전력기업 기록관리 종합관리의 중요성
전력산업의 지속적인 발전과 전력개혁의 심화에 따라 전력산업에도 몇 가지 변화가 일어났다. 전력 기업의 아카이브를 종합적으로 관리합니다. 새로운 변화. 동시에, 전력 산업에서 빈번하게 발생하는 파일 손실, 적절한 직원 신원을 얻을 수 없는 현상, 일부 기술 파일의 손실로 인해 회사의 핵심 제품이 타인에 의해 복제되는 등의 문제가 점점 더 많은 영향을 미치고 있습니다. 전력회사의 발전. 따라서 전력회사에서는 종합적인 파일 관리의 중요성을 인식할 필요가 있습니다.
1. 기록관리의 발전 추세
현재 기록관리의 현대화는 주로 관리자의 높은 도덕적 자질과 전문적 자질을 요구한다. 전력기업 기록관리인은 현대과학문화지식을 습득하고 현대정보기술을 활용하여 기록물을 통일적으로 관리하도록 노력하여야 한다. 현대 과학 및 문화 지식을 광범위하게 활용하고 점차 자신의 지식 구조를 개선하여 종합적인 기록 보관소 관리자가 되십시오. 기록관리의 표준화, 표준화를 실현하고, 기록정보 자원을 적극적으로 개발하여 전력기업에 대한 더 높은 서비스를 향상시킵니다.
2. 전력기업 경영에 있어 기록물 종합관리의 중요성
1. 기록물 종합관리의 실현은 전력기업 경영의 기본이다
전력 기업 기록 보관소의 관리는 시장 경제 시스템에 점점 더 많은 문제를 노출시켰으며 이는 주로 다음과 같은 부분에 반영됩니다. 첫째, 기록 보관소 관리 기관은 서로 다른 관리 방법 및 표준, 서로 다른 관리 장비를 사용하여 독립적으로 운영됩니다. 표준화, 표준화를 달성하더라도 전력 기업이 현대 경영을 실현할 수 있는 기반을 마련할 수 없습니다. 둘째, 관리자의 견해 차이로 인해 일부 파일은 파일 관리에 등록되고 일부 파일은 기록되지 않거나 심지어 중복 기록이 발생하는 경우도 있어 무결성에 도움이 되지 않습니다. 전력회사 파일의 정확성. 셋째, 일부 주요 간부들은 기록 보관소 관리에 대해 서로 다른 이해를 갖고 있어야 하며, 이는 기록 보관소의 전반적인 계획과 배치에 영향을 미칩니다. 따라서 이러한 이유로 전력 기업의 내부 관리 최적화에 도움이 되는 포괄적인 파일 관리를 달성하는 것이 매우 중요합니다.
2. 이것이 핵심입니다. 강력한 보장
전력회사의 파일에 포함된 정보는 상대적으로 방대하고 범위가 넓으며 카테고리가 많기 때문에 데이터, 텍스트, 사진이 있습니다. 는 전력 기업의 발전 과정을 실제로 묘사한 자료로, 많은 과학적 자원 정보를 담고 있어 전력 기업이 미래에 좋은 참고 자료를 얻는 데 도움이 될 것입니다. 전력산업의 발전과 시장경쟁에서 승리합니다. 기록 보관소의 정보 자원이 손실되거나 과학 연구 정보가 유출되면 다른 사람이 이를 복사하여 기업 발전에 영향을 미치게 됩니다.
3. 기업 관리 시스템의 수요 변화입니다
우리나라의 개혁 개방이 지속적으로 심화됨에 따라 전력 기업의 관리 시스템도 끊임없이 변화하고 있으며, 폐쇄형 기업에서 폐쇄형 기업으로 점차 변화하고 있으며, 생산 중심의 기업은 포괄적이고 개방적인 기업으로 전환하고 있으며, 자신의 손익을 스스로 책임지는 생산자로 변모하고 있습니다. 전력회사는 점점 더 치열해지는 경쟁 시장에 직면해 있으며, 시장에서 자리를 잡기 위해서는 경쟁 메커니즘을 도입하고 지속적으로 외부 시장을 개척해야 합니다. 전력회사 관리의 기초로서 파일 관리는 전력회사의 생산 능력과 운영 상태를 기록합니다. 전력회사는 생활환경 등 다양한 정보뿐만 아니라 이를 종합적으로 개발하고 활용하는 것만으로도 전력회사의 발전을 위해서는 필연적인 선택이다. -전력 기업 시스템에 대한 수요 변화.
