 수 있으며 차이를 경험하고 많은 수의 부적격 제품을 직접 제거할 수 있습니다.
질문 2. oa 소프트웨어는 저렴할수록 좋은가요?
우선, 절대적인 것이 아닌 기본적 이해, 즉 싼 물건은 좋지 않고, 좋은 물건은 싼 것이 아니라는 이해를 가져야 한다. 제품의 가치는 가격과 연결되는 경우가 많습니다. 시장의 주류 제품이나 경쟁 제품은 결코 시장에서 가장 저렴한 제품이 될 수 없습니다. 시중에 나와 있는 최저가 제품은 자사 제품이 경쟁력이 없기 때문인 경우가 많으며, 사용자의 관심을 끌기 위해 저렴한 가격을 이용합니다. oa 소프트웨어 제품의 장단점을 평가하는 것은 주로 사용자의 구매 요구에 따라 다릅니다. 일시적으로 사용하시겠습니까, 아니면 장기적인 개발을 위해 장기적으로 사용하시겠습니까? 현재 시장에 나와 있는 대부분의 저렴한 OA 소프트웨어가 다른 아키텍처 대신 PHP MYSQL 아키텍처를 기반으로 하는 이유는 무엇입니까? PHP MYSQL 구조의 oa 제품 자체가 시장 경쟁력이 강하지 않고, 싸게 팔아야만 팔릴 수 있기 때문이다.
질문 3. OA 소프트웨어는 비쌀수록 좋은가요?
OA 소프트웨어는 비쌀수록 좋다고 생각하는 것은 사실 지나친 생각이다. 저가 제품은 거부하면서도, 가격이 비쌀수록 좋다고 생각합니다. 사실, 제품의 가격이 높다고 해서 제품의 품질이 좋다는 뜻도 아니고, 제품의 가격이 마케팅 전략과 대상 고객층에 따라 결정되는 것도 아닙니다. 예를 들어, 단체 고객을 위한 가격은 일반적으로 더 비쌉니다. 반면 중소기업을 위한 일반 가격은 상대적으로 저렴할 수 있습니다. 따라서 높은 가격은 결코 OA 제품을 선택하는 올바른 방법이 아닙니다. 소프트웨어의 실제 가치에 집중해야 합니다. 원래 아주 저렴했던 물건이 가격이 오르면 질적으로 질적으로 도약한다고 할 수는 없습니다. 어쩌면 품목은 여전히 동일하지만 기껏해야 포장이 변경되고 조끼는 높은 가격으로 가장하여 속이는 데 사용됩니다.
질문 4. oa 소프트웨어는 기능이 많을수록 좋은가요?
몇 번의 우여곡절 끝에 사용자들은 마침내 제품 가격에 무관심하지 않고 oa 소프트웨어의 기능에 집중하기 시작했습니다. 하지만 소프트웨어의 기능이 완벽할수록 좋을까요? 물론 그렇지 않습니다.
첫째, 소프트웨어에 기능이 많다고 해서 자신의 필요에 맞는 실용적인 기능이 많다는 의미는 아닙니다. 더 많은 기능이 단지 유휴 상태이고 쓸모없고 화려한 기능일 뿐이라면 아무리 많은 기능이 있더라도 사용자에게는 쓸모없고 가치가 없을 것입니다. 기껏해야 형태가 좋아 보이고 비용이 더 많이 듭니다.
둘째, 소프트웨어에는 많고 포괄적인 기능이 있기 때문에 필연적으로 사용자의 높은 운영 수준과 시스템 숙련도가 필요합니다. 일반적인 상황에서 더 많은 기능을 갖춘 oa 소프트웨어는 디자인이 더 복잡하고 사용하기 쉽지 않습니다. 사용자는 교육, 구현 및 유지 관리에 높은 비용이 필요하지만 뚜렷한 이점을 얻지 못할 수도 있습니다.
셋째, 전체 기능의 또 다른 측면은 각 기능이 실제 사용에서 상대적으로 일반적이어서 제품의 세부 사항이 충분히 고려되지 않았다는 것입니다. 실용적이고 상세한 OA 소프트웨어만큼 철저하지는 않지만 가격은 다른 유사한 제품의 N 배입니다.
그럼 어떻게 하면 oa 제품을 객관적이고 종합적으로 평가할 수 있을까요? 저자는 oa 소프트웨어의 장단점을 다음과 같은 6가지 측면으로 평가할 수 있다고 본다.
1. 목적
두 가지 수준으로 나눌 수 있는데, 하나는 기업이 oa 소프트웨어를 출시하는 기본 목적과 출시된 oa 소프트웨어가 최근 기업의 요구를 충족시킬 수 있는지 여부입니다. 기업. 명확한 목표와 OA 소프트웨어에 대한 정확하고 상세한 반복적인 분석을 통해서만 올바른 유형의 OA를 선택할 수 있습니다. 올바른 제품을 선택하고 소프트웨어 기능을 최대한 활용해야만 올바른 일을 수행할 수 있는 올바른 문을 찾고 기업 정보화 구축의 첫 걸음을 내딛을 수 있습니다. 두 번째는 장기적인 목표가 무엇인지입니다. 소프트웨어 사용에 대한 의존도가 어느 정도 있고 시스템 전환 비용이 매우 높기 때문에 소프트웨어를 선택할 때 약간 미래 지향적이어야 합니다. 따라서 선택할 때 고려해야 합니다. 반년 안에 OA를 사용한다면 확장하고 싶나요? 이는 자동차를 구입하는 것과 동일합니다. 주로 시내 출퇴근용으로 사용하는지 업무용으로 사용하는지에 따라 다릅니다. 여행을 가고 싶다면 제타를 이용하세요. 비즈니스 여행을 하려면 20만 위안 이상의 가치가 있는 차량을 최소한 한 대 구입해야 합니다.
