민영기업의 파일 관리 1 을 어떻게 잘 할 것인가? 민간 기업의 파일 관리 현황, 문제점 및 원인
사회주의 시장경제체제가 점진적으로 보완됨에 따라 우리 시의 민영기업은 빠르게 발전하여 전체 경제 분야에서의 비중이 점점 커지고 있으며, 사회주의 시장 경제 건설에서 중요한 위치를 차지하고 있으며, 국유기업의 대체불가의 역할을 발휘하여 우리 시의 경제 발전을 촉진하기 위해 두드러진 공헌을 하였다.
그러나 민영기업의 중요한 지위와 어울리지 않는 것은 우리 시의 민영기업 기록 관리의 발전이 여전히 뒤떨어진다는 것이다. 대부분의 기업은 규범적인 서류를 작성하지 않았으며, 파일 관리, 재생산, 경량관리, 눈앞의 이익 강조, 장기적 이익 무시 등의 문제도 있다. 기업 기록 수집 미비, 관리 불규범, 제도 불완전성, 보관 불안정, 사용 불편이 우리 시의 민영기업 발전을 제한하는 주요 병목 현상이 되고 있다. 근본 원인은 다음과 같습니다.
1. 사상 인식 부족
치열한 시장 경쟁에서 민영기업, 특히 막 시작되거나 규모가 작은 기업 지도자는 눈앞의 경제적 이익에만 초점을 맞추고 기업의 서류 제출 업무는 소홀히 하는 경우가 많다.
아키비스트 파일의식이 약해 앞으로 업무와 관련된 내용을 파일보존이라는 관념이 없어 파일작업의 의미와 중요성에 대한 인식이 부족하다. 파일 데이터 관리의 특정 요구 사항 중 일부를 이해하지 못하고, 파일 쓰기, 종이, 내용 등이 불규칙하며, 일부 원본 자료가 부적절하게 처리되었다. 자료를 수집하는 과정에서, 터무니없거나 대강대강 얼버무리다.
2. 서류자료 수집은 시기적절하고 표준화되지 않았다
여러 가지 이유로, 파일 형성자나 부서는 자신이 보관한 자료를 모르는 상황이나 원하지 않는 상황에서 파일 수집자나 파일 관리 부서에 넘겨주는 경우가 많기 때문에, 파일 자료 수집은 시기적절하고 포괄적이며 규범화되지 않습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문서명언)
아키비스트는 자금이 부족합니다.
민영기업 자체의 유동성이 높기 때문에, 아카이브 작업은 종종 사무실 직원의 아르바이트이며, 쉽게 변하기 때문에 아카이브의 연속성과 재료 수집의 포괄성에 영향을 미친다. 동시에, 중시 부족으로 인해 일부 현존하는 서류들이 다양한 정도의 손상을 입어 서류사업의 발전을 제약하고 있다.
아키비스트의 전문 수준은 제한적입니다.
인원의 유동성이 크기 때문에, 아키비스트는 심학할 기회가 적고, 심지어 전문 학습을 거치지 않고 서류작업에 종사한다. 일반적으로 전문 지식의 학습과 갱신을 강화하지 않고, 기초지식이 부족하고, 관련 학과 지식이 부족하며, 관리 수준이 시대적 요구보다 뒤떨어진다.
둘째, 민간 기업의 파일 관리 이점
1. 기업 생산 및 운영 서비스
민영기업은 생산경영, 자질인증, 융자 상장, 회계감사, 프로젝트 검수 등에서 대량의 서류를 증빙과 참고로 제공해야 한다. 서류작업이 부실하고 서류의 손실이 심하여, 결정적인 순간에 원본 서류를 내놓지 못하면 종종 돌이킬 수 없는 경제적 손실을 초래할 수 있다. 많은 민영기업이 이런 비통한 교훈을 받은 적이 있다. 서류작업을 잘하는 첫 번째 장점은 기업에 풍부한 서류자료를 축적하고 생산경영에 서비스를 제공할 수 있다는 것이다.
기업의 전반적인 관리 수준을 향상시킵니다.