4. 전력기업이 과학적 의사결정을 내리는 중요한 기반
전력기업의 기록 보관소는 전력기업의 발전 과정과 정보 유형에 대한 진정한 기록이기 때문입니다. 여기에 포함된 기록 보관소에 대한 종합적인 분석은 기록 보관소 정보의 역할을 최대한 발휘하고 전력 기업의 과학적 의사 결정, 생산 운영 및 과학적 연구 결과에 대한 중요한 기반을 제공하며 포괄적이고 정확한 서비스를 제공할 수 있습니다. , 전력 기업의 발전을 더 잘 촉진합니다.
3. 전력기업 기록관리 현황
전력기업 기록관리실은 전력기업 각 부서의 생산, 관리, 운영 활동을 직접적으로 반영한다. 기업의 정치와 문화, 경제, 기술, 생산 및 조직의 원본 기록입니다. 그러나 전력 기업의 지속적인 발전으로 인해 파일의 포괄적인 관리가 특히 중요해졌으며 여전히 몇 가지 문제에 직면해 있으며 이는 구체적으로 다음 측면에 반영됩니다.
1. 잠재적인 안전성이 있습니다. 전력 기업의 파일 관리 위험
전력 기업의 특성상 파일 관리에는 보안상의 위험이 존재합니다. 예를 들어, 일부 전력 회사의 기록 보관소는 습도가 비교적 높은 곳에 세워져 있습니다. 장기간 침투하면 파일에서 곰팡이 냄새가 나고 일부는 부식되기도 합니다. 아카이브가 오랫동안 태양에 노출되면 일부 아카이브가 손상되고 아카이브의 무결성이 보장될 수 없습니다. 마지막으로 일부 아카이브는 일부 권력의 아카이브와 같은 안전 보호 요구 사항을 충족하지 않습니다. 기업들은 여전히 유리창을 사용하고 있으며, 유리창에 종이가 묻어 있습니다. 이러한 요인들이 함께 모여 아카이브 관리를 위험에 빠뜨립니다.
2. 관리시스템에 불규칙성이 있습니다
최근 전력산업의 급속한 발전에 따라 파일수도 늘어나고 있는데, 매뉴얼 원본은 관리 방법은 더 이상 파일 사용에 대한 요구 사항을 모두 충족할 수 없습니다. 특히, 과거에는 봉투형 파일가방에 사건파일 제목을 채워넣고, 문서 검색이 표준화되지 않아 관리업무의 효율성에 직접적인 영향을 미쳤다. 단일 사용자 파일의 내용은 상대적으로 작지만 차지하는 파일 백의 수가 여전히 상당히 커서 보기에 좋지 않고 공간을 낭비하며 분실하기 쉽고 보관이 불편합니다. 파일을 전송할 때 원래의 수동 작업 방법을 사용하면 종이가 누렇게 변하고 부서지기 쉬우며, 심지어 글씨가 희미해질 수도 있어 아카이브의 보안에 직접적인 영향을 미칩니다.
3. 파일 관리와 전력 생산을 효과적으로 결합할 수 없습니다.
