시스템 요구에 따라 정보 업데이트를 유지, 관리하기 위한 것입니다.
정보 유지 관리란 정보를 사용하기에 적합한 상태로 유지하는 것을 의미합니다. 좁은 의미의 정보 유지 관리는 저장 매체의 데이터를 자주 업데이트하여 정상적인 상태로 유지하는 것을 의미합니다. 정보관리 총괄이란 정보시스템 구축 이후의 모든 데이터 관리 업무를 말한다.
정보의 정확성을 보장하려면 먼저 데이터의 업데이트 상태를 확인해야 하며 동시에 데이터의 고유성이 보장되어야 합니다. 데이터베이스는 데이터의 고유성을 쉽게 보장할 수 있습니다. 데이터의 정확성을 보장하려면, 한편으로는 한 유형의 데이터를 다른 유형의 데이터 대신 넣거나 잘못된 데이터를 넣는 것을 방지하기 위해 입력 데이터의 정확성을 확인하는 엄격한 운영 절차를 구현해야 합니다. 반면, 컴퓨터에 입력할 때 시스템은 데이터의 정확성을 보장하기 위해 검증 기술을 사용해야 합니다.