요즘 일부 제조사에서는 “기능만 쓰면 좋은 제품이다”라고 선전하는데, 이는 사실상 “충분하다”는 개념을 왜곡하는 것이다. 여기서 "충분하다"는 말은 지금 당장은 충분하다는 뜻입니다. 반년 후 또는 1년 후에는 고객이 몇 배의 비용과 수십 배의 에너지를 소비하여 곧 교체할 수는 없습니다. 시스템을 확장합니다.
2. 제품 안정성 및 성숙도
소프트웨어 제품의 안정성과 성숙도는 소프트웨어 품질을 측정하는 중요한 지표이며 OA 소프트웨어 제조업체 간의 강점 격차도 반영합니다. 삽화. 만약 소프트웨어 벤더가 새로 설립된 OA 소프트웨어 벤더라면, 그 OA 소프트웨어는 높은 안정성과 성숙도를 갖기 어려울 것입니다. 소프트웨어의 안정성과 제품의 성숙도는 사용자의 지속적인 피드백과 회사 자체의 지속적인 개선을 바탕으로 단계별로 진행되는 과정이기 때문에 장기적인 과정이기도 합니다. 어느 정도의 시간과 업계 배경이 없는 기업이 쌓인다면, 그 제품의 높은 안정성과 성숙도를 이야기하는 것은 의심할 바 없이 진실한 거짓말이다.
3. 소프트웨어 제조사의 애프터 서비스
소프트웨어를 만드는 것은 서비스를 제공하는 것이며, 특히 OA와 같은 경영 아이디어가 담긴 소프트웨어에서는 서비스가 최우선입니다. 소프트웨어 제조사의 애프터 서비스는 애프터 서비스 전문가의 문제 해결 의견이 지식인지 여부에 대한 진정한 피드백을 제공할 수 있을 뿐만 아니라 소프트웨어 제조사의 OA에 대한 이해의 깊이도 반영할 수 있습니다. OA 소프트웨어 제품의 업데이트, 업그레이드 및 유지 관리와 같은 문제를 분석함으로써 특정 문제를 해결하는 데 있어 소프트웨어 공급업체의 적시성과 적응성을 비교한 다음 소프트웨어 공급업체가 전문적인지 여부를 판단할 수 있습니다.
4. oa 소프트웨어의 "엔진"은 어떻습니까?
OA 소프트웨어의 "엔진"은 구체적으로 소프트웨어의 기술 아키텍처를 의미합니다. 소프트웨어의 능력을 직접적으로 결정하는 자동차. 깊이와 폭을 확장합니다. 상대적으로 말하면, PHP MySQL을 사용하여 구축된 oa 소프트웨어 시스템은 시대에 뒤떨어진 기술이거나 제거되어야 할 "엔진"입니다. 일이 순조롭게 진행된다면 그 시스템은 자연스럽게 전진할 수 있겠지만, "길은 마력을 말해줄 것이고, 시간은 사람의 마음을 말해줄 것이다." 장기적으로 볼 때 낡은 '엔진'에는 잠재력이 있다. 언제든지 무너지도록.
글래머러스해 보이지만 아무런 의미가 없는 일종의 타협 oa 제품도 있는데, 이는 스무 살의 몸과 여든 살의 마음 같은 것이다. Java의 다중 데이터베이스 이상의 것을 달성하려는 경우에는 그렇게 할 수 없습니다. 함부로 따라하면 남의 발자취만 따라갈 수 있고, 결국 남을 따라한다는 평판을 얻게 될 수도 있습니다.
5. 소프트웨어 사용 용이성
간단히 말하면 소프트웨어 사용 용이성은 사용자가 oa 소프트웨어를 원활하게 사용하려는 노력을 객관적으로 평가한 것입니다. 사용자가 oa 시스템을 능숙하게 조작하기 쉽다면 소프트웨어의 활용도가 높다는 뜻이고, 반대로 활용도가 낮다는 뜻이다.
OA 소프트웨어는 광범위한 사용자를 포함하기 때문에 금융 소프트웨어처럼 기업 내 소수의 인원에 국한되지 않습니다. oa 소프트웨어가 사용하기 쉽지 않다면 다수의 사용자를 대상으로 집합교육을 실시할 필요가 있습니다. 교육 비용은 시간 비용, 금융 비용, 인건비, 하드웨어 비용 등을 포함하여 상대적으로 높습니다. 추가로 훈련하는 날마다 비용이 많이 듭니다.
OA 소프트웨어의 전반적인 기능은 계속해서 더욱 강력해지고 있지만 구체적인 설치 및 작동은 더욱 간단해지고 간편해졌습니다. OA 자체의 경우 가장 높은 상태는 특정 작업에 대한 "수동 제로"입니다. 즉, "보는 것이 얻는 것이고, 생각하는 것이 보이는 것이다"라는 형식이 실현되어, 의도적인 사용 설명서의 도움 없이 사용자가 직접 시작할 수 있습니다. 따라서 oa 소프트웨어의 장단점을 평가할 때 소프트웨어의 사용 편의성도 매우 중요합니다.
6. 제품의 비용 효율성
소프트웨어 제품의 기능, 안정성, 성숙도, 애프터 서비스, 기술 아키텍처 및 사용 편의성을 종합적으로 비교하여 특정 항목을 측정할 수 있습니다. 다양한 소프트웨어 제조업체의 성능 비용 성능의 차이는 유사한 제품 중에서 각 소프트웨어 제품의 객관적인 순위를 객관적으로 반영합니다.