전력 서비스에는 수천 가구가 참여하며 전력의 생산, 운영, 전송, 사용 및 관리가 복잡합니다. 안전 관리 요구 사항을 충족하기 위해 대부분의 전력 회사는 종종 회사의 관리 정보를 전달하는 컴퓨터 관리 시스템을 구축합니다. 그러나 일부 전력회사에서는 컴퓨터 관리 시스템 개발 초기 단계에서 파일 정보 관리를 컴퓨터 시스템에 포함시키지 않았습니다. 기록관리 인력은 전산관리시스템에 원활하게 진입하지 못하여 기업의 핵심을 잘 파악하지 못하여 더 많은 정보를 얻을 수 없고 기록관리를 더 이상 향상시킬 수 없습니다.
?4. 완벽한 정보 구축 부족
파일 관리의 정보화는 최근에야 제안되었으므로 대부분의 전력 기업에서는 기술이 충분히 포괄적이지 않습니다. 주로 다음 두 가지 측면에서 나타납니다. 기록 보관소 정보화 구축의 초기 단계에서는 전력 장치의 많은 종이 기록 보관소를 전자 기록 보관소로 변환하기 위해 스캐너로 스캔해야 합니다. 그러나 현재 사용되는 스캐너는 상대적으로 가격이 저렴하고 품질이 보장되지 않으며 속도도 느리기 때문에 단기간에 보관정보를 전자파일로 변환하려는 수요를 충족시킬 수 없습니다.
5. 전력회사 파일관리 전문인력이 부족하다
전력회사 파일관리자를 전문 파일 졸업자로 구성하지 않은 경우가 많기 때문에, 전력회사에서는 이해하면 파일 관리는 단순한 데이터 수집, 저장 및 분류이므로 높은 수준의 학위가 필요하지 않습니다. 인내심만 있으면 파일 관리를 잘할 수 있습니다. 독립적인 전문 기록관리 부서가 없는 전력회사도 있습니다. 과거에는 기록관리실을 창고로 사용하기도 했습니다. 이렇듯 파일을 반납하고 빌려주는 것이 불편하고, 쓸모없는 데이터를 장기간 보관하고 그에 따라 귀중한 데이터가 저장되지 않는 상황이 자주 발생하게 되어 어느 정도 데이터의 손실이 증가하게 된다. 전력회사의 생산비용.
4. 전력 기업의 종합 기록 관리의 혁신적인 메커니즘
위의 분석을 통해 우리는 종합 기록 관리가 전력 기업의 발전에 중요한 역할을 한다는 것을 알고 있습니다. , 전력 기업에서는 기록 관리에 혁신적인 메커니즘을 구현해야 합니다. 기록 관리가 계약 관리에 통합되어야 한다는 점은 언급할 가치가 있습니다. 특히 사회주의 시장경제가 점진적으로 개선되는 현 상황에서 계약은 중요한 역할을 한다. 주로 모든 당사자에게 이익이 되는 법적 증거를 제한하는 데 사용됩니다. 전력회사로서 프로젝트 입찰 및 입찰 과정에서 계약서 및 합의서를 체결할 때 건설 프로젝트 파일이 완전하고 정확하다는 것을 보장하는 요구 사항이 계약 관리에 포함되어야 하며 동시에 이를 위한 경제적 수단을 사용해야 합니다. 상대방을 제지하고 상대방이 기한을 지킬 것임을 분명히 하십시오. 파일이 전달된 후 즉시 전액이 지불될 것입니다. 파일이 완전하거나 불완전한 것으로 확인되면 그에 따라 수수료가 공제되어야 합니다. 이는 주로 전력회사에서 프로젝트 파일을 구축하는 방법입니다. 마지막으로 기록물 관리를 표준화, 표준화, 정보화하기 위해 기록물 수집의 완전성과 정확성을 위해 다른 부서와 협력해야 합니다. 전력 기업의 파일 관리를 보다 잘 촉진하기 위한 감독 및 지도.
5. 결론
요약하자면, 전력 기업의 파일 관리에는 일정한 문제가 있고 동시에 파일에는 많은 양의 정보가 포함되어 있다는 사실로 인해 이는 기업 발전에 매우 중요한 역할을 합니다. 아카이브의 종합적인 관리를 잘 수행하면 아카이브 정보를 최대한 활용하여 전력 기업에 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다. ;