파일 관리는 기업 관리의 중요한 부분이자 기업 관리의 기초이다. 아카이브 작업을 잘하면 파일 관리가 더욱 완벽해질 뿐만 아니라 이러한 기본 관리를 통해 기업의 전반적인 관리 수준을 높일 수 있습니다. -응? 나무통의 법칙? 한 통에 얼마나 많은 물을 담을 수 있는지 알려주는 것은 통에서 가장 짧은 판의 높이에 달려 있다. 민영기업에 있어서, 서류작업은 나무통 위의 판자와 통전체의 관계와 같다. 완벽한 파일 관리가 없으면 민영기업의 관리에 보완할 수 없는 허점이 생길 수 있는데, 이 허점은 기업의 전반적인 효율을 제한하는 부분일 가능성이 높다. 짧은 보드? 。
3. 기업 청렴성 구축
기업의 성실성은 반드시 진정한 신용정보를 바탕으로 해야 하며, 서류는 공인된 신용정보의 핵심 자원이다. 완벽한 파일 관리는 기업에 사회에 필요한 신용 정보를 제공할 수 있는 기업의 성실성을 보여주는 창구이다. 기업이 기업 자격, 기업 역사, 계약협정, 재무장부, 납세기록, 기업 사회의 좋은 평가를 반영하는 문서, 사진 등 관련 자료를 체계적으로 보존할 수 있다면 기업 신용에 대한 직관적인 인상을 갖고 심리적으로 고객의 신뢰를 얻을 수 있을 것이다.
4. 기업 내역을 저장합니다
민영기업 파일은 민영기업이 생산 경영 관리 등 각종 활동에서 형성한 각종 형식의 역사이다. 전체 아카이브는 기업 발전사의 교과서로 민영기업의 고된 여정과 성장 절차를 재현하고 기업 실패의 교훈을 요약할 수 있다. 민영기업의 기록 업무를 잘 하는 것은 민영기업의 발전 역사를 보존하는 것이다.
셋째, 민간 기업의 아카이브 작업 강화를위한 새로운 아이디어와 모델
시 전체의 민영경제 발전의 전반적인 전략 배치를 둘러싸고, 우리 시는 발전 지향, 서비스 중심, 기업 수요 지향, 형세 발전 요구에 끊임없이 적응하고 민영기업 기록 업무를 강화하는 새로운 아이디어, 새로운 모델을 적극적으로 탐구하고 있다.
1. 파일 홍보력을 높여 기업 파일 의식을 높이다.
서류작업을 민영경제 분야에서 더 잘 전개하려면 관념상의 중대한 변화를 실현해야 한다. 이를 위해, 우리는 업무에서 시종 서류법제 홍보 교육, 문서 업무의 의미, 업무 운영 절차가 사회와 기업에 미치는 영향을 주선으로 하여 민영기업 기록의 전 과정을 관통한다. 경제 건설이 발전함에 따라, 서류 작업은 어디까지 확장되었다. 사상을 지도하고, 다양한 형식을 취하여 광범위하고 심층적인 선전과 지도를 잘 하다. 민영기업을 겨냥한 대면 사례 공시가 공시 효과를 보장하는 가장 좋은 수단이자 방법임을 실증했다.
과감하게 개척하고 혁신하여 다원화 서비스를 실현하다.
시장경제 조건 하에서 민영기업 기록 작업의 발전은 표면적인 단순한 선전이나 행정강제수단에 의존해서는 안 된다. 아카이브 법률 및 규정 정보를 적시에 제공하고 운영 가능한 기술 표준을 강화하는 연구 및 조직만이 기업에 실질적인 파일 관리 기술 표준을 제공하여 민간 기업 아카이브 작업의 과학적 관리를 위한 근거를 제공할 수 있습니다. 같다
동시에, 우리는 적극적으로 민간 기업 아카이브 작업 협회의 설립을 촉진 해야 합니다, 민간 기업 아카이브 작업 협회의 역할을 충분히 발휘, 자기 훈련 능력을 향상 시키기 위해 협회를 사용 하 여, 정기 및 비정기 토론 교류를 개최, 민간 조직과 아카이브 관리 부서 간의 연락, 커뮤니케이션, 수요 정보 전달, 민간 기업과 아카이브 기능 부서에 대 한 다리 구축 활용 해야 합니다.
3. 서비스를 강화하여 민영기업 파일 관리 발전 환경을 최적화하다.
현재 민영기업이 직면하고 있는 문제는 매우 많다. 이런 상태에서는 해결하기 어렵거나 해결할 수 없는 문제가 많다. 근본적으로 민간 기업이 파일 관리 수준을 향상시킬 수 있도록 돕기 위해, 우리는 적극적으로 기능을 바꾸고, 민간 기업의 아카이브 작업에 영향을 미치는 어려운 문제에 대해, 일을 깊이 하고, 세밀하게 하고, 실속 있게 하고, 민간 기업에 좋은 발전 환경을 조성하고, 일류 서비스를 제공하기 위해 노력한다.
미래 민영기업의 경쟁은 과학 기술의 경쟁이자 관리의 경쟁이다. 민영기업의 기록 관리가 경제 발전의 행보를 따라가지 못한다면, 기업은 더 빨리 발전할 수 없을 것이다. 아키비스트가 경제 건설에서 역할을 하려면, 새로운 형세 아래 민영기업 기록 작업의 새로운 아이디어를 끊임없이 탐구하고, 서비스 민영기업의 진입점을 찾아야만 민영기업의 발전에 기여할 수 있다.