1. 파일 수신 부서에서 파일 전송 서신을 발급합니다.
2. 원래 직장은 선생님께 전근 통지를 한 후 전담자나 우편으로 새 부서로 보내야 합니다.
3. 새 접수기관이 서류를 접수한 후 제때에 회답해야 서류 이전 수속을 정식으로 완료할 수 있다.
파일 전송 서신의 요구 사항이 비행기를 타는지 우편이나 기타 채널을 통해 파일을 인출하는지 주의해야 합니다. 그렇지 않으면 파일 수신 단위가 받지 않을 수 있습니다. 만약 서류 양도서가 내가 가지고 있다고 말하지 않는다면, 그 서류는 스스로 휴대하고 보관할 수 없기 때문에 가져가지 마세요. 반드시 교대서의 시간 제한에 주의하고, 정해진 시간에 교대 수속을 밟아야 한다. 그렇지 않으면 교대서는 무효이다. 시프트 단위의 이름과 수신 단위의 이름에 주의해야 합니다. 이송된 서류는 반드시 원래 보관 단위에 도장을 찍고 파일 밀봉 도장을 찍어야 한다.
개반신 자격을 갖춘 단위:
1, 인재 교류 센터.
2. 국유기업사업단위, 일부 개제 후 서류보관권이 없어 서류양도서를 발행할 권리가 없다.
3. 학교 및 정부 기관 산하 부서.
법적 근거:
중화인민공화국 문서법' 제 28 조는 정기적으로 그 사이트나 다른 방식을 통해 오픈 파일 카탈로그를 발표하고, 규칙을 지속적으로 보완하고, 서비스 형식을 혁신하고, 서비스 기능을 강화하고, 서비스 수준을 향상시키고, 파일 활용을 위한 조건을 적극적으로 만들고, 절차를 간소화하고, 편의를 제공해야 한다.
합법적인 증명서가 있는 단위와 개인은 이미 개방된 서류를 이용할 수 있다. 규정에 따라 서류를 이용하지 않는 경우, 단위와 개인은 서류주관부에 불만을 제기할 수 있고, 불만을 접수한 서류주관부는 제때에 조사 처리하고 처리 결과를 고소인에게 알려야 한다.
서류의 이용은 지적재산권과 개인 정보를 포함하는 것으로, 관련 법률, 행정법규의 규정을 준수해야 한다.